¿Por qué se utilizan los contratos electrónicos en la industria minorista de muebles para el hogar?
Varias empresas minoristas como "venta minorista de muebles para el hogar, cadenas de supermercados, grandes almacenes, grandes centros comerciales, centros comerciales, comercio electrónico, centros comerciales minoristas en línea, etc." Las capacidades de "servicio en línea" y la introducción de la tecnología de firma electrónica crean un "centro de control de sellado electrónico" que puede ayudar a resolver las necesidades de sellado y firma en línea de las principales tiendas minoristas y transacciones externas, y abrir canales digitales para los negocios de empresas minoristas. ¿Las "tres principales" demandas de impresión de las empresas minoristas de muebles para el hogar
①? La cadena de suministro, la promoción de inversiones y los sistemas comerciales de subcontratación son enormes, y la demanda de firmar contratos para diversos tipos de adquisición de bienes y acuerdos comerciales. , y el arrendamiento de equipos para eventos es enorme y el proceso de firma de contratos en papel es lento, el costo es alto y los riesgos de seguridad son altos.
② Algunas empresas minoristas muy grandes tienen casi mil tiendas en todo el país. Cada tienda tiene una gran demanda de impresión de documentos personales, altos costos de papel, difícil almacenamiento de contratos y consultas inconvenientes.
③ Hay muchos tipos de empresas y la mayoría de ellas implementan una variedad de software de gestión, como ERP, OA, SRM, HRM, etc. Si no se resuelve la necesidad de sellar documentos en línea, el El coste de gestión del proceso de estampado no se puede liberar.
En el proceso de prestar servicios a varias empresas minoristas, Contract Lock Electronic Signature ayuda a las empresas minoristas a crear un sistema de gestión de sellos electrónicos basado en el sistema de gestión de sellos con la ayuda de configuraciones de permisos flexibles y promueve la aprobación de sellos en línea. en tiendas minoristas de todo el país y "ERP, OA, sistema de gestión de la cadena de suministro SCM, sistema de gestión de proveedores SRM, sistema de gestión de personal" y otro software empresarial están perfectamente conectados para ayudar a las empresas minoristas a crear una plataforma de firma electrónica conveniente y legal. Centro de control de sellos "único", uso unificado de sellos en cadenas de tiendas de todo el país
Realizar una "gestión unificada de sellos" es el primer paso para que las empresas minoristas utilicen sellos electrónicos. El Centro de control de impresión unificado de Contract Lock combina poderosas funciones de autoridad para ayudar a las empresas minoristas a electrónicar y clasificar de manera integral toda la información de los sellos de las principales tiendas y sucursales.
Los sellos utilizados por las principales instituciones, departamentos y empresas se pueden aprobar y sellar en línea a través del centro de control de impresión. El proceso de sellado autorizado y transparente ayuda a las empresas minoristas a simplificar de manera integral el costo de sellar documentos internos y mejorar el proceso. seguridad del uso del sello.
Además, la firma electrónica del candado del contrato tiene soporte de identidad digital autorizado, de modo que cada sello de la empresa minorista está respaldado por información de identidad real, lo que garantiza que se puedan verificar los documentos electrónicos y las firmas. y todo el proceso es a prueba de manipulaciones. Verificación de autenticidad de documentos electrónicos con un solo clic: Consulta oportuna del progreso de la firma: Registro de todo el proceso de firma: Múltiples garantías de seguridad durante el proceso de sellado: Control de la situación de sellado de cada sucursal importante en cualquier momento: Resuelva las necesidades de firma en línea del negocio principal de las "5 categorías"
1
Negocio de contratación
Decoración de tiendas y licitación electrónica
Análisis de requisitos:
El negocio de contratación es similar al negocio de licitación, por ejemplo, para varios tipos de tiendas minoristas, decoración de tiendas, logística y otros negocios, se requiere firmar un contrato con el contratista durante el proceso de emisión del contrato.
La mayoría de los contratistas están distribuidos por todo el país y una gran cantidad de documentos contractuales se firman mediante entrega urgente. El viaje de ida y vuelta es lento, el proceso de modificación es engorroso y el progreso empresarial es difícil de avanzar.
Solución de bloqueo de contratos:
La plataforma de control e impresión unificada de bloqueo de contratos puede utilizar el subprograma WeChat para ayudar a las empresas minoristas a crear rápidamente servicios en línea y plataformas de firma de contratos para destinatarios de contratos nacionales.
Después de confirmar los detalles de la cooperación, inicie el proceso de firma electrónica del contrato a través de la plataforma comercial empresarial. Una vez estampado el sello interno, el sistema sincroniza automáticamente el aviso de firma con WeChat. El contratista puede usar WeChat para firmar un contrato. contrato legal y válido en línea. El acuerdo de servicio electrónico acelera el progreso del negocio de subcontratación.
2
Negocios de suministro
Proveedores de materias primas, commodities, etc. firman contratos online
Análisis de la demanda:
El proceso operativo de la venta minorista de productos y los grandes almacenes implica una gran cantidad de suministro de materias primas y servicios de suministro de productos. Bajo la demanda de suministro de alta frecuencia, hay una gran cantidad de contratos de suministro y contratos de proveedores por firmar.
