¿Investigación y exploración de la aplicación de la información en empresas de construcción?
Con base en el bajo nivel de gestión actual de las empresas de construcción, se propuso un modelo de gestión y control "tres centralizado" basado en la construcción de información. En vista de las características dispersas, fluidas e irregulares de los productos de construcción, el proceso de producción tradicional de productos de construcción se incorporó creativamente al grupo de módulos de 12 funciones y, basándose en el sistema de información para la gestión de proyectos, se creó una solución estandarizada y basada en procesos para la construcción. Se propusieron proyectos. Para la contabilidad de costos de proyectos de ingeniería se propone un diccionario temático de costos para resolver el problema de unificar la gestión presupuestaria y la gestión financiera. La descentralización, la fluidez y la irregularidad de la industria de la construcción hacen que la gestión intensiva sea un problema difícil para las empresas constructoras, lo que restringe la expansión de escala y la calidad del desarrollo de las empresas constructoras. Durante muchos años, el nivel de gestión de las empresas de construcción ha sido bajo, con métodos de gestión conservadores y baja eficiencia de gestión. En comparación con otras industrias, la aplicación de métodos de gestión modernos, como la informatización, está relativamente rezagada. Además, los productos de construcción son enormes, las condiciones naturales y los usos son diferentes, las estructuras de ingeniería, las formas y los materiales también son diferentes, y los métodos de construcción también cambian en consecuencia. El ciclo de producción de los productos de construcción es largo y la construcción se realiza principalmente al aire libre y en lugares elevados. La tecnología de construcción, a menudo afectada por las condiciones climáticas naturales, es compleja. También es necesario coordinar múltiples tipos de trabajo según la estructura del edificio, y múltiples unidades (movimiento de tierras, ingeniería civil, elevación, instalación, transporte, etc.) para coordinar la construcción. Por lo tanto, desde la perspectiva del proceso de producción de productos de construcción, es muy difícil lograr la estandarización e intensificación en la gestión desde el nivel de gestión actual de la industria, el modelo de gestión de la mayoría de las empresas constructoras aún es relativamente extenso, con responsabilidades y responsabilidades poco claras; problemas organizativos, supervisión inadecuada, irregularidades financieras, asimetría de información, etc. También hay problemas como la gestión de contratos, el énfasis en la contratación de proyectos y el descuido del control de procesos, lo que resulta en grandes cuentas por cobrar, una alta relación activo-pasivo y una baja. capacidades operativas. Los conflictos laborales y los procedimientos legales ocurren con frecuencia.
Cambiar los conceptos de gestión, innovar los métodos de gestión, cambiar el estado tradicional de gestión de bajo nivel a través de la innovación en la gestión y mejorar el nivel de gestión intensiva de las empresas se han convertido en el conocimiento de muchas empresas de construcción. Al implementar sistemas de información de gestión avanzados y aplicables, utilizando las características de estandarización, procesamiento, controlabilidad y oportunidad de la informatización en sí, integramos los recursos de gestión empresarial, fortalecemos la cientificidad, la visión de futuro y la controlabilidad de la gestión empresarial y reducimos el nivel de El modelo de desarrollo extensivo es un modelo de desarrollo intensivo de alto nivel, que reduce constantemente la brecha con las empresas internacionales avanzadas en la misma industria, mejora el nivel de tecnología de los equipos y los márgenes de beneficio de la industria de la construcción, lo que permite a las empresas de construcción hacer frente a la feroz competencia de la industria y lograr mejores resultados rendimiento.
1 Investigación sobre el modelo de control y gestión de la información de las empresas de construcción
Al construir una plataforma de gestión a través de la informatización, las empresas de construcción pueden lograr una gestión penetrante en tres niveles: la sede del grupo se convierte en el centro de operaciones. del sistema de gestión empresarial, fortaleciendo La empresa de segundo nivel tiene la capacidad de controlar directamente el departamento de proyectos, lo que permite que los proyectos de seguimiento de la sede, los proyectos de gestión de la empresa de segundo nivel y el negocio del departamento de proyectos de tercer nivel se ejecuten en el sistema de información. . La sede puede obtener información completa sobre proyectos dispersos fuera de Beijing y en el extranjero de manera oportuna, unificar procesos comerciales a través de la plataforma de información y construir un sistema de gestión estandarizado que se adapte a las características de las empresas de construcción y cubra todo el ciclo de vida de las operaciones empresariales para lograr procesos de gestión, procesos de gestión, estándares de gestión, El efecto de gestión de gestionar la información, gestionar los resultados y gestionar los resultados reales resuelve los problemas de gestión intensivos de las empresas de construcción tradicionales y logra procesos precisos y estrictos, estándares precisos, información sólida, buenos resultados y rapidez. resultados.
