Responsabilidades y contenido del trabajo de recopilación y gestión de datos geológicos físicos
(Centro de Información Geológica Natural de Tierras y Recursos)
Este artículo analiza la recopilación y gestión de datos geológicos físicos sobre la base de aclarar su significado y características, sus responsabilidades son. Aclaró, centrándose en dos aspectos de la gestión de colecciones, a saber, la recepción y organización de datos y la organización de extracción de datos. Además, este artículo también utiliza la configuración empresarial del centro de datos geológicos físicos como muestra para resumir la experiencia laboral que se puede promover y propone que la gestión y los servicios de la información son la dirección de desarrollo futuro de la gestión de colecciones.
Palabras clave: recopilación de datos geológicos físicos y gestión de la información
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En los últimos 65.438+00 años, la gestión de datos geológicos físicos de China ha logrado avances notables. realizado: Como institución nacional de recopilación de datos geológicos físicos, el Centro de Datos Geológicos Físicos ha acumulado más de 200.000 metros de núcleos, más de 65.438+0.000 especímenes y más de 30.000 secciones ópticas. , realizando las funciones de gestión administrativa y gestión del intercambio a nivel provincial de datos geológicos físicos. La mayoría de las provincias (regiones autónomas y municipios) han tomado medidas como crear bases de datos y confiar el almacenamiento para garantizar datos físicos y geológicos importantes. Por lo tanto, cada vez más instituciones de recopilación de datos geológicos físicos a nivel provincial se han unido al sistema nacional de recopilación de datos geológicos físicos para llevar a cabo la recepción, organización y almacenamiento de datos geológicos físicos. En esta situación, es necesario que el Centro de Física fortalezca la investigación sobre teorías básicas y métodos técnicos de recopilación y gestión de datos geológicos físicos basados en el resumen de la experiencia laboral, y desempeñe un papel de demostración en la industria.
La gestión de datos geológicos físicos es una parte importante de la gestión de datos geológicos. Se basa en las teorías básicas y los métodos técnicos de la gestión de datos geológicos. Sin embargo, debido a la particularidad del objeto físico, su modelo y métodos de gestión no pueden copiar completamente la gestión de datos geológicos. Por lo tanto, este artículo toma como ejemplo el diseño comercial general de la gestión de datos geológicos físicos del centro físico para resumir la experiencia laboral, aclarar aún más la división de responsabilidades y procedimientos de trabajo y refinar el contenido del trabajo. En el nivel teórico básico, se discutió el posicionamiento de la recolección y gestión de datos geológicos físicos y se prospectó el desarrollo futuro.
1 La importancia de la recopilación y gestión de datos geológicos físicos
La recopilación y gestión de datos geológicos físicos incluye dos aspectos: primero, la organización y preservación de los datos, que son los datos tradicionales. recopilación y gestión es la extracción y organización de datos, que es una parte importante de la recopilación y gestión de datos geológicos físicos, y también es un contenido importante que la distingue de otros tipos de gestión de datos.
1.1 Disposición y almacenamiento de datos
La disposición y almacenamiento de datos es el trabajo básico de la gestión de colecciones, que se refiere a la unificación de varios tipos de datos geológicos físicos recibidos (núcleos, especímenes, etc.) organización y almacenamiento. ) y materiales relacionados (texto, mapas, etc.), para que cumplan con los estándares y especificaciones de la gestión de archivos (datos), logren una forma organizativa ordenada, faciliten la recuperación y conduzcan a una preservación estable a largo plazo.
La organización de los datos geológicos físicos incluye principalmente el recuento, la limpieza, el cambio de herramientas, el marcado, la distribución y el registro de los lugares de almacenamiento. La organización de datos relevantes es similar a la gestión de datos geológicos, que incluye principalmente la división de unidades de archivo, la asignación de números y títulos de archivos, la agrupación y vinculación de datos en papel, la organización y copia de seguridad de datos electrónicos y la descripción. de datos, etcétera.
Este trabajo se llevó a cabo debido a las características especiales de los atributos y al modelo de gestión de los datos geológicos físicos. Los datos geológicos físicos recopilados de varias unidades de intercambio varían en su forma de almacenamiento, integridad, limpieza y métodos de identificación, al igual que los materiales de soporte asociados con los objetos físicos en diversos medios y formatos. Por lo tanto, deben optimizarse y organizarse con métodos y estándares de trabajo unificados, lo que no solo mejora el estado de almacenamiento de los datos, sino que también los convierte en una forma organizativa ordenada, proporcionando y utilizando datos de una manera completamente nueva.
