¿Informatización de la gestión de proyectos en empresas de ingeniería?
Con la continua profundización de la reforma y apertura socialistas, la inversión y la construcción de proyectos de infraestructura nacional se han acelerado y la industria de la construcción de ingeniería ha marcado el comienzo de un nuevo aumento del desarrollo. La necesidad de utilizar la ciencia y la tecnología para apoyar la construcción de ingeniería se ha vuelto cada vez más obvia. El número de proyectos de construcción de empresas de ingeniería tradicionales está aumentando gradualmente, abarcando regiones, múltiples disciplinas, diferentes modelos de gestión y diferentes requisitos de período de construcción. La gestión original de un solo proyecto se ha convertido en una gestión de múltiples proyectos y el alcance del negocio. diversificarse. Surgen varios desafíos de gestión.
1. Las empresas de ingeniería tienen una gran cantidad de proyectos. ¿Cómo lograr consultas y control unificados de múltiples proyectos y colaboración de recursos entre proyectos?
La empresa de ingeniería tiene casi un centenar de proyectos cada año, distribuidos en varios departamentos de la empresa y 12 oficinas de comunicación. Existen métodos diversificados de colaboración en proyectos. Los líderes de la empresa y el departamento de tecnología de producción deben comprender la situación de la empresa. La operación general del capital del proyecto, el estado de adquisición y consumo de materiales y el estado operativo de los recursos de ingeniería empresarial se administran de manera unificada para tomar decisiones más científicas. El modelo de gestión tradicional ya se ha extendido. Cómo realizar de manera efectiva la gestión de la cartera de proyectos empresariales y la gestión paralela de proyectos empresariales. y la gestión empresarial de múltiples proyectos es crucial para darse cuenta de que la empresa desempeña un papel importante en el desarrollo estratégico.
2. Hay muchas pistas en la gestión de la construcción de proyectos y los empleados tienen contactos laborales frecuentes. ¿Cómo mejorar la eficiencia del trabajo y reducir la carga de trabajo de los empleados a través de una plataforma pública? Al mismo tiempo, ¿cómo mejorar la eficiencia de la colaboración ascendente y descendente?
Una amplia práctica ha demostrado que la informatización es la mejor manera de mejorar la eficiencia empresarial. Los sistemas que cumplen con el inicio de sesión único y las plataformas de datos empresariales unificados tienen una importancia positiva para fortalecer la cercanía y la continuidad del trabajo de los empleados. Bajo la presión de los costos operativos corporativos, los ejecutivos corporativos prestan cada vez más atención a la eficiencia colaborativa de los socios relevantes en las empresas de construcción. Habrá una gran cantidad de actividades de licitación entre empresas de ingeniería, construcción y mantenimiento y proveedores de materiales, subcontratistas, clientes y otras unidades relacionadas, y sus unidades subordinadas a menudo llevan a cabo actividades de construcción en lugares remotos lejos del centro de comando. , cómo pasar información ¿Puede la plataforma coordinar de manera más efectiva estos recursos relacionados internos y externos? Este es también un problema de eficiencia de la colaboración entre las partes relevantes que las empresas de ingeniería y construcción resuelven con la ayuda de la tecnología de la información.
3. ¿Cómo logran las empresas de ingeniería un buen control sobre diversos proyectos?
En la gestión y control de proyectos de ingeniería, existe un problema común de que los niveles superiores e inferiores de gestión y control no están implementados, especialmente la dificultad de la gestión in situ en la rama de comunicaciones. se refleja principalmente en la dispersión geográfica del departamento de proyectos, especialmente el departamento de proyectos está lejos del centro de mando, lo que aumenta la dificultad de gestión y control; el período de construcción del proyecto es largo, los consumibles de bajo valor y las materias primas principales; Los materiales, etc. ingresan directamente al sitio de construcción, lo que genera grandes dificultades para la gestión de equipos y materiales entre los sitios de construcción. El flujo del proyecto se realizará de acuerdo con las necesidades del proyecto y los arreglos de construcción también se ajustarán dinámicamente debido a. factores de los socios, lo que trae ciertas dificultades a la gestión de la construcción (especialmente la gestión del progreso). Cómo construir un modelo de gestión y control eficaz y eficiente para empresas de ingeniería a nivel de empresa a través de la plataforma de control y gestión de grupos de información, y realizar la "logística fina y construcción fina" del departamento de proyectos a nivel de construcción de proyectos a través de la tecnología de la información. plataforma de gestión de proyectos ayudará a las empresas de ingeniería a mejorar su ejecución interna, la dirección de los esfuerzos para mejorar la competitividad de las empresas en el mercado.
