¿Cómo funciona el 7S?
Deshazte del descuido y desarrolla el hábito de tomarte todo en serio (tomar en serio cada "pequeña cosa" en el trabajo)
El hábito de observar las normas
Conscientemente mantener un ambiente de trabajo limpio y ordenado.
Hábitos cívicos y educados.
Hábitos ahorrativos, elementos de la implementación de las 7S
(a) Corrección:
(1), inspección exhaustiva de su propio lugar de trabajo (alcance), incluidos los lugares visibles y invisible;
Se refiere principalmente a la inspección del piso del lugar de trabajo, el escritorio y el entorno circundante;
(2) Establecer estándares de "deseo" y "no deseado";
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Decida usted mismo qué es necesario y qué no, qué se usa con frecuencia y qué se usa raramente;
(3) Retire los elementos innecesarios del lugar de trabajo.
Los artículos desconocidos, estropeados o caducados se pueden retirar de los estantes; ocuparse de los artículos innecesarios con resolución y decisión.
(4) Investigar la frecuencia de uso de los artículos requeridos; y determinar la dosis y colocación diaria;
(5), formular métodos de eliminación de residuos;
Establecer un sistema de reciclaje de artículos; no hacer artículos no deseados
(6) Autoinspección diaria
Si hay artículos innecesarios esparcidos por el poste; si el cableado y las tuberías están desordenados o si se colocan productos o herramientas; directamente en el suelo; si los desechos o elementos innecesarios se recogen en lugares designados de acuerdo con los métodos de eliminación;
(2) Rectificación:
Remediar los "tres elementos": lugar, método; e identificación.
Rectificar los "tres principios fijos": punto fijo (lugar apropiado), volumen fijo (qué recipiente, color apropiado) y cuantitativo (cantidad apropiada).
(1), se debe completar el trabajo de acabado en el paso anterior.
(1) Si no se implementan los trabajos de acabado, no solo se desperdiciará espacio, sino que también se desperdiciarán productos porque los productos se vuelven viejos e inutilizables.
(2) Gestionar cosas innecesarias; causará desperdicio (como gestión de inventario o inventario, protección, etc.);
(2) Diseño del proceso, determinar la ubicación:
①Los principios del diseño del proceso son: principio integral, principio de distancia más corta, principio de artesanía, principio de tridimensionalidad y principio de seguridad.
② En principio, la ubicación de los artículos debe fijarse al 100%.
(3) El almacenamiento de mercancías debe estar posicionado y cuantificado;
④Solo los artículos que realmente se necesitan se pueden colocar cerca de la línea de producción.
⑤La altura del pilote no debe exceder los 1,2 M ni exceder la pared.
⑥Las mercancías peligrosas se colocan en lugares específicos.
⑦ Limpia los contenedores defectuosos a tiempo.
⑧Los artículos que no se pueden colocar de acuerdo con las regulaciones deben marcarse como "ubicación temporal" y se debe anotar el motivo, la persona a cargo y el tiempo estimado de colocación.
(3) Especifique el método de ubicación y determine la cantidad: fácil de obtener, dentro del rango especificado;
(1) Determine el método de ubicación de los artículos según el tipo de categoría.
(2) Colocación tridimensional para aumentar la tasa de aceptación.
(3) Intente seguir el método de primero en entrar, primero en salir.
④Se deben aislar los lugares peligrosos.
⑤El método de colocación debe ser paralelo y en ángulo recto.
⑥No exceda el rango especificado.
⑦Las herramientas de limpieza deben colocarse colgadas.
⑧Establezca la persona responsable de la mercancía y enumere si es necesario.
(4) Posicionamiento de la marca
① Estándar de ancho de tira: canal principal (10 CM), canal secundario o línea de área (5-7 CM).
②Estándares de ancho de corredor: acera pura (80 CM), corredor de tránsito unidireccional (W+60 CM), corredor de tránsito bidireccional (W1+W2+90 CM).
③ Métodos de posicionamiento de marcado: pintura, cinta de posicionamiento, baldosas cerámicas, vallas.
④ El color indica la distinción: amarillo (canal, línea de área), blanco (área de trabajo), verde (área de material, área de producto terminado), rojo (advertencia de producto defectuoso, control de seguridad, etc.). ).
(5) Identificación de lugares y elementos
(1) En principio, los lugares y elementos deben marcarse uno a uno.
②La identificación debe incluir la identificación del sitio y la identificación de la ubicación de colocación.
③ Se deben hacer más esfuerzos en los métodos de identificación, como la identificación fácil de cambiar, la identificación de color flexible, etc.