Los documentos en papel deben recuperarse manualmente del sistema empresarial para completar la información del proveedor uno por uno. Después de cargarlos en el sistema OA para su aprobación, se pueden imprimir, sellar y enviar por mensajería al proveedor. firma.
Hay muchos procedimientos y procesos lentos. Es difícil confirmar la información de identidad de cientos de proveedores en todo el país uno por uno, y los riesgos contractuales son altos.
Solución de bloqueo de contratos:
El sistema de firma electrónica de bloqueo de contratos se puede integrar con los sistemas de gestión de proveedores OA y SRM y el software de gestión de la cadena de suministro SCM para proporcionar a las empresas contratos de suministro estándar. plantilla de contrato de proveedor, una vez que la empresa completa la revisión y aprobación del contenido en el sistema OA, puede completar automáticamente el sello interno en línea. Los proveedores de todo el mundo pueden verificar la invitación al contrato a través de mensajes de texto de teléfonos móviles, verificar su identidad en línea y completar el contrato en unos minutos.
↓?Por ejemplo:
3
Negocios de arrendamiento
Firma de contratos de alquiler de locales y equipos de centros comerciales en línea
Análisis de la demanda:
Los centros comerciales, como los grandes almacenes, a menudo ofrecen equipos y servicios de arrendamiento de locales. Muchos servicios de instalación, reparación, mantenimiento, impuestos y otros requieren la celebración de términos de arrendamiento y acuerdos de servicio. avance.
Los grandes centros comerciales consumen una gran cantidad de papel para firmar contratos de arrendamiento cada año. No solo el costo del papel es alto, sino que el proceso de firma depende de que el personal y los comerciantes programen citas, lo que genera un alto costo. y baja eficiencia.
Solución de bloqueo de contratos:
Al integrarse con el software OA y ERP, y con la ayuda de plantillas electrónicas, ayuda a realizar la integración de "producción, llenado y sellado de contratos de arrendamiento electrónicos". , firma y archivo".
Las empresas de arrendamiento pueden crear rápidamente un contrato de arrendamiento electrónico estándar directamente en el sistema OA con la ayuda de plantillas de documentos electrónicos. Cada día se sellan en lotes docenas o cientos de documentos de arrendamiento en tan solo unos minutos.
El arrendador puede utilizar mensajes de texto del teléfono móvil para completar la autenticación de identidad, firmar y sellar rápidamente en línea y transferir y almacenar automáticamente todo el proceso sin intervención manual, lo cual es rápido y seguro.
↓?Por ejemplo:
4
Negocios de inversión
Todo el proceso de liquidación mercantil es electrónico
Análisis de requisitos:
Además de los productos autooperados, varias plataformas de comercio electrónico minorista y grandes almacenes deben continuar expandiendo otros productos diversificados, lo que requiere invitar a diferentes comerciantes a instalarse.
Este tipo de negocio involucra una amplia gama de objetos y se distribuye ampliamente, lo que requiere una gran cantidad de trabajo de firma manual. Los altos costos de firma y el engorroso proceso de firma reducen en gran medida la eficiencia de la promoción de inversiones de la plataforma. ?
Solución de bloqueo de contrato: ?
El bloqueo de contrato se puede integrar con varios software comerciales y plataformas de comercio electrónico para crear un negocio de "liberación de información de inversión-firma de contrato de inversión-información de contrato almacenamiento" El circuito cerrado promueve el comercio electrónico para realizar una gestión electrónica completa de las inversiones.
El comerciante envía una solicitud en línea y, una vez que la empresa cumple con los estándares, el proceso de firma del "contrato de inversión electrónico" se activa automáticamente y la conexión se puede completar en unos minutos, liberando la presión de la gestión manual. .
5
Negocio de personal
Firma online de documentos de personal en tiendas de todo el país
Análisis de demanda:
Empresas minoristas La mayoría de ellas operan en todo el país y la demanda de sellar documentos personales sigue siendo alta cada año, como nuevas visas de empleo, renovaciones para antiguos empleados, diversos certificados de trabajo, etc. entrega, que es costosa y eficiente lenta e incómoda de usar.
Solución de bloqueo de contrato:
La firma electrónica de bloqueo de contrato está conectada al sistema de gestión de personal y al sistema de oficina de OA, enfocándose en diversos asuntos de personal como "reclutamiento, ingreso, on-the- Trabajo, traslado y renuncia" de la empresa. Los servicios de firma electrónica se brindan durante la etapa de gestión, conformando un proceso de gestión electrónica de personal en circuito cerrado.
RR.HH. puede firmar contratos en línea con empleados de todo el país a través de un software de oficina. La identidad real está garantizada durante todo el proceso y el proceso de firma es seguro y sencillo.
↓?Por ejemplo:
En la era de Internet, el negocio minorista se está transformando gradualmente de servicios fuera de línea al comercio electrónico y es necesario completar el diseño digital del negocio. La gestión de manera oportuna y mejorar la respuesta del servicio interno de la empresa puede responder rápidamente a las necesidades del cliente y mejorar la competitividad corporativa.
Las aplicaciones de firma electrónica legítimas, convenientes y efectivas están ayudando a cada vez más empresas minoristas a inyectar un nuevo impulso a la transformación de su información, promover negocios sin papel y simplificar aún más las operaciones comerciales minoristas y los costos de servicio.