4. Los fondos de tarifas de contratos recorren todos los rincones de la construcción del proyecto. ¿Cómo implementar un sistema de control de tarifas de contratos empresariales, lograr una gestión integral de los fondos y mejorar la eficiencia de la gestión de liquidación del proyecto?
Todos los proyectos de construcción se implementan en forma de contratos. El alma del contrato es el costo. Los diversos costos de cada contrato constituyen en última instancia el flujo de capital de la empresa. para lograr presupuesto, inversión, La unificación de ejecución y liquidación cumple con los requisitos de gestión y control de los fondos del proyecto por parte de la empresa de ingeniería.
Desde una perspectiva contable, la industria de la construcción es una empresa extensa, es difícil calcular los costos y la controlabilidad. Para la misma fecha de construcción, incluso si se elimina el factor de fluctuación de materiales, la tasa de reducción de costos será positiva o negativa. Este fenómeno es muy común. Cómo utilizar la tecnología electrónica para lograr el control de costos, el análisis de costos y formar una base de conocimientos sobre los costos del proyecto es un problema urgente que las empresas modernas de construcción de energía deben resolver.
5. ¿Cómo garantizar la buena ejecución del progreso del proyecto tanto como sea posible, cómo predecir el impacto general en el proyecto si el progreso del proyecto se retrasa y cómo minimizar las pérdidas? Al mismo tiempo, ¿cómo lograr una gestión colaborativa del diseño, las adquisiciones y el progreso de la construcción?
La gestión del progreso es el aspecto más difícil en la gestión y el control de proyectos. La gestión del progreso tradicional se basa en el modelo de gestión de “una palmadita en la cabeza, dos en el pecho, tres en la mesa y cuatro en el muslo”. Al mismo tiempo, el progreso de la construcción se ve seriamente afectado por el diseño, el impacto de las adquisiciones, e incluso la situación en la que el proyecto se detiene esperando planos o equipos, alarga la duración del proyecto y aumenta el costo del mismo. La gestión científica de proyectos debe garantizar la racionalidad del plan, la monitorización del proceso, la previsibilidad de los resultados y la previsibilidad de los riesgos.
6. Cómo garantizar el nivel de control de la gestión de adquisiciones, documentación, calidad y seguridad.
La gestión de adquisiciones a menudo representa una alta proporción de los fondos del proyecto. para garantizar que el presupuesto y el cronograma de inversión del proyecto desempeñen un papel importante. La gestión QHSE desempeñará un papel importante en la construcción futura del proyecto, pero el modelo de gestión tradicional se centra únicamente en la verificación de registros y la gestión posterior al evento, que no pueden satisfacer las necesidades de la gestión del proyecto; La documentación es la más compleja del proyecto. El problema más difícil es que la distribución de documentos y la gestión de préstamos son difíciles de lograr a través de medios creativos. Estos elementos de gestión determinan el nivel de gestión y control del proyecto. plataforma eficaz?
7. ¿Cómo lograr de manera efectiva la replicabilidad de los proyectos empresariales y, en última instancia, lograr una gestión integral del conocimiento empresarial?
