¿Control técnico e investigación sobre la inversión en equipos por parte del supervisor de gestión de costos del proyecto?

¿Cuál es el control técnico y la investigación de la inversión en equipos por parte del supervisor de gestión de costos del proyecto? Consulte el análisis a continuación.

El grupo de control de inversiones deberá tener dos niveles de gestión:

(1) Nivel de control. Está compuesto por ingenieros de costos e ingenieros de supervisión profesionales. Responsable específico de la implementación del control de inversiones en el plan de supervisión, determinando métodos y medios de control de objetivos y formulando medidas de control. Los ingenieros de supervisión profesionales son responsables de la confirmación y certificación de las mediciones del proyecto, y los ingenieros de costos son responsables de la revisión. (2) Capa operativa. Está compuesto por profesionales y supervisores de estimación de presupuestos con certificados de calificación. Ser específicamente responsable de la medición del proyecto y la firma de los comprobantes originales del aporte humano, la cantidad de material, la calidad, el precio, la fuerza mayor y otras situaciones relacionadas con el control de inversiones deben registrarse en el diario de supervisión lo más detalladamente posible para proporcionar a la capa de control la primera información. entregar material sobre control de inversiones.

Cómo desempeñar el papel de ingeniero de costos en el trabajo de supervisión, el autor cree que la inversión debe centrarse en el control en las cuatro etapas de diseño, licitación, construcción y liquidación de finalización.

1. Control de preinversión en la etapa de diseño

Una vez tomada la decisión de inversión del proyecto, la clave para controlar la inversión del proyecto está en el diseño. Para lograr los objetivos de control de inversión en cada etapa de diseño, los ingenieros de costos pueden tomar las siguientes medidas de supervisión:

1.1 El contrato de diseño debe definir claramente la responsabilidad por exceder el límite de diseño. Cuando los ingenieros de costos realizan el control de inversiones en cada etapa de diseño, deben descomponer el límite de inversión en varios diseñadores profesionales de acuerdo con los objetivos de control de inversiones, de modo que los diseñadores puedan comprender claramente que el diseño debe basarse en una perspectiva económica, optimizar múltiples opciones de diseño y tomar medidas correctivas de manera oportuna No solo cumple con los requisitos de calidad y uso funcional del proyecto, sino que no excede el límite de inversión. El ingeniero de costos debe ayudar al propietario a aclarar la responsabilidad por exceder el límite de diseño al firmar el contrato de diseño. Si se excede el límite de inversión por razones de diseño, los diseñadores deben modificarlo y reelaborarlo de forma gratuita; si se realizan cambios de ingeniería debido a responsabilidades de diseño que resulten en exceder el límite de inversión, se impondrán sanciones.

1.2. Utilizar principios estándar de diseño e ingeniería de valor. (1). El diseño estándar es un conjunto completo de dibujos de documentos técnicos estándar aprobados. El uso del diseño estándar puede ahorrar costos de diseño, acelerar la construcción, garantizar la calidad del proyecto y reducir significativamente los costos del proyecto. Por lo tanto, los ingenieros de costos deberían promover vigorosamente el diseño estándar. (2) El principio de ingeniería de valor (coeficiente de valor V = coeficiente de función F / coeficiente de costo C) es uno de los métodos científicos para el control de inversiones en la etapa de diseño mediante el análisis de funciones y costos y la combinación de cuestiones técnicas con cuestiones económicas. Los ingenieros de costos deben poder aplicar hábilmente los principios de ingeniería de valor, revisar cuidadosamente los dibujos y estudiar si los tramos, profundidades, alturas de los pisos, estructuras, materiales, equipos, etc. de los dibujos son razonables. Combinado con las opiniones de la unidad de construcción, llevamos a cabo investigaciones funcionales y de costos sobre múltiples opciones, y seleccionamos la opción con el mayor coeficiente de valor como la opción óptima para lograr los objetivos de control de inversión en cada etapa de diseño.

1.3. Utilizar el sistema de información de supervisión. El sistema de información de supervisión puede acumular datos de costos de proyectos terminados, captar datos en tiempo real sobre cambios económicos internos y externos y garantizar la exactitud y puntualidad de los datos de costos de proyectos sobre materiales de construcción, equipos, transporte, tipos de cambio, etc. Los ingenieros de costos deben proporcionar datos relevantes sobre los costos del proyecto a los diseñadores de manera oportuna para aprovechar el potencial de reducción de costos y crear condiciones para el diseño de cuotas.

