¿Cuáles son las funciones prácticas de la escritura aplicada?
El surgimiento de la escritura práctica es una necesidad de la vida social y las actividades de gestión social. Es indispensable para cualquier sociedad y puede ser utilizado por todas las clases. En diferentes períodos históricos, la escritura aplicada juega un papel sumamente importante en el desarrollo y progreso de la sociedad. Si cualquier tipo de sociedad quiere convertirse en una sociedad armoniosa y ordenada, necesita emitir documentos relevantes para dar a conocer las líneas, directrices, políticas, ética y leyes del país para regular el comportamiento de las personas de modo que las personas puedan respetarlas y, en última instancia, lograr la gestión social. . Como portador de documentos, los documentos prácticos desempeñan el papel de mando y gestión, publicidad y educación, comunicación y coordinación, y base de evidencia. El desempeño específico es el siguiente:
Primero, el papel de mando y gestión.
Los documentos de solicitud son una herramienta de gestión importante en los asuntos nacionales. En particular, los documentos oficiales en el texto de la solicitud "asumen la misión básica de registrar y transmitir información de gestión social, y desempeñan un papel clave para que toda la sociedad y sus diversas organizaciones y miembros funcionen de manera ordenada. Como decían los antiguos, ellos son los cardenales del 'estado' real". (Wang Zhibin, editor en jefe, "New Practical Official Document Dictionary", Shanghai: Fudan University Press, abril de 2002) Para que un país lleve a cabo una gestión ordenada, debe tener órdenes gubernamentales de arriba hacia abajo. Para transmitir órdenes gubernamentales, unificar pensamientos y estandarizar comportamientos, el Estado debe cargar y emitir textos de aplicación, como decisiones, opiniones, avisos, etc., emitidos por autoridades superiores, que desempeñan un papel de gestión y contención. Las agencias de nivel inferior deben cumplir con las regulaciones o consultarlas según la situación real de la región. Sólo de esta manera los principios y políticas del país podrán transmitirse de nivel en nivel, llegar a las masas populares y convertirse en acciones conscientes del pueblo de todo el país. Por el contrario, las solicitudes de instrucciones, informes y resúmenes de los organismos de nivel inferior deben reflejar diversas situaciones a nivel de base de manera oportuna, proporcionar una base para la correcta toma de decisiones por parte de los organismos de nivel superior y guiar el trabajo de manera oportuna. . Por tanto, la escritura práctica es una parte indispensable de la gestión social, desempeñando el papel de mando y gestión.
En segundo lugar, el papel del gobierno y la ley
Desde la antigüedad hasta la actualidad, los textos prácticos siempre han desempeñado el papel de emitir leyes y reglamentos administrativos. Desde que ingresaron a la sociedad moderna, los cuerpos legislativos nacionales han promulgado leyes y regulaciones cada vez más detalladas basadas en las necesidades reales de la sociedad para lograr el objetivo de gobernar el país de acuerdo con la ley. Diversas leyes y reglamentos formulados por el órgano legislativo nacional, reglamentos de agencias administrativas y normas y reglamentos formulados por empresas e instituciones deben promulgarse mediante documentos de solicitud. Estos documentos legales, normas y reglamentos pertenecen a la categoría de documentos prácticos. Una vez publicados, son altamente vinculantes. Todos deben respetarlo conscientemente y no violarlo, de lo contrario serán castigados en diversos grados. El papel de los textos aplicados en la popularización del derecho juega un papel indispensable en el fortalecimiento del sistema jurídico socialista y el mantenimiento de la estabilidad del orden social.
En tercer lugar, el papel de la publicidad y la educación
La emisión de documentos administrativos es principalmente para dar a conocer el partido y los principios y políticas del país, la experiencia típica de la unidad y los hechos avanzados. de los individuos a las amplias masas del pueblo. Desempeñar el papel de publicidad y educación de las masas. La publicación de documentos legales advierte y regula el comportamiento de las personas y desempeña un papel en la publicidad, la educación de la población y la lucha contra los delincuentes. Especialmente en las condiciones de la economía de mercado, la función publicitaria y educativa de los textos aplicados se ha desarrollado recientemente. Varios grupos empresariales utilizan artículos prácticos como herramientas de promoción para promover la cultura corporativa, la filosofía empresarial y los eslóganes de imagen corporativa, ampliando así la visibilidad y reputación de la empresa, ganándose la confianza y el apoyo de la sociedad y mejorando los beneficios económicos.
En cuarto lugar, el papel de la comunicación y la coordinación
En la sociedad moderna, las personas participan en una gama cada vez más amplia de actividades, y la cooperación y los intercambios entre sí están aumentando. Existen innumerables relaciones entre personas, entre regiones e incluso entre países. Transmitir información, fortalecer la comunicación y crear relaciones interpersonales armoniosas es un requisito previo importante para el buen desarrollo del trabajo. La escritura práctica juega un papel importante en la comunicación, el intercambio de información, el contacto emocional, la negociación, la acción coordinada y el apoyo mutuo. Los documentos de etiqueta de relaciones públicas pueden desempeñar un papel en la comunicación de sentimientos, promover la coordinación y el desarrollo común; los documentos publicitarios pueden difundir información y servir al público; los documentos económicos contractuales pueden desempeñar un papel en la coordinación de las relaciones y la protección de los intereses de ambas partes.
El papel del verbo (abreviatura de verbo) como base de evidencia
La función basada en evidencia de la escritura práctica se expresa en diversos grados en diferentes idiomas.
En lo que respecta a los documentos administrativos, los subordinados deben transmitir políticas, organizar tareas laborales y desplegar el trabajo en base a documentos oficiales emitidos por sus superiores. Las agencias de nivel superior deben tomar decisiones basadas en la información proporcionada por los documentos oficiales de las agencias de nivel inferior, a fin de guiar el trabajo de las agencias de nivel inferior de manera más científica y racional. Los organismos paralelos y los organismos que no están subordinados entre sí pueden negociar y discutir el trabajo basándose en el intercambio de documentos oficiales. Se puede observar que los documentos oficiales son la base y criterio para gobernar el país. Puede limitar el comportamiento administrativo y hacer que todos los aspectos de la gestión se desarrollen de forma normal y ordenada. En cuanto a la prueba documental, es más evidente su función comprobante, como acuerdos, contratos, etc., que estipulan los derechos y obligaciones de ambas partes y sirven como prueba. Cualquier parte que incumpla el contrato será responsable. En definitiva, los artículos prácticos son muy prácticos y oportunos. Una vez que algo se desecha, su funcionalidad desaparece. Sin embargo, algunos documentos prácticos no solo tienen funciones prácticas, sino que también son registros históricos reales. Se organizan, clasifican y archivan de acuerdo con las regulaciones pertinentes y se utilizan como documentos para que las generaciones futuras los consulten y como comprobantes.