¿Sistema de gestión de proyectos de costos de ingeniería?
La gestión de precios es una parte importante de la etapa de construcción. Es una actividad de gestión que se lleva a cabo dentro de la empresa constructora para obtener ganancias razonables de acuerdo con la ley bajo el control de precios del contrato del proyecto. núcleo de la gestión de la construcción. Ahora, basándonos en el estado actual de nuestro proyecto y la estructura organizativa, elaboraremos los procedimientos de gestión relacionados con el costo del proyecto desde varios aspectos.
1. Contrato Contrato Gestión de Contratos Gestión de Contratos Gestión de Contratos
Desde el punto de vista actual, la gestión de contratos de las empresas de construcción debe fortalecerse con urgencia cuando se trata de unidades de construcción fuertes. Las partes de la construcción ya tienen muchas desventajas. Las partes de la construcción deben estudiar y analizar cuidadosamente los términos y condiciones, y también tratarlos con flexibilidad para esforzarse por reducir las pérdidas económicas. Demostrar los problemas identificados y encontrar soluciones a los mismos.
1. Durante la etapa de firma del contrato general: primero, el departamento de presupuesto tomará la iniciativa en organizar al gerente de proyecto y al gerente de materiales para discutir los términos del contrato dentro de la empresa, y luego el gerente de proyecto organizar el departamento de presupuesto, el gerente de materiales y la unidad de construcción. El personal relevante negocia los términos del contrato e informa los principales temas discutidos al Gerente General Yan Yinfeng (en lo sucesivo, "Sr. Yan" si el nivel gerencial no puede resolver el problema); Después de muchos esfuerzos, el Sr. Yan se presentará para negociar con la unidad de construcción para resolverlo.
2. En la etapa de implementación del contrato general: el departamento de presupuesto y el director del proyecto deben tener un conocimiento profundo y dominio de los contenidos principales del contrato y comunicarse bien entre sí; cada proyecto comienza, el presupuesto El departamento, el gerente de proyecto, el gerente de producción y el empleado de datos deben reunirse para discutir las operaciones y precauciones específicas del proyecto para "eliminar los problemas antes de que sucedan". El director del proyecto debe repasar la línea principal de "costo del proyecto" durante el proceso de producción, que es la "información sobre el período de construcción, la calidad, el costo y las reclamaciones" en el proceso de producción.
3. La subcontratación sigue siendo implementada por el director de proyecto y el director de materiales, pero debe gestionarse de forma estandarizada en cuanto a situación y procedimientos.
2. Gestión de datos de costos del proyecto Gestión de datos de costos del proyecto Gestión de datos de costos del proyecto Gestión de datos de costos del proyecto
Los datos de costos del proyecto son la condición básica para la liquidación de la finalización del proyecto y una base importante para la generación de costos. .El personal de la empresa de construcción debe prestar atención a este trabajo. Durante la liquidación de la auditoría, la unidad de construcción y la unidad de auditoría solo realizan actividades de auditoría basadas en los planos y materiales construidos, y no realizarán auditorías basadas en operaciones reales. Lo que quieren es evidencia o incluso palabras, de lo contrario será difícil. para calcular.
1. Antes de la construcción, se debe preparar un plan de construcción práctico y económicamente viable basado en los planos de construcción y las condiciones reales del sitio, el equipo mecánico propio, la experiencia en la construcción, el nivel de gestión y los estándares de aceptación de las especificaciones técnicas. . El plan de construcción es el plan de acción para la ejecución del proyecto y una de las bases para el acuerdo de finalización. Resumiendo varios proyectos en construcción, se debe prestar atención a los siguientes puntos al preparar el plan de construcción:
1.1 Movimiento de tierras; excavación (si hay varias remodelaciones, anote), movimiento de tierras (movimiento de tierras). ) kilómetros), el proceso específico de llenado y una introducción a la calidad del suelo;
1.2 El nombre y la cantidad de maquinaria grande; 1.3 El plan de diseño de la construcción, incluido el número de grúas torre y de pasajeros y carga; ascensores;
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1.4 La forma de conexión de barras de acero incrustadas o plantadas (preferiblemente barras de acero plantadas) y barras de acero principales que soportan tensiones de la estructura secundaria (soldadura a presión por electroescoria o conexión roscada recta para barras de acero delgadas);
1.5 Cepille el agente de interfaz sobre la superficie del concreto y la superficie del concreto aireado. Una vez publicado el primer borrador del plan de construcción, debe enviarse al departamento de presupuesto para su revisión; de manera oportuna y luego presentado a la unidad de supervisión después de la comunicación.
