Varios métodos para iniciar sesión en reuniones comunes
Un asunto importante en la reunión es decidir el tamaño, la escala, el número de personas y cómo organizar la reunión. Ese es el inicio de sesión. El siguiente es el método de inicio de sesión. . Bienvenido a leerlo y consultarlo. Espero que pueda ser útil para todos.
1. Registro tipo libro
¡Los participantes inician sesión según lo requerido en el libro de registro! preparado por el personal de la conferencia. El nombre indica la asistencia a la reunión. El contenido del libro de registro generalmente incluye nombre, cargo, unidad representada, etc. Los participantes deben completar cada elemento uno por uno y no se permiten omisiones. La ventaja del inicio de sesión tipo libro es que es fácil de guardar y buscar. La desventaja es que este método solo es adecuado para reuniones pequeñas. Para algunas reuniones grandes, hay muchas personas asistiendo a la reunión, por lo que es inconveniente utilizar el inicio de sesión tipo libro.
2. El personal de la reunión se registrará en su nombre.
El personal de la reunión preparará una lista de participantes para la reunión con anticipación durante la reunión, cuando una persona venga a la. reunión, pondrá una marca al final de la lista. El personal que esté presente en la reunión, ausente o que solicite licencia deberá utilizar también los signos prescritos para indicar su asistencia. Por ejemplo: "√" significa asistencia a la reunión, "×" significa ausencia, "0" significa pedir permiso, etc. Este método de inicio de sesión en una reunión es relativamente simple y fácil de implementar, pero requiere que el personal de la reunión conozca a la mayoría de los participantes, por lo que este método solo es adecuado para reuniones pequeñas y algunas reuniones regulares. Para algunas reuniones grandes, hay muchos participantes y el personal de la reunión no puede conocer a la mayoría de las personas. Es problemático preguntar los nombres de los asistentes uno por uno, por lo que este método no es adecuado para reuniones grandes.
3. Registro con tarjeta
El personal de la conferencia entregará la tarjeta de registro impresa a cada participante con anticipación. El nombre, la fecha y el número de asiento de la conferencia generalmente están impresos. en la tarjeta visa, número, etc. Los participantes deben escribir sus nombres en la tarjeta visa y, al ingresar al lugar, entregar la tarjeta visa al personal de la conferencia para expresar su asistencia. La ventaja es que es más conveniente y evita las aglomeraciones provocadas por registrarse antes de una reunión. La desventaja es que resulta incómodo guardar y buscar. El inicio de sesión con tarjeta se utiliza principalmente para reuniones grandes y medianas
4. Inicio de sesión por computadora
El inicio de sesión por computadora es rápido, preciso y simple cuando los participantes ingresan al lugar. , solo necesitan registrarse con sus tarjetas de identificación
Coloque la tarjeta impresa en la máquina de registro y la máquina de registro transmitirá los nombres y números de los participantes al centro. Los procedimientos de entrada de los participantes se completarán en unos segundos. Las tarjetas de registro se devolverán a los participantes y los participantes llegarán a la reunión. Los resultados se muestran de forma precisa y rápida en la computadora. El inicio de sesión por computadora es un método de inicio de sesión avanzado y algunas reuniones grandes utilizan el inicio de sesión por computadora.
5. Cómo registrarse en el plano de asientos
El personal de la conferencia preparará un plano de asientos con anticipación de acuerdo con el modelo de la conferencia. Se completará cada asiento en el plano de asientos. con el nombre y asiento del participante correspondiente según sea necesario. Cuando los participantes lleguen a la reunión, marcarán su asistencia en el plano de asientos. Imprima el plano de asientos y la disposición de los asientos de los participantes debe seguir ciertas reglas. Por ejemplo, de × a dígitos son los asientos de los representantes de un determinado departamento. Los participantes del mismo departamento se reúnen para que sea más fácil de encontrar. sus números de asiento. Al utilizar el plano de asientos para iniciar sesión, las personas que participan en la reunión sabrán su número de asiento al iniciar sesión. Al utilizar el plano de asientos para iniciar sesión, las personas que participan en la reunión conocerán sus filas y números de asiento al registrarse, lo que tiene un efecto de guía.
Registrarse para una reunión refleja nuestra propia calidad y etiqueta. Si no hacemos bien algo tan pequeño, definitivamente será más vergonzoso en el futuro.