Plantilla de reglas y regulaciones para pequeñas empresas

Normas y Reglamentos de Oficina

Con el fin de fortalecer la gestión de los asuntos administrativos de la empresa, ordenar las relaciones internas de la empresa, estandarizar e institucionalizar todo el trabajo de gestión y mejorar la eficiencia del trabajo, estos Las regulaciones están especialmente formuladas.

Reglas generales:

1. Debes estar bien vestido al ingresar a la oficina.

2. Hablar mandarín conscientemente en la oficina y está prohibido hacer ruido, reír, pelear y usar lenguaje soez.

3. Cuidar bien todas las instalaciones de la oficina, mantener la oficina limpia y ordenada en todo momento y crear un buen ambiente de trabajo.

4. Mejorar la eficiencia del trabajo y completar diversas tareas a tiempo con calidad y cantidad.

5. El personal de la oficina es totalmente responsable del trabajo de oficina y otros departamentos cooperarán.

6. Este reglamento se aplica a todo el personal de oficina.

1. Estricto sistema de trabajo y descanso. permiso.

El personal de la empresa está obligado a respetar conscientemente los horarios de trabajo y descanso, quedando prohibidas todas las actividades recreativas durante el horario laboral.

1. Los empleados de oficina trabajan cinco días a la semana, con sábados y domingos libres, 8 horas al día y conscientemente trabajan horas extras cuando es necesario.

2. El horario de trabajo de la mañana es de 8:30 a 12:00

El horario de trabajo de la tarde es de 14:00 a 18:00 (1 de mayo en verano y otoño) --30 de septiembre)

El horario laboral de la tarde es de 13:30---17:30 (invierno y primavera, 1 de octubre---30 de abril) 3. 30 minutos para llegar tarde o salir temprano (incluido ), se impondrá una multa de 1 yuan/minuto. Si el minero llega tarde más de 30 minutos, será castigado con medio día. Si llega tarde de 4 a 6 veces en total, se le impondrá una multa. Advertencia Si llega tarde de 7 a 10 veces en total, se le dará un demérito. 11 o más infracciones resultarán en un demérito mayor.

4. Durante la ausencia del trabajo, el salario se deducirá el doble.

5 El personal nocturno de la oficina descansará puntualmente antes de las 24:00 y no tomará descansos sin motivo alguno. juegos de computadora, juegos o hacer ruido que afecte a otros. Cualquiera que se tome un descanso será expulsado y multado con 50 yuanes. Las excepciones incluyen trabajo de horas extras debido a asuntos oficiales, discusiones temporales con el gerente general y discusiones sobre asuntos importantes.

6. No se permiten ruidos fuertes durante la hora del almuerzo. Si trabajas horas extras por asuntos oficiales, debes intentar evitar hacer ruidos fuertes para no afectar al resto de los demás.

7. Promover actividades de ocio civilizadas y progresistas, pero deben ser moderadas y no permitir que la indulgencia afecte al trabajo.

2. Sistema de asistencia, salud y vivienda

①Asistencia

1. Establecer un sistema de asistencia e implementar inspecciones irregulares. Inscríbase e inicie sesión. La oficina recopila los formularios de inscripción a tiempo y los resultados de asistencia se anuncian una vez al mes.

2. La solicitud de licencia por negocios y enfermedad debe ser aprobada por el gerente de la oficina, pasar por los procedimientos de aprobación y enviarse al director de la oficina para su retención. Aquellos que no puedan manejar los procedimientos con anticipación deben solicitar la licencia. oralmente o por teléfono con anticipación y completar los procedimientos de manera oportuna.

3. Cuando los empleados deban tomar licencia por diversos motivos, la empresa podrá conceder licencia personal no remunerada a su criterio. En principio, las vacaciones personales no excederán de 3 días a la vez, y el número total de días de vacaciones personales en un año no excederá de 15 días.

4. Si un empleado se ausenta del trabajo sin pedir permiso, se considerará ausentismo.

②Higiene 1. El personal debe mantener conscientemente la limpieza de la oficina, asegurarse de que la sala limpia esté limpia, libre de escombros y basura, y que los artículos estén colocados de manera ordenada y ordenada, y que se implementen a las personas.

