Para las empresas, ¿cuáles son las ventajas de utilizar contratos electrónicos?
Los contratos electrónicos tienen ventajas, siempre que se utilicen contratos electrónicos legales y conformes. En comparación con los contratos tradicionales, el efecto legal de los contratos electrónicos no proviene de la apariencia visual, sino que su núcleo radica en la tecnología de firma electrónica.
Según lo establecido en la "Ley de Firma Electrónica" sobre firmas electrónicas fiables, una firma electrónica que "bloquee la verdadera identidad del sujeto contratante, impida eficazmente la manipulación de documentos y registre con precisión el tiempo del contrato" es una firma electrónica legalmente válida.
Esto requiere que las plataformas de contratos electrónicos de terceros se implementen a través de medios técnicos para proporcionar servicios de contratos electrónicos a las empresas. Esta es también la razón del rápido aumento de los proveedores de servicios de contratos electrónicos, y nosotros somos uno de ellos. .
Tomemos el contrato laboral electrónico como ejemplo. Al utilizar nuestro contrato electrónico, RR.HH. puede firmar de manera eficiente contratos laborales con empleados en ubicaciones remotas en línea. En el pasado, era necesario imprimirlos y sellarlos uno por uno. se necesitaron al menos 3-4 días para que los documentos en papel se transfirieran mediante entrega urgente. El contrato laboral se puede firmar electrónicamente en solo 1 minuto.
Además, una vez firmado el contrato electrónico, RR.HH. puede clasificarlo fácilmente. En comparación con la clasificación y presentación manual de contratos en papel, la conveniencia del almacenamiento y la gestión en línea de contratos electrónicos ayuda a RR.HH. a optimizar el engorroso proceso. de gestión de contratos.
Nuestros contratos electrónicos utilizan tecnología de firma electrónica confiable para garantizar que el contrato no sea manipulado durante el proceso de transmisión, sea completo y efectivo, y ahorre a la empresa muchos costos de entrega urgente, impresión y mano de obra. Al mismo tiempo, RR.HH. ya no tiene que estar siempre atento a la información logística y preocuparse por situaciones inesperadas, como la pérdida o daño del contrato durante el proceso de entrega urgente.
Para las empresas, existe una gran desventaja al firmar versiones en papel de contratos laborales fuera del sitio: no se puede verificar la verdadera identidad del firmante y el contrato puede firmarse fácilmente en nombre de otros o falsificarse.
Con la llegada de Internet móvil, los contratos laborales electrónicos se convertirán en una poderosa herramienta para liberar recursos humanos y redefinir la forma en que trabajan las personas. RR.HH., como función central en la gestión de las relaciones con los empleados de la empresa, utiliza contratos electrónicos convenientes y eficientes para mejorar la eficiencia laboral y el índice de felicidad de RR.HH., lo que favorece una mejor gestión de las relaciones con los empleados.