Medidas de gestión de archivo de documentos de la Región Administrativa Nacional de la Región Autónoma Hui de Ningxia

Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión de archivo y archivo de documentos de las agencias administrativas estatales en todos los niveles (en adelante, agencias) en nuestra región, estas Medidas se formulan de acuerdo con la Ley de Archivos de la República Popular China y su implementación. medidas y a la luz de la situación actual de nuestra región. Artículo 2 El ámbito de archivo de los documentos de las agencias incluye documentos, gráficos, cartas, telegramas, télex, registros telefónicos, actas de reuniones, memorandos y otros materiales con valor de conservación producidos por las agencias y su personal en actividades oficiales. Artículo 3 Los departamentos administrativos de archivos de todos los niveles son responsables de supervisar, inspeccionar y orientar el trabajo de archivo de documentos de los departamentos administrativos de archivos del mismo nivel y de niveles inferiores.

Todas las agencias deben fortalecer su liderazgo en el trabajo de archivo de documentos, establecer agencias de gestión de archivos o equipar al personal de archivos de acuerdo con las necesidades laborales y resolver problemas específicos existentes en el trabajo de archivo de documentos. Artículo 4 El gestor de documentos de cada agencia deberá clasificar los documentos dentro del ámbito de archivo y enviarlos al departamento o personal a cargo de los documentos. El departamento o personal a cargo de los archivos los borrará y archivará antes de finales de junio de. el año siguiente y trasladarlos a la agencia gestora de archivos o al archivero de la agencia.

Las personas no pueden reclamar ningún documento archivado como propio ni negarse a archivarlo. Artículo 5 Las agencias de gestión de archivos y el personal de archivos de cada agencia comprenderán las principales responsabilidades y tareas de la agencia, determinarán el alcance de los documentos archivados de la agencia y prepararán las categorías de archivo de acuerdo con el "Alcance de los documentos archivados y no archivados". emitido por la Administración de Archivos del Estado. Artículo 6 El foco del archivo documental de cada agencia son los documentos producidos y emitidos por la agencia y enviados por otras agencias relacionadas con el negocio a su cargo.

Todos los documentos pertenecientes a los archivos deben estar íntegros y completos. Artículo 7 Los documentos archivados se clasificarán, organizarán, catalogarán y ordenarán de acuerdo con los procedimientos de archivo documental prescritos por los departamentos administrativos de archivos estatales y autonómicos, y se cumplimentará un formulario de referencia de documentos. Artículo 8 Los borradores de documentos y las firmas y aprobaciones de los líderes deben estar escritos de forma clara y ordenada, y ser adecuados para su almacenamiento a largo plazo. Artículo 9 Los documentos del volumen deben estar cuidadosamente doblados y el formato del archivo debe cumplir con las normas de formato de archivo emitidas por la Administración Estatal de Supervisión Técnica. Artículo 10 Cada agencia deberá establecer archivos completos, acumular y conservar instrucciones de archivo, planes de clasificación, informes de tasación, certificados de entrega, listas de destrucción, registros de inspección, presentaciones completas de archivos, etc.

Se deben producir dos conjuntos del volumen completo, un conjunto se transferirá a los archivos junto con los archivos y el otro conjunto será preservado permanentemente por esta agencia. Artículo 11: Las agencias establecerán y mejorarán el sistema de inspección de calidad de documentos y archivos, e inspeccionarán periódicamente la mejora de la calidad de los documentos archivados por parte de la agencia y sus unidades afiliadas. Artículo 12 Antes de recibir archivos, los archivos de todos los niveles deberán inspeccionar la agencia de transferencia de acuerdo con las normas pertinentes del estado y la región autónoma. Sólo aquellos archivos que cumplan con los estándares de calidad podrán ser admitidos en los archivos. Artículo 13 Los gobiernos populares de todos los niveles, los departamentos administrativos de archivos de todos los niveles y las unidades pertinentes recompensarán a las unidades e individuos que hayan logrado logros sobresalientes en el trabajo de archivos. Artículo 14 Quien viole lo dispuesto en el párrafo 2 del artículo 4 de estas Medidas será ordenado por el jefe de la unidad a archivar dentro de un plazo; si se niega a archivar, el departamento competente le impondrá sanciones administrativas si se producen pérdidas; , se le condenará a compensar las pérdidas en función del valor y cantidad de los archivos. Artículo 15 Si los líderes de la agencia no prestan atención o se niegan a aceptar la supervisión, inspección y sugerencias del departamento administrativo de archivos, causando confusión en la gestión de documentos aduaneros locales o violando las regulaciones nacionales pertinentes, el departamento administrativo de archivos en el mismo nivel dará aviso de crítica y hará correcciones dentro de un plazo si fuera extemporáneo. Si no se realizan correcciones, se recomienda que las autoridades competentes impongan sanciones administrativas a los dirigentes directos; Artículo 16 Los trabajos de registro de partidos políticos, agrupaciones sociales y demás organismos, agrupaciones e instituciones públicas del Estado se realizarán con referencia a las presentes Medidas.

El archivo de los documentos sociales se realizará de conformidad con la normativa pertinente de la Administración de Archivos del Estado. Artículo 17 La interpretación de las presentes Medidas corresponde a la Dirección de Archivos Autonómicos. Artículo 18 Estas Medidas entrarán en vigor a partir de la fecha de su promulgación.