④Métodos de expresión: etiquetas en el límite, carteles publicitarios, locales y actuaciones.
(3) Limpieza
①Establecer áreas de responsabilidad de limpieza (interior y exterior);
(2) Realizar limpieza de rutina y eliminar la suciedad;
(3) Investigar las fuentes de contaminación y eliminarlas o aislarlas
(4) Establecer como normas normas de limpieza
(4) Aseo
(2) Establecer una línea base para la gestión visual y la gestión del color.
③Desarrollar métodos de auditoría.
(4) Desarrollar un sistema de recompensas y castigos y fortalecer su implementación.
⑤ Mantener la conciencia de las 7S.
⑥ Los altos directivos suelen tomar la iniciativa en las inspecciones y llamar la atención.
(5) Alfabetización
(1) Desarrollar estándares para vestimenta, apariencia y tarjetas de identificación.
(2) Desarrollar * * * y cumplir con las normas y reglamentos pertinentes.
(3) Desarrollar reglas de etiqueta.
④Educación y capacitación (fortalecer la educación y práctica de las 7S para los nuevos empleados)
⑤Promover diversas actividades de mejora espiritual (reuniones matutinas, deportes de cortesía, etc.)
( 6) Seguridad
(1) Esté preparado antes de ir a trabajar.
Revise el equipo de protección como ropa de trabajo, máscaras, zapatos y gorros, y ropa de protección para salas blancas.
②Haz las primeras 7S antes de ir a trabajar.
③Desarrollar instrucciones de trabajo estándar.
④ Establecer un mecanismo completo de prevención de seguridad.
⑤ Realizar las primeras 7S antes de salir del trabajo y entregar bien el turno.
(7) Ahorro
①Capacitar y difundir la importancia del ahorro.
② Descubre las fuentes de residuos.
③ Formular medidas relevantes y fortalecer su implementación.
(4) Verifique de forma regular y consistente.
2. El significado de las siete "s":
1. Clasificación (SEIRI):
Definición: Distinguir lo que se necesita y lo que no se necesita. , elimine los elementos innecesarios;
Propósito: aprovechar al máximo el espacio, evitar entregas y usos indebidos y crear un lugar de trabajo refrescante.
★Organizar el estado caótico en un estado ordenado;
★Organizar es mejorar la constitución corporativa.
Nota: Ten determinación y elimina decididamente lo innecesario.
B. Seton:
Definición: Localizar, organizar y marcar eficazmente las cosas necesarias;
Propósito de la rectificación:
●El lugar de trabajo es claro de un vistazo;
●Entorno de trabajo claro;
●Elimine el tiempo buscando cosas;
●Elimine el exceso de proyectos atrasados.
Nota: La rectificación es la base para mejorar la eficiencia.
C. Limpieza (SEIS0)
Definición: Eliminar la suciedad y prevenir la contaminación;
Objetivo: Mantener limpio el lugar de trabajo;
Estable calidad;
Reducir las lesiones relacionadas con el trabajo.
Nota: Responsabilidad e institucionalización.
d. Limpieza (SETKETSU)
Definición: Estandarizar e institucionalizar las 3S anteriores, implementar y mantener los resultados;
Propósito: Mantener las 3S anteriores a través de la institucionalización. resultados.
Nota: Institucionalización e inspección periódica.
e. Alfabetización (SHITSUKE)
Definición: Todos desarrollan buenos hábitos;
Propósito: Mejorar la cortesía de los empleados, desarrollar buenos hábitos de trabajo y crear un buen espíritu de equipo. .
Nota: persisten durante mucho tiempo.
f. Seguridad (safety)
Definición: Sin lesiones personales, sin peligro para el medio ambiente;
Objetivo: Crear un entorno libre de amenazas para las personas y empresas, evitar señales de accidentes de seguridad y reducir las lesiones relacionadas con el trabajo.
Atención: Eliminar posibles peligros desde el origen.
G. Rescate
Definición: Es el uso racional del tiempo, espacio, recursos, etc. , con el fin de maximizar su eficacia, creando así un lugar de trabajo eficiente y plenamente utilizado.
Objetivo: tratar los recursos de la empresa con mentalidad de maestro; utilizar lo que se pueda utilizar tanto como sea posible; no desecharlo casualmente, pensar en el valor de uso restante antes de desecharlo; principio de frugalidad, construiremos una empresa del tipo de conservación de recursos.
Nota: Fortalecer la publicidad y la inspección.