2. Control de inversiones en la etapa de licitación

En el control de inversiones durante la etapa de licitación, el ingeniero de costos debe basarse en las especificaciones, cuotas y estándares de cobro vigentes, planos de construcción, en -factores del sitio, Revise cuidadosamente el período de construcción y otras ofertas mínimas: (1) Revise las cantidades del proyecto. (2) Revisar el precio unitario. (3) Revisar fondos y diferencias de precios. (4) Revisar diversos gastos a tanto alzado y principales indicadores materiales. (5) Revisar si el precio mínimo de oferta es razonable.

El ingeniero de costos debe controlar estrictamente si el precio mínimo de oferta es razonable. El propósito es: un costo razonable del proyecto es garantía de la calidad del proyecto. La contratación de alto precio hará que el propietario sufra pérdidas de inversión; la contratación de bajo precio hará que el contratista realice una construcción irregular, insegura la seguridad, retrase el período de construcción y tenga muchos peligros ocultos en la calidad de la construcción. Realmente no vale la pena aumentar los costos de mantenimiento durante la vida útil del proyecto.

En la etapa de evaluación de ofertas, para evitar la colusión en la presentación de ofertas, se debe controlar eficazmente la inversión. Los ingenieros de costos deben hacer que los propietarios se den cuenta de que los costos razonables del proyecto son la garantía económica de la calidad del proyecto. Se recomienda que el propietario adopte los tres métodos de evaluación de ofertas promedio aritmético para la evaluación de ofertas: (1) Una hora antes de la apertura de la oferta de cotización, todos los miembros del comité de evaluación de ofertas deberán presentar una oferta dentro del ±5% del fondo de la oferta de acuerdo a la complejidad del proyecto. Puede participar en la evaluación de la oferta.

Elimine el valor más alto y el valor más bajo de la cotización efectiva y tome la media aritmética como tipo flotante de cotización efectiva. (3) Luego se toma el promedio aritmético del tipo flotante aprobado de la base de la oferta y el tipo flotante cotizado efectivo para obtener el tipo flotante de la oferta ganadora.

La tasa flotante de la oferta ganadora tiene tres funciones importantes:

1) La tasa flotante de la oferta ganadora puede determinar de manera justa al postor ganador, y la tasa flotante de la oferta ganadora sirve como guía: a ;b. Tendrá prioridad el que tenga la cotización válida más cercana. c. Cuando dos o más cotizaciones válidas sean iguales, tendrá prioridad. 2) Si el precio de la oferta del postor ganador es mayor que la tasa flotante de la oferta ganadora, prevalecerá la tasa flotante de la oferta ganadora; si es menor que la tasa flotante de la oferta ganadora, se utilizará su propio precio de oferta; 3) La tasa flotante de la oferta ganadora Cuando el proyecto esté terminado y liquidado, el costo del proyecto aprobado por el departamento de gestión de costos multiplicado por la tasa flotante de la oferta ganadora será el costo del proyecto realmente pagado por el propietario. La adopción de los métodos de evaluación y adjudicación de ofertas antes mencionados puede implementar los principios de "apertura, equidad y equidad" y controlar el costo del proyecto dentro del alcance del "precio razonable".

3. Control en proceso de la inversión en la etapa de construcción

En el proceso de control de la inversión durante la etapa de construcción, el ingeniero de costos toma el monto de inversión planificado como el valor objetivo de control de inversiones. Durante la construcción, se analizan periódicamente las razones de la desviación entre el valor real de la inversión y el valor objetivo y se toman medidas efectivas para controlarla y garantizar la realización de los objetivos de control de la inversión.

