Reflexiones y sugerencias sobre cómo hacer un buen trabajo en archivos a nivel de condado
En el proceso de construcción integral de una sociedad acomodada y de una sociedad armoniosa, el trabajo de archivos ha penetrado cada vez más en todos los aspectos de las actividades humanas. El trabajo de archivo es un trabajo básico y de servicio con un valor y una función únicos. Se puede decir que los archivos son historia, los archivos son riqueza y los archivos son vales. Prestar atención al trabajo de archivos es de gran importancia para practicar la Tres Representaciones, mejorar la capacidad de gobierno del partido y construir una sociedad armoniosa. Esto es especialmente cierto en el caso de los archivos del condado. Desde la perspectiva del estatus legal, la oficina de archivos a nivel de condado es el principal organismo de aplicación de la ley a nivel de base y la base de la pirámide. Desde un punto de vista práctico, los archivos a nivel de condado generalmente funcionan por diversas razones; tiene una base deficiente, un nivel de trabajo bajo y una capacidad de servicio deficiente en términos de tareas laborales. Mire, es una tarea difícil de asumir; Por un lado, es difícil completar diversas tareas asignadas por los superiores y, al mismo tiempo, es necesario completar la orientación y supervisión de la administración local, las instituciones públicas, las empresas, el trabajo de archivos rurales y comunitarios desde la perspectiva de; objetos de servicio, el lugar de trabajo de los archivos a nivel de condado Es muy extenso y sirve directamente al principal campo de batalla del desarrollo económico y social. Por lo tanto, hacer un buen trabajo en archivos a nivel de condado es la base y el vínculo más crítico para hacer un buen trabajo en archivos, y desempeña un papel como vínculo entre el pasado y el futuro.
2. Principales problemas que existen en el trabajo de archivos a nivel de condado
1. La comprensión general del trabajo de archivos no es muy alta. Comparado con el principal campo de batalla de la economía, el departamento de archivos es un "departamento frío" y es fácilmente ignorado. En cuanto a los indicadores utilizados para examinar el desempeño de los principales líderes del partido y del gobierno, el trabajo de archivo es un indicador blando y no importa. A diferencia del trabajo de planificación familiar, el trabajo de estabilidad social está vetado por un voto y los líderes no se atreven a ignorarlo. La baja comprensión del trabajo en archivos se refleja principalmente en los siguientes aspectos: primero, el estatus del trabajo en archivos en la mente de los líderes no es alto, segundo, hay insuficiente inversión humana, financiera y material en personal de archivos; tercero, el tratamiento económico; de los trabajadores de archivos y el trato político no están garantizados. El trabajo de archivo a menudo se considera importante, secundario y ocupado.
2. Infraestructura deficiente. En primer lugar, la construcción y el desarrollo de bibliotecas están desequilibrados. Algunos condados con economías relativamente desarrolladas tienen una construcción de bibliotecas relativamente buena, mientras que los condados con un desarrollo económico lento tienen malas condiciones y no tienen dinero para construir bibliotecas en el corto plazo. En segundo lugar, algunas bibliotecas son pequeñas y están en malas condiciones. Debido a su pequeño tamaño, algunas bibliotecas han excedido su capacidad, algunas no cumplen con las especificaciones de diseño de edificios de archivos y algunas incluso son edificios en ruinas. En tercer lugar, la función de los archivos es única, además del almacenamiento y el préstamo, no tiene otras funciones, como intercambios académicos, informes científicos, bases educativas, ocio cultural, etc. Cuarto, la mayoría de las bibliotecas tienen instalaciones y equipos deficientes. Generalmente, los archivos del condado solo están equipados con simples deshumidificadores, extractores de aire, termómetros y extintores de incendios. Algunos archivos tienen aire acondicionado y computadoras. Los accesorios son principalmente armarios de madera, armarios de hierro y armarios de preparación para el combate. La instalación de gabinetes densos solo ha aparecido en los últimos años y su número es limitado. Las instalaciones y equipos modernos obviamente van a la zaga de los archivos de las provincias y ciudades costeras y desarrolladas, y están lejos de satisfacer las necesidades del desarrollo de los archivos.
3. Falta de talento y equipo inestable. En primer lugar, hay poco personal profesional y técnico. Según las estadísticas, sólo alrededor del 20% de los archiveros de tiempo completo a nivel de condado tienen títulos profesionales y técnicos. En segundo lugar, hay escasez de profesionales de archivos. Sólo alrededor del 3% de los archiveros de tiempo completo a nivel de condado son graduados en la especialidad de archivos. En particular, hay una escasez de talentos que estén familiarizados con el contenido de los archivos y puedan realizar investigaciones y desarrollo en profundidad de la información de los archivos.
