Colección de citas famosas - Colección de firmas - Cómo aprender habilidades sencillas de redacción de documentos oficiales 11

Cómo aprender habilidades sencillas de redacción de documentos oficiales 11

La redacción de documentos oficiales se refiere a la redacción de documentos oficiales, la redacción de documentos y el primer paso en el trabajo de emisión de documentos. Con el rápido desarrollo de la economía social y la ciencia, los recursos de información son cada vez más abundantes y la transmisión y el intercambio de información reciben cada vez más atención. Como herramienta importante para gestionar el país, manejar asuntos gubernamentales, transmitir información, organizar la planificación, promover resultados y comunicar los pensamientos sociales de las personas, la escritura aplicada se ha convertido en un método y herramienta de comunicación importante e irremplazable en la era de la información.

Los documentos oficiales tienen eficacia e influencia específica que les confieren los órganos administrativos. Los trabajadores gubernamentales están expuestos a una gran cantidad de documentos en sus actividades administrativas diarias. Como examen de reclutamiento de funcionarios públicos para departamentos gubernamentales para seleccionar talentos destacados, Kumon no solo prueba el sentido de identidad de los candidatos, sino que también prueba su familiaridad con el trabajo diario de los departamentos gubernamentales.

2. Redacción de documentos legales

(1) Órdenes

Las órdenes y órdenes deben publicar reglamentos y normas administrativas de acuerdo con las leyes pertinentes, y anunciar la implementación de importantes medidas coercitivas administrativas. Recompensar el lenguaje relacionado con las unidades y el personal. Dichos documentos tienen un alcance limitado, son autorizados y su contenido es simple. A menudo son simplemente "leyes y reglamentos aprobados por la reunión ejecutiva de un determinado nivel de gobierno y ahora promulgados. La dificultad de redacción es muy baja". Por lo tanto, rara vez aparecen en las preguntas escritas de los exámenes.

Marco básico

Razón - contenido - exigencia; razón propósito - regla o medida - esperanza o exigencia.

(2) Decisiones

Las decisiones se utilizan para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes, y cambiar o cancelar decisiones inapropiadas tomadas por niveles inferiores. agencias. Por ejemplo, la "Decisión del Comité Central del Partido Comunista de China y del Consejo de Estado sobre el fortalecimiento integral de la labor de población y planificación familiar para coordinar y resolver los problemas demográficos" establece disposiciones para la labor de población y planificación familiar y la solución de los problemas demográficos.

Marco básico

Qué-por qué-qué hacer; antecedentes y propósito-importancia y necesidad-trabajo medidas propósito-razón-disposición;

(3) Anuncio

El anuncio es un lenguaje utilizado para anunciar asuntos importantes o legales en el país y en el extranjero. Debido a que la designación es para anunciar el asunto a toda la sociedad o al mundo, este método de escritura generalmente solo incluye cuatro partes: título, organismo, agencia emisora ​​​​y hora de redacción. A veces se agregan las palabras "por la presente se anuncia". Es necesario escribir la agencia receptora o se publica el título del objeto, por lo que la estructura es relativamente simple.

Marco básico

Qué-por qué-qué hacer; fondo-propósito o significado-contenido-invocación

(4) Aviso

Los avisos son lenguaje utilizado para anunciar asuntos que las partes interesadas deben cumplir o conocer. A veces, los anuncios son más pequeños que los anuncios. Por ejemplo, si el anuncio se limita a un determinado grupo del país, generalmente no es necesario escribir el título del destinatario del anuncio. A veces es necesario agregar una introducción y una conclusión, como "Para hacer un buen trabajo en la supervisión de la seguridad y mantener la seguridad pública" y "Por la presente lo anunciamos para su información".

Marco básico

Por qué - qué hacer; propósito - requisitos - medidas.

(5) Avisos

Los avisos se refieren a asuntos y situaciones que deben entenderse y seguirse, y los documentos oficiales que requieren notificación e indican objetos específicos. Son adecuados para aprobar documentos oficiales. de agencias de nivel inferior, envío a agencias de nivel superior y documentos oficiales que no están afiliados a agencias de nivel superior, asuntos que deben ser manejados por agencias de nivel inferior, asuntos que deben ser entendidos o implementados por unidades relevantes, nombramientos y mudanzas de personal, etc.

