Dangdang Li Guoqing le arrebató el sello oficial. ¿El sello oficial electrónico garantiza la seguridad del sello oficial de la empresa?
No comentaré el incidente en sí porque no conozco los detalles. Sin embargo, un sello oficial electrónico legal y válido puede proteger la seguridad del sello oficial de la empresa siempre que no lo sea. autorizado, no puede ser arrebatado. Esto es cierto.
El sello oficial electrónico es una forma de firma electrónica. Un sello oficial electrónico legal y válido debe cumplir con lo establecido en la "Ley de Firma Electrónica": bloquear la verdadera identidad del contratante, impedir eficazmente el documento. manipulación y registrar con precisión el tiempo de firma.
Para cumplir con estos requisitos, es extremadamente improbable que los individuos y las empresas comunes los produzcan. Sin embargo, las plataformas de firma electrónica de terceros calificadas utilizarán una variedad de tecnologías para garantizar el efecto legal de las firmas electrónicas.
Como plataforma de firma electrónica líder en China, echemos un vistazo a cómo se produce el sello oficial electrónico:
① Primero inicie sesión en el sitio web oficial y luego seleccione el registro empresarial. , Llene la información correspondiente y Complete el registro.
②Después de registrar una cuenta, la empresa necesita autenticación de nombre real antes de poder realizar otras operaciones. En la página del Centro empresarial, podemos ver las solicitudes del sistema para la autenticación de nombre real. Haga clic en "Desautenticación" para ingresar a la página de autenticación de nombre real, complete la información de la empresa (como nombre de la empresa, número de registro de licencia comercial, código de organización, etc.) - complete la información del administrador de cuentas (representante legal o representante no legal) ), y presentar la correspondiente La información ha sido certificada.
③Solicitar Sello Oficial Electrónico. Luego de completar la autenticación del nombre real, podremos crear el sello oficial electrónico de la empresa. Haga clic en Administración de cuentas - Mi firma, siga las instrucciones para cargar una imagen de sello oficial electrónico prefabricada que cumpla con los requisitos, haga clic en el botón Agregar para enviar y espere la revisión.
Una vez producido el sello oficial electrónico, podemos realizar la gestión de autorización del sello oficial electrónico en línea y agregar las personas correspondientes para que tengan la autoridad para utilizar el sello oficial electrónico.
Es decir, el uso y gestión de los sellos oficiales electrónicos se realiza todo de forma electrónica, lo que evita los riesgos de pérdida y robo de los sellos oficiales tradicionales. Los registros de aprobación, autorización y uso del sello oficial electrónico son específicos del operador. Se mantienen registros para todos los procesos y los documentos impresos se rastrean y registran durante todo el proceso, lo que los hace a prueba de manipulaciones. En este caso, el robo no se puede retirar.
Además, el sello oficial electrónico presenta las siguientes ventajas para las empresas:
El uso del sello oficial electrónico es más cómodo y eficiente
Utilizar el sello oficial electrónico Sello de nuestra plataforma, sede y filiales Las empresas y clientes pueden redactar y firmar contratos en línea sin imprimir ni enviar el contrato. La persona que sella el sello puede sellar y firmar el documento en cualquier momento y en cualquier lugar. Todo el proceso solo toma 1 minuto. lo que mejora en gran medida la eficiencia del sellado corporativo y la conveniencia de utilizar sellos oficiales.
El sello oficial electrónico reduce los costos corporativos
Después de adoptar el sello oficial electrónico de nuestra plataforma, la aprobación/firma y gestión de los documentos del contrato se realizan en línea, eliminando los costos laborales incurridos por los contratos en papel. En el pasado, los costos de impresión, los costos de envío urgente y los costos de almacenamiento se han vuelto cero. Según los cálculos, el coste de un contrato electrónico es sólo el 25% del coste de un contrato en papel. Utilizar un sello oficial electrónico equivale a ahorrar al menos millones de costes para una empresa que firma 100.000 contratos al año.
A lo largo de los años, también hemos ido puliendo continuamente nuestros productos y desplegando inteligencia de forma integral. Nuestra función de producto SaaS de contrato electrónico, basada en las dos funciones principales originales de autenticación de nombre real y firma de contrato, agrega seis módulos: gestión de organización, gestión de aprobación, gestión de sello, redacción de contrato, gestión de plantilla de contrato y notarización y almacenamiento. Anteriormente, también lanzamos una serie de tecnologías como el reconocimiento de escritura a mano, el mecanismo de almacenamiento fragmentado y la seguridad y la lucha contra la falsificación de textos e impresiones. Además, en respuesta a problemas como la falta de canales de procesamiento judicial en línea y diferentes estándares para determinar la validez de las pruebas electrónicas, hemos lanzado un sistema de preservación "martillo real" para lograr la preservación de pruebas y la emisión de certificados en tiempo real. Al brindar a los clientes servicios de contratos electrónicos, también brindamos servicios de protección legal más profesionales y eficientes.