2. Tres modelos centralizados de gestión y control de las empresas constructoras basados en sistemas de información
El problema de la descentralización de las empresas constructoras se puede solucionar a través de tres modelos centralizados implementados por las empresas constructoras apoyándose en sistemas de información. . Los tres modos centralizados son el uso centralizado de fondos, la adquisición centralizada de materiales a granel, la licitación centralizada de servicios laborales y la subcontratación profesional. Mejorar la eficiencia de la liquidación de fondos a través de la plataforma de gestión de fondos Trinity; formar una lista de proveedores calificados a través del sistema centralizado de gestión de información de licitaciones y adquisiciones para materiales a granel, que cubra completamente la adquisición centralizada de materiales a granel por parte de grupos empresariales; realizar la centralización dentro del grupo empresarial; a través del sistema de información de subcontratación laboral y profesional Tender.
2.1 Análisis del uso centralizado de fondos financieros
Debido a la demanda de financiamiento bancario, la necesidad del gobierno de supervisión de proyectos, los requisitos del Partido A y las empresas y departamentos de proyectos afiliados a Grandes grupos de empresas de construcción Hay un gran número de empresas y muchas cuentas bancarias. Por un lado, esto da como resultado una gran cantidad de préstamos bancarios. Por otro lado, hay una cantidad asombrosa de pequeños fondos inactivos dispersos en grandes cantidades. de cuentas bancarias, lo que resulta en un fenómeno de altos depósitos y préstamos, es decir, el monto total de préstamos del grupo es alto. El capital monetario total del grupo al final del período es alto. Para reducir el almacenamiento de fondos y reducir los costos financieros, es necesario lograr una gestión centralizada de los fondos financieros.
1) El primer paso para realizar una gestión centralizada de fondos es realizar una gestión centralizada de cuentas y establecer un sistema de vínculo directo entre bancos y empresas. Varios bancos fueron seleccionados mediante licitaciones como socios estratégicos. Al construir una plataforma de conexión directa entre el banco y la empresa, se pueden realizar pagos en línea y comprobar en tiempo real los depósitos bancarios de las filiales y entidades económicas del grupo. A través de la gestión de procesos, el flujo y la dirección de los fondos se pueden captar en tiempo real, compensando la diferencia horaria entre la gestión de fondos tradicional y la gestión operativa, mejorando en gran medida las capacidades generales de gestión y control de la empresa del grupo y previniendo eficazmente los riesgos financieros. Sólo el administrador del sistema tiene derecho a acceder a los archivos de cuentas en el sistema, y todas las cuentas de depósito bancario deben estar vinculadas a los archivos de cuentas, lo que puede impedir eficazmente que las empresas miembro abran cuentas de forma privada y hagan circular fondos en la gestión de crédito en el sector financiero; el sistema de capital puede gestionar de manera uniforme los contratos de préstamos bancarios, los contratos internos y los contratos de garantía, lo que facilita a los tomadores de decisiones tener una comprensión integral y oportuna de todos los préstamos y garantías de todo el grupo, y puede proporcionar alertas tempranas sobre el vencimiento del contrato y diversos datos; El sistema interno de intercambio de fondos del grupo en el sistema financiero puede garantizar que los vales. La generación en tiempo real y la automatización de estados financieros mejoran en gran medida la eficiencia del procesamiento financiero.