3.1. Los ingenieros de costos deben revisar cuidadosamente el diseño de la organización de la construcción, utilizar métodos de comparación económicos y técnicos para realizar revisiones integrales y fortalecer el control de las inversiones. La diferencia en los métodos de construcción tiene un gran impacto en el costo del proyecto. Por ejemplo, para un proyecto que el autor era responsable de supervisar, el diseño original de la organización de la construcción: se utilizó una gran cantidad de máquinas para la excavación de tierra. Teniendo en cuenta el impacto del agua subterránea, la excavación con maquinaria de construcción representó el 75% y la excavación manual representó el 25%. %, y había instalaciones de precipitación. El autor revisó cuidadosamente el diseño de la organización de la construcción y descubrió que el tiempo de excavación de los cimientos fue durante la estación seca y que la proporción de maquinaria y mano de obra no era razonable. Después del cálculo y el ajuste, la excavación mecánica representó el 92% y la excavación manual representó el 8%. y el coste de las precipitaciones se redujo. El propietario ahorra una inversión. La organización de construcción original planeó que toda la tierra excavada fuera transportada al exterior, y que la tierra fuera rellenada y luego transportada de regreso. Después de una investigación in situ, el autor descubrió que hay una antigua fábrica adyacente al sitio de construcción que aún no ha recibido fondos y ha sido nivelada y puede usarse. Después de contactar con el propietario, se utilizó el antiguo emplazamiento de la fábrica para rellenar el movimiento de tierras, lo que ahorró el transporte de ida y vuelta. El ingeniero de costos también debe centrarse en revisar el aumento de costos de varias medidas de construcción irrazonables en el diseño de la organización de la construcción y evitar que se incluyan los incentivos de varios incidentes de reclamo. Este tipo de control previo de la inversión tendrá el efecto de obtener el doble de resultado. la mitad del esfuerzo para el control de inversiones futuras en trabajos de supervisión.

3.2. Los ingenieros de costos deben controlar estrictamente el pago de los pagos por avance del proyecto. El pago por progreso del proyecto es un medio eficaz de control de la inversión y una sólida garantía de la calidad y el progreso del proyecto. El ingeniero de costos solo revisará y pagará los pagos por progreso del proyecto que se construyan de acuerdo con los planos, pasen la inspección de calidad por parte del supervisor y se verifiquen mediante mediciones.

Calcular el volumen del proyecto y pagar el pago por progreso mensualmente no puede reflejar directamente el grado de inversión de capital en la imagen real del proyecto para vincular estrechamente el pago del pago por progreso del proyecto con el. calidad y progreso del proyecto, costo El ingeniero debe ayudar al propietario a dividir la estructura del proyecto de acuerdo con: cimientos, placa de viga del segundo piso, placa de viga del tercer piso... tapado del cuerpo principal, finalización de la mampostería y otros avances visuales para pagar el progreso pago, claramente escrito en el contrato. El propietario puede saber intuitivamente cuánto dinero se ha utilizado para construir el proyecto hasta su apariencia actual, y el entusiasmo del contratista también puede mejorarse de manera efectiva.

3.3. Los ingenieros de costos deben verificar estrictamente los cambios del proyecto para garantizar que no se exceda el límite de inversión total. Durante la construcción, a menudo nos encontramos con el problema de cambios de ingeniería debido a un trabajo de diseño deficiente, accidentes imprevistos y otras razones. Por tanto, en gran medida, el control de los cambios de ingeniería se ha convertido en la clave del control de las inversiones durante la fase de construcción.

Dado que los gastos actuales en el sitio, los gastos indirectos, etc. se basan todos en los gastos directos de la máquina de material de trabajo, la cantidad de gastos directos es grande y los gastos indirectos también son grandes. Esto a menudo hace que algunos contratistas realicen cambios de ingeniería en busca de ganancias, como cambiar el yeso general por baldosas de cerámica y cambiar los pisos de mortero de cemento de garaje por pisos de terrazo, etc. El ingeniero de costos debe ayudar al propietario a determinar si se necesitan cambios de ingeniería desde las perspectivas de funcionalidad, economía y estética. Al garantizar el propósito del cambio, intente reemplazar materiales de alto precio por materiales de bajo precio. En la práctica de supervisión del autor, un contratista convenció una vez al propietario para que aceptara cambiar el piso de terrazo de la sala de conferencias por losas de granito. El motivo era que coincidiera con el color general del techo, las paredes, los muebles, etc. de la sala de conferencias. la sala de conferencias también sirvió como sala de conferencias.

El autor revisó cuidadosamente el contenido de los cambios del proyecto y creyó que el propietario quería satisfacer las necesidades estéticas y funcionales, pero no consideró que el costo del granito era muy alto y excedería el límite de inversión total. Se recomienda utilizar baldosas pulidas imitación granito 800×800 sin esmaltar para conseguir el mismo efecto y ahorrar una inversión al propietario.

El ingeniero de costos debe verificar cuidadosamente la lista de cantidades y estimar el precio de cambio del proyecto en función del contenido del cambio del proyecto, realizar análisis y comparaciones técnicas y económicas, verificar los cambios en el precio unitario, la cantidad y el monto de cada uno. subelemento y seguir el cambio del proyecto en el contrato. Los términos de precio determinan el precio del cambio y calculan el impacto del cambio del proyecto en la inversión total. Se debe impedir que los contratistas "maten al cerdo y luego negocien el precio", porque si la medición se verifica después de implementar los cambios del proyecto, el sitio será completamente diferente y la verificación posterior será inexacta. Sólo estandarizando las operaciones de cambios de ingeniería, implementando controles previos y un seguimiento proactivo se podrá controlar eficazmente la inversión en cambios de ingeniería.