2. Revisión conjunta de los planos La revisión conjunta de los planos también debe ser una tarea importante en la gestión de las empresas de construcción durante el proceso de construcción, es difícil para la unidad de construcción discutir cualquier requisito con la unidad de construcción; Y el problema radica en que es relativamente fácil dar la aprobación durante la revisión conjunta de los planos. El personal técnico de las empresas constructoras debería aprovechar la oportunidad para proponer métodos de construcción que les resulten lo más beneficiosos posible, incluidos los ajustes estructurales.
Aquí les recordamos principalmente los siguientes puntos:
2.1 Antifiltraciones del hormigón del sótano: si incluye techo y paredes interiores, si dice "mezclado con" agente expansor
; 2.2 Relleno de hormigón de pilotes de tuberías prefabricadas en el proyecto Profundidad del núcleo: debido a que los dibujos solo muestran el atlas, y la profundidad de relleno del núcleo de hormigón en el atlas es de 1 a 2 M, es necesario aclarar la profundidad específica
2.4 La configuración de la segunda estructura, incluidas las columnas estructurales, vigas de anillo y vigas de paso, vigas de alféizar de ventana, vigas de cintura, topes de agua y pilotes de ladrillos tienen menos de 120 mm (300). los dibujos están relativamente completos, es mejor escribir e implementar el "Estándar de control de calidad de proyectos residenciales de Jiangsu" DGJ32/J16-2005
2.5 Si los aleros y el encofrado de los componentes de hormigón de las paredes se pueden quitar fácilmente; de lo contrario, se utilizarán otros métodos (el instituto de diseño generalmente ignora la amortización única).
2.6 Superficie de concreto y superficie de concreto aireado: aplique una capa de agente de interfaz; La descripción del piso de concreto debe ser completa: seguir el apisonamiento e iluminación, y dejar juntas de rejilla según normativa.
2.8 Pintura de paredes interiores y exteriores. Para pintura látex, se debe prestar atención a si el piso de concreto; se indica el lote completo de masilla de cemento blanco y dos capas;
2.9 Si se indican el conducto de humos terminado y la línea de goteo plástica terminada; la capa rugosa de mortero de cemento para aislamiento de paredes exteriores
2.10 Si los métodos de construcción son perfectos, incluidos los pisos del sótano, exteriores e interiores, paredes y techos interiores, si los diferentes métodos se describen claramente en diferentes partes.
3. de la producción del proyecto, debido a las imperfecciones de los planos, la complejidad de las unidades de construcción y las unidades de subcontratación y las características de cada proyecto, inevitablemente se generarán hojas de contacto del proyecto y órdenes de aprobación técnica que se dividirán en partes de construcción y partes de construcción; . emitido por separado. Estas órdenes también constituyen la base principal para la liquidación.
3.1 La orden de aprobación técnica es relativamente simple y la emite el instituto de diseño, mientras que la orden de contacto de ingeniería es relativamente compleja y requiere más análisis e investigación;
3.2 Para el formulario de contacto emitido por el grupo de construcción, el grupo de construcción debe realizar un seguimiento oportuno para determinar si implementarlo directamente de acuerdo con el formulario de contacto o si es inconveniente implementarlo. es inconveniente implementarlo, debemos responder a tiempo para evitar la responsabilidad de nuestra parte.
3.3 Una persona dedicada debe ser responsable de la hoja de contacto emitida por la parte constructora, en la gestión de la hoja de contacto debe estar numerada y cada vez que se emite el pedido debe estar firmada por el supervisor y el personal del grupo de construcción en el libro de recibos y, al mismo tiempo, el empleado de datos del lado de la construcción mantiene una copia de seguridad (porque el tiempo de respuesta del lado de la construcción es muy largo).