2) El segundo paso para lograr una gestión de fondos centralizada es construir una plataforma de gestión de fondos centralizada. El principio de construcción de la plataforma de gestión de fondos centralizada es realizar un modelo centralizado de fondos comunes de dos niveles. El fondo de capital de primer nivel es el centro de liquidación de la empresa del grupo y es el principal responsable de la gestión del sistema, la liquidación de fondos y el intercambio de documentos entre los centros de liquidación. A nivel de grupo, monitorearemos los fondos en el centro de liquidación secundario e implementaremos una administración centralizada de los fondos primarios de todo el grupo de manera oportuna. El cash pool secundario es el centro de liquidación de las unidades secundarias del grupo, y su objeto de gestión son las unidades de tercer y cuarto nivel subordinadas a las unidades secundarias. Los fondos de todas las unidades secundarias están básicamente centralizados y el centro de liquidación secundaria recauda fondos de sus unidades subordinadas. Las medidas anteriores han creado las condiciones y establecido una plataforma para la gestión centralizada de fondos en todo el grupo. Un sistema centralizado de gestión de fondos centrado en prevenir riesgos y reducir costes. La gestión financiera centralizada puede reducir el almacenamiento de fondos, eliminar la existencia de depósitos y préstamos elevados y reducir los costos financieros. A través de la gestión de procesos de fondos, puede monitorear centralmente el flujo y la dirección de los fondos en tiempo real, administrar el crédito de manera centralizada y expandirse. la escala de financiamiento, coordinar ajustes de contenido y planificar centralmente, hacer que el uso de los fondos sea ordenado, prevenir inversiones ciegas y prevenir riesgos financieros.
La práctica ha demostrado que la gestión centralizada de fondos financieros puede reducir en gran medida el almacenamiento de fondos y los gastos financieros, ampliar la escala de financiación y el crédito general del grupo, prevenir riesgos financieros y mejorar los beneficios económicos corporativos.
2.2 Análisis de licitaciones centralizadas para adquisición de material a granel, servicios laborales y subcontratación profesional.
El costo de los proyectos de construcción se refiere a los costos reales de las empresas constructoras durante el proceso de construcción e instalación, incluido el valor de los diversos materiales de producción consumidos por el proyecto y la remuneración pagada a los trabajadores, incluidos los costos directos (mano de obra). costos, costos de materiales, tarifas de uso de maquinaria, otros costos directos) y costos indirectos. Entre ellos, los costos de materiales representan la mayor proporción del costo total del proyecto, generalmente entre 60 y 70, y el potencial de ahorro es enorme. Un artículo tiene un gran potencial entre otros artículos de costo. Por lo tanto, comprender el control de costos de la adquisición de materiales en la construcción de proyectos de ingeniería comprenderá la principal contradicción de la rentabilidad del proyecto. En la gestión de proyectos tradicional, la adquisición de materiales a menudo se lleva a cabo por proyectos individuales. Los resultados de la adquisición descentralizada son: ① poder de negociación débil, incapacidad para obtener buenas concesiones de precios en la adquisición de materiales e incapacidad para lograr economías de escala dentro del grupo (2); ) adquisiciones descentralizadas Las adquisiciones conducen a un poder excesivo de gerentes específicos y gerentes de proyectos, y el proceso de adquisiciones no es abierto y transparente. La búsqueda de rentas y la corrupción también pueden aumentar artificialmente el costo de la adquisición de materiales.
Establecer un sistema centralizado de información de adquisiciones para materiales a granel, que incluya información de proveedores, planes de licitación y adquisiciones, selección de proveedores, gestión de ofertas, firma de contratos y otros módulos de gestión. La idea central es la gestión de tres niveles: establecer una plataforma de información de licitaciones y adquisiciones a nivel de grupo, publicar un directorio de información de proveedores calificados y la información de adquisiciones de la demanda de cada empresa, realizar análisis estadísticos de la información centralizada de licitaciones y adquisiciones, y supervisar y gestionar varios tipos. de licitaciones y adquisiciones; empresas de segundo nivel Responsable de la organización y ejecución de licitaciones específicas; Cuando ciertas materias primas se concentran cada vez más, la empresa del grupo forma una alianza de adquisiciones estratégica con los proveedores para buscar el precio de proveedor más bajo para las adquisiciones unificadas. El departamento de proyectos tiene el poder de consulta final y puede proporcionar servicios de adquisiciones y licitaciones más baratos para las empresas secundarias. , información material calificada. Sólo así se podrá formar un sistema de gestión de restricciones y supervisión mutuas. A través de estas construcciones institucionales, se pueden resolver eficazmente las lagunas en la gestión de proyectos, reduciendo así en gran medida los costos de adquisición, garantizando la seguridad y la calidad, mejorando efectivamente los beneficios económicos de la empresa y tapando las lagunas de gestión. Al mismo tiempo, el problema de la simetría y transparencia de la información se resuelve mediante la informatización. Todos los materiales comprados por el departamento de proyectos, los equipos alquilados y el alcance y precio de la subcontratación de mano de obra se compararán en la misma plataforma, y los datos de análisis empresarial se podrán analizar, rastrear y comparar. Incluso después de que cada departamento del proyecto celebre una reunión de supervisión, las actas de la reunión de supervisión se presentarán en su totalidad, lo que hace que la organización del proyecto, las empresas secundarias y todos los gerentes sientan que su trabajo está bajo supervisión pública en cualquier momento y que la administración tenga conciencia de sí misma. -La disciplina mejora significativamente. El sistema de licitación centralizado para la subcontratación laboral y profesional es similar al sistema de adquisiciones centralizado para materiales a granel. También logra una gestión de tres niveles a través de módulos de gestión como el establecimiento de una plataforma de información, la gestión de licitaciones de proveedores calificados y la firma de contratos.