4. La estructura de recaudación no es razonable. Los archivos integrales a nivel de condado sirven como base y centro de utilización para preservar información integral en la región, y su calidad es la clave para la supervivencia de los archivos. Sin embargo, por diversas razones, todavía existen muchos problemas en la calidad de la colección: en primer lugar, las categorías son únicas y la proporción de documentos y archivos es demasiado grande, generalmente superior al 65%; en segundo lugar, el portador es único; la proporción de archivos en papel es demasiado grande, generalmente superior al 99%, en tercer lugar, el contenido es único, principalmente archivos de actividades oficiales del partido y del gobierno, en cuarto lugar, hay una mezcla de jade y jade, y hay problemas con la presentación de documentos duplicados; períodos de almacenamiento demasiado largos y almacenamiento repetido; en quinto lugar, la información está desactualizada y no se limpia a tiempo;
5. El desarrollo y utilización de los archivos no se ha llevado a cabo bien. En general, los archivos a nivel de condado sólo desempeñan una función de almacenamiento y consulta, la investigación y el desarrollo de información archivística y los servicios económicos y sociales no se llevan a cabo bien o los efectos no son muy obvios.
3. Sugerencias para hacer un buen trabajo en los archivos a nivel de condado
1. Poner a las personas en primer lugar, abrir el camino con la ley y crear un buen ambiente para el trabajo de los archivos. El primero es ganar la atención de los dirigentes. El trabajo que los líderes valoran es fácil de realizar. Ambos deben estar bien combinados para lograr una interacción positiva entre ambos. El segundo es realizar propaganda legal en profundidad. La Ley de Archivos y el Reglamento de Gestión de Archivos Provinciales de Hunan son las armas legales para los archiveros. Es necesario realizar una profunda publicidad jurídica para que los dirigentes, archiveros y masas conozcan la ley y creen conciencia. El tercero es establecer y mejorar la red organizacional. Debe haber líderes a cargo y gente a nivel de base para hacer el trabajo. La Oficina de Archivos no puede ser un "comandante" refinado que trabaje solo. El cuarto es establecer y mejorar el sistema. Sin reglas, no habría radio. El trabajo de archivo es un trabajo altamente profesional y orientado a políticas. Cada comité de condado y distrito formulará reglas y reglamentos prácticos para estandarizar el trabajo de archivos basándose en sus propias condiciones reales. El quinto es aumentar los esfuerzos de aplicación de la ley, investigar y tratar casos ilegales de acuerdo con la ley y mantener la autoridad de las leyes y reglamentos de archivos.
2. Incrementar la inversión y mejorar la construcción de infraestructuras y equipamientos. La clave para la construcción de infraestructura y equipamiento de archivos es la inversión, que es una cuestión de fondos para la construcción. En las circunstancias actuales, sólo podemos centrarnos en el presupuesto fiscal a este nivel y recaudar fondos de múltiples fuentes.
La construcción de archivos a nivel de condado ha atraído gradualmente la atención del comité provincial del partido y del gobierno provincial, y se publicaron las "Opiniones sobre el fortalecimiento adicional del trabajo de archivos en la nueva era" (documento Xiangbanfa [2005] No. 5), claramente proponer "fondos de construcción de infraestructura de archivos" La clave es implementar los requisitos de "Incorporarlos al plan del fondo de construcción de infraestructura al mismo nivel según el método de inversión de provincias, ciudades, condados y ciudades".
La configuración e instalación de las instalaciones y equipos internos son una parte importante de la construcción de una biblioteca. Para proteger los archivos y aprovechar al máximo su información, la configuración de las instalaciones y los equipos se ha convertido en un factor clave. Uno es el sistema de equipamiento técnico y el otro es el sistema de equipamiento de archivo. En la actualidad, la construcción de bibliotecas a nivel de condado debe prestar atención a al menos tres aspectos en la configuración del equipo técnico: primero, prestar atención a la configuración del equipo del sistema de protección contra incendios, segundo, prestar atención a la configuración del equipo de temperatura y humedad; en tercer lugar, preste atención a la configuración del equipo de aire acondicionado. El equipo de archivo es también el equipo básico para la protección de archivos, incluidos gabinetes, cajas, materiales de embalaje, etc. Actualmente existen tres tipos de bastidores para archivos: bastidores para archivos fijos, bastidores compactos móviles y bastidores apilables.