Marco básico

Objetos de información-cuestiones de notificación-motivos-requisitos de implementación.

(6) Anuncios

Los anuncios son lenguaje utilizado para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes. La función principal es aprender de la experiencia de otras regiones, unidades e individuos para promover el desarrollo del trabajo; extraer lecciones para evitar que ocurran problemas similares, comprender la situación y promover el buen desarrollo del trabajo; Los informes se dividen en tres tipos según su finalidad: informes de elogio, informes de crítica e informes de situación.

El cuerpo principal de la notificación consta de cuatro partes: motivos, análisis y juicio, medidas de decisión y requisitos.

Marco básico

Causa del incidente-manejo de la situación-resumen de lecciones aprendidas-requisitos de implementación o prevención

(7) Moción

La moción es el lenguaje utilizado por los gobiernos populares de todos los niveles para proponer asuntos para su deliberación al congreso popular del mismo nivel o a su comité permanente de conformidad con los procedimientos legales. Este tipo de documento sólo lo presenta el gobierno al órgano legislativo para su revisión, y la posibilidad de revisión es extremadamente baja.

Marco básico

Elementos sometidos a consideración - motivos - expectativas y requisitos

(8) Informe

El informe es para informar el trabajo a los superiores, el lenguaje utilizado para reflejar la situación y responder consultas. Según su finalidad, se puede dividir en: informe de trabajo, informe de situación, informe de respuesta, informe de presentación de documentos, etc. Los informes comúnmente utilizados por las agencias y solicitados con mayor frecuencia para su revisión son los informes de estado y los informes de trabajo.

Marco básico

Establezca la situación básica - señale los problemas existentes - y proponga contramedidas; qué - por qué - qué hacer - importancia y necesidad - Propósito de las medidas importantes; -razón-intención.

(9) Solicitud de instrucciones

Una solicitud de instrucciones es una especie de documento oficial, adecuado para solicitar instrucciones y aprobación de autoridades superiores. Las solicitudes se pueden dividir en tres tipos principales según el contenido y el propósito: solicitudes de demostración, solicitudes de precisión y solicitudes de conversión. Las solicitudes generalmente constan de tres partes: motivo, solicitud y conclusión. El final a menudo termina con una solicitud, comúnmente utilizada como "Si las opiniones anteriores son adecuadas, comente", "Si no son adecuadas, apruebe", "Si las opiniones anteriores son aceptables (o no inapropiadas), reenvíe a las unidades correspondientes para su implementación."

Marco básico

Motivo de la solicitud - asuntos - requisitos; qué - por qué - qué hacer - propósito - medidas;

(10) Responder

Es un documento que se utiliza para responder a solicitudes de instrucciones de agencias de nivel inferior. En la práctica, hay muchos ejemplos de relaciones de escritura inapropiadas y uso indebido de estilos de escritura, principalmente entre agencias del mismo nivel y entre departamentos gubernamentales de nivel superior y departamentos gubernamentales de nivel inferior. Esta es una relación entre hermanos y se utiliza "respuesta" en lugar de "carta".

Marco básico

Qué-por qué-qué hacer; motivos de fondo-instrucciones de respuesta-requisitos de trabajo.

(11) Opiniones

Las opiniones se utilizan para presentar opiniones y soluciones a problemas importantes, y su contenido principal son contramedidas. Palabras como las anteriores se pueden usar para presentar asuntos relevantes a agencias de nivel superior para su aprobación o reenvío. Palabras como las siguientes se pueden usar para dirigir la agencia o proponer pautas, principios, medidas y métodos para manejar ciertos temas importantes. Las siguientes palabras se utilizan principalmente para proponer contramedidas para resolver problemas. El título de la carta de opinión consta de la autoridad emisora, el asunto y el texto. La estructura básica del texto de opinión: Consta de tres partes: introducción, cuerpo y conclusión.

