Buenas noticias: aprenda a aplicar esta plantilla automatizada y complete informes diarios y semanales en segundos.
Todos los lunes, mis compañeros a mi alrededor empiezan a preocuparse. Han hecho muchas cosas pero no saben sobre qué escribir; o los informes semanales que escriben son tan incomprensibles como cuentas corrientes. Algunas personas se quejan locamente mientras escriben: informes diarios, semanales, mensuales, trimestrales, semestrales, anuales. O escriben informes todos los días o en los días en que escriben informes pasan la mitad de su tiempo en el trabajo. !
Tomando nuestro departamento comercial como ejemplo, cada semana necesito resumir los datos de ventas de las 13 tiendas de la empresa en 4 ciudades de la provincia para el análisis de datos y copiar y pegar los datos de cada hoja de trabajo. a una hoja de trabajo, realice un análisis de tabla dinámica y luego envíe los resultados al gerente general. Sin embargo, hay 13 formularios de Excel cada semana y copiarlos y pegarlos lleva demasiado tiempo. A veces el gerente de la tienda no carga los datos a tiempo, por lo que la producción del informe aquí se retrasa. y es común trabajar horas extras para ordenar los datos. Sin mencionar que los informes mensuales, trimestrales y anuales con grandes cantidades de datos simplemente ponen en peligro la vida.
De hecho, para resumir, probablemente hay tres razones por las que a la gente no le gusta escribir informes diarios y semanales
1. Adquisición de datos es engorroso
El departamento comercial depende completamente del departamento de TI para obtener datos, pero la adquisición periódica de datos requiere una inversión repetida por parte del personal de TI que está ocupado en el trabajo y no se puede garantizar la puntualidad de los datos.
2. Trabajo duplicado, que consume mucho tiempo y mano de obra
El personal empresarial debe completar informes diarios, semanales, mensuales y otros informes periódicos todos los días, y debe utilizar Excel para Procese manualmente datos complejos. Siga copiando y pegando, perdiendo el tiempo.
3. Compartir informes no es conveniente
Los informes también deben compartirse con diferentes personas por correo electrónico, pero es fácil pasar por alto el contenido y el personal compartidos, y los permisos de datos son aún mayores. Difícil de controlar. Archivos de informes. La clasificación no es uniforme y difícil de gestionar.
¿Existe alguna forma de simplificar el contenido de trabajo de los informes diarios, semanales y mensuales? ¡No me digas, realmente existe!
Un amigo de una importante empresa de Internet me recomendó una herramienta que genera automáticamente informes de análisis de datos, Smartbi, una plataforma integral de análisis de big data que puede comenzar sin cambiar los hábitos de uso de Office o WPS. desde la recuperación de datos, proporciona un método de trabajo integrado desde el análisis, la generación de informes hasta el intercambio. También admite la estandarización de plantillas y la actualización de informes diarios con un solo clic.
(Función de informes de análisis de datos de Smartbi)
En la plataforma Smartbi, el personal de la empresa puede leer datos y luego utilizar funciones como consultas y perspectivas ad hoc. análisis Complete el análisis y convierta los resultados del análisis en informes concisos y hermosos gráficos. En Word/PowerPoint/WPS, inicie sesión en el servidor Smartbi, vea los resultados del análisis, inserte tablas, gráficos y datos de forma visual, finalmente publíquelos en el servidor, actualice los datos con un clic y compártalos periódicamente; ¡necesario!
(Función de informe de análisis de datos de Smartbi: admite actualización web)
Como persona trabajadora, realmente necesitamos escribir informes diarios y semanales para vengarnos. Realice un seguimiento de su propio trabajo y sincronice el progreso del trabajo, pero debemos comprender que escribir informes diarios y semanales no es algo "formalista". Podemos utilizar el lenguaje más conciso y gráficos simples e intuitivos para que otros comprendan los resultados de su trabajo. trabaje, dedique la menor cantidad de tiempo y utilice el método más simple para llegar al meollo del problema.
La función de informes y análisis de datos de Smartbi no solo puede reducir los costos de mano de obra y tiempo, sino que también permite que el personal se concentre en el análisis de datos, utilizando realmente el valor de los datos, permitiendo que los datos impulsen el negocio y ayuden a los líderes. para tomar decisiones, en lugar de simplemente dejar que el valor de los datos permanezca en el teléfono móvil y el correo electrónico del líder.