¿Desarrollar un sistema de oficina inteligente en red adecuado para las características de las empresas de construcción?
Lo siguiente es lo que Zhongda Consulting ofrece a todos como referencia sobre el desarrollo de sistemas de oficina inteligentes en red adecuados a las características de las empresas constructoras.
La gestión de la construcción actual generalmente presenta las características de una amplia distribución geográfica de los productos de construcción y un lento intercambio de información. Bajo el modelo tradicional de gestión de proyectos de construcción actual, el procesamiento y el procesamiento de grandes cantidades de información del proyecto se completan básicamente de forma manual. La mayor parte de la comunicación se basa en la transmisión manual entre personas. Este es un modo de intercambio de información punto a punto o punto a línea. Este método de intercambio de información da como resultado una baja eficiencia de transmisión de información, lo que a su vez afecta la eficiencia general de la gestión. empresa. Depender únicamente del procesamiento de información manual e independiente y disponer de personal dedicado para enviar y recibir información ya no es adecuado para empresas de construcción altamente competitivas y no puede satisfacer las necesidades de gestión de las empresas de construcción modernas. La utilización de tecnología moderna de redes de información, la adopción de métodos de gestión avanzados y el cambio del modelo tradicional de gestión de interacción de información son requisitos inevitables para el desarrollo.
El "Esquema de desarrollo de la informatización para 2004-2008" del Ministerio de la Construcción exige claramente que la construcción acelere la construcción de la informatización, centrándose en el establecimiento y mejora de plataformas de red y sistemas de aplicaciones, con especial atención a construcción de redes inteligentes, plataforma de oficina, sistema de gestión de proyectos y sistema de información de gestión de operaciones. Tomando como ejemplo el sistema de oficina inteligente en red que desarrollamos e implementamos en 2003, la siguiente es una breve introducción a las ideas de desarrollo, las características funcionales y los efectos de implementación del sistema de oficina inteligente en red.
1 La idea general de desarrollar e implementar la plataforma de sistema de oficina inteligente en red
Hay dos tipos de "flujos" que atraviesan las actividades de producción y operación de las empresas: uno es la logística y el otro es el flujo de información. La logística es el proceso principal del sistema empresarial y la gran cantidad de datos generados junto con la logística forma el flujo de información. El hecho de que la información pueda transmitirse y procesarse de manera verdadera y efectiva afectará directamente la exactitud del proceso de gestión y toma de decisiones y, en última instancia, determinará el efecto de movimiento de la logística, es decir, la calidad del producto y la eficiencia de la gestión. Por lo tanto, el nivel de gestión de la información restringe en gran medida los costos de gestión y los beneficios económicos de las empresas.
1 1 Logro de objetivos
El desarrollo y la implementación de sistemas de oficina inteligentes en red deben ajustarse a las condiciones reales de las empresas de construcción y lograr el objetivo de comunicación de información a distancia cero, enfocándose en lograr los siguientes objetivos:
(1) Establecer una plataforma de comunicación interna unificada.
(2) Establecer una plataforma unificada de divulgación e intercambio de información.
(3) Realizar el intercambio de diversos recursos de información para facilitar que los usuarios consulten información práctica diversa.
(4) Apoyar la transmisión en línea de información en situaciones de oficina distribuida.
(5) El diseño del sistema refleja la humanización y considera plenamente las capacidades de las aplicaciones informáticas de los administradores de empresas de construcción. La interfaz es simple, fácil de aprender y usar.
1 2 Determinación del módulo de funciones
De acuerdo con el objetivo de una oficina en red y lograr la comunicación a distancia cero de información interna y externa, los módulos funcionales del sistema de oficina inteligente en red incluyen mi escritorio, correo electrónico, mensajes cortos Información, anuncios, áreas de comunicación, horarios, registros de trabajo, reuniones en línea, gestión de clientes, resumen de progreso y fondos, base de datos de leyes y reglamentos y otros módulos funcionales prácticos.
2 Análisis de las características funcionales del sistema de oficina inteligente en red
El sistema de oficina inteligente en red es un puente para que los gerentes internos se comuniquen entre sí, una plataforma para un trabajo de oficina eficiente, y una forma eficaz de realizar la gestión moderna de las empresas de construcción.
2 1 Características del sistema
La base de datos del sistema es una base de datos SQL Sever, que adopta el método operativo avanzado B S (servidor de navegador). La oficina de la red no está sujeta a restricciones geográficas. gran adaptabilidad, es estable y confiable. El control centralizado del acceso a los datos evita la posibilidad de fuga de datos. El sistema cuenta con un mecanismo completo de verificación de contraseña para garantizar la seguridad del sistema. Los requisitos de hardware del cliente son: CPU Pentium II 266 o superior; memoria de 64 M o superior; espacio en el disco duro de 1 G o superior; Los requisitos del sistema operativo son: Windows9X Me NT4 0 2000 o superior.
2 2 Estructura y entorno de operación de la red
La tasa de configuración de computadoras del personal administrativo de la compañía ha alcanzado el 70%. La sede de la compañía ha establecido una red de área local de topología en estrella con Ethernet de 100 M. la columna vertebral.