1.2 Extracción y organización de datos
La extracción y organización de datos es el trabajo central de la recopilación y gestión de datos geológicos físicos. Se refiere al uso de escaneo, pruebas, análisis y otros métodos para. extraer en lotes y organizar los datos más básicos y más utilizados contenidos en los datos geológicos físicos para formar una base de datos correspondiente a los datos geológicos físicos.
Incluye principalmente la extracción de información contenida en datos físicos, como núcleos y muestras, y la extracción de información contenida en papel, datos electrónicos y otros datos relacionados. El contenido de información de los datos de la entidad extraídos incluye información básica (como información de imagen, información de descripción), información cualitativa (como espectros, cambios de curvas) e información cuantitativa (como composición mineral, concentración de elementos). El contenido de información de la extracción de materiales relevantes incluye información básica (como catalogación y descripción), información de imagen (como escaneo de papel) e información de atributos (como vectorización de dibujos).
La razón por la que se realiza este trabajo es porque la información contenida en los datos en sí, la digitalización de los datos en papel, el escaneo de núcleos y la fotografía de muestras son todos información de datos, y la información de los datos se construye a través de la informatización. de datos geológicos físicos. El trabajo principal de extracción de datos está determinado principalmente por la particularidad de los datos geológicos físicos: tomados directamente de cuerpos geológicos, son los datos más originales y objetivos, y también son los datos más informativos y valiosos para el desarrollo secundario. Por lo tanto, la extracción y organización de datos para la gestión de datos geológicos físicos son de gran importancia en dos aspectos: primero, minimizar el número de pruebas de muestreo tradicionales y extender la vida útil de los datos geológicos físicos, segundo, hacer pleno uso de la información moderna; medios para proporcionar Proporcionar a los usuarios servicios de publicación de datos convenientes y rápidos.
2 Responsabilidades de la recopilación y gestión de datos geológicos físicos
2.1 Posición en los servicios de gestión de datos geológicos físicos
Como se muestra en la Figura 1, la gestión de datos geológicos físicos incluye tres enlaces: el upstream es la gestión de intercambios, que es el principal responsable de la selección y recopilación de datos geológicos físicos. Pertenece al portal de información y su función principal es la recopilación de recursos. con los usuarios de datos y es el principal responsable del uso secundario de los datos. La función principal de la exportación de información es la gestión de la recopilación de información en el medio de toda la gestión de datos. El upstream contacta al departamento de recopilación para recibir y organizar varios tipos de datos recopilados, y el downstream contacta al departamento de servicio de datos para proporcionar datos básicos para que el departamento de servicio de datos desarrolle productos de servicio. Por tanto, se puede decir que la gestión de colecciones juega un papel clave en todo el proceso de gestión de datos.
Figura 1 Diagrama de flujo de gestión de datos geológicos físicos
2.2 Posicionamiento de responsabilidades para la gestión de colecciones
(1) Posiciones responsables en el portal de información
En el proceso de ingreso de información, el departamento de gestión del intercambio de datos se comunica directamente con el intercambiador, examina los datos enviados y revisa la calidad, el tipo y la integridad de los datos para que cumplan con los requisitos para el intercambio de datos geológicos físicos. Las responsabilidades del Departamento de Gestión de Colección son recibir materiales, manejar los procedimientos de almacenamiento y organizarlos de manera ordenada de acuerdo con las especificaciones de trabajo para la recolección de datos. Puede verificar la integridad, integridad y consistencia de los materiales para garantizar la calidad de los materiales entrantes.
(2) Posicionamiento de la responsabilidad en la salida de información.
En la salida de información, el departamento de servicios de información contacta directamente a los usuarios, formula sistemas de utilización de servicios, publica información de servicios, acepta solicitudes de usuarios y organiza la revisión y aprobación. El departamento de gestión de colecciones es responsable de proporcionar almacenamiento de datos físicos específicos, préstamo de datos textuales y electrónicos en función de los resultados de aprobación del departamento de servicios de datos. Además, el grado de estandarización y ordenación de los recursos de recolección determina directamente la eficiencia del servicio. Por lo tanto, se puede decir que la gestión de recolección es el vínculo central en los servicios de datos, y el nivel de gestión de recolección determina el nivel de los servicios de datos.
