¿Un breve análisis de la gestión de costes económicos de la construcción?
Problemas existentes en la actual gestión de costes económicos de la construcción
(1) El concepto de gestión económica de la construcción está relativamente atrasado.
En el proceso de gestión de los costos económicos de la construcción, los conceptos de gestión de las empresas de construcción a menudo se quedan atrás, lo que afectará la eficiencia y eficacia de la gestión de los costos económicos de la construcción. Específicamente, la principal manifestación es que el concepto de gestión carece de previsión. En el proceso de establecer la gestión de costos económicos, los procesamientos necesarios se llevarán a cabo sólo después de que surjan los problemas. El concepto de gestión carece de una gestión dinámica total. Al gestionar los costos económicos de los proyectos de construcción, muchas empresas constructoras tienden a centrarse únicamente en la etapa de construcción y tienen un concepto débil de control de costos durante todo el proceso, y el proceso de control de costos no cubre todo el proyecto de construcción. Al mismo tiempo, en el proceso de gestión, a menudo se limita al análisis de un determinado fenómeno y no se puede realizar una gestión dinámica de manera oportuna a medida que avanza el proyecto de construcción, lo que fácilmente puede conducir a una falta de coordinación entre la gestión de los costos económicos de la construcción y la dinámica. desarrollo del proyecto. El concepto de gestión de costes carece de exhaustividad. Muchas empresas de construcción tienden a prestar atención únicamente a cuestiones explícitas de gestión de costos, prestando más atención a los costos de personal y materiales, pero no prestan suficiente atención al aumento de costos causado por cambios de diseño o retrabajo, y a menudo se ignora la gestión de costos de construcción intangibles. Al centrarse en los beneficios económicos inmediatos e ignorar la naturaleza de largo plazo de la gestión económica de la construcción, la planificación estratégica de costos no es lo suficientemente a largo plazo. Al mismo tiempo, es necesario mejorar el perfeccionamiento y la coordinación de la gestión de los costes económicos de la construcción. Durante el proceso de construcción, muchas empresas constructoras a menudo solo dependen del departamento financiero para llevar a cabo tareas económicas específicas. No existe coordinación entre varios departamentos, la gestión de costos es difícil de refinar y la responsabilidad es difícil de dirigir a cada trabajador de la construcción. lo que también afectará la economía del proyecto de construcción.
(2) La contabilidad de costos carece de un control sustancial y efectivo, y los objetivos de gestión de costos no son científicos.
Restringidas por el sistema económico de mercado tradicional y los conceptos de gestión, la mayoría de las empresas constructoras se centran en las ganancias corporativas, los niveles de ganancias como foco de gestión y la reducción de los costos totales de inversión como foco de gestión económica. No prestar atención al control de costos de los proyectos de las empresas de construcción se debe precisamente a muchos factores imperfectos en la gestión de costos que restringen la gestión de los costos económicos de los proyectos de construcción, lo que en última instancia lleva a que las empresas de construcción incurran en muchos costos económicos innecesarios durante el proceso de construcción.
(3) Es necesario fortalecer aún más la formación de equipos en las empresas de construcción.
La gestión de costos económicos de los proyectos de las empresas de construcción no existe, en gran parte porque el equipo de construcción no está bien establecido, incluida la baja calidad del personal de gestión y del personal de construcción. La baja calidad del personal directivo puede conducir fácilmente a una gestión de la construcción inadecuada. En particular, hay una falta de talentos profesionales e integrales que entiendan tanto la gestión de costos como la gestión de la construcción. Hay pocos profesionales y muchos trabajadores a tiempo parcial, lo que es incompatible. los requisitos cada vez más complejos de la gestión de costes económicos de la construcción. Además, el personal de construcción involucrado en la construcción a menudo no tiene una relación directa con la gestión de los costos económicos y sólo considera al personal financiero como la persona a cargo de la gestión de los costos económicos. Esto puede fácilmente conducir a una falta de conciencia sobre los costos entre trabajadores específicos en la construcción del proyecto. Al mismo tiempo, debido a las habilidades profesionales grandes y desiguales del personal de construcción, así como a operaciones no estándar y tecnología deficiente durante el proceso de construcción, es fácil causar grandes pérdidas de material, calidad de construcción deficiente e incluso retrabajos, lo que resulta en Gran desperdicio y aumento de costos. Además, la falta de formación profesional también es un vacío importante en la gestión de costes económicos de los proyectos de construcción. La formación sobre los costes económicos de la construcción es necesaria, pero en la práctica de gestión, muchas empresas constructoras no están dispuestas a invertir en formación basándose en consideraciones financieras y materiales. O la capacitación es sólo una formalidad y el costo limitado de la capacitación hace difícil lograr beneficios económicos reales.