Los departamentos de archivos de todos los niveles también deben tener una visión estratégica y con visión de futuro a la hora de configurar e instalar instalaciones y equipos internos en las bibliotecas. Es decir, se debe considerar la configuración hardware del archivo digital. El hardware del archivo digital incluye principalmente equipos terminales (microcomputadoras), equipos de procesamiento (servidor), equipos de almacenamiento (monitores de disco, discos duros de gran capacidad, discos ópticos, etc.), equipos de red (conmutadores, enrutadores, tarjetas de red, etc. .), impresoras, equipos de edición y recopilación de información de vídeo y audio, etc. La configuración de este hardware debe presupuestarse según la capacidad económica y luego comprarse en cuotas según el progreso y las necesidades de la construcción. El equipo de hardware no debe estar instalado de inmediato. Dado que los proyectos de construcción toman mucho tiempo y los equipos informáticos se actualizan rápidamente, se producirán pérdidas innecesarias si se dejan inactivos.
Además, en la construcción de archivos digitales, las redes y equipos informáticos relacionados también suponen importantes inversiones en hardware. Desde la perspectiva de la seguridad y la facilidad de gestión, el diseño de la red debe adoptar la forma de "tres redes y una base de datos". Las tres redes son la red de área local de archivos, la red de gobierno local y la red pública (Internet). La primera base de datos es una base de datos grande que ahorra recursos de archivo. Para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información del archivo, los Archivos Digitales considerarán el aislamiento físico al diseñar las tres redes.
3. Apostar por los talentos y fortalecer el equipo de construcción de archivos.
(1) Prestar atención a los talentos
Con el desarrollo de la sociedad y el avance de la ciencia y la tecnología, las tareas, el entorno de trabajo, los objetos de servicio y los métodos de gestión del trabajo de archivo han cambiado. La tecnología moderna ha cambiado. La amplia aplicación en el trabajo de archivos indudablemente requiere personas para operarla y administrarla. Por lo tanto, mejorar la calidad de los trabajadores de archivos es la clave para acelerar el progreso de la ciencia y la tecnología archivísticas y promover el desarrollo de las empresas archivísticas.
El primero es controlar la entrada de talentos y prestar atención a la introducción y reclutamiento de talentos con experiencia cultural, habilidades profesionales y habilidades para enriquecer el equipo de archivos.
El segundo es prestar atención al uso de talentos, atreverse a utilizar cuadros jóvenes con conocimientos y experiencia teóricos profesionales, guiarlos y educarlos correctamente para que descubran sus deficiencias, descubran sus ventajas y fortalezas, y den pleno juego. a su inteligencia, y úsalos con valentía.
El tercero es estabilizar el equipo del cuadro de archivos. El trabajo de archivo tiene una fuerte continuidad. Muchas tareas, especialmente las básicas y la elaboración de normas y reglamentos, requieren un estudio a largo plazo y una acumulación de experiencia por parte de los archiveros antes de que puedan adaptarse o mejorar gradualmente. Los frecuentes traslados de cuadros de archivos afectarán sin duda a la continuidad del trabajo de los archivos. Por lo tanto, debemos partir de los intereses a largo plazo de mantener el trabajo de archivos, hacer un buen trabajo en la estabilización de los cuadros de archivos y fortalecer el trabajo ideológico y político.
(2) Fortalecer la educación continua del personal de archivos existente.
Ante el envejecimiento de los conocimientos del personal de archivos y la falta de conocimientos sobre nuevas tecnologías, fortalecer la educación continua del personal existente es una tarea urgente ahora y en el futuro. La educación continua debe prestar atención a los siguientes aspectos: Primero, centrarse en la practicidad. El segundo es ampliar el conocimiento. El tercero es enseñar a los estudiantes de acuerdo con sus aptitudes. El cuarto es mejorar el dominio de lenguas extranjeras.
4. Innovar formas de optimizar la estructura de recaudación y mejorar la calidad de la misma.
Los archivos integrales a nivel de condado sirven como base y centro de utilización para preservar información completa en la región, y la calidad de sus colecciones es la clave para la supervivencia de los archivos. para optimizar las colecciones. La primera es tomar el camino de las "características". Debido a su naturaleza integral, los contenidos de los archivos integrales locales son inevitablemente similares. Encuentra la diferencia entre este museo y otros museos y crea tus propias características. Primero, son las características locales. Es decir, la colección de archivos no sólo debe revelar de manera integral las características históricas del área, sino también centrarse en reflejar las "características locales" del área. Cada lugar tendrá sus propias características únicas, como producción industrial, productos agrícolas y secundarios, cultura y educación, investigación científica, recursos naturales, sitios históricos, paisajes culturales o costumbres y hábitos. La colección de información diversa sobre estas "características únicas" es lo que distingue a este archivo de otros museos. La "singularidad" de una región no es estática, sino que cambiará con el desarrollo de la sociedad. Al recopilar archivos con características locales, los archivos deben mantenerse al tanto de la evolución y ajustar los objetivos de recopilación. En segundo lugar, características de la colección. Las características de la colección se refieren al hecho de que hay más archivos de una determinada categoría o soporte en la colección, formando así las características de la biblioteca. Por ejemplo, algunos archivos han recopilado una gran cantidad de archivos fotográficos; algunos archivos tienen archivos de impresiones de agencias gubernamentales y del partido local y sus unidades subordinadas que han sido modificadas muchas veces durante el proceso de desarrollo; otros archivos han establecido archivos personales para recopilar información valiosa; personas conocidas de la región se abrirá una base de datos especial de archivos personales para todo tipo de materiales formados por personas en diversas actividades sociales. En la práctica, las características locales y las características de la colección son complementarias entre sí y, a menudo, ambas dependen una de la otra y se complementan.