El concepto de las 7S parece simple, pero cada uno determina la profundidad de su implementación debido a la influencia de sus propios hábitos. Si no puedes entender bien el significado específico de cada punto clave de las 7S, no podrás ejecutarlo correctamente, e incluso existe el riesgo de introducir las 7S en una formalidad.
3. Efectividad de las 7S
1) Mejorar la imagen corporativa y el efecto de marca
2) Mejorar el sentido de pertenencia de los empleados
4) Garantizar la calidad;
5) Reducir los residuos;
6) Garantizar la seguridad industrial, la seguridad personal y la seguridad ambiental, y reducir las lesiones;
7) Las actividades 7S pueden descubrir fuentes de peligro (es decir, fuentes potenciales de accidentes)
El ingeniero estadounidense Heinrich una vez hizo estadísticas. De las 330 lesiones relacionadas con el trabajo, 300 no resultaron heridas, 29 resultaron en lesiones menores y 1 resultó en lesiones graves. Según las leyes de seguridad de Heinrich, para reducir las lesiones graves es necesario reducir tanto las lesiones menores como los accidentes inofensivos.
Dos. Plan de implementación de las 7S:
1. Desarrollar el organigrama del comité de implementación de las 7S.
1. Comandante en Jefe: Proporcionar el apoyo necesario para la implementación de las actividades de 7S y confirmar los resultados de cada revisión de las actividades de 7S.
2. el comité y orientar y supervisar a sus miembros
3. El funcionario ejecutivo:
1) Elaborar un plan de implementación
2) Convocar reuniones y organizarlas; materiales
3) Planificar y promover actividades relacionadas;
4) Responsable del trabajo administrativo y de oficina del comité;
5) Responsable de las estadísticas; y publicación de las puntuaciones de las evaluaciones.
4. Miembros:
1) ***Participar en la formulación del plan de actividades "7S" e implementar verdaderamente las órdenes del director;
2) Desarrollar la actividad. métodos;
3) Responsable de planificar actividades
4) Realizar publicidad y educación para promover las "7S"
5) Revisar y promover mejoras periódicamente;
6) Proporcionar orientación sobre actividades y manejar disputas;
7) Manejar otros asuntos relacionados con las actividades "7S".
5. Miembro ejecutivo: Autorizado para actuar como agente en asuntos relacionados, y generalmente es responsable de la implementación de las "7S" y las actividades relacionadas del departamento.
2. Aclarar las responsabilidades y obligaciones de todas las partes.
1) Responsabilidades de los operadores o altos directivos en las actividades 7S:
1. Confirmar que las actividades 7S son el trabajo fundamental de la gestión de la empresa;
2. en educación, capacitación y observación relacionadas con las actividades de 7S;
3. Liderar con el ejemplo y demostrar la determinación de la empresa para promover las 7S;
4. Supervisar a los miembros del Comité de Implementación de 7S y a los supervisores. en todos los niveles para promover las actividades 7S;
5. Dominar el progreso y la eficacia de las actividades 7S;
6. Arbitrar cuestiones relacionadas con la revisión de las actividades 7S;
7. Presidir personalmente el evento de premios y castigos y dirigirse a todos los empleados.
2) Responsabilidades de los cuadros en las actividades de 7S:
1. Cooperar con las políticas de la empresa, apoyar e implementar plenamente las 7S;
2. y Capacitar y absorber habilidades de 7S;
3. Leer libros relacionados con las actividades de 7S y recopilar información extensa;
4. Promocionar 7S en el departamento y participar en las actividades de publicidad de 7S de la empresa;
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5. Planificar la disposición y posicionamiento de las áreas de trabajo dentro del departamento;
6. Según el cronograma 7S de la empresa, realizar un trabajo integral de clasificación, posicionamiento. y marcar;
7. Ayudar a los subordinados a superar los obstáculos y dificultades de las 7S;
8 Estar familiarizado con los métodos de implementación de competiciones deportivas de las 7S de la empresa] y explicarlos a los subordinados;
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9. Participar en el trabajo de puntuación de la empresa cuando sea necesario;
Mejora y expresión de deficiencias en las puntuaciones 10 y 7S;
11. Supervisar a los subordinados para que realicen inspecciones periódicas de limpieza. ;
12. Pasar lista después de salir del trabajo y del trabajo Inspección de apariencia previa a la prenda, inspección de seguridad, garantía.
