¿Conoce la hora, lugar, personal y procedimientos de la reunión de apertura de ofertas?

La apertura de ofertas es una parte importante del trabajo de licitación. Cómo organizar la apertura de ofertas es una preocupación clave del departamento de gestión de ofertas, especialmente para aquellos que no tienen experiencia en la organización de aperturas de ofertas. Dominar el contenido organizativo y el contenido de la reunión de apertura de ofertas con antelación. Las habilidades son muy importantes. Entonces, ¿cuáles son la hora, el lugar, el personal y los procedimientos para la reunión de apertura de ofertas?

Hora: la apertura de ofertas debe realizarse públicamente al mismo tiempo que la fecha límite para la presentación de los documentos de licitación especificada en la licitación. documento;

Ubicación: El lugar para la apertura de ofertas será el lugar predeterminado en los documentos de licitación. De acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes y las prácticas locales, el lugar de apertura de ofertas predeterminado en los documentos de licitación debe ser generalmente el centro comercial del proyecto de construcción.

Personal: Personal que participa en la reunión de apertura de ofertas, incluyendo el oferente o su representante, agente oferente, representante legal del oferente o su agente autorizado, personal de supervisión de la agencia gestora de ofertas e invitaciones voluntarias del oferente. Personal de instituciones notariales, etc. Los miembros de la organización de evaluación de ofertas no asistirán a la reunión de apertura de ofertas. La reunión de apertura de ofertas será organizada por el postor o el agente licitador, presidida por el postor o su representante, y se llevará a cabo bajo la supervisión de la agencia de gestión de ofertas.

Procedimiento: El procedimiento para la reunión de apertura de ofertas es generalmente el siguiente:

(1) Las firmas de quienes participan en la reunión de apertura de ofertas indican que los participantes han llegado a la reunión. .

(2) El anfitrión de la reunión anuncia el inicio de la reunión de apertura de ofertas, lee el certificado de calificación del representante legal del postor o el poder del representante del postor, presenta la lista de unidades y personal que participa en la reunión, anuncia los postores y registra la lista de personal. El presentador de ofertas suele ser un miembro del personal del licitador o puede ser miembro de la agencia de gestión de ofertas. El encargado del registro es generalmente un miembro del personal del licitado o su agente.

(3) Presente la situación relevante del proyecto y solicite al postor o su representante electo que verifique el sellado del documento de licitación y firme para confirmarlo. También puede solicitar a la agencia notarial a la que el licitador haya confiado voluntariamente la inspección y la certificación notarial.

(4) El representante del licitador anunciará en público los métodos de evaluación y determinación de la oferta.

(5) El licitador o el personal de la agencia de gestión de licitaciones y licitaciones deberá verificar los documentos de licitación y los certificados e información relevantes presentados por el licitador, e inspeccionar su sellado, marcado, firma, etc. Después de la confirmación, los documentos de licitación se abrirán públicamente y se anunciarán los resultados de la verificación.

(6) El personal de canto realizará el canto. Cantar ofertas significa publicar el contenido principal de los documentos de licitación y leer en público el nombre del postor, la cotización de la oferta, el período de construcción, la calidad, el uso principal del material, el depósito de la oferta, las condiciones preferenciales y otros contenidos principales del documento de licitación. El orden de presentación de ofertas será en orden inverso al momento de presentación de los documentos de licitación por cada postor.

(7) El organismo gestor de licitaciones anunciará públicamente la oferta base aprobada.

(8) El representante legal del postor o su agente autorizado revisará el acta de la reunión de apertura de ofertas y firmará para confirmar los resultados de la apertura de ofertas.

El encargado del registro de la reunión de apertura de ofertas debe levantar acta de la reunión de apertura de ofertas en el sitio, registrando todo el proceso y las principales situaciones de la reunión de apertura de ofertas, especialmente la participación de los oferentes en la reunión, la Los resultados de la inspección e inspección de los documentos de licitación, y la apertura y lectura de los documentos de licitación, el contenido principal de los documentos de licitación y la oferta inferior se registrarán en el acto, y el representante legal del postor o su agente autorizado. Se le pedirá que verifique que sean correctos y luego firme para confirmarlo. Las actas de la reunión de apertura de ofertas deben mantenerse archivadas para referencia futura. El oferente abandonará el recinto previa firma del acta de la reunión de apertura de ofertas. En este punto finaliza la reunión de apertura de ofertas y se ingresa a la etapa de evaluación de ofertas.

Para obtener más información sobre la redacción y producción de documentos de licitación de ingeniería/servicio/compra para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en el sitio web oficial de servicio al cliente en la parte inferior para realizar una consulta gratuita: /#/?source= bdzd