¿Cuáles son las 10 categorías y los 15 tipos de escritura práctica?
Art. Una categoría incluye dos tipos: comandos e instrucciones. Las órdenes (órdenes) son regulaciones importantes emitidas por agencias de poder estatales y agencias administrativas para tomar importantes medidas administrativas obligatorias, como nombramientos, despidos, recompensas y castigos para el personal relevante. También se puede dividir en órdenes de anuncio, órdenes de nombramiento y destitución, órdenes de concesión, órdenes de mando y administrativas, órdenes de amnistía, órdenes de movilización, órdenes de ley marcial, etc. Estas órdenes se pueden dividir en órdenes con anexos (como las órdenes de promulgación) y órdenes sin anexos (como las órdenes administrativas y de mando). Las órdenes se utilizan cada vez más y con mayor frecuencia en el sector militar. Esta directiva es utilizada principalmente por agencias administrativas nacionales para emitir importantes medidas o requisitos indicativos y normativos. Este estilo rara vez se utiliza hoy en día, siendo reemplazado gradualmente por "decisión" y "resolución".
La segunda categoría es “decisión” y “resolución”. Esta decisión se utilizará al hacer arreglos para ciertos temas o acciones importantes, como la decisión del Comité Central sobre la consolidación del partido y la decisión del Comité Central sobre el establecimiento de un sistema de jubilación para los veteranos. Las "resoluciones" son asuntos que deben implementarse después de su discusión y aprobación en la reunión. Por ejemplo: "Resolución sobre la modificación de varios artículos de la Constitución de la República Popular China", "Resolución del Comité Central del Partido de los Productores Chinos sobre determinadas cuestiones históricas del Partido desde la fundación de la República Popular China", etc. ., que son más completos y estrictos que la "Decisión" El proceso de formación, pero no es tan obligatorio como la "Decisión"
La tercera categoría son las instrucciones, que se utilizan principalmente para organizar el trabajo para los de menor nivel. organismos de nivel nacional y aclarar los principios rectores de las actividades laborales, como la "Guía del Consejo Central y Estatal para acciones futuras" "Instrucciones sobre el trabajo de planificación familiar" y las "Instrucciones del Comité Central sobre cuadros dirigentes a todos los niveles para redactar documentos importantes sobre". los suyos y no dejar que todas las secretarias lo hagan por ellos"
La cuarta categoría es para avisos, avisos y anuncios. Anunciar asuntos que generalmente deben seguirse o conocerse, como el "Aviso de los chinos Ejército Popular de Liberación", "Aviso sobre la prohibición de la deforestación de los bosques", "Aviso del Tribunal Popular Intermedio de Beijing", etc. Los anuncios se utilizan para anunciar importantes acontecimientos nacionales e internacionales. El "Anuncio del Congreso Nacional Popular de la República Popular de China" se utiliza a veces para informar a la sociedad o a un objeto específico, como bancos, tribunales, representaciones teatrales, etc. Los avisos se utilizan para anunciar asuntos que deben seguirse o que deben conocerse dentro de un cierto rango. En comparación con los avisos, son relativamente más profesionales y el alcance de las notificaciones también es menor. Por ejemplo, el aviso de la Oficina Telefónica Local de Tianjin sobre el cambio de la estación telefónica manual del puerto de Yixing a la Oficina 60, el aviso del Gobierno Popular Provincial de Shanxi sobre el mantenimiento del orden ferroviario, etc. p>
El quinto tipo de "aviso" emite reglamentos y normas administrativas, envía documentos oficiales de agencias de nivel superior, agencias del mismo nivel y agencias no afiliadas a ellas, aprueba documentos oficiales de agencias de nivel inferior y requiere agencias de nivel inferior para manejar asuntos que necesitan ser conocidos * * * * O implementar asuntos, use "aviso"
El sexto tipo de notificación se usa principalmente para elogiar a las buenas personas y las buenas acciones, y criticar. errores y transmitir información importante y asuntos que varias agencias necesitan saber. La diferencia entre esto y la notificación es que los requisitos se implementan y tienen cierta fuerza vinculante; comunicados de situación, comunicados sobre la promoción y aplicación de nuevos logros científicos y tecnológicos, etc.
La séptima categoría de "informes" y " "Solicitud de instrucciones". Los informes se utilizan para informar trabajos, reflejar situaciones, y hacer sugerencias a los superiores Las solicitudes de instrucciones se utilizan para solicitar instrucciones y aprobación de los superiores. Los "informes" se pueden dividir en informes de reuniones, como el informe sobre el XII Congreso Nacional del Partido Comunista de China "Creación integral de un nuevo". situación en la modernización socialista"; informes de situación, como el informe del Secretariado del Comité Central de la Liga Juvenil Comunista y del Comité Provincial del Partido de Shandong sobre la promoción adicional de las actividades de Zhang Haidi
La octava categoría de "respuesta". Se utiliza para responder a solicitudes de instrucciones, como la aprobación por parte del Consejo de Estado del plan maestro de planificación urbana de Beijing.
