¿Existe algún buen software de gestión de códigos de barras de activos fijos en el mercado?

Casos típicos del sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos Jiake

Con base en tecnología líder, productos completos y un excelente servicio al cliente, el "sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos Jiac" se ha utilizado ampliamente en la fabricación. Ha sido ampliamente utilizado en la industria de circulación, industria de servicios, industria financiera, agencias gubernamentales, publicaciones de medios, aviación, energía eléctrica, metalurgia y otras industrias. Durante los últimos nueve años, la empresa ha proporcionado muchos planes de implementación exitosos para muchas empresas, agencias gubernamentales e instituciones reconocidas en diversas industrias en todo el país. Nuestros clientes típicos incluyen: China Bank of Communications (96 sucursales en todo el país), Shenzhen Development Bank, Hua Xia Bank, China Pacific Insurance Company, AGFA China Co., Ltd., China Southern Airlines, Zhejiang Mobile, Jiangmen Customs, Shanghai Pudong New Area Gobierno (Oficina de Desarrollo del plan subsidiario y oficinas de subdistrito), Gobierno del Distrito de Ningbo Beilun (todas las oficinas afiliadas), Unilever, ZTE Electric Power, Shanghai Electric Power (27 unidades afiliadas), Huaneng International Power Co., Ltd. (14 empresas de energía afiliadas). plantas), PetroChina, Sinopec, Shanghai Holliday Music Entertainment Co., Ltd., Glico Foods, German Gade Company, etc.

La aplicación exitosa de la gestión de activos fijos por parte de la Oficina de Planificación y Desarrollo de la Nueva Área de Shanghai Pudong

La Nueva Área de Shanghai Pudong es una de las áreas más desarrolladas económicamente de la ciudad y también es el centro de inversión en activos fijos en la ciudad. La Oficina de Planificación y Desarrollo de la Nueva Área de Shanghai Pudong es una unidad a nivel de oficina del Gobierno Popular de la Nueva Área de Shanghai Pudong.

Antecedentes administrativos de la Oficina de Planificación y Desarrollo de la Nueva Área de Pudong:

La Oficina de Planificación y Desarrollo de la Nueva Área de Pudong tiene cuatro departamentos subordinados: Oficina de Inspección, Oficina de Propiedad Estatal, Centro de Información y Oficina. . Cada departamento es una unidad contable independiente y la situación de la gestión de activos fijos es relativamente especial. Con el desarrollo de los tiempos, la gestión de los activos fijos administrativos se enfrenta a una presión cada vez mayor para la reforma y la innovación, y es imperativo. Para acelerar la estandarización y mejora de la gestión de activos fijos por parte de la Oficina de Planificación y Desarrollo, se necesita urgentemente un sistema que cumpla con sus requisitos de gestión. Después de muchos contactos, intercambios, demostraciones de productos y discusiones sobre demandas, la Oficina de Desarrollo y Planificación de Nuevas Áreas de Pudong finalmente seleccionó a Shanghai Jiake Computer Software Co., Ltd. como su socio para presentar el sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos Jiake para resolver algunos de los problemas. que se enfrentan en la gestión de activos fijos.

Cómo estandarizar la gestión y resolver fundamentalmente los problemas existentes en la gestión de activos fijos requiere la introducción e innovación de medios técnicos y la introducción de sistemas avanzados de gestión de códigos de barras de activos fijos. Lo siguiente se centra en la solución del sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos Jiake:

El sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos Jiake es un excelente software de gestión basado en la gestión física y que utiliza tecnología de códigos de barras madura a nivel internacional.

Este sistema combina los métodos de gestión de activos fijos y los procesos de gestión formulados por el cliente desde una perspectiva de gestión, importa datos que ya existen en el sistema ERP u otros sistemas e ingresa de manera uniforme datos sin procesar relevantes de los nuevos agregados diarios. Activos El sistema de software de gestión de códigos de barras de activos fijos de Jiake genera automáticamente un código de identificación de activos físicos único, que incluye el nombre del activo físico, especificaciones y modelos, fecha de compra, departamento de usuario, departamento de derechos de propiedad, custodio, ubicación de almacenamiento, etc. . De esta manera, se establece un sistema completo de información de activos físicos y varios departamentos o investigadores pueden consultar cómodamente toda la situación de los activos fijos a través de esta plataforma de intercambio de información.

