Cómo completar los criterios de finalización

1. Aclarar los objetivos de la tarea. Antes de establecer criterios de finalización, es necesario aclarar los objetivos de la tarea. Esto incluye la naturaleza, alcance y requisitos de la tarea. Sólo cuando los objetivos de la tarea estén claros se podrán formular estándares de finalización apropiados.

2. Determinar los requisitos para los estándares de finalización. Los requisitos para completar los estándares incluyen calidad, cantidad y tiempo. Cada persona debe determinar lo que se requiere para completar el estándar según la naturaleza y los objetivos de la tarea. Por ejemplo, si la tarea es producir un informe, es necesario determinar los estándares de calidad, los requisitos de recuento de palabras, el formato de diseño, etc.

3. Desarrollar un plan para completar los estándares. Desarrollar un plan para lograr los estándares de finalización incluye determinar la división de tareas, el tiempo y la asignación de recursos. Todos deben asignar tareas de manera razonable y determinar el tiempo y los recursos necesarios para completarlas en función de la naturaleza y los objetivos de las mismas. Por ejemplo, si la tarea es producir un informe, todos deben determinar el contenido principal y la división del trabajo del informe, asignar tiempo y recursos y asegurarse de que la tarea se complete a tiempo.

4. Monitorear y evaluar los estándares de finalización. Durante el proceso de finalización de la tarea, todos deben monitorear y evaluar constantemente la implementación de los estándares de finalización y descubrir y resolver problemas de manera oportuna. Si se descubren problemas durante la ejecución de la tarea, todos deben ajustar los estándares de finalización a tiempo para garantizar que la tarea se pueda completar a tiempo.