El departamento interno de proyectos de construcción de la empresa del grupo se conecta directamente a la LAN de la empresa para transmitir datos a través de banda ancha ADSL. Para el departamento de proyectos de construcción externo, la empresa estableció una red virtual VPN (Red Privada Virtual) para conectar la sede de la empresa con departamentos de proyectos remotos y usuarios móviles a través de túneles VPN, construyendo la estructura operativa general de la red de la empresa y logrando el funcionamiento eficiente de la red. sistema de oficina inteligente. El almacenamiento y procesamiento de la información interna de la empresa del grupo se realiza mediante el servidor de datos interno de la empresa; en control remoto, el procesamiento de datos se realiza mediante el servidor de alojamiento.
2 3 Características técnicas
(1) El sistema es avanzado, utiliza el modo B S, operación simple, alto grado de visualización y fácil de dominar para los operadores. Utilizando tecnología web pura, admite operaciones en cualquier momento y en cualquier lugar. La operación es simple y se puede realizar con un solo clic. Los usuarios pueden usarlo en cualquier computadora conectada a Internet. Tiene una interfaz hombre-máquina simple e intuitiva que se puede dominar y utilizar rápidamente, lo que reduce el tiempo de aprendizaje y capacitación y reduce en gran medida la dificultad de implementación del sistema.
(2) Altamente integrado y práctico Su función de envío único y recepción múltiple es muy práctica. Los usuarios pueden enviar fácilmente correos electrónicos y mensajes cortos a cientos de otros usuarios al mismo tiempo. El sistema integra funciones como conferencias en línea, resumen automático de progreso y fondos, leyes y regulaciones corporativas y varias bases de datos de información práctica. Ha establecido funciones que están estrechamente relacionadas con las personas, incluidos horarios, registros de trabajo, libretas de direcciones, relaciones con los clientes,. etc., haciendo de la computadora un verdadero escritorio de red personal.
(3) Fácil de mantener y actualizar El sistema adopta la versión de red del modo SQL-Server y la gestión de usuarios se concentra en el centro de información, lo que facilita la adición y eliminación. El sistema tiene buena capacidad de mantenimiento y escalabilidad. El mantenimiento y las actualizaciones solo se realizan en el lado del servidor y no se requiere ningún trabajo de actualización en el lado del cliente.
(4) Fuerte seguridad y confidencialidad. El nombre de usuario del sistema es único y la contraseña del usuario corresponde exclusivamente al nombre de usuario. La interacción de la información del sistema implementa un sistema de nombre real para facilitar la comunicación del usuario y evitarlo. la generación de información spam.
3 Evaluación del efecto de la implementación
La empresa desarrolló e implementó el sistema de oficina inteligente en red con resultados muy obvios, creando considerables beneficios económicos directos e indirectos.
3 1 Crear beneficios económicos directos considerables
Utilizando el sistema de oficina inteligente en red para realizar oficinas en red, toda la empresa puede ahorrar gastos de oficina de más de 15 yuanes por persona al mes, de manera efectiva. cambiar el modelo de negocio tradicional de envío y recepción de datos punto a punto implementa un nuevo modelo de transmisión de información en red sin papel. Según las estadísticas, solo esto puede ahorrar más de 500.000 yuanes en personal y diversos gastos al año.
3 2 Crear beneficios económicos indirectos considerables
Los beneficios creados por la informatización se reflejan más en beneficios indirectos. La implementación por parte de la empresa de un sistema de oficina inteligente en red integra eficazmente los recursos y cambios de la red de la empresa. Resuelve el problema de la "isla aislada" de información en el caso de una oficina informática independiente y permite compartir y transmitir información rápidamente. Al utilizar el sistema de oficina inteligente en red, la carga de trabajo de los gerentes se reduce considerablemente y la eficiencia del trabajo mejora considerablemente.
El sistema de oficina inteligente en red resume automáticamente el progreso de la producción y los ingresos y gastos de fondos, proporcionando a los líderes de todos los niveles información de primera mano para una comprensión oportuna del progreso del proyecto y el estado de los fondos, la programación de producción y el saldo de los fondos, y la información científica. toma de decisiones, se brindan servicios oportunos y eficientes.
El proceso de informatización de las empresas de construcción es un proceso para realizar una gestión empresarial moderna y mejorar la competitividad general de la empresa. También es una tarea extremadamente compleja y ardua. Ante la situación actual de las empresas constructoras, es necesario planificar de forma global e implementarla paso a paso, primero lo fácil y luego lo difícil, resaltando los puntos clave. Elija aquellas empresas de gestión con cadenas de gestión relativamente cortas que sean fáciles de desarrollar e implementar, y concéntrese en lograr resultados reales. El desarrollo y la implementación de sistemas de oficina inteligentes en red adecuados para las características de las empresas de construcción es una tarea importante en la construcción de informatización general de las empresas de construcción. La implementación efectiva de este trabajo puede sentar una buena base ideológica y de talento para el desarrollo en profundidad de. informatización construcción de empresas constructoras.
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