La información del contenido de los activos físicos en el sistema de software de gestión de códigos de barras de activos fijos de Jiake se puede enviar a un dispositivo de impresión de códigos de barras dedicado y las etiquetas de códigos de barras se pueden colocar en los activos fijos en correspondencia uno a uno. Durante el inventario, la información de los activos en el sistema de software se puede importar a un sistema especializado de identificación y lectura de códigos de barras. El personal de inventario puede llevar el lector de códigos de barras a cualquier lugar para realizar el inventario y la verificación con un escaneo simple, rápido, preciso y. Se puede lograr un inventario completo. Se puede calibrar automáticamente con la información de activos que ya existe en el lector. También puede importar directamente los datos del inventario en el lector de códigos de barras al sistema de software de gestión de códigos de barras de activos fijos de Jiake y dejar que el sistema los verifique y corrija automáticamente.

Con base en la tarjeta de cuenta y la información de propiedad del sistema de software de gestión de códigos de barras de activos fijos de Jiake, la conciliación automática del saldo se realiza a través de un potente sistema de software financiero y de exportación de datos, y se obtienen informes de conciliación, logrando realmente información *** Disfrute, la cuenta, la tarjeta y la propiedad son consistentes, elimine la recompra y pérdida de activos innecesarias y obtenga los máximos beneficios de administración de activos físicos.

Aplicación exitosa de la gestión de activos fijos del Bank of Communications

Bank of Communications es el quinto banco comercial más grande después del Industrial and Commercial Bank of China, China Construction Bank, Agriculture Bank of China y Banco de China. Se divide en casa matriz, bancos jurisdiccionales, sucursales bajo jurisdicción, bancos directamente afiliados y otras unidades. Tiene 86 sucursales en todo el país, miles de subsucursales y decenas de miles de cajas de ahorro.

1. Fortalecer la gestión y aclarar los vínculos

Bank of Communications se basa principalmente en la gestión contable manual para la gestión de activos fijos. La alta intensidad del trabajo, los asuntos engorrosos, la recuperación inconveniente de la información y la gestión dispersa han traído muchos inconvenientes a la gestión del control interno. A través del sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos, se puede realizar plenamente el control centralizado del uso específico de los activos fijos dentro del sistema del Banco de Comunicaciones. Los bancos de nivel superior pueden comprender de manera oportuna y completa la situación de los activos fijos de los bancos de nivel inferior. La oficina central tiene una comprensión oportuna de los activos de las sucursales en varios lugares y mejora el trabajo. Si bien es eficiente, también garantiza la exactitud de los datos y proporciona información oportuna y precisa a los gerentes de todos los niveles y tipos para ayudar en las decisiones de gestión. tomar decisiones, garantizar la exactitud de las decisiones pertinentes y mejorar la competitividad general de la empresa.

2. Ahorre tiempo de inventario y liquidación

Bank of Communications realiza un inventario periódico al menos una vez al final de cada año, incluyendo la oficina central y 86 sucursales, así como En el pasado, en promedio, cada sucursal requería 10 personas para gastar. un mes para finalizar la obra. Después de utilizar el sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos, cada sucursal solo necesita hacer arreglos para que tres personas pasen 10 días contando los activos fijos, mientras que la verificación contable y el trabajo de preparación de informes se completan automáticamente por la computadora.

3. Fortalecer la compra de activos fijos y evitar compras repetidas y desperdicios

Bank of Communications tiene regulaciones estrictas sobre la compra de activos fijos según el método de procesamiento manual anterior, verifique si. es necesario comprar un activo, verificar la situación actual del activo a través de la cuenta de activo fijo y luego aprobar el activo si se considera necesario comprarlo. Debido a la alta liquidez del activo, es difícil obtener información. en la cuenta para reflejar la verdadera situación del activo. Por ejemplo, si un departamento quiere comprar un lote de computadoras, el departamento de aprobación debe verificar la cantidad de computadoras que posee el departamento y si están en uso en una gran cantidad de cuentas, y luego decidir aprobar. tiempo y puede causar omisiones en la consulta resultando en compras repetidas y pérdida de dinero. El sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos se puede utilizar como herramienta auxiliar para la aprobación de compras de activos fijos. Durante el proceso de aprobación, el departamento de aprobación solo necesita realizar una investigación detallada de los activos existentes del departamento solicitante a través del equipo terminal correspondiente. El resultado puede convertirse en el primer paso en el proceso de aprobación. Datos prácticos para la toma de decisiones.