3.4 La descripción de la hoja de contacto de la parte de la construcción debe ser flexible y relativamente completa. Los principios de la descripción son: primero, favorece la producción de la construcción; segundo, favorece la liquidación; tercero, puede; No soportar la culpa. En resumen, nos centramos en la operación y la gestión y pretendemos ahorrar costes.
3.5 En base a la situación actual del personal de nuestra empresa, el proceso interno de la hoja de contacto: el gerente del proyecto (empleado de datos) la escribe → el departamento de presupuesto se comunica con él y realiza modificaciones → empleado de datos → registros e informes al supervisor, al equipo de construcción, al gerente del proyecto (empleado de datos). Después de que se informa el informe, el miembro del personal debe hacer un seguimiento de inmediato e instarlo (debe responder dentro de los 14 días según el contrato). Si no hay respuesta en aproximadamente 1 mes, la parte de la construcción debe enviar una carta o continuar planteándola en las reuniones periódicas del proyecto (no importa de qué forma, debe expresarse por escrito), de modo que cuando surjan disputas para llegar a un acuerdo, la parte de la construcción No estará en una posición pasiva y al menos tendrá una base para argumentar.
3.6 El formulario de contacto debe estar firmado por el director de proyecto de la unidad de construcción (designado por el contrato) y sellado con el "sello oficial de la empresa de la unidad de construcción" para que sea válido.
4. Visa tipo Visa, también conocida como reclamo, es una parte importante del costo del proyecto. Los reclamos se basan en el contrato, lo que requiere que los gerentes de proyecto y el personal de presupuesto tengan un conocimiento profundo de los términos básicos y el contenido del contrato, descubran y busquen cuidadosamente oportunidades de reclamo, analicen problemas específicos en detalle y los traten con flexibilidad.
4.1 Las reclamaciones del proyecto se dividen en reclamaciones de gastos y reclamaciones del período de construcción. Ambas reclamaciones son igualmente importantes: la reclamación del plazo de construcción es sólo una solicitud de ampliación del plazo de construcción, de hecho, también está estrechamente relacionada con el coste debido a la extrema inestabilidad de los precios de los materiales y a las cláusulas de liquidación del contrato. Generalmente estipulamos que "el precio del material se determinará de acuerdo con el valor promedio durante el período de construcción", lo que nos obliga a tomar en serio el rango del "período de construcción".
4.2 Se requiere que una persona dedicada sea responsable del formulario de visa, y la intención de reclamar se emita en tiempo y forma (de acuerdo con la puntualidad estipulada en el contrato en la gestión del formulario de visa); , debe estar numerado y cada vez que se emita la orden, debe estar firmada por el supervisor. El personal del grupo de construcción firmará en el libro de recibos y el secretario de datos del grupo de construcción mantendrá una copia de seguridad (porque la respuesta del grupo de construcción el tiempo es muy largo).
4.3 La descripción del formulario de visa de la parte constructora debe ser flexible y relativamente completa; el principio de descripción favorece una solución y una firma más fluida.
4.4 De acuerdo con la situación actual del personal de nuestra empresa, el proceso interno del formulario de visa: el gerente del proyecto (empleado de datos) lo escribe → el departamento de presupuesto se comunica con él y realiza modificaciones → empleado de datos → registra e informes al supervisor, grupo de construcción, gerente de proyecto (secretario de datos) Una vez informado el informe, el personal debe realizar un seguimiento e instarlo de manera oportuna (según el contrato, se debe dar una respuesta dentro de los 14 días). Si no hay respuesta en aproximadamente un mes, la parte constructora debe enviar una carta o continuar planteando el problema en las reuniones periódicas del proyecto. Esto evitará que la parte constructora se quede en una posición pasiva cuando surjan disputas de resolución.
4.5 El formulario de visa debe estar firmado por el gerente de proyecto de la unidad de construcción (designado por el contrato) y sellado con el "sello oficial de la empresa de la unidad de construcción" para que sea válido.
5. El proyecto debe tener información relevante completa sobre la hora de inicio, la hora de finalización principal y la hora de finalización (que hemos completado, excluyendo si el subcontratista la ha completado); unidad de construcción También debe ser revisado por el director del proyecto y el departamento de presupuesto antes de informarse a la unidad de construcción.
