¿Cuánto tiempo pueden conservarse los archivos de estado de estudiante de un estudiante en la Escuela de Graduados después de su graduación?

El período de conservación de los expedientes de condición de estudiante en las escuelas de posgrado después de la graduación se ajustará a las normas del Ministerio de Educación. Actualmente, el Ministerio de Educación estipula que el período de retención del estatus académico de los graduados es de 10 años. En otras palabras, a partir de la fecha de graduación, los expedientes de condición de estudiante del estudiante se conservarán en la institución que se gradúa durante 10 años. Sin embargo, cabe señalar que si los graduados necesitan extender aún más el período de retención de sus expedientes de estatus de estudiante, deben presentar una solicitud en su escuela y obtener la aprobación.

1. La importancia de los archivos de estado de estudiantes de posgrado

Los archivos de estado de estudiantes de posgrado son documentos importantes que registran el estudio y la vida de los estudiantes en la escuela. Después de graduarse, estos archivos desempeñan un papel importante a la hora de demostrar la admisión de los estudiantes a la educación superior, el empleo y los estudios en el extranjero. Por lo tanto, los graduados deben prestar especial atención a la conservación de sus expedientes de estado de estudiante.

En segundo lugar, el período de conservación de los expedientes de la condición de estudiante de los egresados

Según la normativa del Ministerio de Educación, el período de conservación de los expedientes de la condición de estudiante de los egresados ​​es de 10 años. Esto significa que los archivos de estatus estudiantil de los estudiantes se conservarán en la institución que se gradúa durante 10 años a partir de la fecha de graduación. Durante este período, si los graduados necesitan utilizar sus archivos de estado de estudiante, pueden presentar una solicitud en su escuela y utilizarlos después de la aprobación.

3. ¿Cómo solicitar la ampliación del plazo de conservación de los expedientes de estatus de estudiante?

Si los graduados necesitan extender aún más el período de retención de sus archivos de estado de estudiante, deben presentar una solicitud en su escuela y obtener la aprobación. Para conocer los procedimientos de solicitud específicos, consulte con la Oficina de Asuntos Académicos o la Oficina de Asuntos Estudiantiles de la escuela. Al solicitar la extensión del período de retención de los expedientes de estatus de estudiante, los graduados deben proporcionar materiales de respaldo relevantes y pagar una tarifa determinada.

4. Seguridad y confidencialidad de los archivos de estado de los estudiantes de posgrado

El estado de los estudiantes de posgrado es importante y confidencial, y las escuelas deben fortalecer la gestión y la confidencialidad. Sin el consentimiento de los egresados, la escuela no divulgará ni proporcionará sus expedientes de condición de estudiante a terceros. Al mismo tiempo, los graduados también deben conservar adecuadamente sus archivos de estado de estudiante para evitar pérdidas o fugas.

En resumen:

El período de retención de la condición de estudiante en las escuelas de posgrado después de la graduación está de acuerdo con la normativa del Ministerio de Educación, que actualmente es de 10 años. Durante este período, los graduados pueden solicitar en su escuela el uso de sus archivos de estado de estudiante. Si los graduados necesitan extender aún más el período de retención de sus archivos de estatus de estudiante, deben presentar una solicitud en su escuela y obtener la aprobación. Al mismo tiempo, las escuelas y los graduados deben fortalecer la gestión y la confidencialidad de los expedientes de estatus de los estudiantes para garantizar su seguridad y confidencialidad.

Base legal:

La "Ley de Archivos de la República Popular China" estipula que las escuelas deben establecer un sistema de gestión de archivos de estudiantes, fortalecer la gestión de archivos de estudiantes y garantizar la integridad y precisión. y seguridad de los archivos de los estudiantes. Al mismo tiempo, se estipula que el período de conservación de los expedientes de condición de estudiante después de la graduación es de 10 años. Por lo tanto, cuando se trata de mantener el estatus de estudiante después de la graduación, se deben observar e implementar estrictamente las leyes y regulaciones pertinentes.