El noveno tipo de carta se utiliza principalmente para consultas mutuas, preguntas y respuestas y solicitudes de aprobación de las autoridades pertinentes. Memo. El primero es un documento oficial, pero el segundo no. Puede escribirse y estamparse en papel con membrete oficial y no es necesario numerarlo. A veces, al responder a la comunicación de un subordinado, se suele utilizar "respuesta". de "respuesta".
Reunión en el aula de 10 minutos. Transmitir los puntos acordados y el espíritu principal de la reunión, y exigir a las unidades participantes que respeten e implementen los documentos oficiales.
Las 10 categorías y 15 tipos anteriores no pueden cubrir todos los textos de solicitud de ingreso a la universidad. Por ejemplo, las sesiones informativas y los informes de investigación, que se utilizan más ampliamente en las instituciones, se utilizan cada vez más en los esquemas de presentación de informes, y los contratos, que se valoran cada vez más en una economía comercializada, no se incluyen. Un briefing es un breve informe de situación que poco a poco se ha convertido en el estilo básico del trabajo de redacción en la oficina. En cierto sentido, es el estilo básico de redacción de solicitudes de oficina. Si no eres bueno redactando informes, te resultará difícil redactar informes, solicitudes de instrucciones, etc. El informe de investigación es un estilo de expresión de los resultados de la investigación y la investigación, que es temático y completo. Algunos investigan la situación real y otros investigan la situación histórica, hay experiencias positivas y juicios sobre el bien y el mal, etc. Es un estilo del que todas las agencias, empresas e instituciones no pueden prescindir. "Esquema del informe" es el esquema que se utiliza al realizar informes orales a los superiores. Por lo general, se prepara un manuscrito con anticipación y, después de revisar el informe de acuerdo con las opiniones de los camaradas destacados, se imprime oficialmente en un documento. Un "contrato" es un acuerdo en el que ambas partes aclaran sus derechos y obligaciones mutuos para lograr un determinado propósito y cumplir con las leyes, decretos, políticas, planes nacionales y los principios de igualdad, beneficio mutuo y consenso mediante consultas. Es un producto del desarrollo de la economía mercantil y una forma legal de intercambio de mercancías.
Desde la perspectiva de facilitar el aprendizaje y la enseñanza, los objetos a los que se envían los documentos de solicitud de Office y las tareas que realizan están unificados y divididos. De esta manera, los documentos de solicitud de oficina se pueden dividir a grandes rasgos en cuatro categorías: informes, instrucciones, contratos y supervisión.
El estilo del informe incluye principalmente solicitudes de instrucciones, informes de trabajo, informes de situación, sesiones informativas, esquemas de informes, informes de investigación, resúmenes de trabajo, etc. , son todos los documentos reportados por los subordinados a los superiores, es decir, "escritos hacia arriba".
Estilo indicativo, principalmente instrucciones, instrucciones, decisiones, resoluciones, avisos, anuncios, notificaciones, comunicados, órdenes, etc. Son documentos enviados de superiores a subordinados, es decir, "documentos descendentes".
Contractual incluye principalmente contratos y acuerdos, es decir, documentos que aclaran los derechos y obligaciones de ambas partes o unidades bajo los principios de igualdad mutua y consenso con el fin de lograr un determinado propósito. En el pasado, este estilo rara vez se usaba en oficinas gubernamentales. Ahora, con el cambio de enfoque del trabajo del Partido y del Estado hacia la modernización socialista y el desarrollo continuo de la economía mercantil, las agencias, empresas e instituciones del Partido y del Gobierno en todos los niveles están experimentando reformas en el sistema de dirección y el sistema económico. El sistema de responsabilidad laboral y el sistema de responsabilidad económica se están desarrollando gradualmente. Las responsabilidades y derechos dentro y entre agencias son claros, y cada vez más unidades están firmando contratos. Por eso, este estilo ha llamado la atención desde todos los aspectos y seguramente jugará un papel cada vez más importante.
Estilo regulatorio, incluyendo “ley”, “reglamento” y “reglamento”. , es un estilo de escritura que puede formar de forma independiente un sistema en la aplicación de órganos, con un conjunto de términos y métodos de escritura.
