Formatos comunes de redacción de documentos y
Formatos y ejemplos comunes de redacción de documentos oficiales No importa qué informe escribamos, necesitamos un formato y una plantilla correctos. Entonces, ¿cómo se debe escribir correctamente el formato del documento oficial? Echemos un vistazo a los artículos que he recopilado sobre formatos y ejemplos comunes de redacción de documentos oficiales. Todos son bienvenidos a leerlos.
Formatos de redacción de documentos oficiales de uso común y 1
1. El concepto de carta
Las cartas oficiales son consultas mutuas, consultas y respuestas entre agencias sin afiliación. un documento oficial solicitando la aprobación de la autoridad competente correspondiente.
Al ser el único idioma paralelo en los documentos oficiales, las cartas son muy utilizadas. En términos de dirección de redacción, se puede escribir entre agencias paralelas o entre agencias sin una relación subordinada, incluidas agencias de nivel superior o agencias de nivel inferior. En términos de contenido aplicable, se puede utilizar no solo para solicitudes, consultas y respuestas mutuas entre agencias no afiliadas, sino también para solicitar la aprobación de las autoridades competentes pertinentes y solicitar instrucciones de agencias de nivel superior para asuntos específicos. Se utiliza para que las agencias de nivel superior respondan a consultas o solicitudes de aprobación de agencias de nivel inferior, y la agencia de nivel superior supervisa a la agencia de nivel inferior para hacer asuntos relacionados, como exigir que la agencia de nivel inferior envíe informes y materiales. , estadísticas, etc. Además, las autoridades superiores a veces utilizan cartas para realizar pequeñas adiciones o correcciones a los documentos originales. Sin embargo, esto es raro.
En segundo lugar, la clasificación de las letras.
(1) Según su naturaleza, se pueden dividir en dos tipos: oficios y memorandos. Las cartas oficiales se utilizan para las actividades oficiales de las agencias y unidades gubernamentales; los memorandos se utilizan para el trabajo diario. Los memorandos no son documentos oficiales y no existen requisitos para el formato del documento oficial. Incluso puedes omitir el título y el número del documento, y simplemente escribir al final el nombre de la organización, la hora de redacción y el sello oficial.
(2) Según la finalidad del documento. Las cartas se pueden dividir en cartas de envío y cartas de respuesta. Una carta es una carta enviada de forma proactiva para proponer asuntos comerciales. Responder es responder a la carta enviada por la otra parte.
(3) Además, en términos de contenido y propósito, también se puede dividir en cartas de contacto, cartas de notificación, cartas de recordatorio, cartas de invitación, cartas de solicitud de respuesta, cartas de transferencia, cartas de recordatorio, cartas de presentación. , etc.
3. Características de las letras
(1) Comunicación. Las cartas desempeñan un papel de comunicación en los trabajos, consultas y respuestas de diferentes organismos subordinados, demostrando plenamente la función del lenguaje paralelo, característica que no tienen otros documentos oficiales.
(2) Flexibilidad. Esto se refleja en dos aspectos: primero, el estilo de escritura es flexible. Las cartas son documentos oficiales paralelos, pero además de la escritura paralela, también se pueden escribir hacia arriba o hacia abajo. No existen restricciones estrictas sobre relaciones de escritura especiales como otros idiomas. En segundo lugar, la forma es flexible. A excepción de la carta principal de una agencia estatal de alto nivel, que debe redactarse de acuerdo con el formato y los requisitos de redacción de los documentos oficiales, otras cartas generales son más flexibles y pueden procesarse de acuerdo con el formato y los requisitos de redacción de los documentos oficiales. . Puede tener una página de inicio o no, y no es necesario recopilar un número de documento ni siquiera un título.
(3) Soltera. El contenido principal de la carta debe ser único y una carta solo debe contener un elemento.
4. La estructura, contenido y redacción de las cartas
Debido a que existen muchos tipos de cartas, existe cierto grado de flexibilidad en el formato y expresión del contenido. Este artículo presenta principalmente la estructura, contenido y redacción de los documentos oficiales normativos.
Una carta oficial consta de tres partes: encabezamiento, cuerpo y pie. El formato, contenido y requisitos de redacción de cada parte son los siguientes:
(1) Encabezado. Incluye principalmente dos elementos: título y mecanismo principal de entrega.
1.
2. Principalmente órganos de transporte.
(2)Texto. Su estructura generalmente consta de inicio, cuerpo, fin y conclusión.
(3)Fin. Generalmente utilice un lenguaje cortés para expresar su esperanza a la otra parte. O pedirle a la otra parte que ayude a resolver un problema, o pedirle a la otra parte que responda de manera oportuna, o pedirle a la otra parte que brinde opiniones o solicitar la aprobación de la autoridad competente.
(4) Conclusión. Generalmente, debe optar por utilizar una oración final diferente según el tema de la consulta, notificación, carta o respuesta. Como por ejemplo "Le escribo para preguntar ()", "Por favor responda inmediatamente", "Le escribo para informarle", "Le escribo para responder". Algunas cartas no tienen por qué terminar. Si se trata de una nota, utilice "desde aquí" y "saludo" como si fuera una carta normal.
