Meng Qi: ¡El 99% de las personas no prestan suficiente atención al PPT! Información seca
He estado haciendo PPT durante más de un año. Desde una carrera incipiente hasta una pequeña prueba, PPT no solo me dio poder (motivación), sino que también me dio punto (punto de vista).
¡En más de un año, he visto muchos trabajos PPT de compañeros de clase, amigos, instructores de formación, colegas y empresas!
Mi sensación intuitiva es:
Aunque PPT es una herramienta utilizada por casi el 100% de las personas, el 99% de las personas no le prestan suficiente atención. jeje.
Qiuye dijo esto:
Al igual que la promoción de la empresa, ¿por qué las empresas prestan tanta atención al marketing llamativo pero no están dispuestas a gastar un poco de tiempo y dinero para crear un PPT exitoso?
1. Muchas empresas reducen las diapositivas al nivel más bajo de marketing debido a malentendidos sobre sus marcas.
Muchas empresas, especialmente startups, parecen haber olvidado qué es una marca mientras lo hacen, o no se dan cuenta en absoluto de qué es una marca. (Quizás solo el propio jefe lo sepa claramente)
Una marca no es solo un simple nombre, logotipo o una nota adjunta a un producto para mostrar la imagen de marca de la empresa. La marca representa cómo los trata una empresa. con cuidado. Para tener éxito, las empresas primero deben conectarse emocionalmente con sus clientes.
De manera similar, a juzgar por el enfoque de PPT y su posición en marketing, los discursos deben usarse como un frente poderoso en la construcción de marca/presentación personal. Sin embargo, es muy lamentable que en demostraciones de productos o discursos personales de las empresas, a menudo se ignore la interacción emocional con los clientes porque la empresa parte de su propia perspectiva o el individuo no presta suficiente atención al PPT.
2. En la mayoría de los casos, su discurso P PT es la última oportunidad para que la empresa (individuo) influya en el cliente antes de que finalice la negociación.
De hecho, no es difícil destacar entre la competencia siempre que preste más atención a las necesidades de la marca y la audiencia (cliente) que sus competidores al realizar discursos PPT para los clientes.
A continuación, Meng Qi utilizará un PPT para decirle: El PPT es una importante herramienta de comunicación interna y externa que afectará a muchas personas y sus impresiones sobre usted y su empresa.
Comprender la importancia del PPT es el primer paso. A continuación, Meng Qi habla de por qué la mayoría de las personas aprenden PPT de forma incorrecta.
Porque muchas personas aprenden PPT y están limitadas por este concepto. Aprendemos las funciones de cada botón y punto de función en PPT, reflexionamos sobre diferentes efectos de animación poco a poco y luego memorizamos varios "tres elementos y cuatro principios" de memoria.
Sin embargo, sigue siendo bueno hacer PPT.
No es que estos no sean importantes. Si quieres convertirte en un experto en PPT, aprender los puntos funcionales es lo más básico. requisito. Pero para la mayoría de las personas, lo que quieren no es convertirse en expertos, sino poder hacer un PPT de alta calidad (legible) en el menor tiempo, por lo que esto no es tan importante.
Al igual que cuando aprendes a dibujar, no importa qué tan competente seas en dominar el grosor y la suavidad del pincel, aún así no podrás hacer un buen dibujo.
Echemos un vistazo a qué factores determinan la diferencia en el grado de PPT.
El primero es el contenido y la lógica. El contenido es conciso y preciso, y el pensamiento lógico es claro, lo que al menos hace que el PPT sea fácil de leer. Pero en este sentido lo que se pone a prueba es nuestra capacidad de resumir y pensar lógicamente, y no tiene nada que ver con PPT.
El segundo es el diseño, que debe ser limpio, bonito y cómodo a la vista; . Esto pone a prueba nuestras capacidades de diseño y combinación de colores, pero no tiene nada que ver con el PPT en sí.
Entonces, para hacer un buen PPT, siempre que domines el uso más básico del software, debes trabajar en los aspectos mencionados anteriormente, en lugar de ceñirte al PPT en sí.
Pero la mejora de estas capacidades no se produce en uno o dos días, y lleva un tiempo inconmensurable.
Pero lo que queremos es crear rápidamente un PPT que no pierda precio. Si continuamos operando así, la relación entrada-salida será un poco baja.
Basándome en lo que he aprendido online y en mi exploración personal, he resumido 10 palabras clave y los conceptos básicos de funcionamiento de cada palabra clave. Incluso un PPT extremadamente feo se puede transformar en un PPT "no feo" siguiendo las 10 pautas de palabras clave. A continuación, seguiré este proceso basándome en una página de PPT que parece "pobre" al público.