Aunque la clasificación anterior es más práctica y razonable, lo es en términos generales. De hecho, hay muchos estilos, algunos se superponen entre sí y otros tienen sus propias características, por lo que es difícil clasificarlos de forma estricta y precisa. Como resumen de trabajo, plan de trabajo, informe de investigación, etc. Tiene un carácter informativo e indicativo y cumple ambas funciones. Los "informes de situación" y los "informes" generalmente solo se envían a los superiores, pero a veces, debido a necesidades laborales, también se envían a agencias de nivel inferior y al personal relevante como referencia después de completar ciertos procedimientos de aprobación. Esto trae orientación. El hecho de que algunos documentos se presenten o distribuyan, o se envíen a vecinos y agencias paralelas, a menudo no está determinado por el "tipo" del documento, sino por las necesidades de trabajo.
Mozi dijo una vez: "Las palabras de un hombre son tan buenas como sus acciones. Si no conoce la categoría de sus palabras, quedará atrapado ("Mozi Bagua, Capítulo 44") Esto está claro. Señala la clasificación de los artículos por necesidad e importancia. También apto para redacción de aplicaciones de oficina.
Sección 4: Formato de los artículos de aplicaciones de Office
El formato de un artículo se refiere a la especificación de producción relativamente estable o al estilo del artículo, que pertenece a la categoría de forma de expresión. Diferentes contenidos, diferentes categorías de uso y propósitos, tienen diferentes formatos. La voluntad unificada, la seriedad y la eficiencia del trabajo de las agencias estatales determinan que los documentos de solicitud de agencia deben tener un formato conveniente, unificado y riguroso. Los gobiernos de todas las edades, tanto nacionales como extranjeros, han otorgado gran importancia al formato de redacción de las solicitudes oficiales. Muchas dinastías en la historia de nuestro país tienen diferentes regulaciones sobre el nombre, principio y fin, orden de presentación, idioma y método de escritura de los documentos oficiales. Algunos requisitos son muy estrictos y su violación dará lugar a culpa y castigo.
Debido a las limitaciones de clase y jerarquía, algunas dinastías prestaron demasiada atención al formato y desarrollaron un formalismo rígido y burocracia.
El formato de redacción de la solicitud de agencia incluye el formato de salida escrita y el formato de escritura en idioma. El Capítulo 3 de las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" estipula claramente el formato de producción escrita, es decir, no importa qué tipo de idioma, al producir documentos oficiales, generalmente consiste en título, número de documento, emisor, confidencialidad. nivel, grado de urgencia, principal organismo remitente y texto principal, anexos, sello, tiempo de emisión, organismo copiador, notas, etc. Al mismo tiempo, se estipulan diez principios: Primero, el título del documento oficial debe resumir de manera precisa y breve el contenido principal del documento oficial y, en general, indicar la autoridad emisora y el tipo de documento oficial. 2. Número de documento, incluido el código de organización, el número de año y el número de serie. Varias agencias emitieron conjuntamente un documento, indicando únicamente el número de documento de la agencia patrocinadora. 3. Los documentos oficiales deberán llevar el sello oficial. Los documentos oficiales presentados al Consejo de Estado deben indicar el emisor. 4. Los documentos secretos deben estar marcados como "alto secreto", "confidencial" y "secreto", respectivamente. 5. Los documentos oficiales urgentes deben marcarse como "urgentes" y "urgentes". 6. Las solicitudes de instrucciones generalmente solo deben enviarse a una agencia principal. Si la solicitud debe enviarse a otras agencias al mismo tiempo, se debe utilizar un formulario duplicado. 7. Si existen anexos al documento oficial, se deberá indicar el nombre y orden después del texto principal. 8. La agencia emisora escribirá el nombre completo de la agencia o su abreviatura estandarizada. Si varias agencias emiten conjuntamente un documento, la agencia patrocinadora ocupará el primer lugar. 9. Para los documentos aprobados por la reunión, el nombre de la reunión y la fecha de adopción deben indicarse debajo del título y antes del texto. 10. El texto se escribe horizontal y verticalmente de izquierda a derecha. Las lenguas minoritarias se escriben y ordenan según sus costumbres.
Para facilitar la discusión, veamos primero un estilo típico de producción de documentos escritos:
No ○ ○××
Xx documentos del gobierno popular municipal<. /p >
* *No [1984] *
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[Secreto]
Aviso sobre ×××××
Gobiernos populares de distrito y condado......< / p>
Ahora * * * * * * * *
××××…………
Coloca el sello de “XXX”.
(Este objeto será enviado al nivel XXX)
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Cc ×××××××
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Publicado por la Dirección General del Gobierno Popular Municipal el ××mes de 1984
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* * *Imprimir xx copias.