Marco básico

Qué-por qué-qué hacer; qué-por qué-cómo hacerlo-cómo hacerlo (qué requisitos se cumplen y propósito (importancia y); naturaleza de la necesidad)-medidas de trabajo-requisitos de trabajo; antecedentes y situación actual-necesidad o razones-requisitos de trabajo-propósito-razón-disposición-requisitos;

(12) Carta

Carta es un lenguaje utilizado entre agencias no afiliadas para discutir el trabajo, responder preguntas, solicitar aprobación y responder a asuntos de aprobación. Su característica destacada es que la mayoría de ellos son documentos oficiales paralelos, que se utilizan para el intercambio de documentos oficiales entre agencias del mismo nivel y unidades de diferentes sistemas. Una carta es esencialmente un tipo de carta que tiene tanto las características generales de una carta como los requisitos de formato y especificaciones de un documento oficial.

Marco básico

Qué-por qué-qué hacer; antecedentes-motivo-requisitos.

(13) Actas de reuniones

Las actas de reuniones se utilizan para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados. Los arreglos, arreglos, ideas, planes y medidas para solucionar y resolver problemas registrados en las actas pertenecen a la categoría de contramedidas. A diferencia de las actas de las reuniones, las actas suelen ser actas originales y el contenido no está refinado. Las actas deben tener un tema destacado, niveles claros y un estilo más estricto.

Marco básico

Qué-por qué-qué hacer; antecedentes-razón-medida-requisito.

En tercer lugar, redacción de documentos de asuntos comunes

(1) Plan

El plan es un tipo de documento de planificación, similar a los planes, puntos clave y planes. Se utiliza Dependiendo de la naturaleza del trabajo, hacer disposiciones previsibles para el trabajo global o individual. La principal diferencia entre los cuatro es que los objetos y los rangos de tiempo son diferentes, y la importancia y el rango de disposición están disminuyendo.

Marco básico

Qué-por qué-qué hacer; antecedentes y contenido de inspección de propósito; ideología rectora-principios de trabajo-metas y medidas específicas de tareas.

(2) Informes

Informar es un estilo de resumir el trabajo, reflejar problemas, informar la situación y presentar opiniones y sugerencias a los superiores. Generalmente se divide en dos tipos: informe de trabajo e informe de situación.

Marco básico

Qué - por qué - qué hacer; antecedentes y propósito - método de investigación - contenido de la investigación - resultados de la investigación - razón - ideología rectora - tareas objetivo - contenido; arreglo -Resultados de la investigación; problemas existentes-análisis de causa e impacto-soluciones.

(3) Informe de investigación

Un informe de investigación tiene hechos, opiniones, conclusiones y un propósito determinado, adopta métodos de investigación social y se forma sobre la base de la investigación y el análisis. Informe escrito. Los contenidos básicos del informe de investigación son: reflejar la situación actual del problema, exponer el curso del incidente, analizar el impacto, daño, papel e importancia del problema o incidente y la práctica, resumir la experiencia y las lecciones, y proponer contramedidas y sugerencias.

Marco básico

Qué - por qué - qué hacer; antecedentes de la investigación - método de investigación - contenido de la investigación - resultados de la investigación - contramedidas - problemas existentes - soluciones;

(4) Guión del discurso

El guión del discurso en el examen de solicitud suele ser un manuscrito escrito de un discurso pronunciado por un miembro del personal de la agencia administrativa para un propósito específico, una ocasión específica, y un objeto específico.

La redacción de un discurso debe obedecer a los seis elementos de un discurso: hablante, propósito, ocasión, objeto, contenido y lenguaje.

Marco básico

Qué - por qué - qué hacer; introducción de antecedentes - el propósito o contenido principal del discurso - indicando actitudes, principios, opiniones - medidas de trabajo - expectativas y requisitos.

(5) Discurso

El guión de voz, también llamado "guión de voz" o "guión de voz", es un manuscrito escrito que se utiliza para los discursos. Sobre la base del borrador del discurso, el borrador del discurso resalta la inspiración y el atractivo, contiene más elementos líricos y puede utilizar un lenguaje más flexible y rico para lograr "enriquecimiento cultural y emocional".

Marco básico

Antecedentes, entorno, ocasión - el propósito del discurso, los problemas señalados - la necesidad e importancia de resolver - contramedidas - sentimientos, iniciativas y aliento

(6) Respuesta

Respuesta, en los documentos comunes de las agencias actuales, se refiere principalmente a respuestas escritas a las sugerencias, consultas, propuestas de los miembros de la CCPPCh y las opiniones y sugerencias de la gente.