Este es el PPT que necesitamos modificar:
La llamada limpieza es para eliminar los factores de adorno superfluos en el PPT que interfieren con la visión y son superfluos. Debido a que el nivel estético doméstico es generalmente bajo, muchas personas piensan que cuantos más elementos de adorno, mejor, hacer que el PPT sea llamativo tendrá el efecto contrario.
Veamos el PPT de arriba y agreguemos una imagen de fondo. Pero esta imagen de fondo es demasiado elegante y el logotipo del automóvil en la esquina inferior derecha no es relevante para la presentación personal, por lo que la eliminamos (junto con este feo retrato de cabeza). El efecto después de eliminarlo es el siguiente:
4:3 era una relación establecida en el pasado para adaptarse a la mayoría de los monitores CRT, pero ya no es adecuada para el entorno actual. Podemos configurar el PPT en una proporción de 16:9, que es más adecuada para pantallas panorámicas convencionales y parece más profesional. El efecto es el siguiente:
La llamada simplificación significa usar frases y oraciones cortas tanto como sea posible, y no usar demasiadas oraciones largas (de lo contrario, la cantidad de información será demasiado grande y será difícil que el espectador lo reciba).
De acuerdo con el PPT de esta página, haremos un trabajo de simplificación y resumen. El PPT ajustado es el siguiente:
La simplificación del trabajo es un proceso de ajuste dinámico, y es posible que lo tengamos. para repetir los siguientes pasos.
Si desea que el PPT se vea cómodo, debe haber suficiente espacio entre el contenido y el borde del PPT, y entre el contenido y el contenido, y no se pueden empaquetar densamente.
Ajustemos título y contenido, así como contenido y contenido, unifiquemos el interlineado entre contenidos, etc.
La alineación entre el contenido puede hacer que el PPT parezca muy regular. Y esta sensación de regularidad hace que la gente sienta que PPT es riguroso y profesional y, naturalmente, produce una sensación de belleza.
Antes de que tus habilidades estéticas y de diseño alcancen cierto nivel, intenta utilizar fuentes sans-serif como Microsoft YaHei y SiyuanHeiTi en PPT. Cambiamos todas las fuentes en PPT a Holly Black (que también es otra fuente sans-serif) y el efecto es el siguiente:
El significado de jerarquía es que la expresión del contenido de PPT debe ser claramente priorizado, y el título principal y las fuentes diferenciadas, tamaños de fuente, etc. deben usarse entre los subtítulos y entre los subtítulos y el contenido para que las personas puedan ver los puntos clave de un vistazo.
Con base en este principio, ajustamos el PPT (principalmente ajustando el tamaño de fuente, negrita, etc.), y el efecto es el siguiente:
Según la importancia, el nivel y color del contenido Dependiendo del grado de armonía entre ellos, podemos combinar diferentes colores con diferentes contenidos. Al hacerlo, por un lado, puede hacer que la relación entre niveles sea más prominente y, por otro lado, también puede hacer que las diapositivas sean más hermosas.
Ajustemos la combinación de colores de diferentes contenidos PPT. El efecto es el siguiente:
Muchas personas pueden preguntar: Soy un completo lego en la combinación de colores, entonces, ¿qué debo hacer? De hecho, si queremos utilizar bien la combinación de colores, no es necesario dedicar mucho tiempo a aprender este conocimiento. Una forma es consultar directamente la combinación de colores en las plantillas PPT creadas por otros. Número de sitios web de combinación de colores en Internet que pueden proporcionar combinaciones profesionales de combinación de colores.
Aunque no recomendamos agregar demasiados elementos de adorno adicionales al PPT e intentar resaltar el contenido en sí, el adorno apropiado (adorno de fondo, adorno de título, etc.) puede hacer que el PPT parezca más animado y profesional.
Nos referimos a las prácticas de algunas plantillas PPT profesionales y agregamos algunos adornos al fondo y al título. El efecto es el siguiente:
Los seres humanos pueden reconocer gráficos mucho más rápido que el texto. por lo que recomendamos transmitir el contenido textual en forma gráfica siempre que sea posible.
Un efecto de procesamiento de referencia es el siguiente:
Lo anterior ha introducido completamente los 10 procesos de procesamiento de palabras clave. El PPT producido de esta manera está lejos de ser de alta gama y muy perfecto. distancia lejana. Pero su mayor valor radica en:
Es muy maniobrable
Es muy simple y todos pueden seguir este proceso sin problemas
Puede garantizarlo; usted hace PPT que no tiene precio y es más profesional.
A modo de comparación, echemos un vistazo a la apariencia original de este PPT:
Soy Meng Qi
Disfruto del diseño y me gano la vida con el marketing.
¡Gracias por leer!