Colección de citas famosas - Colección de versos - Ping An Oficina de Administración Integral de Seguros

Ping An Oficina de Administración Integral de Seguros

Las responsabilidades del departamento administrativo de cualquier unidad generalmente se dividen en las siguientes ocho categorías, solo como referencia:

1. Gestión de los asuntos diarios de la oficina

(1) Planificar, organizar y coordinar. y controlar las actividades diarias de los asuntos de oficina de la empresa;

(2) Organización y coordinación de reuniones, registro y comunicación de los contenidos de las reuniones.

Observaciones: Responsable de ayudar en el establecimiento del sistema de ofimática.

2. Gestión de artículos y equipos de oficina

(1) Responsable de formular el sistema de adquisición, almacenamiento, distribución y uso de artículos y equipos de oficina;

( 2) Responsable de la compra de materiales y equipos de oficina;

(3) Almacenamiento, distribución y uso de materiales de oficina;

(4) Mantenimiento diario y reparación de fallas de equipos de oficina.

Nota: Las fallas en equipos informáticos y de red generalmente son reparadas por profesionales.

3. Gestión de datos

(1) Gestión de sellos y redacción, recepción, transmisión y tramitación de documentos y documentos oficiales.

(2) Archivo, conservación y préstamo de diversos archivos corporativos, libros y publicaciones periódicas.

(3) Mantener confidenciales los documentos y la información interna.

4. Gestión de vehículos

(1) Gestión de despacho de vehículos de oficina;

(2) Organizar la inspección anual, el mantenimiento regular y el mantenimiento diario de los vehículos; p >

(3) Realizar la gestión diaria de los conductores, como educación y asistencia para una conducción segura.

5. Gestión diaria de asuntos de personal

(1) Gestión de personal como asistencia de empleados, estadísticas de asistencia, informes y análisis;

(2) Bienestar de los empleados y gestión de la seguridad, el cuidado de la salud y la higiene;

(3) Organizar a los empleados para llevar a cabo diversas formas de actividades.

6. Gestión de apoyo logístico

(1) Ecologización del entorno corporativo, saneamiento y gestión de la seguridad de la propiedad y de los empleados de fábricas y dormitorios;

(2) Empleados diarios gestión de comedores y dormitorios;

(3) Mantener el funcionamiento normal de los sistemas de agua, electricidad y otros sistemas de energía y el mantenimiento de las instalaciones relacionadas;

(4) Seguridad diaria y gestión de incendios de empresas.

7. Gestión de Asuntos Exteriores

(1) Gestión de los asuntos de recepción de visitantes, incluida la recepción en recepción, registro de invitados y despedida;

(2). ) Asuntos externos de la empresa Publicidad y relaciones públicas;

(3) Tomar la iniciativa en la organización de un comité de gestión de crisis y formular planes de gestión de crisis.

8. Gestión de asuntos legales

(1) Revisar la legalidad del contrato y salvaguardar los intereses legítimos de la empresa.

(2) Colaborar en su tramitación; asuntos legales diarios y gestionar contratos;

(3) Participar en la negociación de importantes proyectos de cooperación y grandes proyectos comerciales de empresas.

(4) Actuar como agente de las empresas involucradas en; litigio.