Nuevo plan de actividades de reclutamiento de la Asociación de Voluntarios Juveniles Escolares

1. Objeto de la actividad:

Atendiendo al llamado del comité de la liga escolar para fortalecer la construcción del equipo de voluntariado juvenil, en línea con el espíritu del Voluntariado Juvenil Asociación de "basada en el campus y al servicio de la sociedad", I La Asociación de Jóvenes Voluntarios de la escuela llevará a cabo una actividad para reclutar nuevos jóvenes voluntarios en 2009. Esta actividad se basa en la intención original de profundizar la conciencia de dedicación de los estudiantes de nuestra escuela y mejorar el espíritu voluntario de nuestros estudiantes de la escuela, y proporciona una plataforma para actividades voluntarias para que la mayoría de los estudiantes muestren sus habilidades y mejoren su calidad personal. .

2. Descripción de la actividad:

1. Los nuevos objetivos de reclutamiento son todos los estudiantes de primer año del grado 2009 y antiguos estudiantes de todos los grados de la escuela que estén interesados ​​en unirse al equipo de voluntarios jóvenes.

2. El proceso de reclutamiento se basa en el principio básico de voluntariedad. El personal involucrado en el reclutamiento no puede reclutar miembros por la fuerza, la persuasión u otros medios injustos como la coerción, el incentivo o la difamación de otras asociaciones. .

3. El personal debe cumplir estrictamente las disposiciones laborales durante el período de contratación. No se les permite charlar, pelear, jugar con teléfonos móviles ni comer durante el trabajo. salir temprano o salir del trabajo a mitad de camino.

4. Durante el evento, los miembros del Consejo General deben usar vestimenta formal y el personal en el lugar debe usar ropa de voluntariado juvenil.

Están estrictamente prohibidas las pantuflas.

5. Los responsables y el personal de las diversas tareas asignadas antes, durante y después del evento deberán cumplir estrictamente con sus responsabilidades y completar las tareas asignadas con alta calidad y en tiempo. Con la premisa de completar su propio trabajo, los voluntarios deben llevar adelante el espíritu de unidad y ayudarse unos a otros. Quienes violen las disciplinas laborales de la actividad serán tratados de acuerdo con las normas pertinentes de la comunidad escolar y el sistema de asociaciones de voluntariado juvenil.

3. Hora del evento:

16 de septiembre 20xx (miércoles) 15:30-19:00

17 y 18 de septiembre (jueves y viernes) 16 :40-19:00

4. Proceso de actividad

1. Preparación (personas a cargo: He Qianwen, Liu Lidan, Zhu Dalong)

a Publicidad (responsable: Liu Lidan)

(1) Wang Luyao y Zhu Yanqiang del Departamento de Publicidad son responsables de dibujar un cartel cada uno.

(2) Huang Renhe es responsable de hacer carteles de texto y publicarlos en dos lotes (en la noche del 3 y 13 de septiembre respectivamente).

(3) Liu Lidan compró pancartas y tableros (con la ayuda de Wang Luyao y Zhu Yanqiang) para maximizar la influencia de este evento. Y haz un tablero con el nombre del club de cinco puntos.

Todos los trabajos de publicidad y preparación deberán finalizar antes de las 14:00 horas del día 15 de septiembre.

b. Diseño en sitio (responsables: Zhu Dalong, Ming Lianghao)

El departamento de organización es responsable de la compra y preparación de los elementos para el diseño preliminar en sitio. , y prepara los procedimientos y materiales del evento (folletos, mesas de funciones departamentales, formularios de inscripción, circuitos presenciales, equipos de audio, etc.) están garantizados.

(La compra y el préstamo de artículos deben completarse antes de las 22:00 de la noche del día 15)

Zhu Dalong, Ming Lianghao y Zheng Xiaobo fueron responsables de colocar cuatro juegos de mesas y sillas en el lugar del evento, y se dividen en partes iguales. Se colocan cinco ramas y un orador, se colocan los carteles con los nombres de cada rama en las posiciones correspondientes y se erigen las banderas detrás del punto de reclutamiento. Cada sucursal recibirá dos bolígrafos, varios formularios de registro y dos formularios de asignación de funciones generales del departamento. Los carteles deben colgarse adecuadamente según las condiciones del sitio.

Los trabajos de decoración en el lugar deben comenzar 50 minutos antes de la hora de inicio de la actividad el día 16 y finalizar 10 minutos antes de la hora de inicio. Los días 17 y 18, acudir al sitio inmediatamente después de la escuela para realizar la decoración. .

(Horario de despliegue: 14:40-15:20 el día 16, 16:25-16:40 el día 17 y 18)

2. Actividad (responsable: Huang Rui, Liu Xunhua)

a. Utilice las canciones de los jóvenes voluntarios como música de fondo.

b. El personal distribuirá folletos dentro del alcance de la actividad, preguntará a los solicitantes y los conducirá a la sucursal de su departamento para registrarse.

c. El recepcionista de registro debe guiar a los solicitantes a leer el formulario de asignación de funciones del departamento general y pedirles que completen la intención de registro del departamento de la sede.

d. Después del registro, el Departamento de Finanzas deberá emitir un recibo por triplicado. Se entregará una copia al registrante, una copia se entregará a la Junta Directiva y una copia se utilizará como tal. una copia de seguridad.

3. Etapa posterior de la actividad (Tang Yubin, Ouyang Limei, Kuang Shen)

a. Después del reclutamiento diario, la Secretaría (Ouyang Limei), el Departamento de Finanzas (Kang Shen). ) ) Organizar estrictamente el número de personas registradas en el día, recibos, efectivo y sus registros. (Debe presentarse a la junta directiva antes de las 21:30 todos los días).

b Después del reclutamiento diario, Zhu Dalong del Departamento de Organización es responsable de almacenar adecuadamente el equipo en el sitio y contar rápidamente el personal. propiedad utilizada ese día. (Informe a la Junta Directiva antes de las 19:30 todos los días sobre el uso de la propiedad ese día).

c. Una vez completadas todas las actividades de contratación, cada sucursal resumirá el estado de registro de la sucursal y enviarlo a la Oficina de la Secretaría General (Zhao Weiqin), que será compilado y archivado por la Secretaría (Zhao Weiqin), (presentado a la Junta Directiva antes de las 22:00 horas de la tarde del día 18). El presidente de la La asociación escolar entregará la lista de personal y las cuotas de inscripción recaudadas al Comité de la Liga Juvenil de la escuela.

d.La Secretaría Ouyang Limei necesita registrar la lista del personal presente todos los días sin afectar el buen progreso del trabajo de contratación, hacer un buen trabajo de asistencia y resumir e informar después de la actividad de contratación general. (A más tardar a las 14:00 pm del día 20)

4. Resumen de actividades

Después de las actividades de reclutamiento, el presidente de la asociación escolar (Huang Rui) realizará un resumen reunión para discutir Las actividades serán revisadas y resumidas. Todo el personal de la asociación involucrado en el trabajo de reclutamiento debe llegar a la reunión a tiempo. La secretaría (Zhao Weiqin) registrará la reunión y cada departamento hará un informe resumido de las actividades.

(La reunión resumen está programada para las 19:00 horas de la tarde del día 22)

5. Observaciones:

El derecho de interpretación final de este evento pertenece al Comité de la Liga Juvenil del Campus de Nanchang de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Jiangxi. Asamblea General de la Asociación de Voluntarios Juveniles.