Seis tabúes en WeChat para el trabajo

Hay seis tabúes en WeChat en el trabajo. La gente usa WeChat para enviar mensajes de trabajo cuando están en el trabajo. En el grupo de trabajo, los empleados no pueden publicar a voluntad y deben cumplir con las reglas del grupo de trabajo. A continuación, ¡compartamos seis tabúes en WeChat en el trabajo!

Seis tabúes en WeChat en el trabajo 1 1. También debes cumplir con las reglas del grupo.

La función de comunicación emocional del grupo de la unidad de trabajo es relativamente débil, principalmente para el trabajo. Por tanto, si chatear en un grupo de trabajo no es necesario para trabajar, debe ser suficiente.

2. Utilice la pronunciación con cuidado

Aunque hay muchas formas de comunicarse en WeChat, incluidas palabras, sonidos, expresiones, etc., debe considerar la personalidad, el entorno y la postura de la otra parte. , etc. al comunicarse. Por comodidad y precisión, no utilice la voz en la mayoría de los casos.

3. Preste atención a la eficiencia de la comunicación

Cuando su unidad utiliza WeChat para comunicarse, debe considerar la situación de la otra parte. Por ejemplo, si la otra parte está en una posición de liderazgo y está muy ocupada, debes ir al grano directamente. Si cree que la comunicación es un poco ineficiente, puede llamarnos de inmediato para consultar. Imagine la situación del interlocutor y ajuste el ritmo de comunicación en cualquier momento y el trabajo será más fluido.

4. No abordar problemas que sean demasiado complejos.

La precisión y la eficiencia son siempre la máxima prioridad en el trabajo de la agencia. La inmediatez de WeChat mejora la eficiencia del trabajo, pero es un defecto en términos de rigor. Para temas complejos, ya sea una discusión larga o extensa, es fácil causar malentendidos y juicios erróneos, por lo que es mejor hacer una llamada telefónica o tener una entrevista.

5. No abuses de la expresión personal.

Para expresiones más personalizadas y especiales, generalmente se limitan a círculos privados, pero conviene utilizarlas con precaución en grupos de trabajo.

6. Responder a los mensajes de manera oportuna

Es una virtud responder a los mensajes de otras personas de manera oportuna.

Hablando de los diez tabúes de WeChat:

1.

Es mejor no publicar contenido e imágenes con colores extremos obvios, para evitar el bien y el mal.

2. No difundir noticias falsas.

Las palabras y los hechos prudentes también son indispensables en Internet.

3. No puede ser vulgar.

No vuelvas a publicar contenido e imágenes excesivamente vulgares, porque tu trabajo es un reflejo de tu propio gusto.

4. No utilice anuncios de enlaces para promocionar otros productos.

Especialmente publicidad falsa y exagerada.

5. No maldigas a las personas ni obligues a otros a reenviar tu trabajo.

Por ejemplo, si das la vuelta, tendrás suerte y harás una fortuna. ¿Qué pasará si no te das la vuelta? Este es un tabú en la comunicación WeChat.

6. Oponerse a dar regalos como truco.

Es inapropiado inducir a otros a volver a publicar, lo que incluye recopilar me gusta, comentarios y volver a publicar sobres rojos.

7. No revelar la privacidad de otras personas.

No puedes publicar contenido e imágenes de privacidad personal a voluntad sin su consentimiento, lo que implica derechos humanos y derechos de retrato.

8. Presta atención a la cortesía y la reciprocidad, dale me gusta y luego vuelve a publicar.

Cuando veas chistes e imágenes maravillosos de otras personas y quieras volver a publicarlos, primero debes darles "me gusta" y luego volver a publicarlos. Esto es cortesía y autodisciplina.

9. No publiques nada que involucre secretos nacionales o laborales.

Incluso las publicaciones individuales son inapropiadas y pueden grabarse y filtrarse en la era de las redes de información.

10. No dejes que WeChat secuestre tu vida.

Por muy bueno que sea algo, es un arma de doble filo. Sólo comprendiendo bien la escala WeChat podrá servir mejor a nuestro trabajo y nuestra vida, y no puede convertirse en una persona discreta y afectar nuestro trabajo, nuestra vida y nuestra salud.

Seis tabúes en WeChat en el trabajo 2 1. No abuses de las capturas de pantalla.

La función de captura de pantalla va en contra de la mayoría de la etiqueta en el lugar de trabajo. Chatear entre dos personas es un acto muy privado y publicarlo no es diferente de exponer la privacidad de los demás y la propia.

Tenga mucho cuidado al utilizar capturas de pantalla de WeChat. No tome capturas de pantalla aleatorias como prueba y no las envíe a terceros.

2. Preste atención a la eficiencia de la comunicación

Las comunicaciones utilizando WeChat en la unidad deben ser concisas y directas.

Por ejemplo, a algunas personas les gusta simplemente escribir "¿Estás ahí?" y luego no pasa nada y no dicen nada. Este es un muy mal hábito y deja una mala impresión en los demás.

Recuerda, ve directo al grano. Si cree que la comunicación es un poco ineficiente, puede llamar y preguntar.

3. No abuses de las cuentas privadas para expresarte.

La diferencia de edad entre los grupos de trabajo es grande, por lo que no es adecuado que utilicen todo tipo de expresiones raras. Sólo quieres animar el ambiente, pero en realidad eso aumenta la impresión negativa. La unidad de trabajo te permite tener tu propia personalidad, que es tolerante contigo, pero no puedes evitarlo.

