Cartas privadas y oficiales en escritura práctica
La carta es un estilo común de escritura en la vida diaria. Es una herramienta importante para negociar asuntos, transmitir información, intercambiar ideas, conectar sentimientos y mejorar la comprensión. Las cartas generalmente se pueden dividir en dos categorías: cartas comerciales o cartas oficiales y cartas personales. Vale la pena señalar que existen algunas diferencias obvias entre las letras inglesas y las chinas, y se deben hacer distinciones especiales.
Las cartas inglesas suelen incluir los siguientes componentes: pie de letra, dirección en la carta, título, cuerpo, conclusión, firma, anexos, reapertura, etc. A continuación los presentaremos uno por uno.
1. Título
El membrete es el membrete, que generalmente incluye la dirección y la fecha de redacción. El final de algunas cartas formales también incluye el número de teléfono del remitente o de la unidad, el número de registro telegráfico, el télex, el fax y el código postal.
En algunos países occidentales, aparece incluso el nombre, cargo y título del jefe de la unidad.
La finalidad de la cola de la carta es que el destinatario sepa de un vistazo de dónde procede la carta y cuándo se envió, para facilitar la respuesta y la referencia. Al escribir una carta en papel de carta normal, el final de la carta debe escribirse en la esquina superior derecha del papel de carta. Si hay muchas palabras, puede comenzar desde el centro o el lado derecho del papel de carta. Si el número de palabras es pequeño, puedes moverlo más apropiadamente hacia la derecha para que el centro de gravedad de todo el terminal caiga en la esquina superior derecha.
Hay dos formas principales de escribir colas de letras: paralela y diagonal. A juzgar por la situación actual, el primero se utiliza más comúnmente.
Cuando se utiliza composición tipográfica, el comienzo de cada línea debe estar alineado hacia la izquierda; cuando se usa forma diagonal, el comienzo de cada línea debe moverse dos o tres letras hacia la derecha.
Por ejemplo
(1) Tipo paralelo
No. 16 Fuxing Street
Distrito de Haidian
Beijing
p>
Código postal: 100035
República Popular China
Tel: 63211234
20 de agosto de 2004
( 2) Formato sangrado
No 16, Fuxing Street
Distrito de Haidian
Beijing
Código postal: 100035
República Popular de China
Tel: 63211234
20 de agosto de 2004
Al escribir una carta, primero escriba la dirección de el remitente y los nombres de los lugares se enumeran en orden ascendente Organícelos en orden, además de otros elementos y la fecha de envío. El orden específico es: escriba el número de la casa y el nombre de la calle en la primera línea, escriba el nombre del distrito, ciudad (condado), provincia (estado, estado) en la segunda línea y el nombre del país en la carta enviada; en el extranjero; agregue delante del nombre del país el código postal, luego el número de teléfono y la última línea es la fecha de envío. Si la dirección del autor de la carta es el nombre de la institución, será la primera línea. Si la unidad del autor no tiene número de casa o nombre de calle, puede escribir el nombre de la clase o grupo profesional en la primera línea, en la tercera línea escribir el nombre del departamento, departamento o sala; línea, escriba el nombre de la escuela; en la cuarta línea, escriba el nombre de la ciudad (condado) y provincia (estado); luego escriba el código postal, nombre del país, número de teléfono, fecha de envío, etc.
Si utiliza puntuación, agregue una coma al final de cada línea y un punto al final de la última línea. Sin embargo, en las cartas actuales, la puntuación no se usa al final de la mayoría de las líneas, pero aún así se debe usar donde se debe usar dentro de cada línea.
En particular, se debe añadir una coma entre el número de la casa y el nombre de la calle. No se permiten comas entre mes y día. En los países occidentales, a menudo se escriben letras o números después del nombre de la ciudad (como Nueva York, 103) para indicar el código postal de la ciudad.
Al escribir la fecha de envío, preste atención a los siguientes puntos:
(1) El año debe escribirse completo sin abreviaturas.
② Utilice nombres en inglés para los meses, no números.
(3)Los nombres de los meses suelen estar abreviados. Pero mayo, junio y julio no se pueden abreviar porque son cortos.
④Al escribir fechas, puedes usar los números cardinales 1, 2, 3, 4, 5,...28, 29, 30, 31, o puedes usar los números ordinales primero, 2, 3, 4. , 5 ,.........Nº 28, 29, 30 y 365433. Pero usar la base es simple y directo.
La fecha se puede escribir de las siguientes formas:
①20 de octubre de 2004
②10 de mayo. , 2004
③3 de junio de 2004
④16 de septiembre de 2004
Entre ellos, ① es el más común.