3.4. Los ingenieros de costos deben manejar y prevenir correctamente los reclamos de construcción.

Durante el proceso de construcción, hay muchas razones para los reclamos. Algunos contratistas buscarán oportunidades de reclamos con la esperanza de reclamar una compensación. y más Quiere obtener ganancias y compensación de tiempo. Esto requiere que el ingeniero de costos domine los términos del contrato de construcción, esté familiarizado con los estándares profesionales y técnicos del proyecto de ingeniería, actúe como un "cuasi árbitro" en casos de reclamaciones de manera justa y salvaguarde los derechos e intereses legítimos. de ambas partes del contrato. Cuando ocurre un evento de reclamación, el contratista generalmente presentará un límite de tiempo o un informe de reclamación de gastos basado en sus propios registros. El ingeniero de costos debe estudiar detenidamente los términos del contrato y primero verificar si el informe de reclamo se envía dentro del período de validez de 28 días después de que ocurre el evento del reclamo; de lo contrario, no se realizará el reclamo.

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Establecido. Luego identifique y analice los requisitos del reclamo. Debido a que el diario de supervisión puede registrar fielmente el progreso visual del proyecto y la cantidad de trabajo físico completado día a día, diversos factores internos y externos, naturales y artificiales que afectan el progreso del proyecto, incluidos los tiempos de inicio y finalización de tifones, fuertes lluvias, cortes de agua en el lugar y cortes de energía. Por lo tanto, el ingeniero de costos debe dividir la causa y la responsabilidad del siniestro con base en el diario de supervisión del mismo período. Si el contratista ha pagado gastos adicionales durante la construcción debido al propietario u otras razones y hay evidencia real, si hay términos claros en el contrato, el contratista debe ser compensado por las pérdidas reales de manera oportuna y razonable de acuerdo con el Procedimiento de reclamación para garantizar la normal construcción del proyecto. Evitar que se produzcan reclamaciones integrales.

Manejar los reclamos es difícil y requiere tiempo y esfuerzo. Los ingenieros de costos deben prevenir o minimizar activamente la aparición de reclamos a través de su propio trabajo:

(1) Todos los reclamos posibles deben acumularse. Demostración. datos. En las actas de las reuniones sobre tecnología de investigación, avances u otros temas importantes, los participantes deben firmar como documentación oficial. (2) El trabajo de supervisión debe realizarse estrictamente de acuerdo con los procedimientos de trabajo de supervisión para evitar reclamaciones de compensación debido a retrasos en el trabajo. (3) Las modificaciones de diseño y los cambios de ingeniería deben controlarse estrictamente, calcular cuidadosamente el costo y analizar posibles reclamaciones. (4) Se debe mejorar la calidad profesional y adaptarse a las necesidades del trabajo de supervisión. Por ejemplo, los retrasos en proyectos que no son responsabilidad del contratista pueden dar lugar a reclamaciones por mayores costos de construcción durante la temporada de lluvias. Esto requiere que los ingenieros de costos puedan calcular hábilmente los seis parámetros de tiempo del plan de red, analizar si los retrasos del proyecto tendrán un impacto en las líneas clave, tratar de evitar la construcción en la temporada de lluvias, reducir o prevenir reclamos por mayores costos durante la construcción en la temporada de lluvias. y ahorrar inversión para los propietarios. (5) Ayudar al propietario a completar diversas tareas estrechamente relacionadas con el progreso del proyecto de manera oportuna, como proporcionar sitios de construcción calificados a tiempo, proporcionar planos de construcción, materiales, equipos, etc. de acuerdo con la calidad, cantidad y cronograma. para evitar reclamaciones por retrasos.

El ingeniero de costos debe ayudar al propietario en el trabajo de contrademanda, instar al contratista a cumplir con sus obligaciones en virtud del contrato y garantizar la calidad del proyecto y su finalización a tiempo.

Visa por paro laboral, visa por jornada de trabajo, visa por uso de maquinaria, visa por sustitución de materiales y ajuste de precio de materiales que impliquen gastos económicos durante la fase de construcción deben ser revisadas por el ingeniero de costos. utilizados se debe llevar a cabo un control efectivo.