(3) Posicionamiento de responsabilidad en el desarrollo de productos de servicios.
En el proceso de desarrollo de productos de servicios, la gestión de colecciones es el cuerpo principal de extracción, organización y almacenamiento de datos y, por lo tanto, también es el principal participante en el desarrollo de productos de servicios. Hay dos aspectos importantes en el desarrollo de productos de servicios, uno es desarrollar datos y el otro es desarrollar sistemas. La responsabilidad de la gestión de la recopilación es producir datos, y el trabajo principal es extraerlos para garantizar que la calidad de los datos sea confiable, la estructura sea razonable, la variedad sea rica y la cantidad sea grande; es crear sistemas, y el trabajo principal es desarrollar sistemas de servicio basados en datos y construir una plataforma de servicio para lograr la publicación oportuna de los datos.
3 Composición y contenido del trabajo del negocio de gestión de cobros
3.1 Cartera de servicios
Tomemos como ejemplo el centro físico. Actualmente existen 9 módulos de negocio que se pueden clasificar como gestión de cobranza (Figura 2). Entre ellos, la gestión de archivos, la clasificación de núcleos, la clasificación de muestras y la clasificación de películas ligeras pertenecen a la clasificación y almacenamiento de datos en papel, el escaneo de núcleos, la fotografía de muestras, la fotografía de secciones delgadas y la descripción de información pertenecen a la extracción y organización de datos.
Figura 2 Módulo empresarial de recopilación y gestión de datos geológicos físicos
3.2 Contenido del trabajo
Según la experiencia laboral acumulada por el centro geológico físico, la recopilación y gestión de datos geológicos físicos debe estar de acuerdo con la figura. Se lleva a cabo el proceso que se muestra en 3, donde "→" representa la dirección del flujo de información. Todo el proceso y métodos de gestión de colecciones se resumen a continuación:
(1) Recepción de datos
Recibir diversos materiales físicos como núcleos y muestras, así como textos, imágenes, etc. recopilados. y transferido por el departamento de gestión Realizar un inventario de diversos materiales en papel y electrónicos y manejar los procedimientos de almacenamiento de datos.
Figura 3 Diagrama de flujo empresarial de recopilación y gestión de datos geológicos físicos
(2) Indique el número de archivo
Después de recibir los datos, primero siga la gestión de archivos método, asigne a los datos un "número de archivo" y un "título de archivo" y compile un directorio a nivel de archivo para este archivo. Es un documento oficial sólo si los datos con "Número de Documento" y "Título del Documento" están disponibles.
(3) Clasificación de datos
Solo se pueden clasificar los materiales con números y títulos de archivo. La clasificación de datos incluye la clasificación de datos físicos como núcleos, muestras, secciones ópticas, etc., así como la clasificación de diversos datos electrónicos y en papel.
1) Organizar los datos de la entidad. Primero, limpie los datos para eliminar las impurezas en la superficie del núcleo y la muestra para garantizar que los datos estén limpios y prepararse para el siguiente paso de escanear y tomar fotografías. En segundo lugar, reemplace el equipo, reemplace el equipo estándar y haga nuevos letreros; tercero, asignar la bodega de carga y registrar el núcleo en diferentes rangos de profundidad para su consulta y uso futuro.
2) Organiza la información relevante. Uno es la clasificación, que clasifica los datos según diferentes categorías (como datos de texto, datos de mapas, datos de extracción de información, etc.). ), ordenar y nombrar los datos para lograr el orden de los datos; el segundo es compilar el directorio a nivel de archivo de los expedientes y volúmenes del caso, y registrar la composición de información específica de los expedientes del caso; el tercero es hacer una copia de seguridad de los datos; , como discos duros, discos ópticos, cintas y otras copias de seguridad multiportador de datos electrónicos.
3) Organizar el archivo de información. Una vez clasificados los datos, se formará una gran cantidad de información nueva, que se enviará a los archivos y participará en el archivado, como el formulario de registro de clasificación central formado durante el proceso de clasificación central y la tabla de información de ubicación que registra el almacenamiento. ubicación de cada núcleo y los especímenes formados durante el proceso de clasificación de especímenes Catálogo y resumen del trabajo de organización, etc. Ésta es información de presentación importante.