La gestión eficaz del conocimiento no sólo puede ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia de la gestión y promover el crecimiento de talentos dentro de la empresa, sino que también puede producir una sensibilidad y un juicio únicos en la empresa ante los cambios en el entorno de gestión técnica interna y externa, lo que aporta beneficios. a la empresa para obtener la iniciativa y la ventaja de recursos en la competencia. Como empresa de construcción de proyectos, prestamos atención a la precipitación y acumulación de conocimientos en el proceso del proyecto y, lo que es más importante, al intercambio efectivo de conocimientos corporativos. ¿Cómo utilizar medios técnicos para formar una organización para el intercambio y la evaluación del conocimiento corporativo, establecer una buena cultura corporativa, motivar a los empleados a participar en la gestión del conocimiento, promover la conversión del conocimiento y generar beneficios? Este es también un problema en la gestión del conocimiento corporativo que las empresas de ingeniería deben resolver con la ayuda de la tecnología de la información.
8. Algunas personas dicen que la gestión de procesos es la más simple y compleja en una empresa. ¿Cómo garantizar el efecto óptimo del sistema de aprobación de procesos?
La gestión de procesos empresariales es principalmente una reforma interna de la empresa, que cambia las organizaciones de gestión funcional superpuestas, los múltiples niveles intermedios y los procesos no cerrados, etc., de modo que cada proceso pueda ser gestionado por una organización funcional desde el principio. hasta el final, para que la organización No haya superposición o duplicación de negocios, lo que puede acortar el ciclo del proceso y ahorrar capital de trabajo. Los procesos de tipo proyecto a menudo cruzan empresas (como el proceso entre contratistas y constructores) y múltiples departamentos (como la aprobación del departamento de proyectos luego se transfiere al departamento empresarial para su aprobación), y hay demasiada diversidad y complejidad en la aprobación del proceso. Para satisfacer diferentes requisitos de línea de proceso a través de la arquitectura del sistema, un proceso sin negocio es un proceso sin sentido, entonces, ¿cómo lograr una buena recopilación de datos comerciales del proceso y procesos de aprobación?
9. ¿Cómo construir una cultura corporativa para los empleados basados en proyectos?
En términos de construcción de la cultura corporativa, mantener la salud corporativa es el requisito previo para la competitividad corporativa, y la base y la fuerza impulsora a largo plazo de la salud corporativa es la cultura corporativa. ¿Qué tipo de plataforma técnica tendrá la connotación cultural corporativa única de "Cloud Power Engineering Enterprise"? ¿Qué tipo de medios técnicos se deben utilizar para extender la cultura corporativa de la construcción de empresas de ingeniería al departamento de proyectos y esforzarse por crear una cultura corporativa con las características del departamento de proyectos, de modo que el departamento de proyectos pueda trasladar el enfoque de la gestión al departamento de proyectos? dirección de la gestión moderna centrada en las personas y fomentarla en diversas formas ¿Emociones humanas, equilibrio de la psicología de las personas, mantenimiento de la lealtad de las personas, estimulación de la sabiduría de las personas, movilización del entusiasmo de las personas y aprovechamiento del potencial interior de las personas?
A medida que la sociedad y el mercado exigen cada vez más a la industria de la construcción de ingeniería, y los estándares de control y gestión de riesgos se vuelven cada vez más estrictos, la industria de la construcción de ingeniería debe introducir conceptos de gestión avanzados para mejorar su nivel de gestión de la información. Cada proyecto de ingeniería generalmente tiene medidas de gestión antes, durante y después de la construcción, como el plan de costos total, el plan de costos de construcción, el monitoreo del proceso de construcción y el análisis de costos de finalización, cada departamento de proyectos de ingeniería puede generar datos de base, pero no forma una unidad unificada para toda la empresa; El sistema de recopilación y análisis de datos no puede supervisar y controlar todo el proceso de construcción en tiempo real. El uso de sistemas de información de gestión empresarial para la gestión integrada es la solución perfecta a estos problemas.
En resumen, es una elección inevitable para la industria de la construcción de ingeniería resolver la confusión en la gestión empresarial y mejorar la competitividad de las empresas en el mercado a través de un sistema integrado de información de gestión empresarial, y también es una necesidad urgente. para las necesidades de las empresas de ingeniería.
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