¿Cuáles son los elementos de la gestión de empresas constructoras y de la gestión de certificados?

Los certificados son el nombre colectivo de documentos y licencias. Una empresa con mayores capacidades tiene más tipos de certificados y licencias, y el número también es bastante grande. Cómo gestionar eficazmente una gran cantidad de certificados también es un problema que vale la pena considerar y resolver para cualquier empresa.

En nuestra comunicación con muchas empresas, descubrimos que el sistema de gestión de licencias actual generalmente tiene los siguientes problemas:

1. Gestión descentralizada de licencias, cada departamento gestiona sus propios Certificados y departamentos. Las licencias para ciertos negocios entre empresas a menudo conducen al problema de "¿qué hay, dónde está y a quién puedo pedírselo?" Surgen tres problemas desconocidos:

2. Las empresas tienen departamentos especializados. o personal para gestionar de manera uniforme todas las licencias. Sin embargo, las licencias no están digitalizadas y la clasificación no es científica. Los prestatarios necesitan encontrar personal de tiempo completo para verificar si las licencias están en la biblioteca, lo que reduce en gran medida la eficiencia laboral de los empleados; /p>

3. La mayoría de las licencias Todas tienen períodos de validez Debido a que no existe un sistema de recordatorio perfecto, es imposible controlar con precisión el tiempo de vencimiento de las licencias, lo que a su vez afecta el funcionamiento normal de ciertos negocios que requieren la misma. uso de licencias;

4. Préstamo de algunas licencias La frecuencia de emisión es demasiado alta y no existe un sistema de gestión de préstamo y devolución maduro. Una vez que la licencia se pierde o no se devuelve, el estado de préstamo específico de la misma. La licencia no se puede rastrear de manera efectiva, lo que afecta en gran medida el uso normal de la licencia.

El sistema integral de gestión del conocimiento de Huibotong proporciona un conjunto de soluciones integrales de gestión de licencias y calificaciones a diversos tipos de empresas e instituciones desde la perspectiva de la gestión del conocimiento en respuesta a los problemas informados por los clientes, logrando la integración de lo físico y lo digital. La gestión centralizada y unificada, combinada con el sistema de gestión de autoridades y el sistema de gestión de préstamos y devoluciones estandarizados, mejora eficazmente la eficiencia de la gestión de licencias. 1. Gestión ordenada de certificados

Personalice la clasificación de certificados según sea necesario e implemente una gestión de permisos coherente con la realidad según el nivel de gestión

Las empresas pueden personalizar la creación según sus propias necesidades Clasificación de la gestión de licencias sin restricciones de nivel (como clasificación por naturaleza, tipo o departamento de gestión de la licencia). Además, cada categoría puede autorizarse por separado para configurar el nivel de confidencialidad de acceso de un usuario, un departamento o toda la empresa al contenido administrado bajo la categoría, así como los derechos de operación para verificar, eliminar, modificar y leer el contenido de la licencia.

Las etiquetas de atributos de los certificados se pueden definir libremente para lograr una gestión unificada de los certificados físicos y digitales.

Los usuarios pueden asignar etiquetas de atributos personalizadas a los certificados según la situación real de los certificados, lo que no sólo realiza las búsquedas físicas. La gestión de licencias también puede hacer que las búsquedas sean más precisas.

Se pueden configurar varios recordatorios para licencias y certificados, de modo que el trabajo de administración nunca se quede solo.

Huibotong tiene funciones de recordatorio integradas que se pueden configurar para cada licencia. es aplicable Los recordatorios para la inspección anual del certificado, renovación del certificado, extensión, etc. se enviarán por correo electrónico interno o mensaje de texto.

2. Aplicación estandarizada de licencias

La plataforma de búsqueda le ayuda a localizar rápidamente licencias corporativas

Admite búsqueda por palabras clave, búsqueda de texto completo y búsqueda similar al lenguaje natural. y búsqueda secundaria Búsqueda y otros métodos de búsqueda, y los resultados de la búsqueda se pueden determinar en función de la autorización al mismo tiempo, de modo que se pueda evitar que otros conozcan documentos con alta confidencialidad.

El préstamo y devolución de certificados se puede procesar de manera simplificada, y la utilización de certificados y licencias se puede registrar con precisión

Huibotong realiza la gestión del proceso de préstamo y devolución de certificados Al marcar los certificados y licencias requeridos, al ingresar al cuadro de almacenamiento, puede iniciar la aprobación de la solicitud de préstamo y los pasos y formularios del proceso se pueden personalizar, lo que no solo realiza una gestión estandarizada del proceso de préstamo y devolución, sino que también registra automáticamente el préstamo y la devolución. información de devolución y recordatorios de devolución.

Función de estadísticas de utilización de licencias integral y personalizable, ya no se preocupe por el paradero de las licencias

Las estadísticas de licencias pueden satisfacer las necesidades reales de estadísticas de licencias desde múltiples dimensiones. Por ejemplo, se pueden realizar estadísticas sobre el estado de uso, detalles de uso, clasificaciones de uso y otra información de certificados y licencias en eventos, prestatarios, etc. personalizables.

? Verifique el estado de uso de las licencias en cualquier momento, quién, cuándo y dónde, la información de préstamo y devolución es clara de un vistazo

Los certificados son un reflejo de las capacidades de una empresa y Permitir que las licencias se utilicen de forma segura también es informatización. Puntos clave que la dirección debe considerar. Huibotong proporciona una variedad de mecanismos de seguridad y plataformas de monitoreo de sistemas. Las empresas pueden elegir la combinación de mecanismos de seguridad correspondiente según sus propias necesidades.

La gestión de certificados y licencias no es un asunto menor. La gestión basada en la información no solo puede satisfacer las necesidades de las empresas de un uso diversificado de las licencias, sino que también hace que la gestión de las licencias sea más conveniente, segura y eficiente.

El interlocutor puede obtener información sobre el sistema integral de gestión del conocimiento de Huibotong.