(4) Digitalización de datos
Sólo se pueden digitalizar datos que hayan sido ordenados, es decir, datos que hayan sido organizados de forma ordenada. La digitalización aquí incluye no sólo la digitalización de datos geológicos sólidos, como escaneos de núcleos, sino también la digitalización de datos en papel. A diferencia de la extracción de datos de alta precisión para un determinado núcleo en la investigación científica, la gestión de recopilación es la recopilación de datos básicos, que se lleva a cabo en lotes y cubre todos los núcleos. Los datos obtenidos son continuos, por lo que los requisitos de precisión se pueden reducir adecuadamente.
1) Digitalización de datos físicos. El primero es el escaneo de núcleos, es decir, utilizar un escáner de núcleos para obtener información de la imagen de la superficie del núcleo, ingresar información de descripción de la litología y formar una visualización uno a uno de la profundidad, la imagen de la superficie del núcleo, el modelo de litología y la descripción de la litología; tomar fotografías de especímenes y usar la cámara profesional toma fotografías de la interfaz fresca y distintiva del espécimen para formar una fotografía en color de alta definición del espécimen. En tercer lugar, la fotografía cinematográfica utiliza un microscopio para seleccionar posiciones típicas de los fenómenos geológicos en la película para tomar fotografías; para formar información de imagen de película.
2) Digitalización de datos relevantes. Principalmente digitalización de materiales en papel.
3) Archivo de información digital. Los datos digitales, incluidas imágenes de núcleos, especímenes, fotografías de secciones delgadas, etc., también son una parte importante de los datos geológicos físicos y se devuelven a los archivos para su archivado.
(5) Descripción de los datos
En teoría, sólo después de que se completen los datos geológicos físicos digitalizados su información podrá volverse más completa y los elementos de información podrán registrarse. Por lo tanto, a diferencia del primer registro en la gestión de datos geológicos, el enlace de registro en la gestión de datos geológicos físicos es hacia atrás. Los métodos y métodos de registro son básicamente los mismos que los de los datos geológicos. Después del registro, también se incluye en el archivo información como las hojas de registro.
(6) Utilización del servicio
El servicio y la utilización de datos geológicos físicos a menudo forman nuevos datos de análisis de prueba. Para reducir el trabajo de muestreo y pruebas tanto como sea posible y extender la vida útil de los datos geológicos físicos, la agencia de recopilación requiere que los usuarios de datos retroalimenten los datos de análisis de pruebas obtenidos y los resultados de la investigación y los integren en archivos para las generaciones futuras.
En resumen, los archivos físicos son archivos abiertos. En el proceso de clasificación de objetos físicos, digitalización, descripción e incluso utilización de servicios, se enviará nueva información a los archivos para participar en el trabajo de archivo. La información contenida en los archivos seguirá aumentando con el desarrollo de la gestión de colecciones. Por lo tanto, el "trabajo de archivo" en un sentido estricto es un vínculo de trabajo, que se refiere principalmente a asignar números de archivo y preparar títulos de archivo; el "trabajo de archivo" en un sentido amplio es un proceso de trabajo que cubre todos los aspectos del archivo, como la clasificación, digitalización, grabación e incluso utilización del Servicio (Figura 3).
4 Outlook
Si bien la gestión de colecciones es un trabajo básico, también está estrechamente relacionada con la informatización, porque la gestión de datos es el principal negocio de la gestión de colecciones, especialmente en la extracción y gestión de datos. Durante el proceso, es necesario utilizar tecnologías de la información para extraer y organizar los datos. En este sentido, muchos ejemplos exitosos de gestión y servicios de información de datos geológicos físicos en el país y en el extranjero, como el museo central virtual de Australia y el Índice Geológico Británico, tienen grandes implicaciones para nuestro desarrollo futuro. Estas instituciones de recolección se han transformado de la recolección de recursos como su núcleo a una gestión y servicios estandarizados y basados en información. Por tanto, de cara al futuro, realizar la gestión de la información y los servicios es el principal objetivo de la gestión de cobranzas, que incluye específicamente los siguientes aspectos:
4.1 Mejora de los métodos técnicos
Los métodos técnicos son la base De todo trabajo, la estandarización de la calidad y organización de los datos es la base del trabajo de información. Actualmente, DD2010-05-05 "Requisitos técnicos para la recopilación y gestión del intercambio de datos geológicos físicos" es un estándar del Servicio Geológico de China, que estipula teorías y principios básicos. Es necesario estudiar y formular un conjunto de métodos técnicos detallados basados en. esta norma. En términos de gestión de datos, es necesario formular métodos técnicos para archivar, clasificar y registrar datos geológicos físicos; en términos de gestión de datos, es necesario formular métodos técnicos para la extracción, organización, seguridad y publicación de datos. Finalmente, se formó un sistema completo de tecnología y métodos de gestión de colecciones de "estándares técnicos + múltiples métodos de trabajo".