3 Investigación sobre la estandarización de la gestión de proyectos de construcción basada en sistemas de información
Para las empresas constructoras, la gestión de proyectos es la unidad básica de las actividades de producción y operación de las empresas constructoras, y el nivel de La gestión de proyectos representa el desempeño del grupo empresarial a nivel de gestión intensiva. El sistema de información de gestión de proyectos no solo es una parte importante de la construcción de información, sino también una forma importante de mejorar, transformar y actualizar los métodos tradicionales de gestión de proyectos y los modelos de operación de producción. Ha sido desarrollado conjuntamente por los propios directores de proyectos y empresas de desarrollo de software de la empresa y refleja las ideas generales y los requisitos de objetivos de la gestión intensiva de proyectos del grupo empresarial.
3.1 Análisis de investigación y desarrollo del sistema de gestión de proyectos
La investigación y el desarrollo del sistema de gestión de proyectos de ingeniería deben combinar la experiencia y las lecciones de la gestión de proyectos anteriores, reorganizar y comprender el proceso de negocio, y establecer el proceso de gestión empresarial unificada de la sede del grupo y de las empresas secundarias con el departamento de proyectos. Por tanto, el equipo de gestión empresarial debe participar en todo el proceso de desarrollo del sistema junto con el equipo de desarrollo de software. El equipo de I + D debe clasificar en detalle el alcance del trabajo, el contenido del trabajo y la forma del trabajo en función de la situación actual de la gestión de proyectos empresariales, realizar un análisis integral de la demanda, establecer un modelo básico para la informatización de la gestión de proyectos y elaborar un informe de demanda de informatización de la gestión de proyectos. . El sistema de gestión de proyectos debe centrarse en la gestión principal del proyecto comercial de la empresa de construcción y dividir el proceso de producción de productos de construcción en 12 módulos funcionales del sistema de información, incluidos contrato, producción, materiales, maquinaria, mano de obra, subcontratación profesional, calidad técnica, seguridad. y costo, finalización, riesgo y aceptación y evaluación del proyecto, etc., estandarizando y normalizando así el proceso de gestión de proyectos. Tomemos como ejemplo el módulo de gestión de subcontratación laboral. En la actualidad, la industria de la construcción de mi país es una industria que requiere mucha mano de obra. Los costos laborales y la gestión laboral tienen un gran impacto en los beneficios económicos, la calidad de la ingeniería, la calidad de la seguridad e incluso la estabilidad social del proyecto. El módulo de gestión de información formado al clasificar el proceso de gestión laboral puede establecer una lista de equipos laborales calificados y una evaluación de calificación crediticia, y realizar el registro de contratos, cambios, planes de tareas, listas de tareas, estadísticas de valor de producción, liquidación previa, liquidación, recompensas y castigos, transferencias y pago de honorarios laborales. La gestión de proceso completo permite a la gestión empresarial consultar los libros de contabilidad de contratos laborales y el estado de liquidación y pago de honorarios laborales en tiempo real.
3.2 Análisis estandarizado de la gestión de costos del proyecto
En la práctica de la gestión de proyectos de construcción, la gestión del presupuesto empresarial y la gestión financiera de las empresas a menudo están desconectadas, especialmente en el análisis de costos, ingresos presupuestarios y costo Los gastos pertenecen a la gestión presupuestaria y la gestión financiera, lo que da como resultado la falta de una base unificada para el análisis comparativo de ingresos y gastos, lo que no favorece la formación de resultados de análisis científicos.