4. Responder a los mensajes de manera oportuna.

Responder oportunamente los mensajes de otras personas es una virtud. Ya sea que estés en el mismo nivel o en un nivel superior, no es recomendable utilizar palabras demasiado cortas, como "bueno", "um", etc.

Obviamente, es más educado decir "sí" porque no estás tan ocupado.

¿Cómo escribir un mensaje de WeChat de buen trabajo?

1. El título debe ser apropiado y cortés.

El título debe expresar claramente la identidad del destinatario y reflejar el principio de cortesía.

2. La primera oración refleja el tema

El tema se refleja en la primera oración y está diseñado para ayudar al destinatario a leer la información de manera oportuna y eficiente.

3. El contenido es conciso y coherente

Intenta dar cabida a toda la información en un solo mensaje y reducir el número de intercambios de información. Si hay mucha información a transmitir lo mejor es elaborarla por separado.

4. Configure el sufijo según sea necesario

Si es importante, puede indicar "¡Por favor responda cuando lo reciba, gracias!" Si no recibe una respuesta, llame para confirmar si la otra parte recibió el mensaje.

Los mensajes de texto oficiales especiales o los mensajes de WeChat, como las notificaciones, deben utilizar el sufijo especial "por la presente notificado" para mostrar regulaciones estrictas.

5. La firma es clara.

Los mensajes de texto oficiales o WeChat son más formales y estandarizados, y la firma al final es más formal.

Principios terminológicos

Cortesía, estandarización y gentileza

Reglas de contenido

El contenido debe estar relacionado con asuntos oficiales.

Sea conciso y vaya al grano, destacando los puntos clave.

Evita ser demasiado coloquial.

Reglas de servicio

1. Enviar en el momento adecuado

Es mejor enviar durante el horario laboral para garantizar que el destinatario pueda procesarlo a tiempo.

2. Gestionar correctamente los retrasos en la recepción.

Si se trata de un asunto importante, es mejor pedirle a la otra parte que responda para confirmar el recibo, o después de enviar el mensaje de texto o WeChat, llamar a la otra parte para preguntar sobre el recibo.

3. No envíe mensajes de texto no deseados ni mensajes de WeChat.

Siga las "tres prohibiciones": está prohibido enviar información no relacionada con asuntos oficiales; está prohibido enviar publicidad o información ilegal en grupos; está prohibido enviar información a personas irrelevantes;

¿Debo responder a los mensajes de WeChat después de salir del trabajo?

Algunas personas dicen: “La libertad no se trata de hacer lo que quieras; pero si no quieres hacer nada, no puedes hacer nada”.

Pero para muchos trabajadores de oficina hoy en día. Para mí, esto es algo extremadamente lujoso. La Sra. Chen de Shenzhen tiene algo de experiencia. Echemos un vistazo a sus problemas:

Después del trabajo, todas las noches en el grupo WeChat de la empresa, el líder explica el trabajo, los colegas hacen informes diarios y tienen que participar en el grupo de trabajo. En realidad, es muy problemático porque lleva tiempo después de salir del trabajo.

La aparición de WeChat ha hecho que nuestro trabajo sea más cómodo.

Pero también consume tiempo de descanso de muchos trabajadores. Tan pronto como el grupo de trabajo llame, debes comprobarlo y responder de inmediato, incluso si envías un emoji para hacer sentir tu presencia, de lo contrario, tu jefe pensará que tienes una actitud laboral negativa.

Pero después del trabajo, ¿tenemos la obligación de “estar siempre preparados” para aceptar tareas y responder?

Veamos qué piensan los amigos del círculo profesional:

@林彦: Es normal. No digas que la noche no importa, el sábado y el domingo tampoco importan. Es normal enamorarse primero en el trabajo. ¿Qué más puedes hacer si lo odias?

Mi trabajo anterior era responsable de la declaración y envío en aduana. Todas las noches, los vuelos internacionales de Hong Kong llegan a las 12 en punto. Aunque salgo del trabajo a las 5:30, básicamente sigo llamando a WeChat hasta que los productos pasan la aduana. El problema es que a Rusia todavía le gusta ese trabajo, por eso es importante decir que a mí me gusta.

@林小佳: Si es un aviso, se puede aceptar. Iré a echar un vistazo. Si es un informe de trabajo o algo así, realmente no creo que sea necesario, simplemente hago mi trabajo. Todos los departamentos de la empresa dicen tonterías al respecto y puedo charlar en privado con mis superiores. Es puramente un rencor personal.

@江志强: El jefe no leerá esta pregunta y no podrá decirla cuando la vea. Trabajamos aquí para desahogarnos y es aburrido.

Estoy particularmente de acuerdo con un discurso. WeChat es un espacio privado. No deberíamos reunir a los empleados en un grupo y luego hablar sobre el trabajo después de salir del trabajo. La formación de grupos de WeChat debería ser un acto espontáneo de los empleados y los jefes no deberían unirse a estos grupos. De lo contrario sería aburrido.

@丁: Dejé mi último trabajo por este motivo. Aunque es un motivo secundario, también se ve afectado. El jefe envía mensajes de WeChat a las 11 o 12 en punto, pero no es suficiente y todavía llama a las 2 en punto. Si no regresa mañana, lo colgarán. No me resisto a charlar sobre trabajo en WeChat después de salir del trabajo, pero me niego a ser trabajador.