Ping An Oficina de Administración Integral de Seguros

Las responsabilidades del departamento administrativo de cualquier unidad generalmente se dividen en las siguientes ocho categorías, solo como referencia:

1. Gestión de los asuntos diarios de la oficina

(1) Planificar, organizar y coordinar. y controlar las actividades diarias de los asuntos de oficina de la empresa;

(2) Organización y coordinación de reuniones, registro y comunicación de los contenidos de las reuniones.

Observaciones: Responsable de ayudar en el establecimiento del sistema de ofimática.

2. Gestión de artículos y equipos de oficina

(1) Responsable de formular el sistema de adquisición, almacenamiento, distribución y uso de artículos y equipos de oficina;

( 2) Responsable de la compra de materiales y equipos de oficina;

(3) Almacenamiento, distribución y uso de materiales de oficina;

(4) Mantenimiento diario y reparación de fallas de equipos de oficina.

Nota: Las fallas en equipos informáticos y de red generalmente son reparadas por profesionales.

3. Gestión de datos

(1) Gestión de sellos y redacción, recepción, transmisión y tramitación de documentos y documentos oficiales.

(2) Archivo, conservación y préstamo de diversos archivos corporativos, libros y publicaciones periódicas.

(3) Mantener confidenciales los documentos y la información interna.

4. Gestión de vehículos

(1) Gestión de despacho de vehículos de oficina;

(2) Organizar la inspección anual, el mantenimiento regular y el mantenimiento diario de los vehículos; p >

(3) Realizar la gestión diaria de los conductores, como educación y asistencia para una conducción segura.

5. Gestión diaria de asuntos de personal

(1) Gestión de personal como asistencia de empleados, estadísticas de asistencia, informes y análisis;

(2) Bienestar de los empleados y gestión de la seguridad, el cuidado de la salud y la higiene;

(3) Organizar a los empleados para llevar a cabo diversas formas de actividades.

6. Gestión de apoyo logístico

(1) Ecologización del entorno corporativo, saneamiento y gestión de la seguridad de la propiedad y de los empleados de fábricas y dormitorios;

(2) Empleados diarios gestión de comedores y dormitorios;

(3) Mantener el funcionamiento normal de los sistemas de agua, electricidad y otros sistemas de energía y el mantenimiento de las instalaciones relacionadas;

(4) Seguridad diaria y gestión de incendios de empresas.

7. Gestión de Asuntos Exteriores

(1) Gestión de los asuntos de recepción de visitantes, incluida la recepción en recepción, registro de invitados y despedida;

(2). ) Asuntos externos de la empresa Publicidad y relaciones públicas;

(3) Tomar la iniciativa en la organización de un comité de gestión de crisis y formular planes de gestión de crisis.

8. Gestión de asuntos legales

(1) Revisar la legalidad del contrato y salvaguardar los intereses legítimos de la empresa.

(2) Colaborar en su tramitación; asuntos legales diarios y gestionar contratos;

(3) Participar en la negociación de importantes proyectos de cooperación y grandes proyectos comerciales de empresas.

(4) Actuar como agente de las empresas involucradas en; litigio.