3. Gestión de pago por avance del proyecto Gestión de pago por avance del proyecto Gestión de pago por avance del proyecto Gestión de pago por avance del proyecto El pago por avance del proyecto para cada proyecto debe ser reportado a la unidad de construcción de manera oportuna de acuerdo con lo establecido en el contrato
1. El director del proyecto es específicamente responsable de declarar el pago por progreso del proyecto y proporcionar una copia del "pago por progreso del proyecto" declarado al departamento de presupuesto; Seguimiento del pago de avance del proyecto.
2. Si la unidad de construcción no ha pagado el pago del proyecto más allá de un cierto tiempo especificado en el contrato (aproximadamente 1 mes), la parte de la construcción debe enviar una carta o plantearlo en una reunión regular del proyecto.
3. El director del proyecto enviará una copia de cada tiempo de pago y monto de la unidad de construcción (una copia del cheque de pago disponible) al departamento de presupuesto, y el departamento de presupuesto lo resumirá en consecuencia y lo utilizará. para resolver disputas en el futuro (explicación La unidad de construcción incumple).
IV.Control de Costos Control de Costos Control de Costos Control de Costos Gestión Gestión Gestión El control de costes del proyecto es una parte importante de todo el proceso de construcción y está relacionado con la rentabilidad del proyecto de construcción. En el caso de la contratación por precio total, cuanto menor sea el costo, mayor será la ganancia. El control de costos se lleva a cabo simultáneamente con el control de calidad y el control de progreso. El control de costos se divide en costos de mano de obra, costos de materiales, costos de uso de maquinaria y costos indirectos. 1. Los costos de mano de obra, costos de materiales y costos de uso de maquinaria actuales de nuestra empresa están controlados principalmente por el gerente del proyecto y el gerente de materiales. Se debe adoptar una organización laboral razonable en términos de uso manual, y el equipo mecánico existente debe utilizarse en su totalidad en términos mecánicos. Utilizar razonablemente los horarios de entrada y salida de la maquinaria, programarlos racionalmente y utilizarlos plenamente y reducir la inactividad de los equipos. Cada proyecto debe estar sujeto a una contabilidad de costos independiente (cálculo integral de la facturación de materiales, maquinaria y equipos)
2. Los costos de materiales representan aproximadamente del 60% al 70% del costo total. Ahorre materiales y establezca un total. sistema de compra y envío y recepción de materiales. El sistema es muy necesario. Para materiales a granel como hormigón, barras de acero y ladrillos, la cantidad real de compra en el sitio de construcción debe compararse con la cantidad presupuestada calculada por el departamento de presupuesto para garantizar la exactitud de la cantidad.
5. Gestión previa a la liquidación Gestión previa a la liquidación Gestión previa a la liquidación Gestión previa a la liquidación
A medida que la competencia en el mercado de la construcción se vuelve cada vez más feroz, las empresas constructoras contratan ingeniería Los contratos se firman a menudo a precios bajos. Entonces, se pueden lograr ciertos beneficios económicos construyendo cuidadosamente el proyecto y reduciendo los costos. La reducción de costos depende en gran medida de la gestión de los presupuestos de construcción. La gestión del presupuesto y la liquidación del proyecto siempre abarca todo el proceso del proyecto de construcción, desde el inicio de la licitación del proyecto hasta la finalización y liquidación de todo el proyecto.
El departamento de presupuesto es responsable del trabajo de liquidación del presupuesto, con la colaboración de los directores de proyecto y los empleados de datos. 1. Cuando comienza el proyecto, el departamento de presupuesto debe proporcionar un presupuesto para cada proyecto. Dado que nuestra empresa actualmente realiza principalmente construcción civil e instalación parcial, la parte de construcción civil se puede dividir en la estructura principal y las otras dos partes. la estructura principal está tapada, la parte principal de la construcción civil se completará con el presupuesto y luego se ajustará el precio del presupuesto del material de acuerdo con el período de construcción real (tenga en cuenta que el período de construcción no se puede retrasar por mucho tiempo, de lo contrario se retrasará). sin sentido). Por un lado, esto favorece el control de los costos del proyecto y, por otro lado, favorece el control esperado de la liquidación futura y la planificación y disposición de los fondos.
