¿Cómo gestionar y utilizar los sellos en proyectos de construcción?
1 La gestión centralizada en la sede, una gran cantidad de sellos y el uso frecuente hacen que las impresoras tengan una gran carga de trabajo y no puedan. detectar el uso ilegal de sellos.
2. Cuando el sello es impreso por bancos, agencias industriales y comerciales, agencias tributarias, etc., se requiere que lo acompañe una persona dedicada, lo que requiere mucha mano de obra y es difícil de satisfacer las necesidades comerciales.
3. Después de que la aprobación de OA en línea no puede ser supervisada por sello, la supervisión fuera de línea se basa principalmente en la supervisión de la impresora, que es propensa al robo de documentos.
4. La impresión externa es costosa, arriesgada y requiere mucho tiempo.
5. El empleado de supervisión de ventas firmó el contrato con un sello y no pudo controlar los términos del contrato, por lo que el sello no fue revisado.
6. Para los sellos de sucursales que son difíciles de controlar, es difícil para la sede captar los documentos y el contenido del sello de sucursal que guardan las sucursales.
(2) ¿Cómo solucionar el problema de sellado de los proyectos de construcción?
1. Archivo completo de sellos: Comprenda el tipo, cantidad, estado y análisis estadístico de los sellos utilizados por las sucursales en tiempo real.
2. aprobación, se otorga la impresión Autoridad de aprobación adecuada, supervisión y control efectivos de las sucursales;
3. Sellado de autoservicio: el estampado se concentra en la sala de impresión y los usuarios pueden desbloquear y sellar mediante el sellado de autoservicio autorizado. equipo;
4. Seguridad para llevar: las impresoras llevan consigo equipos de estampado y cargan datos como el tiempo de impresión, la ubicación, los documentos sellados, etc. en tiempo real. personal administrativo.
5. Prevención y control de riesgos: establezca una conexión perfecta en tiempo real entre la aprobación en línea y los sellos fuera de línea, y evite de manera efectiva el robo de sellos mediante la gestión de sellos de circuito cerrado.