2. Reserva 15 minutos para la limpieza interior cada día antes de ir a trabajar.

3. La limpieza sanitaria se gestionará en el ámbito de responsabilidad de las “Tres Garantías” de acuerdo con el "sistema de rotación según cronograma". ③Vida 1. La oficina ha creado un fondo de vida mensual de 1.000 yuanes, que será administrado por el supervisor de logística. En principio, se reembolsará más y menos.

2. Implementar el "sistema de cocinar por turnos según la mesa" para todos, y garantizar que todos coman bien y estén satisfechos sobre la base de una estricta economía. Si un estudiante de turno no puede cocinar a tiempo por algún motivo, el personal de catering tendrá que encargarse del asunto ellos mismos.

3. El supervisor de logística mantendrá registros detallados de las cuentas de efectivo y diario.

3. Gestión de reuniones y formación

①Reunión

1. La reunión de la oficina del director general se realiza una vez al mes, con el director general, el subdirector general, y gerentes de departamento, personal de oficina para participar. Si es necesario, el gerente general podrá aprobar que otro personal asista a la reunión.

2. En principio, el horario de la reunión se fija el día 3 de cada mes, pudiendo el director general decidir si se pospone.

3. Las reuniones especiales solo se llevan a cabo cuando es necesario. Las inician los gerentes de departamento o superiores y asisten el personal relevante. El tiempo de la reunión se determina en función de las necesidades de trabajo reales y los temas de la reunión deben ser aprobados por. con antelación al director general.

②Capacitación

1. La empresa realiza clases de capacitación el día 5 de cada mes y el período de capacitación se determina en función del número de participantes y el contenido de la capacitación.

2. El director de la oficina es responsable del trabajo de organización de la capacitación y los gerentes de departamento siguen los arreglos, hacen los preparativos antes de que comience la clase y actúan como instructores de capacitación.

3. El instructor de formación debe preparar los materiales pertinentes. 4. Ejecutar las responsabilidades laborales del gerente 1. Estudiar seriamente y cumplir conscientemente las normas y reglamentos de la empresa.

2. Tome la empresa como su carrera y sea una persona segura de sí misma, autosuficiente, autodisciplinada, honesta y valiente en la innovación.

3. Obedecer el despacho de la empresa.

4. Los directivos ejecutivos deben anteponer los intereses de la empresa y tener en cuenta los intereses de los inversores.

5. La principal responsabilidad del gerente ejecutivo es ayudar a los agentes y tiendas franquiciadas a brindar orientación técnica y actividades promocionales.

6. El director ejecutivo debe ayudar a la empresa en la formación y reuniones, y participar activamente y completar las diversas tareas asignadas a la oficina.

7. El director ejecutivo es el "puente" entre la empresa y los distribuidores; realiza el trabajo básico de "comunicarse hacia arriba y hacia abajo para lograr conocimientos y coordinar a izquierdas y derechas para progresar".

8. El gerente ejecutivo debe mantener el trabajo de mercado en el área de su responsabilidad, inspeccionar, supervisar y capacitar a los distribuidores, y hacer todos los esfuerzos posibles para mejorar el desempeño.

9. Prestar atención a la apariencia y la pulcritud, comportarse con constancia y generosidad, hablar contagiosamente, comportarse con etiqueta, tratar a los invitados con calidez y cortesía y mantener la imagen, la reputación y los intereses de la empresa en todo momento.

10. Elaborar razonablemente planes de trabajo y supervisar el trabajo diario de cada tienda franquiciada, así como si el servicio diario, la recepción, las operaciones y otros comportamientos de los empleados están estandarizados y establecidos.

11. Realizar investigaciones en profundidad sobre las tendencias del mercado, prestar atención a sus pares en la industria, captar las tendencias de ventas y ser capaz de preparar planes de ventas anuales, trimestrales y mensuales. Proponer planes de planificación promocional para tiendas y brindar sugerencias constructivas y racionales a la empresa.

12. Informe periódicamente a la empresa los informes diarios de trabajo por escrito todos los domingos e inste al responsable de cada tienda a que resuma la situación de este mes y autoinforme el plan para el próximo mes.

13. Llevar adelante el espíritu de trabajo de ser el primero en dar ejemplo, dar ejemplo, decir la verdad y hablar en voz alta, y formar un buen estilo de trabajo duro, múltiples logros, sólida implementación y disuasión.

5. La oficina será responsable de la interpretación de los asuntos pendientes en este sistema y tiene el poder final de mediación.

6. Este sistema entrará en vigor en la fecha de su promulgación.

¡Lo anterior es solo como referencia!