¿Qué es el proceso de recuento de inventario?
El proceso de recuento de inventario consta principalmente de 7 pasos, de la siguiente manera:
1. Aclarar el alcance del inventario (qué contar)
2. personal de inventario (quién cuenta, quién registra, cómo evitar el fraude)
Generalmente, incluye al encargado del inventario, al supervisor del inventario y al usuario (custodio), con una persona contando, una persona registrando y una persona supervisando.
3. Determine el tiempo del inventario (qué tiempo es apropiado para el inventario y cuánto tiempo llevará completarlo)
El tiempo del inventario empresarial generalmente es el final del mes, el comienzo. del mes, o el fin de semana o el comienzo de la semana. La selección de tiempo generalmente no afecta el enfoque de las empresas en sus operaciones normales.
Antes de realizar un inventario, es necesario detener todo el inventario físico entrante y saliente y el procesamiento contable de las transacciones entrantes y salientes, y congelar los datos relevantes.
4. Organizar los productos antes del inventario (para facilitar el inventario y evitar fraudes)
(1) Por ejemplo: los mismos productos deben apilarse tanto como sea posible si el inventario es. codificados, los materiales con el mismo código deben apilarse juntos en un solo lugar;
(2) Los productos defectuosos y defectuosos en el inventario deben apilarse por separado para evitar confusión;
(3) Determine el método de inventario:
Método 1: Método de inventario físico
Con base en los registros contables, se realiza un inventario físico de diversos productos y materiales para determinar la cantidad real de activos físicos. El método de inventario de campo tiene una amplia gama de aplicaciones y se puede utilizar en la mayoría de los inventarios de propiedades y materiales.
Método 2: Método de inferencia técnica
Un método de inventario para materiales que no es conveniente determinar directamente su cantidad real a través del inventario. Se utilizan métodos técnicos para determinar el inventario real de propiedades y materiales. El cálculo se basa en números, por eso también se le llama método de estimación.
Utilizando este método, los bienes y materiales no se cuentan uno por uno, sino que se estima el saldo de bienes y materiales mediante técnicas como medir cuadrados y medir pies. El método de cálculo técnico sólo es aplicable al inventario de grandes montones de bienes y materiales de bajo valor y difíciles de contar uno por uno. Por ejemplo, carbón, arena y grava amontonados al aire libre.
Método específico: organice el objeto físico en una forma geométrica aproximada, utilice métodos como medir cuadrados y reglas, y luego calcule su cantidad y peso en función de los datos.
5. Inventario formal
(1) Según el rango de inventario, obtener el orden de las áreas de inventario.
(2) Generalmente, inventario del; de adentro hacia afuera, es decir, el llamado cerrar la puerta después de hacer el inventario;
(3) Para el inventario que es grande en cantidad y está apilado en particiones, es necesario establecer una marca de inventario y tomar fotografías (etiquetas, banderas, líneas de aislamiento, etc.) después de realizar el inventario;
(4) Para inventario que se coloca en zonas y tiene una cantidad estándar (por ejemplo, 100 piezas en cada zona) Si el inventario no coincide, es necesario marcar la discrepancia, tomar fotografías y registrar el número de ubicación de manera oportuna.
6. Después del inventario
(1) Registrar y organizar la lista del inventario de manera oportuna
(2) Si hay diferencias, registrar las; motivos de las diferencias, como errores de medición, pérdidas naturales, daños y deterioro, corrupción y robo, o informes a la persona responsable correspondiente;
(3) Para discrepancias importantes después del inventario, es necesario realizar una revisión organizarse oportunamente.
7. Procesamiento de seguimiento: maneje con prontitud la situación de ganancias, pérdidas, daños y otras situaciones para garantizar que los hechos de la cuenta sean consistentes.