Este documento se puede dividir a grandes rasgos en tres partes:
Primera parte. La parte superior izquierda es el número de archivo, que indica el orden del número total de veces de impresión del archivo, lo cual es conveniente para estadísticas, envío y recepción de registros, préstamos y búsquedas; la siguiente línea es el nombre del archivo, que consta de; nombre de la unidad emisora y la palabra "archivo". Impreso en fuente roja grande en el medio de la mitad superior del documento, las personas pueden ver la naturaleza y la importancia del documento de un vistazo. A veces está oscuro. Si varias unidades emiten documentos conjuntamente, los nombres de todas las unidades deben enumerarse debajo del nombre del archivo; las palabras impresas en fuentes pequeñas por la autoridad emisora, el año en que se emitió el documento y el número de serie del documento emitido ese año. No sólo es conveniente para las estadísticas, el envío y la recepción y la búsqueda, sino que a menudo reemplaza los títulos largos y es fácil de citar. Si varias unidades escriben juntas, generalmente solo se utiliza el número de serie de la unidad más directamente relacionada con el archivo. A veces los números de serie de varias unidades son paralelos. Se arreglaron personajes alternativos para agentes. Por ejemplo, Zhongfa es un documento del Comité Central del Partido Comunista de China, Guofa es un documento del Consejo de Estado, Jingfa es un documento del Comité Municipal de Beijing del Partido Comunista de China y Jingzhengfa es un documento del Gobierno Popular Municipal de Beijing. Al determinar los caracteres de reemplazo, debe evitar la duplicación de nombres con otras unidades. Una vez determinado, no se puede cambiar a voluntad. La línea horizontal a continuación separa la parte de escritura de la parte de escritura. Generalmente es una línea roja (o línea negra, del mismo color que el nombre del archivo), con una estrella de cinco puntas impresa en el medio.
Parte de escritura. La esquina superior izquierda es la clasificación (también se puede escribir en la esquina superior derecha), usando corchetes. Por ejemplo, [secreto], [secreto], [alto secreto].
Las actas de las reuniones, como las reuniones diarias de oficina y las actas de reuniones a gran escala, además del título, deben incluir la hora, la ubicación, el anfitrión, los participantes, el contenido de la reunión, las resoluciones, etc., en orden. Este último puede eliminar uno o más según la situación.
El objeto principal del contrato es indicar la naturaleza del contrato en el título, y anotar en orden el contratista, el objeto de la celebración del contrato, las condiciones pactadas, las condiciones para la modificación del contrato. , los principios que deberán seguir ambas partes, el número de ejemplares y el depósito, la firma y sello de la persona y del contratista, y la fecha de la firma. Si hay intermediario, también deberá figurar detrás del responsable y firmarlo y sellarlo. Si existen anexos, se deberá indicar al final el nombre y número de copias del adjunto.
Estilo de escritura habitual. Por ejemplo, en un plan de trabajo, además del título, el comienzo es el propósito y la importancia de preparar el plan, y luego el siguiente párrafo son los métodos y pasos (incluidas medidas, requisitos de tiempo, liderazgo organizacional, etc.), y finalmente se indica la persona que formuló el plan y la fecha. Otro ejemplo es el "resumen del trabajo". Primero, escriba la situación básica, es decir, describa los antecedentes del trabajo y la ideología rectora, y luego escriba los logros, deficiencias y experiencias. Algunos también agregan una meta para el siguiente paso. Algunos informes de investigación también tienen algunos métodos de redacción habituales. Pero estos no son fijos y muchas veces cambian dependiendo de la persona, el momento y el contenido.
Los documentos de aplicaciones de Office en diferentes épocas tienen diferentes formatos. En términos generales, el formato de los documentos de solicitud de cargos durante el período socialista de mi país era relativamente estable, pero no estático y había un proceso de mejora y perfección continua. Es necesario acumular constantemente experiencias e innovar en la práctica de la escritura y formar gradualmente un formato socialista, chino y científico. Sin embargo, el formato efectivo que se ha formado no se puede cambiar a voluntad. En la actualidad, un problema importante en la redacción de documentos de solicitud de oficina es que algunos camaradas no tienen ningún concepto de formato en mente, por lo que a menudo se produce confusión, lo que hace que los documentos estén llenos de lagunas jurídicas y algunos incluso pierdan su eficacia. Los fallos comunes incluyen: (1) Formato imperfecto. Algunos documentos deben estar escritos en el título, pero no en el nivel de clasificación. Otros documentos no están numerados ni fechados, o los que deberían estar firmados y sellados no están firmados ni sellados, con lo que se pierde su efecto jurídico, etc. (2) Se invierte el orden. Por ejemplo, el rango de distribución se escribe al principio del texto y la clasificación se escribe al final del texto. ③Zhang Guan·Dai Li. Al final de la solicitud de instrucciones se debe escribir en el informe "Por favor comente si las opiniones anteriores son apropiadas", etc.