Cómo gestionar el almacén de materiales de embalaje y auxiliares_¿Cómo gestionar la materia prima en el almacén?

(1) Principios generales

1. El almacén es una parte importante del sistema de suministro de materiales de la empresa y es el control de la empresa. Reserva de facturación para diversos materiales Link, responsable de muchas funciones comerciales de gestión de materiales. Sus principales tareas son: mantener un buen inventario de materiales, garantizar una cantidad exacta, buena calidad, garantizar la seguridad, enviar y recibir mercancías rápidamente, estar orientado a la producción, brindar un servicio considerado, reducir costos y acelerar la rotación de capital.

2. Llevar a cabo una planificación general y un diseño razonable basado en las necesidades de producción de la fábrica y las condiciones del equipo de la fábrica internamente, es necesario fortalecer el sistema de responsabilidad económica, llevar a cabo una división científica del trabajo y formar un sistema de garantía; para la gestión de materiales en los negocios, es necesario estandarizar la calidad del trabajo, aplicar tecnología de gestión moderna y clasificación ABC y mejorar continuamente los niveles de gestión del almacén.

(2) Los materiales se aceptan en el almacén

3 Cuando los materiales se colocan en el almacén, el custodio debe realizar los procedimientos de entrega con el consignador en persona y verificar si. el nombre y la cantidad de los materiales contados son consistentes y firma de acuerdo con los requisitos de la carta de entrega de material, y debes saber que la recepción significa la transferencia de responsabilidad financiera.

4. Cuando los materiales se almacenan, primero deben ingresar al área a inspeccionar. No se les permite ingresar a la bodega de carga sin inspección, y mucho menos ponerse en uso.

5. Al aceptar materiales, el custodio debe verificar que el nombre, especificación, cantidad, medida, etc. que figuran en la factura estén en su lugar, completar claramente cada columna del comprobante de almacenamiento y enviarlo. al Departamento de Finanzas junto con el comprobante de pago.

6. Los productos no calificados deben apilarse de forma aislada y está estrictamente prohibido su uso. Si el trabajo es descuidado y mezclado con la producción, el custodio será responsable por incumplimiento del deber.

(3) Almacenamiento y custodia de materiales

7. Para el almacenamiento y custodia de materiales, en principio, se deberán habilitar almacenes de acuerdo a la naturaleza, características y usos de los mismos. materiales, y de acuerdo a las condiciones del almacén Considere la división del trabajo. Las pilas de suelo con gran rendimiento y los estantes con poca rotación deben almacenarse. Las pilas de suelo se numeran según el orden de clasificación y especificación, y los estantes se numeran según la clasificación No. 4.

8. El principio de apilamiento de materiales es: 5 a 5 apilamientos bajo la premisa de que el apilamiento es razonable, seguro y confiable. Según las características del producto, es necesario fijarse en el número para facilitar la enumeración, ordenarlo en filas y columnas, y ser civilizado y ordenado.

9. Los gerentes de almacén tienen responsabilidades financieras y legales sobre el inventario, el almacenamiento y los materiales a inspeccionar. Por eso, se decidió que cada uno tiene sus propias responsabilidades, todo tiene su propio dueño y todo es administrado por alguien.

10. Los materiales deben almacenarse de acuerdo con sus propiedades naturales, teniendo en cuenta la ubicación de almacenamiento y el sentido común de almacenamiento, fortalecer las medidas de almacenamiento, cumplir con los requisitos del "diez no" y garantizar la responsabilidad de almacenamiento de las autoridades nacionales. propiedad de la pérdida. Al apilar materiales similares, considere el primero en entrar, primero en salir para facilitar la entrega y dejar margen de maniobra.

11. El almacén debe estar estrictamente vigilado y el personal ajeno al almacén tiene estrictamente prohibido ingresar al almacén sin autorización. Los fuegos artificiales están estrictamente prohibidos en el almacén y las operaciones con llamas abiertas deben ser aprobadas por los superiores. Los administradores deben saber cómo utilizar el equipo de extinción de incendios y los conocimientos necesarios sobre prevención de incendios.

(4) Distribución de materiales

12. Distribuir los materiales de acuerdo con el principio de "expulsar lo viejo y conservar lo nuevo, primero en entrar, primero en salir, suministrando de acuerdo con las regulaciones". y ahorro de materiales". Al distribuir materiales, se deben seguir los principios de un fondo, dos controles, tres liberaciones y cuatro reducciones.

13. La entrega deberá entregarse en la sala de recogida y recepción, debiendo explicarse claramente en persona para evitar errores.

14. El custodio conservará adecuadamente todos los documentos de emisión y no los perderá.