Estructura concreta

Actitud - situación actual - medidas; antecedentes - propósito - medidas - determinación o expectativa

(7) Carta de responsabilidad

La carta de responsabilidad es un formato de documento común utilizado por las agencias administrativas para aclarar responsabilidades y objetivos y tareas laborales, movilizar el entusiasmo de departamentos, unidades e individuos, promover la finalización del trabajo y garantizar la eficiencia y calidad del trabajo.

Desde la perspectiva del ámbito de uso, existen dos formas básicas de cartas de responsabilidad. Una es unidireccional, es decir, un gobierno, un departamento o un miembro del personal redacta una carta de responsabilidad por su cuenta y la envía dentro del departamento, o la presenta para su archivo según sea necesario; , superiores y subordinados firman una carta de responsabilidad, o la responsabilidad se firma desde arriba Enviar una carta de responsabilidad para exigir que las unidades e individuos dentro de la jurisdicción la cumplan.

Marco básico

Propósito fundamental, ideología rectora, espíritu político - objetivos laborales - medidas de tareas específicas - medidas de recompensa y castigo

(8) Carta abierta

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Las cartas abiertas, en la escritura práctica, son un formato de carta abierta basado en agencias gubernamentales y del partido, departamentos funcionales (o departamentos representativos individuales) y abiertas a todos los miembros de la sociedad. La mayor parte de sus contenidos son desde la perspectiva del gobierno, proponiendo iniciativas y demandas a la ciudadanía sobre un determinado tema. Es esencialmente un ensayo argumentativo epistolar que destaca la iniciativa, el atractivo y la agitación, y requiere atractivo y persuasión.

Marco básico

Situación actual - problema - necesidad, importancia - contramedidas - llamado a la iniciativa; qué está mal - por qué - ¿qué debo hacer?

(9) Propuesta

Una propuesta es una especie de carta abierta, que puede tener un alcance amplio o limitado. Algunas están dirigidas a toda la sociedad sin un objetivo claro, y otras. están dirigidos a un grupo pequeño y específico de personas, como propuestas dentro de la agencia, propuestas emitidas a residentes de una determinada comunidad, etc. El propósito de sus escritos es atraer la atención de la audiencia, promover su comprensión y guiar sus pensamientos y acciones.

Marco básico

Antecedentes - necesidad, importancia - contenido de la iniciativa - atractivo al final Antecedentes de la iniciativa - iniciativa - razones de la iniciativa - lo que ha sido o debería ser; medidas adoptadas y acciones coordinadas adoptadas por todos.

(10) Carta de Recomendación

En primer lugar se deben aclarar los conceptos y requisitos básicos de la propuesta, para luego redactar una propuesta (carta) que cumpla con los requisitos. según el contenido de la propuesta y el formato de la carta.

Las sugerencias son documentos con el propósito de resolver problemas. El contenido trata principalmente sobre contramedidas y la forma contiene contramedidas. La diferencia entre los dos es que las contramedidas son abstractas y no existe un género de contramedidas; los consejos son un estilo basado en la práctica. Desde una perspectiva fáctica y científica, aclarar los peligros y las causas del problema, así como la necesidad, los principios y las bases para tomar las contramedidas correspondientes. El contenido es específico y puede contener ciertos argumentos científicos.

Marco básico

Situación actual y análisis-necesidad, importancia-contramedidas

(11) Nota de prensa

La nota de prensa es un escrito Documento en el que una agencia administrativa divulga información al mundo exterior. Hay dos formas de comunicados de prensa: escritos y orales. Los comunicados de prensa son las transcripciones en las que se basan. Ya sea una publicación escrita o una publicación oral, debe prevalecer el "borrador", es decir, la copia escrita. El público final es todo el público y el público directo son los periodistas. El grado de "diferencia entre el interior y el exterior" se da entre reuniones (puramente internas) y conferencias en vivo (puramente externas).