2. Dirección interna (dirección de detección)
El nombre y la dirección del destinatario de la carta deben escribirse en la esquina superior izquierda del papel de carta, comenzando desde la parte superior izquierda. esquina del papel de carta y más lejos que la del autor de la carta. La dirección y la fecha de envío están una o dos líneas más abajo y también están divididas en columnas paralelas y columnas diagonales, pero deben ser consistentes con el formato de escritura al final de la carta. . El orden es escribir primero el nombre del destinatario, cargo y razón social ocupando una o dos líneas, y luego escribir la dirección, que puede ocupar de dos a cuatro líneas, por ejemplo:
(1) Paralelo
Sra. Joanna Kerry
Universidad de Pekín
Distrito de Haidian, 100871
Beijing
Porcelana (China); ) China
p>(2) Tipo diagonal
Sra. Joanna Kerry
Universidad de Pekín
Distrito de Haidian, 100871
Beijing
Porcelana; (China) China
3. Saludo
La dirección del destinatario debe escribirse en una línea propia, debajo de la dirección. en la carta Una o dos líneas, comenzando en la parte superior izquierda de la carta. La primera letra de cada palabra debe estar en mayúscula. En cuanto al símbolo final, los británicos usan comas y los estadounidenses y canadienses usan dos puntos. El plazo de dirección depende de la relación entre el escritor y el destinatario.
Al escribir cartas en inglés a extranjeros, debes prestar atención a los siguientes puntos en los términos de dirección:
Las personas sin títulos generalmente se llaman Mr.. Mr. se usa en apellidos o apellidos y Antes de un nombre de pila, pero no solo antes de un nombre de pila. Por ejemplo, el título de la persona adecuada debería ser: Sr. o Sr. White, no: Sr. Phil. Si se dirige a más de un hombre, utilice la forma plural de Sr. Messrs antes del nombre. Este título se utiliza a menudo para empresas y negocios que tienen un nombre, como Black Brothers.
② En términos generales, a las mujeres se les llama Señora, Señora o Señorita. Señora se usa antes del apellido del marido de una mujer casada, o antes del apellido y el nombre, pero generalmente no antes del nombre. La palabra Señora se puede utilizar sola o delante del nombre del marido. No existe una forma plural. Si se dirige a más de una mujer, utilice la forma plural mmes antes del nombre, y las empresas y negocios que lleven nombres de mujeres pueden llamarse mesdames. Miss se usa principalmente para mujeres solteras. Esta palabra se puede abreviar como Ms. Se usa antes del apellido o del apellido y del nombre, y generalmente no se usa antes del nombre.
El destinatario también puede ser dirigido por título o cargo, independientemente del sexo. Por ejemplo, profesor (abreviado profesor), médico (abreviado Dr.) y general (abreviado como Gen.). Estos títulos se colocan delante del apellido o del apellido y del nombre, como por ejemplo profesor. (Phil) White y demás.
(4) El destinatario de una carta oficial extranjera puede ser dirigido como caballero (en lugar de caballero), querido señor(es) y mi querido señor(es). No puede agregar "querido" antes de "caballero" y no puede usar su nombre después de "caballero". Cuando se usa señores, suele ir precedido de la palabra "querido", pero señor también se puede usar solo. Si el destinatario es mujer, podrá usarse señora o su forma plural sola, ya sea casada o soltera.
⑤ Dirigirse a altos funcionarios extranjeros, como jefes de estado, jefes de gobierno, ministros, embajadores, enviados y enviados especiales, puede ser (querido) Sr., (querido) Sr. Presidente, (querido) ) Señor Primer Ministro, (Estimado) Embajador, Excelencias (plural).
⑥Para los monarcas varones, como reyes y emperadores de países monárquicos, se les puede llamar señor, y para las monarcas, como reinas, emperatrices y emperatrices, se les puede llamar señora. A veces también llamado Su Majestad. La cortesía y el respeto a Su Majestad pueden referirse tanto a hombres como a mujeres, y su forma plural es Su Majestad.
⑦ Para los miembros de la familia real, como príncipes, príncipes, princesas y concubinas, generalmente se puede utilizar (querido) señor o (querida) señora. Sin embargo, en honoríficos formales, se suele utilizar. noble (plural) Su Alteza).
Dirección del destinatario
Sr. (hombres)
Sra. (casada) Sra.
Sra. (soltera) Señorita
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La señora y la joven se denominan colectivamente damas.