(4) Es necesario mejorar aún más el sistema de gestión de costos económicos del proyecto de las empresas de construcción.
En este sentido, las empresas constructoras tienen principalmente problemas como garantías organizativas incompletas para la gestión de costes y sistemas imperfectos de recompensa y castigo para la gestión de costes. Muchas empresas constructoras no tienen un departamento especial de gestión de costos económicos de construcción y todas las funciones relevantes son realizadas por el departamento financiero, o hay demasiados departamentos de gestión y la división del trabajo y las responsabilidades no están claras.
, y la gestión superpuesta de funciones es más prominente, lo que restringe seriamente la mejora de la eficiencia de la gestión de costos económicos de la construcción. Además, algunas empresas constructoras carecen de un sistema de recompensas y castigos por la gestión de costos económicos de la construcción, lo que dificulta garantizar que los empleados tengan la conciencia y la responsabilidad de implementar estrictamente la gestión de costos durante el proceso de construcción. El análisis de los métodos de control y predicción de costos en la gestión de costos económicos de la construcción se refiere al juicio y predicción de costos mediante el uso de datos digitales históricos, resumen de experiencias, análisis estadístico, modelos matemáticos y otros medios. La previsión de costos de construcción del proyecto puede proporcionar una base para las decisiones comerciales de la empresa constructora y para que el departamento de proyectos prepare planes de costos. La previsión de costos es la base para las decisiones de licitación, la base para la planificación de costos y una parte importante de la gestión de costos. Las unidades de construcción a menudo estiman los costos del proyecto basándose en experiencias pasadas. En realidad, esto es una predicción y su papel no puede subestimarse. Sin embargo, es difícil predecir el costo de un proyecto de construcción con mayor precisión y eficacia basándose únicamente en estimaciones empíricas. Sólo mediante la aplicación de métodos de previsión científicos y sistemáticos la previsión podrá desempeñar un papel más importante en la gestión de operaciones de proyectos. En la previsión de costos de proyectos, a menudo se utilizan métodos de previsión de regresión. El llamado método de análisis de regresión es un método estadístico matemático que analiza la relación entre factores relevantes. Predecir el valor futuro de variables aleatorias relacionadas estableciendo un modelo de análisis de regresión entre una o un grupo de variables independientes y variables aleatorias relacionadas. Combinando la relación entre los costos laborales y el valor de la producción de la construcción de carreteras, se utiliza el análisis de regresión para predecir los costos laborales anuales de la construcción de carreteras. El costo laboral se puede obtener prediciendo el número de días hábiles de la carretera y multiplicándolo por el precio unitario del costo laboral. El presupuesto de construcción, también conocido como presupuesto del contrato, lo prepara la empresa de acuerdo con la cuota de construcción. Para las empresas con cuotas empresariales, se prepara de acuerdo con la cuota empresarial y servirá como límite de control del departamento de proyectos. El departamento de proyectos debe controlar la ocurrencia de diversos gastos dentro del presupuesto durante el proceso de construcción. Además, los presupuestos de construcción desempeñan diferentes papeles en diferentes situaciones, dependiendo de la situación real. Al resolver el problema de la estimación rápida de costos de los planes de contrato, el concepto de presupuesto del segundo contrato sirve como sustituto del plan de construcción; al resolver el problema de los ingresos presupuestarios del "proyecto trilateral", el concepto de cálculo secundario es el de construcción; presupuesto, que sirve como sustituto El papel de presupuesto ganador. Al mismo tiempo, en la gestión de costos económicos de la construcción, a menudo intervienen múltiples formas de análisis y el análisis comparativo debe realizarse de afuera hacia adentro y de grueso a fino. Las tablas de análisis más utilizadas se muestran en la Tabla 1. Preste atención a los gastos por pérdidas, concéntrese en los artículos de gran costo e investigue las razones de las ganancias y pérdidas una por una. Las principales cuentas de costos incluyen: ganancias y pérdidas por honorarios de subcontratación, ganancias y pérdidas por honorarios de barras de acero, ganancias y pérdidas por honorarios de concreto comercial, ganancias y pérdidas por rotación de materiales, ganancias y pérdidas por honorarios por uso de maquinaria, y ganancias y pérdidas por costos temporales. honorarios de instalaciones.