3) Responsabilidades de los empleados en las actividades 7S:
1. Su entorno de trabajo debe estar constantemente ordenado y los artículos, información y materiales no pueden colocarse al azar;
2. Desechar inmediatamente los elementos no utilizados y no dejar que ocupen el espacio de trabajo;
3. Los pasajes deben mantenerse limpios y despejados en todo momento;
4. , herramientas y documentos deben colocarse en los lugares especificados;
5. Extintores, cuadros de distribución, cajas de interruptores, motores, aires acondicionados, etc. Debe mantenerse limpio en todo momento;
6. Los objetos y equipos deben colocarse de manera cuidadosa, correcta y segura, y los artículos más grandes y pesados deben apilarse en el nivel inferior;
7. Herramientas, se deben ordenar las áreas de almacenamiento y responsabilidad del equipo;
8. Debe concentrarse en lugares designados;
9. Limpiar constantemente y mantenerse limpio
10.
3. Formular políticas y objetivos para la implementación de las 7S.
1) Estrategia de implementación:
De acuerdo a las características de cada empresa, tales como: establecer una buena imagen de *** y eliminar desperdicios para mejorar la eficiencia de la producción y mejorar la calidad de todos los empleados.
2) Objetivos de implementación:
1. Mejorar y potenciar nuestra imagen;
b. Promover mejoras en la eficiencia;
c, Mejorar. la tasa de rotación de piezas en el almacén;
d. Garantizar la producción segura de la empresa y reducir los costos de producción;
e.
f. Mejorar la perspectiva mental de los empleados y hacer que la organización esté llena de vitalidad;
g.
Cada empresa ajusta sus objetivos de implementación según sus propias circunstancias, pero básicamente incluyen los puntos anteriores.
Análisis de motivos de éxito o fracaso de las actividades 4.7S.
Dado que los directivos o altos directivos de la empresa quieren hacer un buen trabajo en las actividades de las 7S y mejorar la vitalidad y la imagen de la empresa, deben comprender los factores que pueden existir en las actividades de las 6S. En general, el éxito o fracaso de las actividades 7S depende de los siguientes aspectos.
1) Razones del éxito:
Apoyo de los propietarios de empresas o altos directivos;
q. Todos los empleados pueden comprender plenamente el espíritu y la importancia de las 7S <; /p>
Promover la implementación de las 7S como equipo;
qEstablecer objetivos claros de actividades de las 7S;
Establecer un sistema de evaluación razonable;
qPromover las 7S paso a paso, paso a paso;
utilizar de manera flexible diversas habilidades y tecnologías 7S;
qDiseñar actividades promocionales interesantes;
q Acortar el tiempo y persigue resultados con la ayuda de fuerzas externas;
q realiza actividades constantemente.
2) Razones del fracaso:
nLos propietarios de empresas o altos ejecutivos no brindaron apoyo o atención;
nLos supervisores de nivel medio no cooperaron;
n Resistencia de los trabajadores e incluso de los cuadros de base;
nDeterminación insuficiente para promover departamentos o personal;
nEstándares de puntuación poco claros e injustos;
nEducación, la capacitación, la observación o la publicidad son insuficientes;
Los organizadores o el personal carecen de experiencia;
nNo establecen objetivos y no confirman periódicamente los efectos;
nNo revisan continuamente y revisar;
El método o protocolo N 7S está incompleto.
Después de comprender los puntos clave de éxito o fracaso, el equipo de implementación de las 7S debe hacer todo lo posible para superar estas deficiencias. Decídete a intensificar los esfuerzos para hacer un buen trabajo y lograr resultados prácticos para lograr el propósito de promover las 7S.
Publicidad y formación 7S
Primero, publicidad 7S
La publicidad de las actividades 7S se refleja principalmente en los siguientes aspectos:
1 Publicar lemas relacionados con las actividades 7S.
El eslogan debe ser fácil de entender y no es necesario utilizar palabras demasiado profundas. Puedes saberlo de un vistazo.
2. Carteles
Los carteles que promocionan las 7S se colocan en los tablones de anuncios de cada piso y entrada de la empresa. Pueden ser textos o resúmenes, preferiblemente ilustraciones e imágenes.
3. Correo electrónico
Aprovechar al máximo los recursos de la empresa y promover el conocimiento de las 7S a través del correo electrónico.
4. Encuesta por cuestionario
Seleccione empleados al azar y hágales algunas preguntas comunes en las actividades de 7S en forma de cuestionarios, y si el estado actual de implementación de 7S en este departamento cumple con los requisitos. .
El método de publicidad no puede limitarse a un solo método, sino que debe combinarse con varios métodos. Lo más importante es dejar que los empleados sientan la atmósfera de las actividades actuales de las 7S de la empresa y permitirles participar activamente para lograr los resultados establecidos.