¿Qué significan cantidad de inventario y cantidad de inventario?
1. La cantidad de inventario se refiere a los datos contables de la diferencia entre la cantidad real enviada y la cantidad recibida.
2. La cantidad de inventario se refiere a la cantidad real que se muestra en la aplicación de almacenamiento. A menudo existen diferencias entre estos dos tipos de datos, ya sea más o menos. Esto tiene mucho que ver con el desguace de productos de calidad inferior en la cuenta.
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1. ¿Qué es el inventario?
Generalmente, cuando encontramos problemas para explicar conceptos, nos gusta verificarlos en línea primero. Con respecto al recuento de inventario, encontramos esta frase: "Haga un inventario de los productos terminados y las materias primas en el almacén mensual o anualmente para garantizar que los productos entrantes estén intactos, las cuentas sean consistentes y se garantice la producción normal". No es difícil entender que inventario es ante todo un verbo, que representa una serie de acciones, similar a "inventario" en definitiva, contar es contar la cantidad; Al contar la cantidad de determinadas mercancías en el almacén, normalmente contamos claramente qué mercancías se encuentran en qué ubicaciones. Además de la cantidad y la ubicación, también debemos preocuparnos por el estado del inventario de los productos, si están dañados, si han caducado, etc. El inventario generalmente se realiza de forma periódica, como una vez al mes o una vez al trimestre, dependiendo de los requisitos reales de gestión.
2. Por qué necesitamos hacer un inventario: ¿Por qué necesitamos hacer un inventario? Esto se refiere principalmente a la cantidad, estado y ubicación de la mercancía. Puede haber algunas desviaciones en el proceso diario de entrada y salida, como robos en el almacén, envíos frecuentes, pocos envíos, mercancías caídas y dañadas, etc., de esta forma las cantidades del sistema serán inconsistentes con las cantidades físicas; Estas inconsistencias se pueden descubrir a través del inventario. Por un lado, mediante el recuento de inventarios se puede comparar la tasa de diferencia entre el sistema y el objeto físico. La tasa de discrepancia refleja la precisión del inventario del almacén y también se puede utilizar para medir el nivel de gestión del inventario del almacén. Por otro lado, mediante el inventario regular, la verificación y el ajuste oportunos de los diferentes productos se garantiza que las cuentas sean consistentes y se garantice la producción normal; . Además de la pérdida o daño físico en algunos casos, muchas discrepancias entre las cuentas y la realidad son causadas por no ingresar al sistema a tiempo, como por ejemplo, no registrarse en el sistema de recepción temporal, no registrar las devoluciones para almacenamiento y no realizar el envío. Registro de muestras, si la cantidad registrada es inconsistente con la cantidad real de envío y almacenamiento a través de inventario regular, averiguar las razones del error, mejorar y perfeccionar el sistema de gestión de inventario y seguir estrictamente los procedimientos de trabajo para evitar errores.
3. Cómo contar el inventario: ¿Cómo hacer inventario? Generalmente, el inventario se divide en inventario completo e inventario parcial según el rango objetivo de inventario. Como sugiere el nombre, un inventario completo cuenta todas las mercancías en todas las ubicaciones de almacenamiento. A menudo vemos que algunos supermercados y tiendas de conveniencia eligen un momento para cerrar sus puertas y bloquearlas para realizar el inventario. Debido a la gran carga de trabajo del inventario, generalmente optan por movilizar a varias personas para participar en el inventario por la noche y en el inventario. se tomará toda la noche durante todo el período del inventario, el inventario está bloqueado y no se permite recibir ni enviar mercancías. En este caso, el inventario es estático: contar mientras el inventario está en estado estático se denomina recuento estático. Además, en algunos casos no podemos dejar de operar con inventario especial. En este momento, es necesario respaldar parte del inventario. Podemos rotar miles de elementos; contar algunas regiones o elementos todos los días. Puede contar todos los elementos en un ciclo y algunos se pueden tomar en cualquier momento. Puede especificar ubicaciones de almacén y artículos sin bloquear el inventario por adelantado; el recuento se realiza durante una gran cantidad de tareas de selección; esto se denomina recuento dinámico. Entre ellos, según la clasificación ABC, se especifican diferentes intervalos de inventario y errores de inventario permitidos para diferentes tipos de bienes. El inventario también se denomina recuento cíclico o recuento por ruedas. El inventario de productos basado en cambios recientes en el inventario también se denomina inventario de cambios. Contar únicamente las ubicaciones o artículos del almacén modificados también puede reducir la cantidad de trabajo de inventario. Ya sea un inventario cíclico o un inventario de cambio, son esencialmente inventarios parciales. El sistema o el personal determinan el rango objetivo que se va a contar y luego completan las estadísticas de acuerdo con las instrucciones.