Sugerencias para fortalecer la gestión de costos económicos de la construcción
(1) Mejorar aún más el sentido de responsabilidad y la calidad integral de los gerentes de proyectos.
Para lograr una gestión científica de costos de manera efectiva, las empresas constructoras deben mejorar aún más la calidad general del personal de gestión, fortalecer la capacitación de habilidades profesionales para cada líder de proyecto de construcción y confiar en la capacitación profesional regular para mejorar el concepto. de gestión y cultivo de costos, aprovechar activamente el potencial inherente de los empleados de las empresas de construcción y movilizar eficazmente el entusiasmo y el sentido de responsabilidad de los líderes de proyectos de construcción. Además, para establecer de manera efectiva un mecanismo de gestión de costos eficiente y científico para las empresas de construcción, los líderes de las empresas de construcción también deben aprender de la experiencia extranjera avanzada en gestión de costos y confiar en modelos de gestión eficientes para promover gradualmente el desarrollo de la gestión de costos económicos de la construcción de manera científica. y dirección razonable.
(2) Cultivar activamente la conciencia de gestión de costos de los empleados de las empresas de construcción.
A juzgar por las prácticas de gestión actuales, muchas empresas constructoras no tienen una gran conciencia del control de la gestión de los costes económicos de la construcción, lo que restringe la eficacia y eficiencia de la gestión de los costes económicos de la construcción. En base a esto, las empresas constructoras deben prestar atención a la concienciación de los empleados sobre la gestión de costos durante el proceso de gestión del proyecto. En el contexto de la economía del conocimiento moderna, el desarrollo científico de una empresa depende en gran medida de la naturaleza científica de sus propios conceptos de gestión. Por lo tanto, es necesario fortalecer la conciencia sobre la gestión de costos en la construcción de proyectos empresariales e implementar varios sistemas de gestión de costos basados en la situación real. Es necesario no solo promover la conciencia de los empleados de la unidad, sino también tomar medidas para controlar los costos. en el proceso de gestión real y adoptar activamente diversas medidas de incentivos para promover el entusiasmo de la gestión de costos de los empleados y lograr el control de costos de todo el empleado.
(3) Mejorar la estructura y el sistema de gestión de costes económicos de la construcción.
Fortalecer la garantía organizacional de la gestión de costos económicos de la construcción, aclarar sus respectivas divisiones de trabajo y responsabilidades, y equiparlos con departamentos especializados en gestión de costos económicos de la construcción para lograr una gestión colaborativa y la cooperación del sistema organizacional.
Al mismo tiempo, es necesario mejorar el mecanismo de recompensa y castigo de la gestión de costos para lograr recompensas y castigos claros, estimular efectivamente el entusiasmo de los gerentes de proyectos de construcción y del personal de construcción para controlar los costos, adoptar métodos contables científicos y razonables, mejorar el costo. sistema de supervisión contable, minimizar los errores contables y profundizar la supervisión y el control en la gestión de costos económicos de la construcción, aclara aún más los temas y métodos de supervisión y mejora efectivamente la puntualidad de la supervisión. La contabilidad de costos científica y razonable es la base y el requisito previo para la supervisión posterior, y también es una condición necesaria para el análisis de los costos de construcción. Por lo tanto, los gerentes de proyectos de construcción deben hacer un buen trabajo en la contabilidad de los costos de construcción y confiar en la precisión de la contabilidad de costos para mejorar la eficiencia y eficacia de la gestión de costos. Las unidades de construcción calificadas también deben establecer departamentos de análisis económico de la construcción correspondientes para vincular la contabilidad del proyecto de construcción con el análisis de costos del proyecto, y confiar en la colaboración entre departamentos para promover el nivel de gestión de los costos económicos de la construcción.