4. Control posterior a la inversión en la etapa de finalización y liquidación del proyecto

Los ingenieros de costos deben revisar cuidadosamente la liquidación de finalización de manera oportuna durante el control posterior a la inversión en la finalización. y etapa de liquidación del proyecto. Este es el eslabón más importante en el control de las inversiones durante la fase de construcción. Los contenidos específicos de la revisión incluyen: si el acuerdo de finalización cumple con los términos del contrato, los documentos de licitación, si el acuerdo se prepara de acuerdo con las reglas de medición de ingeniería y cuotas, y las regulaciones de ajuste de precios del departamento de gestión de costos, etc. . De acuerdo con el contrato, los planos, cuotas y presupuestos del proyecto, etc., los cambios del proyecto, el aumento o disminución del volumen del proyecto, el reemplazo de materiales y los materiales y equipos suministrados por la Parte A se revisarán punto por punto, y no se admitirán duplicados ni omisiones. omitido.

En caso de duda, consulte el diario de supervisión en ese momento y realice una verificación in situ. Si la superposición de barras de acero durante la construcción se modifica a soldadura a presión por electroescoria por diseño, la cantidad de soldadura a presión por electroescoria se calcula en la declaración de liquidación, pero el peso de las barras de acero en la longitud de la superposición y el peso de los estribos densos en la superposición El área no se reduce y el cálculo debe recalcularse. Si el gobierno local cierra algunos depósitos de grava para dejar verdes montañas y bosques, lo que provoca que el precio de la grava aumente y se desvíe del precio fijo, se debe utilizar para la corrección el coeficiente de diferencia de precio del material del piso del departamento de costos local. El ingeniero de costos debe comprender rápidamente el impacto de los métodos de construcción y los precios de los materiales en el costo, ser imparcial y revisar correctamente el acuerdo completo para que refleje verdaderamente el costo del proyecto.

Con respecto a la cuestión de que los ingenieros de costos salvaguarden los derechos e intereses de la unidad de supervisión, hay varios puntos a los que vale la pena prestar atención: (1) Algunos propietarios no pagan las tarifas de supervisión debido a la escasez de fondos en las últimas etapas de El proyecto o los factores humanos, por lo que debemos responder con emoción. Sólo siendo razonables y recuperando los honorarios de supervisión de manera oportuna de acuerdo con el contrato de supervisión y garantizando el funcionamiento normal de la unidad de supervisión podremos servir mejor a los propietarios. (2) Para retrasos o cierres del proyecto causados ​​por razones ajenas a la supervisión, o cambios importantes en el proyecto que aumentan la cantidad de trabajo, el monto de la compensación por los honorarios de supervisión debe indicarse claramente en el contrato de supervisión. (3) El alcance de la supervisión debe estar claramente definido en el contrato de supervisión, y las palabras "XX, etc." no deben impedir que los proyectos auxiliares del proyecto supervisado reciban honorarios de supervisión.

(4) Para las sugerencias racionales, los términos como la tasa de recompensa y el tiempo de pago deben establecerse claramente en el contrato de supervisión, siempre que las sugerencias racionales presentadas por el supervisor se implementen y ahorren fondos de construcción. propietario, El propietario debe recompensar a la unidad de supervisión de acuerdo con los términos del contrato de supervisión. El ingeniero de costos debe prestar atención a la acumulación de los "Registros regulares de las reuniones del proyecto", el "Aviso de supervisión" y otros materiales, y exigir las firmas de los participantes como materiales originales para obtener recompensas del propietario.

En resumen, los ingenieros de costos deben utilizar correctamente el derecho a revisar la medición del proyecto, revisar el pago de los pagos por progreso del proyecto y revisar el costo del proyecto en el trabajo de supervisión, y tomar decisiones de inversión, diseño y contratación de manera proactiva. y construcción de proyectos de construcción Implementar un control efectivo de la inversión en todos los eslabones, como inversión, liquidación y liquidación, aprovechar al máximo el papel de servicio altamente inteligente de supervisión y lograr los tres objetivos de control de calidad, período de construcción e inversión. de modo que la causa de la supervisión sea generalmente reconocida por toda la sociedad y el estatus social y los beneficios de la supervisión mejoren verdaderamente.

La implementación del sistema de archivo de aceptación de finalización de proyectos de construcción otorga a los supervisores mayor poder y mayor responsabilidad. Existe una necesidad urgente de equipar a las unidades de supervisión con ingenieros de costos para fortalecer el control de las inversiones de los proyectos bajo supervisión.

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