¿Qué es la gestión de cuentas por pagar?

1. La gestión de cuentas por pagar se refiere al método de gestión científica que institucionaliza el manejo de las cuentas por pagar de las operaciones comerciales con el fin de fortalecer la gestión financiera, mantener la reputación de la empresa y controlar las tendencias del capital. Las cuentas por pagar son honorarios y comisiones que una empresa debería pagar pero que aún no ha pagado. Es una cuenta contable que se utiliza para calcular los pagos que una empresa debe realizar por actividades comerciales como la compra de materiales, bienes y la aceptación de mano de obra.

2. Cómo gestionar las cuentas por pagar

1. La reputación es extremadamente importante para la supervivencia y el desarrollo de una empresa. Cumplir con sus compromisos puede sentar una buena base para la cooperación empresarial futura. Por lo tanto, hacer cumplir estrictamente los términos del contrato es algo que los gerentes comerciales deben tomar en serio.

2. Ampliar estrictamente los términos del contrato un mes antes del pago, se debe realizar un presupuesto de efectivo para el pago del pago y se deben hacer reservas para futuras salidas de efectivo lo antes posible para evitar incumplimientos. del contrato

3. Puede solicitar el uso de letras de aceptación comercial en función de la situación crediticia de la empresa en las instituciones financieras. Este método de pago tiene ciertas funciones de financiación para la empresa.

4. El pago de las cuentas por pagar debe pasar por el Departamento de Finanzas, la remesa de pago del departamento de compras y del departamento de aceptación siempre se informará al tomador de decisiones final para su aprobación, y el pago se realizará una vez completados los procedimientos

5. Los documentos de pago deben conservarse adecuadamente y no perderse para evitar futuras disputas económicas,

6. para prepararse para emergencias

7. Sí Evaluar proveedores y, manteniendo la misma calidad y cantidad, considerar cambiar a un socio con mejores precios.

Control interno de las cuentas por pagar corporativas

(1) El personal de aprobación de compras, el personal de compras, el personal de aceptación, el personal de almacenamiento y los registros contables deben estar separados en sus puestos para evitar la colusión y el fraude. .

(2) Analice periódicamente las cuentas por pagar, estipule la secuencia de pagos, el personal financiero y el personal comercial cooperen y, si los fondos de la empresa lo permiten, pague primero los pagos con descuento tanto como sea posible.

(3) Formule un plan de limpieza para las cuentas por pagar e investigue las cuentas no reclamadas a largo plazo. Si realmente son cuentas impagas, deben informarse al liderazgo correspondiente para recibir instrucciones y transferirse a la cuenta de ingresos en. de manera oportuna.

(4) Establecer un sistema de conciliación regular entre ambas partes para evitar que el personal comercial de ambas partes se confabule y cometa fraude.

Recordatorio amistoso de Global Ivy: Lo anterior es la respuesta a la pregunta [¿Qué es la gestión de cuentas por pagar?], ¡espero que pueda ayudar a todos!