La pareja es una pareja
Dos o más hombres
Dos o más mujeres (casadas)
Dos o más damas (solteras) ) damas
Los títulos comunes (en chino e inglés) son los siguientes:
Professor Professor
Doctor (Doctor)
MD
Presidente o Presidente en Jefe
Presidente o Presidente Presidente Presidente
Vicepresidente o Vicepresidente
Vicepresidente o Vicepresidente Vicepresidente
Primer Ministro Primer Ministro
Primer Ministro
Gobernador o Gobernador
Alcalde Alcalde
Senador Senador
Embajador Embajador
Secretario General Secretario General
Primer Secretario
Segundo Secretario
Decano, Decano
Vicepresidente, Director Adjunto
Jefe de Departamento, Jefe de Departamento, Jefe de Departamento, Jefe de Departamento
Bibliotecario Jefe, Biblioteca Larga
Estimada Excelencia
p>Padre Padre
4. El cuerpo de la carta
La primera línea de cada párrafo de la carta debe estar dirigida a la sangría derecha de cuatro a cinco letras. Al escribir una carta comercial, el cuerpo de la carta generalmente va directo al grano, el contenido es simple y claro, y el contenido es claro y organizado. Al escribir una carta escrita a mano, si falta algo después de escribirla, puede utilizar P.D.
5. Conclusión (conclusión completa)
La conclusión es una cortesía del escritor hacia el destinatario. Ocupa solo una línea, una o dos líneas debajo del texto, comenzando en el medio o en el lado derecho del papel de carta. La primera palabra debe comenzar con mayúscula y terminar con coma. La conclusión depende de la relación entre el escritor y el destinatario. Por ejemplo, las cartas a una organización, grupo o una persona desconocida suelen utilizar:
Tu (muy) sincero, tu (muy) fiel, tu (muy) sincero, etc.
Las cartas a superiores y ancianos generalmente incluyen:
Tu (muy) respetuoso, tu (muy) obediente, tu agradecido, tu agradecido, tu obediente servidor, etc.
Carta a compañeros o compañeros generalmente incluye:
Eres como un hermano, eres como un camarada, etc.
Carta a conocidos o amigos podemos utilizar:
Tuya, tuya para todos, tu cariño, como siempre, tu sinceridad, tu lealtad, tu amor (sobre todo), tu ilusión, tu intimidad, etc
La carta a un familiar o amigo cercano suele escribirse de la siguiente manera:
Tuya, por siempre tuya, por siempre tuya, por siempre tuya, con cariño, con cariño, tu, (muy) cariñosa , cariñoso, tu querido hijo, tu más cariñoso, tu fiel amigo, con todo mi corazón, etc. , es decir, tuyo, para siempre tuyo, tu querido, tu amado hijo (hijo, hermana, sobrino, sobrina, abuela), tu mejor amigo, etc.
Carta a un amigo cercano a veces puede ser:
Tu prisa, tu prisa, tu prisa, etcétera.
Al escribir una carta de disculpa a un amigo cercano, puedes usar:
La disputa es tuya, el arrepentimiento es tuyo, el arrepentimiento es tuyo, profundamente arrepentido Es tuyo, espera.
En algunos países europeos, la suya suele anteponerse a algo parecido a la sinceridad. En países como Estados Unidos y Canadá, yourss se usa a menudo y se coloca a yours en serio. A veces se puede omitir la palabra tuyo.
6. Firma
La firma al final de la carta generalmente está una o dos líneas más abajo que la conclusión, comenzando desde el centro a la derecha del papel de carta. Si quien escribe la carta es una mujer y no conoce al destinatario, normalmente pondrá señorita, señora o señora entre paréntesis antes de su firma, para que la otra persona sepa cómo dirigirse a ella cuando responda. Algunos también firman con su nombre y escriben sus títulos, cargos o títulos profesionales.
7. Adjunto (Adjunto)
Si hay algún archivo adjunto en la carta, por favor indíquelo. O enc. En la esquina inferior izquierda. Si hay más de un archivo adjunto, debe escribir 2 (o 3, 4, 5, etc.) archivos adjuntos. , por ejemplo:
Adjunto: Currículum vitae
Adjunto: Certificado de nivel
8. Reiniciar (posdata, abreviado como p.s.)
Si El uso de partes reaperturas para complementar omisiones en el texto generalmente debe usarse con moderación y debe evitarse en cartas formales.
2. Cosas a tener en cuenta
En primer lugar, quien escribe la carta debe ponerse en el lugar de la otra persona y respetar sus costumbres y hábitos.