(4) Utilizar eficazmente el mecanismo de competencia del mercado para reducir los costos económicos de los proyectos de construcción.
Para reducir efectivamente los costos económicos de los proyectos de construcción, las empresas constructoras deben investigar cuidadosamente las condiciones locales. materiales y la situación del mercado laboral, y sobre esta base desarrollar un formulario detallado de estimación de costos, utilizar activamente el mecanismo de competencia del mercado y seleccionar racionalmente el equipo de construcción. Además, para seguir promoviendo la eficiencia de la gestión empresarial, las empresas constructoras deben hacer pleno uso del mecanismo de competencia del mercado en los procesos de subcontratación y licitación. Las empresas constructoras pueden establecer los grupos de licitación correspondientes para gestionar el trabajo de licitación y seleccionar algunos talentos con habilidades profesionales como miembros del equipo de licitación para mejorar el nivel de licitación de la empresa y reducir el costo económico de los proyectos de construcción. El equipo de licitación empresarial debe formular instrucciones de licitación basadas en su propia situación real y las características de la industria, invitar a varios equipos de construcción a licitar, aclarar más las cuestiones relevantes de la contratación y determinar el equipo de contratación óptimo. Además, una vez finalizada la tarea de licitación, se debe seleccionar el personal de construcción. Si los trabajadores de la construcción no tienen cuidado durante el proceso de construcción, el costo económico del proyecto puede aumentar fácilmente. El uso del mecanismo de contratación puede controlar eficazmente la mano de obra y ahorrar costos, garantizar la racionalidad y economía de la gestión interna de la empresa y promover el desarrollo de las empresas de construcción en una mejor dirección.
(5) Mejorar las competencias profesionales y garantizar la integridad de los materiales.
Para gestionar eficazmente el coste de los proyectos de construcción a largo plazo, las empresas constructoras deben gestionar desde un nivel fundamental, es decir, mejorar eficazmente la tecnología de la construcción y centrarse activamente en el resumen y la mejora del trabajo. experiencia y métodos de trabajo. Confíe en la experiencia y tecnología de los técnicos de proyectos de construcción para reducir el consumo de costos del proyecto y, sobre esta base, reducir el consumo de materiales y acortar el período de construcción. Además, el personal del proyecto también debe formular con anticipación un presupuesto científico y razonable del proyecto de construcción, detallar los tipos, especificaciones y listas de precios relacionados de los materiales de construcción que deben comprarse, mejorar la precisión y la planificación de la adquisición de materiales y reducir el desperdicio innecesario. . Para los problemas en los que los materiales utilizados exceden los estándares durante el proceso de construcción, es necesario verificar estrictamente, analizar con precisión los motivos y realizar mejoras razonables. En el proceso de compra de materiales de construcción, también se deben comprar en lotes, lo que ayuda a reducir el atraso y el desperdicio de materiales, y tiene un importante significado positivo en la reducción del costo económico de los proyectos de construcción. En el entorno de feroz competencia, los gerentes de la industria de la construcción deben mejorar aún más su conciencia sobre el control de costos y comprender plenamente la importancia positiva del control de costos económicos de la construcción en la promoción de las empresas de construcción para lograr beneficios económicos y sociales y promover el desarrollo saludable y sostenible de las empresas de construcción. . Establecer y mejorar gradualmente un sistema de gestión de costos económicos de construcción sólido, científico y razonable, mejorar efectivamente las capacidades de supervisión de costos de las empresas de construcción y aprovechar plenamente el papel de la gestión de costos económicos de construcción. Sólo así las empresas podrán garantizar un desarrollo sostenible en la feroz competencia del mercado.
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