El segundo es tomar el camino de los "productos de alta calidad". Boutique significa alta calidad y las formas de mejorar la calidad de las colecciones deben partir de los siguientes tres aspectos. Primero, identificar la colección existente y eliminar los archivos que no tienen valor de conservación. El segundo es controlar estrictamente la calidad del almacenamiento y eliminar problemas como la presentación repetida de documentos antes del almacenamiento, la definición inexacta del período de almacenamiento y la entrada repetida. En tercer lugar, fortalecer el desarrollo de recursos de información bibliotecarios. Haga un buen trabajo en la apertura de archivos, compilación e investigación, y establezca un sistema de recuperación científica.
El tercero es ampliar el ámbito bibliotecario y de la información. En primer lugar, de acuerdo con los "Principios generales de los archivos", el tiempo de recepción de los archivos a nivel de condado es de aproximadamente 10 años. Se puede considerar que adelanta adecuadamente el tiempo de recepción de algunos departamentos o agencias clave y el "grado" de. El avance es de 3 a 5 años. En segundo lugar, necesitamos establecer un centro de catalogación en nuestra biblioteca para recopilar varios tipos de archivos con períodos de almacenamiento permanente y a largo plazo que aún no han sido admitidos en la biblioteca, incluidos aquellos que aún no han sido admitidos en la biblioteca y aquellos que no están dentro del alcance de la admisión. En tercer lugar, recopilar diversos materiales relacionados con los archivos para convertirlos en un complemento indispensable de la información de archivo. Dichos materiales incluyen: diversos documentos de colección y materiales de referencia de archivo compilados por nuestra biblioteca en base a sus colecciones, crónicas locales, crónicas profesionales, anuarios y materiales estadísticos compilados por otros departamentos o unidades relacionados con la región, así como artículos y libros legendarios. Finalmente, sobre la base de los tres primeros, considere tomar el camino de la integración de la información de archivo.
5. Mantenerse cerca de la sociedad, innovar en los servicios y esforzarse por lograr un avance en el desarrollo de los archivos.
El propósito del trabajo de archivo es utilizar, y la vitalidad del trabajo de archivo reside en el servicio. Haga un escándalo por los servicios, amplíe constantemente las áreas de servicio, innove los mecanismos de servicio, mejore los efectos del servicio, amplíe la influencia social y haga que los archivos funcionen como servicios cerca del "centro", cerca de la sociedad, cerca de las masas y cerca de la realidad.
En primer lugar, servir a la construcción económica. Mientras persistamos en la construcción económica, el trabajo de archivo se extenderá a donde quiera que vaya. Hacer un buen trabajo en la creación de riqueza con integridad para agencias gubernamentales, empresas, organizaciones sociales e individuos. Hacer un buen trabajo en el manejo de los archivos de las empresas estatales reestructuradas. Los departamentos de archivos de todos los niveles participan activamente en la eliminación de archivos y la reestructuración de empresas, y resuelven adecuadamente los problemas de eliminación de archivos y el flujo de empresas en quiebra y reestructuradas dentro de su jurisdicción. Hacer un buen trabajo en la gestión de archivos de proyectos de construcción clave para servir a la construcción, inversión y gestión de proyectos clave. El segundo es servir a los líderes y establecer archivos sobre las actividades oficiales de los líderes del partido y del gobierno. Realizar trabajos de servicio de documentos actuales para compartir las preocupaciones del gobierno y resolver los problemas de la gente. La realización de servicios de consulta de literatura actual es una medida importante para que los departamentos de archivos innoven mecanismos de servicio, amplíen las funciones sociales de los archivos y participen activamente en la construcción de la civilización política. El tercero es servir a las bases, hacer un buen trabajo en los archivos de base y servir para mantener el desarrollo estable de las bases.