¿Cómo garantizar la eficiencia de las videoconferencias remotas?
1. Programe una cita para la reunión con anticipación y aclare el contenido de la misma. Antes de la reunión, el organizador de la reunión debe aclarar los objetivos y el contenido de la reunión, lo que requiere que el organizador de la reunión haga lo siguiente al reservar una reunión.
Complete la hora de la reunión, el lugar de la reunión y los participantes invitados;
Determine el tema y la agenda de la reunión;
Cargue la información necesaria para la reunión en con anticipación;
Estime el tiempo requerido para esta reunión;
A través de la reunión entre nubes de Cross-Cloud Vision, después de completar esta información con anticipación, puede reservar la reunión con éxito. Luego, el sistema notificará automáticamente a cada participante mediante SMS, correo electrónico, WeChat, etc. Después de recibir información detallada sobre la reunión, los participantes pueden realizar los preparativos previos a la reunión correspondientes.
En segundo lugar, el moderador controla e impulsa la agenda de la reunión. Para el control en la reunión, el moderador es fundamental. La tarea más importante es mantener el orden en la reunión. Yunji en Yunji Vision tendrá función de control por voz. ¿Quién puede hablar? Puede ser controlado razonablemente por el anfitrión.
Puede compartir imágenes y documentos locales durante la reunión y marcar información clave durante la presentación; puede disfrutar de contenido de vídeo o animación en el escritorio. Si una reunión dura más de lo esperado, el anfitrión debe utilizar de inmediato la función para extender la reunión.
Organizar la reunión
3. Reuniones históricas, la información posterior a la reunión es clara de un vistazo. Después de la reunión, los participantes pueden ver documentos, videos y otro contenido de la reunión en la reunión histórica de la reunión en la nube. A través de la función de transcripción de voz, las videoconferencias se convierten en contenido manuscrito para formar actas de reuniones que se pueden archivar fácilmente.
Reuniones históricas
En resumen:
Transparencia de objetivos y tareas antes de la reunión, es decir, que todos sepan lo que hará el equipo en la reunión, puede ayudar a acelerar la división del trabajo del equipo;
Transparencia del progreso y los resultados después de la reunión, es decir, todos saben lo que el equipo está haciendo ahora, lo que ayuda al equipo a desarrollar una sensación de disfrute de la información;
Por lo tanto, para garantizar la eficiencia de la reunión, tenemos que trabajar juntos y tener verdaderamente el poder de un equipo.
Date prisa y utiliza este método para realizar una videoconferencia eficiente~