Notas secas|WBS para gestión de proyectos
Este artículo se basa en parte en lo compartido por Xie Weiwei, director de proyectos de Guangdong Mobile.
La llamada gestión de proyectos significa que los directores de proyectos utilizan perspectivas, métodos y teorías sistemáticas para gestionar eficazmente todo el trabajo involucrado en el proyecto bajo las limitaciones de recursos limitados. Es decir, todo el proceso desde el inicio de la decisión de inversión del proyecto hasta el final del proyecto se planifica, organiza, dirige, coordina, controla y evalúa para lograr los objetivos del proyecto.
La gestión de proyectos es una gran rama de la gestión práctica.
WBS es la abreviatura de Work Breakdown Structure (estructura de desglose de trabajo/tarea), que se refiere específicamente a desglosar un proyecto según ciertos principios. El proyecto se divide en tareas, las tareas se dividen en partes de trabajo y luego las partes de trabajo se asignan a las actividades diarias de todos hasta que ya no se puedan dividir.
1. En el sistema de gestión de proyectos, la posición de WBS
Gestión del alcance: incluye los procesos necesarios para garantizar que el alcance del proyecto incluya todo lo necesario para completar con éxito el proyecto y el único trabajo. Muchas herramientas para la gestión del alcance involucran la WBS.
Gestión de adquisiciones: al comprar un producto o servicio, el cliente generalmente proporciona una EDT de alto nivel para el producto o servicio en una solicitud de propuesta. Utilice el mismo marco para planificar, estimar costos y responder a solicitudes de evaluación y selección de fuentes.
Gestión del tiempo: La WBS se utiliza como marco para la planificación y programación. La mayoría de las empresas utilizan dibujos (diagramas de Gantt, gráficos de hitos, diagramas de red de progreso) para realizar un seguimiento del progreso de la EDT.
2. Categorías de descomposición de la EDT
3. Pasos para dibujar la EDT
4. Expresión de descomposición de la EDT: tabla matricial RACI
Forma de matriz RACI: RACI es un modelo relativamente intuitivo que se utiliza para aclarar varios roles y responsabilidades relacionadas en el proceso de cambio organizacional. El proceso de cambio no puede ser espontáneo ni automático. Alguien debe actuar en consecuencia para promover cambios en el proceso. Por tanto, es necesario definir y describir quién hace qué y qué tipo de cambios se promueven.
(1). Quién es el responsable (R = Responsable), el rol responsable de realizar las tareas, específicamente responsable de controlar el proyecto y resolver problemas.
(2). Quien aprueba (A = Responsable), el rol que es totalmente responsable de la tarea, el proyecto sólo puede proceder con su aprobación o firma.
(3). A quién consultar (C = Consultado), persona que brinda opiniones específicas antes o durante la ejecución de la tarea.
(4). A quién informar (I = Informado), la persona a la que se le notifica el resultado en tiempo y forma no necesita consultar ni solicitar opiniones.
5. Ejemplo de EDT: proyecto de redacción de un libro
A. La investigación es a la vez un elemento de análisis y un elemento de proceso. La investigación requiere recopilación de datos e investigación bibliográfica. La recopilación de datos requiere entrevistas con el personal relevante y visitas personales para su investigación y archivo. La investigación bibliográfica requiere acudir a la biblioteca para pedir prestados libros de categorías relacionadas y recopilar información a través de Internet.
B. La escritura es un elemento del proceso que representa la fase de escritura de este proyecto. Una vez que se completa la redacción y se editan los capítulos, comienza la siguiente y última etapa: la publicación. Tenga en cuenta que el elemento de "investigación" de segundo nivel generalmente cubre trabajos que se aplican a todo el libro, y el trabajo de investigación de cuarto nivel está relacionado con la investigación de capítulos específicos.
C. La edición es un proyecto sistemático.
Una vez escrito el primer borrador, es necesario revisarlo, revisarlo y finalmente imprimirlo.
5. Ejemplo de gráfico de progreso de la WBS: cronograma del proyecto de facturación financiera + cronograma de desarrollo detallado del sistema de facturación (gestión del tiempo)
La WBS tiene una amplia gama de aplicaciones y es beneficioso aprender WBS bien La gestión y control del proyecto también favorece la comprensión del progreso.