Proceso completo de planificación de reuniones anuales
En la reunión anual, la empresa resume y revisa el trabajo del año anterior, hace preparativos e implementaciones para el año siguiente, elogia los logros anuales, da la bienvenida al nuevo año y promueve la cultura corporativa de la empresa. construcción, expresando saludos y cariño a los empleados. El siguiente es el proceso completo de planificación de reuniones anuales que compilé, bienvenido a leer. Proceso completo de planificación de la reunión anual Parte 1
Preparación de las actividades de la reunión anual:
Grupo de planificación de eventos de la reunión anual: divida los proyectos responsables de cada grupo y asigne personal de manera razonable
Equipo de ejecución de actividades de la reunión anual: divulgación de información, confirmación de participantes, disposición del lugar, preparación de materiales, etc.
Determinar la fecha de la reunión anual
Determinar la celebración antes del 5 de mayo Hora del lugar
Determina los actores y la lista de programación antes del 6 de junio
Determina el menú de la fiesta y las bebidas antes del 8 de junio
Determina el plan de distribución del lugar antes del 10 de junio
Determinar todo el personal del partido antes del 12 de junio
La empresa publicará internamente la información de la reunión anual antes del 14 de junio
Realizar capacitación para todo el personal antes del 16 de junio
Preparar todo el trabajo para la fiesta antes del 18 de mayo
Enviar cartas de invitación antes del 20 de mayo
Básicamente confirmar los participantes antes del 23 de mayo
>La lista El número de participantes se imprimirá antes del 24 de junio y se determinarán los vehículos para recoger y dejar a los invitados.
El día antes de la fiesta: asegúrese de que todos los preparativos para la fiesta estén completos y que todo el personal participante Será entrenado y guiado nuevamente.
La noche anterior a la fiesta: Se arregla el local y se monta el equipo de iluminación y sonido del escenario.
Establecer el proceso específico de actividades de la reunión anual:
(1) Inicio de sesión de invitados
(2) Presentar a los principales invitados y líderes empresariales para dar la apertura. discurso
(3) Todo el personal y los invitados realizarán bailes de salón al principio
(4) Después del baile, los invitados podrán disfrutar libremente del buffet y del cóctel
(5) Comience con maravillosas actuaciones culturales chinas y occidentales
(6) Se organizará una lotería y una ceremonia de premios durante el período
(7) Todos los empleados cantarán colectivamente el canción de la empresa durante el llamado a telón
Realizar una evaluación de riesgos de las actividades de la reunión anual:
(1) La ocurrencia de emergencias o eventos
Este plan propondrá prevención y planes de respuesta para algunos riesgos que puedan surgir durante las actividades de la reunión anual para evitar que ocurran emergencias. Cuando ocurre una emergencia, habrá estampidas, caos y construcción de escenario inestable que puede abrumar a otros, por lo tanto, el personal de seguridad debe ser capacitado sistemáticamente antes de la reunión; reunión anual y dispuesta alrededor del lugar de celebración. En caso de emergencia, el responsable deberá responder de manera ordenada y ordenar la evacuación del personal.
(2) Durante la actuación, por problemas con los actores o el sonido, la fiesta no puede desarrollarse con normalidad
En este momento, el encargado de dirigir la actuación deberá dirigir la presentación de manera ordenada y asegúrese de que la presentación se desarrolle según lo programado. Ajuste libremente el orden del programa y prepare varios micrófonos, trajes de sonido y artistas con anticipación.