2. Durante el proceso de construcción, el personal de presupuesto debe trabajar en estrecha colaboración con los técnicos de construcción y el personal mecánico y de materiales para entenderse entre sí. Los problemas que surjan se pueden comunicar al director del proyecto y al director de materiales en cualquier momento. que se puedan realizar correcciones y preparativos oportunos para facilitar la construcción de la información básica del Partido. Es necesario fortalecer el conocimiento de los reclamos y conocer los procedimientos de reclamos, implementarlos y darles seguimiento.
3. El costo del proyecto durante la liquidación de finalización es el último paso en el control de costos del proyecto. La calidad de la liquidación afectará directamente los intereses del proyecto.
3.1 La recopilación y compilación de datos completos de liquidación de terminación es la base para completar el trabajo de liquidación de terminación. Cualquier proyecto debe basarse en datos relevantes al preparar los acuerdos, ya sea que las tareas del proyecto se completen o no deben basarse en los planos de construcción y los planos de obra, la duración del proyecto, la calidad del producto terminado, los precios de los materiales, los métodos de liquidación de costos, etc. se basará en el contrato del proyecto, los acuerdos pertinentes y los acuerdos complementarios serán la base.
3.2 Al realizar dibujos conforme a obra, no debe haber omisiones y debe ser integral y completo, toda la información, como la revisión del dibujo, el formulario de aprobación técnica, el formulario de contacto del proyecto y el formulario de visa, debe estar completo y debe estar completo. Estar firmado y sellado por la unidad constructora. El "aviso de proporción de mezcla de concreto" de la estructura principal, las reuniones periódicas del proyecto (partes importantes) y los cronogramas de progreso del proyecto deben enviarse al departamento de presupuesto.
3.3 El personal de presupuesto llevará a cabo el trabajo de liquidación basándose en información completa, se comunicará con el personal relevante de manera oportuna si se encuentran problemas, informará el borrador final del acuerdo al Sr. Yan y comunicará las partes necesarias con el proyecto. gerente y administrador de materiales al mismo tiempo, realizar análisis comparativos con el presupuesto, con el fin de eliminar problemas y brindar ayuda útil para el desarrollo de otros proyectos.
6.Otra otra gestión de gestión
1. La gestión de los proyectos de instalación depende principalmente del precio de los materiales que estamos construyendo actualmente en Yadu Plaza, Binhe. Ming Los tres proyectos de Villa y Rich Mansion tienen proyectos ordinarios de instalación de agua y electricidad. La unidad de construcción requiere que el equipo de construcción informe la marca del material. Sin embargo, una vez que el equipo de construcción informa la marca del material y pasa la verificación del precio, la ganancia. términos de precio será mínimo, por lo que en términos de instalación gestión de materiales Requiere una estrecha cooperación entre el departamento de proyectos y el departamento de presupuesto. Principios para la instalación de materiales: manejarlo con flexibilidad. Si la unidad de construcción nos pide repetidamente que enviemos marcas de materiales y precios verificados, enviaremos algunos materiales de manera adecuada (materiales con pesos más pequeños, si la unidad de construcción no los agarra con fuerza, lo retrasaremos); También se recomienda que el sitio de construcción considere varias marcas al utilizar materiales de instalación, y la mejor marca debe incluirse en los datos. El departamento de presupuesto se lo proporcionará al auditor durante la liquidación. La lista de corte de barras de acero para el elemento de la lista de corte de barras de acero debe estar completa. La preservación, especialmente para las "mansiones ricas" que están a punto de comenzar a construirse, debe conservarse completamente por número de edificio (seleccione uno para cada tipo de habitación como representante típico). ) y presentado al departamento de presupuesto.
3. Entrega de trabajo Cuando los gerentes de proyecto, presupuestadores, gerentes de producción, técnicos y empleados de datos dejen la empresa, su trabajo debe entregarse de acuerdo con las regulaciones. transferido al Departamento de Finanzas para la liquidación de salarios.