4.2 Organización estandarizada de los datos
Estudiar el método de organización de los datos y gestionar los datos electrónicos en forma de base de datos. A continuación, de acuerdo con los tipos y características de los recursos de la colección, concéntrese en la creación de bases de datos de texto, estudie la estructura de organización de datos en la gestión de datos de extracción física, cree bases de datos de escaneo central, bases de datos de imágenes de muestras, bases de datos de fotografías de secciones delgadas y varias bases de datos de análisis y detección. y completar diferentes trabajos de integración de bases de datos. Desarrollar un sistema práctico de gestión de datos para realizar funciones convenientes de recuperación de catálogos y exploración de gráficos, mejorar diversos hardware, centrarse en construir una sala de lectura electrónica en la intranet y un sistema de consulta y navegación de sitios web de servicios de extranet, y mejorar los niveles de servicio a través de múltiples canales.
4.3 Realizar la informatización de la gestión empresarial
Utilizar el sistema empresarial de gestión de colecciones y el flujo de datos como medio para realizar la informatización de todo el proceso de recepción, archivo, clasificación y digitalización de datos. , descripción y servicio Reducir la duplicación de trabajo y evitar la entrada repetida de la misma información al mismo tiempo, puede registrar todo el proceso de desarrollo empresarial, persona a cargo, tiempo y resultados del trabajo, realizar gestión en tiempo real y en línea. del desarrollo del negocio, registrar y consultar el seguimiento de las operaciones, y realizar estadísticas y análisis de los resultados de la gestión.
4.4 Enriquecer los métodos de extracción de información
Bajo el principio de pruebas no destructivas, las instituciones de recolección deben aumentar la investigación sobre la amplitud y profundidad de la extracción de información a partir de datos geológicos físicos y utilizar métodos modernos y Tecnología madura de extracción de información, extrae la mayor cantidad de información contenida en el núcleo como sea posible y enriquece los tipos de información.
Actualmente, la tecnología XRF se utiliza para extraer la información de concentración de varios elementos en el núcleo, la tecnología espectral se utiliza para extraer información mineral alterada y la tecnología CT se utiliza para extraer la estructura interna y la información estructural del núcleo, así como la resistividad y información de susceptibilidad magnética. La introducción y el uso de equipos avanzados de escaneo de núcleos en el país y en el extranjero, la extracción de información diversa de parámetros de muestras de núcleos y la construcción de una biblioteca de núcleos digitales son las direcciones generales para el desarrollo futuro de las instituciones de recopilación de datos geológicos físicos.
En términos generales, las ideas de desarrollo se pueden dividir en dos aspectos: uno es confiar en sistemas, medios técnicos y pruebas de calidad para lograr la estandarización de la gestión de colecciones; el otro es confiar en diversos métodos de extracción y extracción de información; Tecnologías de gestión de datos para lograr la informatización de la gestión de colecciones. No importa cómo evolucionen los tiempos, la extracción y gestión de datos es una función eterna de la gestión de colecciones. Lo que ha cambiado son sólo los medios de extracción de información y la riqueza de los datos producidos. Personalmente, creo que la recopilación y gestión de datos geológicos físicos se ha desarrollado desde los métodos de exploración iniciales, la acumulación de experiencia y la gestión ordenada de datos hasta un mayor nivel de estandarización e informatización. Por lo tanto, en el futuro, las entidades comerciales de gestión de colecciones tomarán la gestión de datos como núcleo, y la tarea más importante es tomar los datos como núcleo: garantizar la calidad de los datos, enriquecer los tipos de datos, crear bases de datos básicas y sentando una base sólida para los servicios de datos.