¿A qué se debe prestar atención al aceptar cuentas contables de otras personas en una mueblería?
Los asuntos a los que se debe prestar atención al entregar las cuentas contables en una mueblería incluyen principalmente cinco aspectos: preparación antes de la entrega, punto de entrega y cobro, persona designada responsable de supervisar la entrega, asuntos relevantes después de la entrega y Precauciones en la entrega de contabilidad Las siguientes son notas específicas sobre la entrega de cuentas contables.
1. Preparativos antes de la entrega
(1) Los contadores que sean transferidos o renuncien por cualquier motivo deberán entregar todo el trabajo contable del que son responsables a su sustituto. Quienes no hayan completado los trámites de traspaso no serán trasladados ni dimitidos. El sustituto debe asumir en serio el trabajo de traspaso y seguir ocupándose de los asuntos pendientes del traspaso.
(2) Antes de que el personal de contabilidad se encargue de los procedimientos de entrega, debe realizar el siguiente trabajo a tiempo:
El primer punto es completar los comprobantes contables. Si aún no se han diligenciado los comprobantes contables del negocio económico de muebles para centros comerciales que hayan sido aceptados, se deberán diligenciar.
El segundo punto es registrar cuentas. Las cuentas que aún no han sido registradas deben estar completamente registradas y se debe sellar el sello del administrador después del último saldo.
El tercer punto es la entrega de materiales. Organice diversos materiales que deben entregarse al mobiliario del centro comercial y anote los materiales escritos para los asuntos pendientes.
El cuarto punto es preparar un inventario de transferencia. Al preparar la lista de transferencias, enumere los comprobantes contables, libros contables, estados contables, sellos, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos, otros materiales y partidas contables que deban transferirse, el personal de transferencia contratado; En este trabajo también se debe enumerar el software de contabilidad y las contraseñas, los discos de datos del software de contabilidad (cinta, etc.) y los materiales, objetos físicos, etc. relevantes en el inventario de transferencia.
El quinto punto es el traspaso del trabajo de contabilidad financiera. Cuando se entrega a la persona a cargo del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad), se debe presentar claramente al sucesor el trabajo de contabilidad financiera, las principales cuestiones de ingresos y gastos financieros y la situación del personal de contabilidad. Para los temas restantes que deben entregarse, se deben redactar materiales escritos específicos.
2. Recolección en el punto de entrega
(1) Cuando el personal de contabilidad maneja los procedimientos de entrega, un supervisor debe ser responsable de supervisar la entrega. Para el traspaso del personal de contabilidad general, el responsable del departamento de contabilidad de la unidad y el supervisor contable será responsable de supervisar el traspaso del personal de contabilidad y el supervisor de contabilidad, el líder de la unidad; ser responsable de supervisar la entrega. Si es necesario, el departamento superior puede enviar a alguien para supervisar conjuntamente la entrega.
(2) Al realizar la entrega, el personal de transferencia debe entregar artículo por artículo de acuerdo con la lista de transferencia, y el personal de reemplazo debe verificar y recoger artículo por artículo. Específicamente, verifique y entregue los siguientes aspectos:
① El efectivo y los valores negociables deben contarse y entregarse de acuerdo con los registros pertinentes en los libros contables. El efectivo disponible y los valores negociables deben ser consistentes con los registros contables. En caso de inconsistencia, el personal transferente deberá informarse en un plazo determinado.
②Los comprobantes contables, libros contables, estados contables y otros materiales contables deben estar completos. Si hay escasez, se debe identificar el motivo y anotarlo en el inventario de transferencia, y el personal de transferencia será responsable.
③El saldo de la cuenta de depósito bancario debe verificarse con el extracto bancario. Si es inconsistente, se debe preparar un estado de conciliación del saldo de depósito bancario para que sea consistente con los saldos de cuenta detallados de diversos materiales de propiedad. los reclamos y las deudas deben ser consistentes con las cuentas relevantes del libro mayor general. Se debe verificar que los saldos sean consistentes cuando sea necesario, los saldos de las cuentas individuales deben verificarse al azar para garantizar que sean consistentes con la verificación física, o verificarse claramente. con las unidades e individuos con quienes están tratando.
④Las facturas, sellos, sellos oficiales, recibos, cheques en blanco, facturas, sellos sujetos y demás efectos que se transfieran al personal deberán entregarse con claridad.
⑥ Al entregar personal para realizar trabajos de informatización contable, los datos electrónicos relevantes deben entregarse en condiciones operativas reales. Sólo después de confirmar que las cifras relevantes son correctas se podrá realizar la entrega.
3. Una persona dedicada es responsable de supervisar la entrega.
Cuando el personal de contabilidad maneja la entrega del trabajo, una persona dedicada debe ser responsable de supervisar la entrega. Al supervisar la transferencia, se garantiza que ambas partes manejen cuidadosamente los procedimientos de entrega de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. El inventario de entrega debe ser revisado, firmado y sellado por la persona que supervisa la transferencia, que sirve como documento para aclarar las responsabilidades de. ambas partes durante la entrega.
Los requisitos específicos para la supervisión de la entrega son:
① El personal de contabilidad general se encarga de los procedimientos de entrega y la persona a cargo de la agencia de contabilidad (supervisor de contabilidad) supervisa la entrega.
② La persona a cargo de la agencia de contabilidad (supervisor de contabilidad) se encargará de los procedimientos de entrega y la persona a cargo de la unidad supervisará la entrega. Si es necesario, la unidad competente puede enviar a alguien de forma conjunta. supervisar la entrega.
IV.Asuntos relevantes después de la entrega
Una vez finalizada la entrega, ambas partes en la entrega y el personal que supervisa la entrega deben firmar o sellar el registro de entrega, debiendo indicarlo el registro de entrega: el nombre de la unidad, la fecha de la entrega, las posiciones y nombres de ambas partes en la entrega y el personal que supervisa la entrega, el número de páginas en el inventario de entrega y las preguntas y comentarios que deben ser explicado, etcétera. El inventario de entrega generalmente debe completarse por triplicado, de modo que cada parte de la entrega tenga una copia y mantenga una copia en el archivo. El sucesor seguirá utilizando los libros contables transferidos y no creará nuevas cuentas por su cuenta para mantener la continuidad de los registros contables.
5. Notas sobre la entrega contable:
En primer lugar, el formulario de entrega debe estar escrito con claridad. Compruebe si el contenido del formulario de entrega coincide con los hechos.
En segundo lugar, lea atentamente la factura. El importe de la factura es coherente con los hechos. La cuenta comercial debe ser coherente con la cuenta bancaria. Si la realidad y las transacciones prácticas son consistentes. Si la cuenta de custodia es consistente con la práctica. Inventariar el almacén. También se deben inventariar los activos fijos.
En tercer lugar, si se tiene tiempo, se deben conciliar las cuentas corrientes de la unidad. Es necesario conciliar las cuentas personales.
En definitiva, debes prestar atención al traspaso contable. De lo contrario habrá consecuencias bajo su propio riesgo. Así que no tengas miedo de los problemas. Se deben verificar todos los aspectos relacionados con la contabilidad. El contable anterior no tiene ninguna responsabilidad tras la entrega.