En segundo lugar, las letras en inglés deben ser fluidas, concisas y evitar la verbosidad. En otras palabras, el escritor debe utilizar la menor cantidad de palabras posible para expresar la información que necesita transmitir. El escritor debe expresar la información que necesita transmitir con claridad para evitar malentendidos. La comunicación también requiere tratar a las personas con cortesía. Por lo tanto, en el proceso de escribir una carta, debemos evitar herir los sentimientos de la otra parte y elegir palabras más educadas y discretas en la redacción.
Finalmente, además de evitar errores gramaticales, ortográficos y de puntuación, los materiales y datos históricos citados en la carta también deben ser precisos.
Tercero, patrones de oraciones comunes
Las siglas más utilizadas son:
Gracias por tu carta del 22 de diciembre.
Muchas gracias por su carta del 5 de septiembre de 1997.
Muchas gracias por su carta del 5 de junio de 1997.
Su carta del 22 de noviembre fue recibida esta mañana.
La carta que has recibido esta mañana me ha dado un gran consuelo.
En respuesta a tu carta del 4 de julio, me gustaría decir...
Muchas gracias por tu carta del 2 de agosto y por el regalo que me enviaste en Navidad. Víspera.
¡Estoy muy feliz de recibir tu carta del 5 de mayo!
Siempre es emocionante ver tu hermosa caligrafía.
En primer lugar, debo agradecerles su amable ayuda y su gran atención hacia mí.
Me complace mucho enterarme de su carta del domingo...
Me complace mucho informarle que mi visita a su país ha sido aprobada.
Me gustaría postularme para el puesto docente que ofrecéis.
Estoy muy emocionado y feliz de escuchar tus buenas noticias.
Muchas gracias por tus cálidas felicitaciones. …
Las frases finales más comunes son:
1) Esperando sus buenas noticias,
2) Esperando su pronta respuesta,
3) Espero tener noticias tuyas lo antes posible.
Estamos esperando tus buenas noticias.
Espero tener noticias tuyas pronto.
6) Esperamos su pronta respuesta.
Espero con ansias nuestra próxima reunión en Los Ángeles.
Le agradeceríamos que pudiera responder lo antes posible.
Si necesita algún detalle adicional estaremos encantados de enviárselo.
10) Aprecio mucho la ayuda que me brindaste.
11) Espero que todo te vaya bien.
12) Si necesitas más información, por favor háznoslo saber.
13) Espero que siempre te diviertas.
Te deseo éxito en tu carrera en el nuevo año.
Por favor envía mis saludos a tu familia.
Saluda a tu familia.
17) Todo lo mejor.
Con cariño y mis mejores deseos.
Cuatro. Ejemplos de clasificación
1) Carta de presentación personal.
Ejemplo 1
Uno de tus compañeros y amigos, Li Fang, va a estudiar a una universidad de Nueva York durante unos meses. Por favor, escribe una carta a un amigo estadounidense en Nueva York y preséntale a Li Fang. Aproximadamente 100 palabras, no se requiere dirección.
Estimada señora Mark:
Le daré esta carta de presentación a mi compañera de clase, la señorita Fang Li. Cuando venga a Nueva York, se la presentaré a usted y al señor Mark. . El maestro Li es mi buen amigo. Una universidad la invitó a estudiar allí durante unos meses. Ella es una joven amable.
Estoy seguro de que disfrutarán conocerse, conocerse y hacerse amigos. Espero que tengas la amabilidad de invitarla a quedarse en tu casa unos días.
Saludos sinceros
Con mucho cariño,
×××
Espero... es una frase con énfasis, es decir, espero.
Quedarse en tu casa significa quedarte en tu casa.
Ejemplo 2
Tu amiga Mary Brown irá a Washington, D.C. el próximo mes. Escribe una carta a Tony que está allí y preséntale a Mary. Debes escribir unas 100 palabras, no se requiere dirección.
Querido Tony:
Esta carta te presentará a mi mejor amiga, Mary Brown, de quien me escuchas hablar a menudo. Hablará en Washington, D.C. el próximo mes. Realmente quiero que te encuentre allí.
Esta parece la oportunidad perfecta para que os conozcáis. Creo que ustedes dos tendrán mucho en común. Hasta donde yo sé, a ambos les interesa la literatura moderna. Una vez que la conozcas, realmente disfrutarás de su compañía. Agradecería cualquier amabilidad que pueda mostrarle.
Querida,
×××
*Esta es una carta de presentación para presentar a un amigo. Tanto Tony como Mary eran amigos de escritores. En su opinión, tienen los mismos intereses y aficiones, así que espero que se entiendan. La carta decía: "Ambos están interesados en la literatura moderna. Una vez que la conozcan, disfrutarán mucho estar con ella".