¿Cómo escribir un mensaje de texto de invitación a una solicitud?
En términos generales, los mensajes de texto de invitación a una entrevista suelen afectar en gran medida a la asistencia de los candidatos a una entrevista.
Porque esta invitación a la entrevista no solo refleja la profesionalidad del trabajo de RR.HH., sino que también representa la primera imagen de toda la empresa para el entrevistador.
Así que hoy veremos cómo escribir un mensaje de texto de invitación a una entrevista.
Presta atención al título del candidato
La etiqueta y el respeto más básicos son dirigirse al candidato al comienzo del mensaje de texto.
Esto no sólo es cortés, sino también un claro recordatorio para el candidato de que este mensaje de texto es para él, requiriéndole que dé la respuesta necesaria: "Estimado maestro Chen".
Por supuesto, si hay muchas personas invitadas, puede escribir directamente el nombre del candidato: "Estimado maestro Chen Snail, hola".
Esto no solo refleja el énfasis de la empresa en el entrevistador, sino que también puede ser más preciso al recibir una respuesta. Es bueno distinguir cuál es el entrevistador.
Preséntate directamente.
Los mensajes SMS pueden indicar directamente su identidad e indicar que usted es el RRHH de la empresa xx o la persona a cargo del puesto xx, dando así a los solicitantes una sensación de confiabilidad.
"Soy Chen Chen, el gerente de personal de la compañía xx que acaba de contactarlo por teléfono."
"Soy Chen Chen, el gerente de personal de la compañía xx".
Lo anterior El método de redacción está bien y puede modificarse ligeramente dependiendo de si se ha comunicado con el candidato por teléfono con antelación.
Texto conciso
El texto principal incluye principalmente el puesto que se contrata, la hora y el lugar de la entrevista, y lo que necesita aportar a la entrevista. Simplemente aclare estos tres puntos.
"Gracias por postularse para el puesto xx en nuestra empresa. Su conocimiento y experiencia nos han dejado una muy buena impresión. Para conocernos mejor, venga a nuestra empresa el xx , xx, xx Para una entrevista formal, traiga su currículum, certificados académicos, etc. ”
Sin embargo, cabe señalar que el tono del texto no siempre debe ser profesional y carente de emociones.
RR.HH. puede elegir un tono específico y sesgado para las invitaciones en función de la naturaleza del trabajo de la empresa/puesto y la información personal del solicitante.
Para tipos profesionales como publicidad/entretenimiento/cultura, el contenido y el estilo de escritura pueden ser relativamente relajados, mientras que para los negocios/derechos/médicos y otras industrias, debería ser más estable, pero no demasiado serio. o humorístico.
Información de contacto detallada
Se han anotado la hora, el lugar y el contenido importante, y la información importante restante es la "información de contacto".
Además del número de teléfono, también puede indicar su correo electrónico, número QQ e ID de WeChat para contactar. Porque a diferentes candidatos les gusta y prefieren utilizar diferentes métodos de contacto.
"Si por algún motivo no puedes llegar a tiempo, puedes contactar con nosotros de las siguientes maneras:
Nunca olvides tu firma.
Al final de El mensaje, la información personal y la información de la empresa de RR.HH. generalmente se adjuntan. Esto facilitará que los candidatos comprendan la información básica del remitente para la comunicación posterior.