(5) Firma final.
Generalmente incluye firma y tiempo de escritura.
El nombre del organismo y unidad firmante, indicar el año, mes y día de la escritura y colocar el sello oficial;
Verbo (abreviatura de verbo) Cuestiones a las que se debe prestar atención al escribir cartas
Al escribir cartas, primero debemos prestar atención a la concisión y claridad de la escritura y captar la propiedad del idioma. Ya sea una agencia paralela o un ensayo no afiliado, debe prestar atención al tono tranquilo y educado, no aprovechar la oportunidad para oprimir o forzar a los demás, y no halagar ni ser cortés. En cuanto a la respuesta, preste atención a la pertinencia del escrito y a la claridad de la respuesta.
En segundo lugar, las cartas también tienen problemas de puntualidad, especialmente la respuesta debe ser rápida y oportuna. Al igual que otros documentos oficiales, las cartas deben procesarse de manera oportuna para garantizar el desarrollo normal de las actividades oficiales.
Ejemplo de carta de notificación
Carta de la Dirección General del Consejo de Estado sobre temas de producción, comercialización y calidad de la lana.
Carta del Consejo de Estado [1993] No. 2
Comisión de Planificación Estatal, Oficina Económica y Comercial, Ministerio de Agricultura, Ministerio de Industria, Ministerio de Economía y Comercio y Supervisión Técnica Textil Oficina:
Con el fin de desarrollar aún más la producción de lana de mi país, revitalizar la circulación de la lana y mejorar la calidad de la lana, de acuerdo con las instrucciones de los principales camaradas del Consejo de Estado, por la presente se notifican las cuestiones pertinentes de la siguiente manera :
En primer lugar, debemos hacer un buen trabajo eficaz en la transformación de los pastizales y la mejora de la cría de ovejas. (omitido)
2. La Oficina de Supervisión Técnica debe fortalecer la supervisión e inspección de la calidad de la lana. (omitido)
3. Organizar la entrada directa al mercado internacional de subastas de lana lo antes posible. (omitido)
4. Para promover el desarrollo de la industria nacional de cría de ovejas, apoyar la producción de la industria textil y ampliar las exportaciones para ganar divisas. (omitido)
Los departamentos y regiones relevantes, especialmente las áreas productoras de lana, deben estudiar e implementar cuidadosamente las políticas mencionadas anteriormente. Las cuestiones relacionadas con la implementación deben ser coordinadas por la Comisión de Planificación Estatal y la Oficina Económica y Comercial para supervisar la implementación.
2. El formato oficial de redacción de documentos comúnmente utilizado por la Academia Nacional de Administración y el Ministerio de Personal;
La "Solicitud de instrucciones sobre el ajuste de los objetivos de inscripción para la formación de cuadros jóvenes" de su oficina. "Cursos" han sido recibidos. Con la aprobación de los camaradas dirigentes del Consejo de Estado, la respuesta es la siguiente:
1. Se acuerda cambiar el objetivo de inscripción de la clase de formación de cuadros jóvenes de la Escuela Nacional de Administración respecto de la inscripción actual de recién graduados de algunas universidades hasta la inscripción de agencias gubernamentales locales en todos los niveles con potencial de desarrollo. Reclutar cuadros jóvenes destacados a nivel de condado (división), menores de 40 años. La inscripción es principalmente para las bases, especialmente en las regiones central y occidental y en las antiguas bases industriales del noreste de China.
2. Se acuerda que cada clase de formación de cuadros jóvenes inscribirá a unas 50 personas, y el tiempo de formación está previsto provisionalmente para medio año. Los estudiantes estudian a tiempo completo y regresan a sus unidades originales después de graduarse.
3. El contenido de la capacitación debe resaltar los puntos clave, el plan de estudios debe ser consistente con la reforma y el desarrollo reales, y se deben hacer esfuerzos para reservar un grupo de talentos de reserva estratégicos para la construcción y el desarrollo local.
Oficina General del Consejo de Estado
2 de julio de 20XX
Formatos comunes de redacción de documentos oficiales y 3 1. Título: Nombre de la autoridad emisora Motivo de la Solicitud.
2. Texto: 1. Motivos para solicitar instrucciones: exponer la situación, explicar los motivos y discutir la necesidad y posibilidad. Finalmente, utilice "Para ello, solicite las siguientes instrucciones". Elementos de la solicitud: Indique los elementos de la solicitud, como el nombre, las especificaciones y la cantidad de los materiales solicitados, la cantidad de fondos solicitados, etc.
3. Fin: "Por favor indique si las opiniones anteriores son apropiadas." “Por la presente solicito instrucciones”, “Apruebe la solicitud anterior”, “Responda a la solicitud anterior”, “Si no hay ningún problema con la solicitud anterior, envíela a varios departamentos para su implementación”.
Notas: Un artículo, un artículo; principalmente entrega de órganos; solicite instrucciones paso a paso;