El sistema de información de gestión de proyectos de I+D contiene un sistema básico de recopilación de datos para más de 200 cuentas de costos. El establecimiento de un diccionario de cuentas de costos unificado puede lograr el calibre contable unificado en la contabilidad de ingresos y gastos de costos del mismo negocio económico y evitar la contabilidad repetida. de ingresos y gastos. Se puede decir que el Diccionario temático de costos es la esencia del sistema de gestión de proyectos, que resuelve el problema de que el control del proceso del proyecto en la industria de la construcción no se puede estandarizar durante muchos años. La aplicación del sistema de información de gestión de proyectos estandariza y unifica integralmente la gestión de proyectos desde la descomposición del presupuesto hasta la vinculación de cuentas, desde los informes estadísticos hasta la contabilidad financiera, desde la entrada de datos hasta el análisis comercial, y proporciona estándares consistentes para empresas, evaluación de proyectos y análisis comerciales. Además, la producción, los materiales, los equipos, la mano de obra, la subcontratación profesional, la gestión empresarial, la gestión de la seguridad, la evaluación y la auditoría pueden formar un conjunto de métodos de trabajo estandarizados y procedimentales en todo el grupo.
3.3 Establecer la institucionalización y normalización del aprendizaje y la capacitación del personal de las empresas de construcción Según el informe de 2009 del Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural, la industria de la construcción de China tiene 8,54 millones de empleados formales y más de 38. Millones de empleados, incluido el personal técnico y de ingeniería. Solo hay 6.543.807.800, lo que representa el 20,8 y el 4,6 de los empleados habituales y empleados, respectivamente. Entre las 20 industrias económicas nacionales, la calidad de los empleados en la industria de la construcción ocupa el cuarto lugar desde abajo. Por tanto, el bajo nivel de calidad del personal en la industria de la construcción se debe a las características de la industria. Debido a la movilidad y dispersión del personal, cómo institucionalizar y normalizar la formación y hacerla realmente efectiva se ha convertido en un problema muy difícil. Sin una mejora general de la calidad del personal, inevitablemente no habrá una gestión verdaderamente intensiva de la empresa. Para las empresas constructoras, es a través de la forma externa de construcción de informatización que pueden forzar la institucionalización y normalización de la formación del personal, de modo que la mejora de la calidad y las capacidades del personal pueda lograr verdaderamente resultados prácticos. Tomemos como ejemplo el Beijing Zhu Group, donde trabaja el autor. Después de que se puso en funcionamiento el sistema de información para la gestión de proyectos, el número total de personas que recibieron capacitación en la aplicación del sistema de información del Grupo Zhu fue de aproximadamente 4.600, superando cualquier forma de capacitación en la empresa. En el proceso, se formó un equipo de expertos de módulos y profesores de más de 65.438.030 personas, formando la columna vertebral de la gestión empresarial. El "Manual de gestión de proyectos de ingeniería", que corresponde uno a uno al sistema de información de gestión de proyectos, tiene 29 capítulos, 193 elementos, casi 600 párrafos y alrededor de 130.000 palabras, que cubren todo el ciclo de vida de la gestión de proyectos, desde la licitación del proyecto hasta su cancelación. por el departamento de gestión de proyectos. En cierto sentido, un nuevo empleado solo necesita completar el trabajo del sistema de información después de confirmar el puesto, es decir, completar los requisitos de los estándares laborales. Por lo tanto, el sistema de información no es solo una plataforma de gestión, sino también una poderosa. Plataforma de aprendizaje y formación.
4Conclusión
Al analizar los tres modelos de gestión y control centralizado, gestión de procesos de proyectos y modelos de gestión de costos implementados por las empresas constructoras basados en sistemas de información, se puede observar que las empresas constructoras se han transformado. a través de modelos de gestión y control de la información se rediseñaron y estandarizaron sus procesos de gestión y se formaron métodos de trabajo programados. Depender de la informatización para lograr la innovación en la gestión puede aprovechar al máximo las capacidades de gestión colaborativa de las empresas, adaptándose así a la tendencia de expansión continua de la escala empresarial y aumentando la capacidad de gestión, y sentando una base más sólida para el desarrollo para garantizar un desarrollo sostenible y saludable. de empresas.
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