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¿Cómo hacer una hoja de asistencia usando Excel?

Todo el mundo está familiarizado con la hoja de asistencia. Puede registrar la asistencia al trabajo. Hoy les enseñaré cómo hacer una plantilla de hoja de asistencia dinámica, que puede actualizar automáticamente la fecha y contar el número de días de asistencia. ¡Es un conocimiento de recursos humanos imprescindible!

1. Complete la fecha

A. Ingrese la fecha en la celda y agregue el nombre, día de la semana, fecha y otra información.

B. Ingrese en la celda C3: =A1, ingrese en D3: =C3+1;

C. Seleccione D3 y comience a llenar hacia la derecha en la celda AG.

2. Complete el día de la semana

Ingrese: =C3 en la celda C2 y complete a la derecha.

3. Establecer el formato de celda

A. Seleccione la celda C3, Ctrl+shift+→seleccione las siguientes celdas, abra el formato de celda establecido e ingrese d en Personalizado.

B. Seleccione también la fila del lunes y establezca el formato personalizado en aaa.

4. Embellece la hoja de asistencia

Rellena la tabla con color, añade bordes, alineación central, etc. Ajuste la información de la tabla, ingrese texto como hojas de asistencia, configure celdas para adaptarse al tamaño de la tabla, etc.

5. La fecha se puede actualizar automáticamente

A. Modificando el mes y la fecha de la celda se puede actualizar automáticamente

B. días es relativamente pequeño después de la actualización, la visualización será redundante.

6. Ocultar el exceso de días

A. Seleccione las siguientes tres celdas, ingrese el formato condicional, nueva regla, use la fórmula para determinar las celdas que se formatearán, ingrese =MES(AE2). >MES(AB2);

B. Ingrese Formato-Número-Personalizar y cambie el tipo a;;;.

7. Agregar símbolos de asistencia

A. Fusione dos filas de celdas e ingrese el contenido de asistencia, como: asistencia, salida anticipada, retrasos, etc.;

B , ingrese los símbolos de asistencia encima de los correspondientes, asistencia = √, tardanza = ○, salida anticipada = □, baja por enfermedad = ◇, licencia personal = diez, ausentismo = ×.

8. Verificación de datos

Seleccione todas las celdas donde se debe completar la asistencia, haga clic en Datos-Verificación de datos-Configuración, seleccione la secuencia en la ventana y seleccione la celda donde el símbolo de asistencia se encuentra junto a la fórmula.

9. Ingrese la fórmula estadística de asistencia

Asistencia=CONTAR.SI(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4;

Tardanzas=CONTAR.SI(C4). : AG4,"○");

Retirarse anticipadamente=COUNTIF(C4:AG4,"□");

La siguiente analogía =COUNTIF(C4:AG4,"símbolo correspondiente" ), simplemente cambie el símbolo.

10. Complete la fórmula

Seleccione la celda con la fórmula establecida y desplácese hacia abajo para completarla. Cuando configuremos la situación de asistencia, el número de días de asistencia se contará automáticamente. .

Lo anterior es el tutorial para hacer una hoja de asistencia en Excel, ¡comienza y hazla tú mismo!

Lo anterior es lo que el editor compartió con usted sobre cómo usar Excel para hacer una hoja de asistencia. Para obtener más información, puedes seguir a Global Ivy para compartir más información útil