4. Comprender oportunamente el estado de los activos y asignar recursos de manera razonable

En los métodos manuales, es imposible contar el estado específico de los activos en tiempo real, especialmente la escasez y pérdida de Los activos no se pueden detectar en absoluto, la cantidad de información reflejada en los datos obtenidos es bastante limitada. Solo podemos saber de forma aproximada si el activo existe y su valor. Sin embargo, es difícil obtener información relevante, como el uso actual del departamento. el activo, el departamento de uso anterior y la edad de uso, y mucho menos obtener datos de análisis estadístico completo. Después de utilizar el sistema, se ha realizado la gestión unificada de los activos fijos de todo el banco. La oficina central puede comprender el uso de los activos fijos de todo el banco en tiempo real. Cada activo adquirido por las sucursales y subsucursales debe registrarse en. tiempo y tener un código de barras impreso. En este momento, la oficina central o el banco superior de la sucursal pueden rastrear el estado de compra de activos en la computadora mediante consultas combinadas, se puede conocer la compra de activos de una o más sucursales o incluso de todas las sucursales.

Cada año, la oficina central realiza inspecciones de inventario de sucursales y sucursales, y de los bancos superiores y subordinados. Primero podemos descubrir posibles problemas a través de consultas y organizar personal especializado para realizar inspecciones específicas para lograr una gran pertinencia. sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos La función de análisis puede comprender fácilmente los cambios en los activos fijos de los bancos subordinados e investigar rápidamente las causas fundamentales de los problemas.

5. Simplifique el trabajo de depreciación de los activos fijos y garantice cálculos de depreciación precisos

El valor de los activos fijos se acumula mensualmente como gastos para el período actual, por lo que no hay depreciación mensual de El cálculo de la depreciación de los activos fijos no es difícil en términos de dificultad de trabajo. El problema radica en la gran cantidad de activos fijos que tienen una tarjeta correspondiente. Los activos fijos de cualquier sucursal tienen al menos decenas de miles de tarjetas de activos. Se utilizan activos. Diferentes años tienen diferentes métodos de depreciación. En el procesamiento del trabajo de depreciación, a menudo es necesario registrar varias pilas gruesas de libros y tarjetas, y la carga de trabajo es imaginable. En particular, este tipo de trabajo repetitivo y tedioso producirá errores inevitables, lo que provocará una distorsión de la información reflejada en los informes pertinentes. Después de utilizar el sistema de gestión de códigos de barras de activos fijos, puede seleccionar la vida útil y el método de depreciación de cada activo comprado. Al final de cada mes, solo necesita ingresar los resultados del inventario en la computadora a través del lector de códigos de barras. Si se encuentra que existe, puede realizar el trabajo de depreciación, si se encuentra alguna falta o exceso, se alertará al personal. El trabajo de depreciación solo requiere operaciones simples en la pantalla. Con un simple clic del mouse, puede completar en unos minutos el trabajo que a muchas personas les llevaría semanas completar manualmente, y la precisión de los cálculos de depreciación está totalmente garantizada.

Este sistema ha estado funcionando sin problemas en el Banco de Comunicaciones durante cinco años, reduciendo los costos de gestión del Banco, mejorando la eficiencia del trabajo, aclarando el proceso de trabajo y logrando un resumen oportuno de los informes al departamento financiero. , control de residuos e inventario La información se refleja de manera oportuna y la eficiencia de su trabajo mejora significativamente. Debido a la base sólida, la tecnología avanzada, la estructura razonable, la operación estable, los informes precisos y la operación conveniente del sistema, ha ganado elogios unánimes de todo el Banco de Comunicaciones.