Marco básico

Qué-por qué-qué hacer; antecedentes de la política-contenido de la política-determinación, actitud, expectativas y requisitos-medidas de manejo del proceso de incidentes-determinación y actitud

(12) Resumen

Resumen es una revisión, análisis y evaluación de un trabajo individual o de un trabajo integral en un período determinado y en un campo determinado. El contenido puede centrarse en la introducción objetiva de la situación, es decir, centrarse en la narrativa; también puede centrarse en el resumen de la experiencia, las prácticas y las lecciones, es decir, centrarse en la teoría;

Marco básico

Introducción - efectos de las medidas - resumen de experiencias y lecciones - descripción general del trabajo - contenido y desarrollo específicos del trabajo - problemas existentes - soluciones - mirando hacia el futuro

(13) Reflejar la situación

El concepto básico es el mismo que el de situación, que es una descripción general completa de opiniones y hechos. Al escribir, preste atención a la amplitud del contenido y a la generalidad del lenguaje.

Marco básico

Situación actual - problemas y peligros - contramedidas - inspiración; problema - causa - contramedida - inspiración

Comprender el problema - analizar el problema — —Resolver problemas.

(14) Situación integral

La síntesis de la situación también se denomina resumen de la situación y reflexión de la situación. Básicamente, señala los problemas existentes sobre la base de la descripción de la ocurrencia, el desarrollo y los resultados de los eventos. . Analizar las causas de los problemas, predecir la tendencia de desarrollo de acontecimientos o situaciones y proponer ideas o medidas para resolver problemas.

La estructura básica se divide en tres partes: resumen de hechos - análisis de problemas - explicación de contramedidas Finalmente, se pueden agregar comentarios y perspectivas de futuro.

(15) Nota del editor

La nota del editor es esencialmente un género noticioso, que resume el contenido principal de la noticia y establece lo que el editor reflexiona sobre la noticia (incluidos eventos, opiniones y prácticas) y declaramos nuestras intenciones al compilar y distribuir esta noticia. Consiste en comentar los hechos y materiales enviados y presentar opiniones sobre la implementación o el aprendizaje y el desarrollo, que generalmente incluye tres partes: propósito de fondo, connotación y esencia, y requisitos de opinión.

Marco básico

Qué - por qué - cómo hacerlo; antecedentes - propósito - contenido - requisitos qué presentar - por qué presentarlo - cómo hacerlo, cómo aprender; eso, cómo implementarlo.

(16) Proyecto de motivo

Explicar una determinada cultura turística, paisaje turístico, fenómeno cultural, patrimonio cultural, costumbres y tradiciones, etc. , Con fines de publicidad y promoción, y con una explicación clara del objeto, suele ser necesario escribir un título.

Marco básico

Origen-herencia-situación actual-significado; descripción de la situación actual del paisaje-herencia histórica-significado realista-solicitud o iniciativa.

(17) Folleto

El folleto y el esquema del folleto son esencialmente el mismo estilo. Por lo general, las preguntas de la aplicación no requieren el texto completo, sólo un resumen. Un esquema es una síntesis del marco estructural y los puntos de contenido. Si el marco tiene sugerencias claras sobre el tema, como el folleto o el resumen de la Cultura y la Cultura de Seguridad del Río Amarillo, se dividirá en cuatro partes para brindar sugerencias claras. Se puede dividir en párrafos y niveles según las sugerencias; el título no tiene un marco de sugerencia. El marco se establece en el orden de los antecedentes, el propósito, los motivos, las medidas y los requisitos de la publicidad general.

Marco básico

Antecedentes y finalidad de la publicidad - cuestiones de publicidad - motivos y trascendencia - medidas, exigencias o iniciativas.

(18) Materiales publicitarios

Los materiales publicitarios y manuscritos promocionales son un tipo de pregunta que ha aparecido con mayor frecuencia en los últimos años.

Su propósito es promover la sociedad, las empresas y los ciudadanos, explicar las leyes y políticas nacionales, promover conceptos y prácticas y despertar la comprensión, el apoyo y la cooperación de los destinatarios de la publicidad. Las cartas abiertas, discursos, propuestas, materiales promocionales y esquemas promocionales tienen nombres diferentes, pero contenido similar y el mismo método de expresión. Todos tienen ciertos objetivos publicitarios y se pueden clasificar en un estilo: el estilo propagandístico.

Marco básico

Qué-por qué-qué hacer; qué promover-por qué promover-contenido propagandístico específico-qué deben hacer el público, las empresas y la sociedad; propósito de fondo; trabajo Iniciativa-llamado a la iniciativa; propósito-medida-iniciativa; antecedentes y origen-estado del problema-medidas a tomar-medidas a tomar-requiere la cooperación de las masas.