¿Qué pasos se requieren para el comercio exterior desde la recepción de los pedidos hasta el envío a los clientes? Todo el proceso de las operaciones de comercio exterior \x0d\x0d\1. Consulta del cliente: generalmente, antes de que el cliente realice una orden de compra, se realizará una consulta del pedido relacionado al departamento comercial para conocer algunos detalles. \x0d\\x0d\2. Cotización: El departamento comercial responde a las consultas de los clientes de manera oportuna y determina el nombre del producto, modelo, fabricante, cantidad, fecha de entrega, método de pago, especificaciones de empaque, tipo de gabinete, etc. , y la factura proforma hace una cotización formal al cliente. \x0d\\x0d\3. Obtenga el pedido: después de la negociación, reciba la orden de compra formal del cliente. \x0d\\x0d\4. Realizar el pedido de producción: una vez confirmado el pedido del cliente, realice el pedido en la fábrica y organice el plan de producción. \x0d\\x0d\5. Aprobación comercial: después de recibir el pedido, el departamento comercial primero elaborará un formulario de aprobación comercial. Complete los elementos del "Formulario de revisión del contrato de exportación" con sinceridad e intente enumerar varios costos estimados. La aprobación del contrato debe ir acompañada de un fax del pedido del cliente y un contrato de compra con la fábrica. El formulario de auditoría debe ser firmado por el vendedor, revisado y aprobado por el gerente del departamento y luego presentado al personal administrativo para su aprobación antes de su implementación. Si el monto es grande, o existen condiciones como anticipo y comisión, debe ser aprobado por el gerente general de la empresa. Una vez que se aprueba el contrato, se crea una orden de venta y se entrega al personal de procesos del departamento para su seguimiento. \x0d\\x0d\6. Emitir un aviso de producción: después de confirmar la fecha de entrega, el departamento comercial puede emitir un aviso de producción para notificar a la fábrica que produzca a tiempo en las siguientes circunstancias:\x0d\x0d\6.1: Si es un cliente que paga con carta de crédito, suele ser 1 día antes de la fecha de entrega. Confirmación mensual de recepción de la carta de crédito. \x0d\\x0d\6.2: Si es un cliente de pago T/T, confirme que se haya recibido el depósito. \x0d\\x0d\6.3: Si es un cliente que presta préstamos o recibe divisas a través del banco D/A, se requiere la confirmación del administrador. \x0d\\x0d\7. Inspección: \x0d\x0d\ 7.1: Una semana antes de la fecha de entrega, avisar al inspector de la empresa para que inspeccione la mercancía. \x0d\\x0d\7.2: Si el cliente desea inspeccionar los productos él mismo o un inspector designado, debe pedirle que inspeccione los productos una semana antes de la fecha de entrega y notificar al departamento de planificación de la fecha de inspección. \x0d\\x0d\7.3: Si el cliente designa a una empresa de inspección externa o a una empresa imparcial para inspeccionar los productos, debe comunicarse con la empresa de inspección dos semanas antes de la fecha de entrega para programar una cita para el tiempo de inspección y garantizar que El tiempo se organiza antes de la fecha de entrega. Después de la confirmación, se notificará la hora de inspección de fábrica. \x0d\\x0d\8. Preparar archivos básicos. Materiales de embalaje proporcionados por la fábrica, producción de contratos de exportación, facturas comerciales de exportación, listas de embalaje y otros documentos (deben ser producidos por el comerciante comercial y entregados al empleado del comprobante). \x0d\\x0d\9. Inspección de productos básicos: si el producto está sujeto a inspección legal nacional, los requisitos para la inspección de productos básicos deben indicarse al realizar el pedido en la fábrica y se debe proporcionar la información requerida para la inspección de productos básicos, como contratos de exportación y facturas. Además, se debe informar a la fábrica sobre el puerto de exportación de productos futuros para que pueda realizar la inspección de los productos. Debe obtener el certificado/pedido de inspección de productos básicos una semana antes de la entrega. \x0d\\x0d\10. Reserva:\x0d\x0d\10.1. Si el contrato firmado con el cliente es FOB China, el cliente normalmente designará un agente de transporte o empresa naviera. Debe comunicarse con el agente de carga lo antes posible para informarle de sus intenciones de envío y conocer el puerto de exportación a organizar, cronograma de envío, etc. y q confirmar si la fábrica puede entregar la mercancía al menos una semana antes de la fecha de salida y si el cronograma de envío puede cumplir con la fecha de entrega requerida por el cliente. Las órdenes de reserva por escrito deben enviarse a la compañía de transporte dos semanas antes de la fecha de entrega y, por lo general, las órdenes de reserva se pueden obtener una semana antes de zarpar. \x0d\\x0d\10.2. Si el flete lo paga el vendedor, debe consultar a la empresa de transporte o naviera lo antes posible sobre la fecha de envío, la tarifa del flete, el puerto de navegación y otros asuntos. Después de la comparación, elegimos la compañía naviera con precio favorable, buena reputación y fecha de salida adecuada, y le decimos al vendedor que informe al cliente. Si el huésped no está de acuerdo, elija otra empresa de envío aprobada por el huésped. Depositar la posición por escrito dos semanas antes de zarpar, el procedimiento es el mismo que el anterior. \x0d\\x0d\10.3. Si las mercancías no son lo suficientemente grandes para caber en un contenedor pequeño y se requiere carga a granel, reserve una ubicación de carga a granel con una empresa de transporte de carga. Cuando recibe el recibo de almacén, también necesita conocer el tiempo de despacho de aduana, los requisitos de declaración de aduana de almacenamiento, etc. \x0d\x0d\10.4. Al reservar espacio a una empresa de transporte, se debe enviar por fax un formulario de reserva por escrito, indicando la fecha de envío programada, el tipo y cantidad del contenedor, el puerto de destino, etc. , para evitar cometer errores.

\x0d\\x0d\11. Organizar el transporte del contenedor:\x0d\x0d\11.1. Una vez preparada e inspeccionada la mercancía, se confía a una empresa de grúas la tarea de levantar el contenedor. Las empresas de remolque deben elegir empresas seguras, confiables y con precios razonables para firmar acuerdos de cooperación a largo plazo para garantizar la seguridad y la puntualidad. Envíe por fax la siguiente información a la empresa de remolque: confirmación del almacén/orden de liberación del contenedor, compañía naviera, número de almacén, carta de autorización de transporte del contenedor, indicando el tiempo de carga del contenedor, tipo y cantidad del contenedor, dirección de carga del contenedor, agente de aduanas, puerto de carga. Si la empresa inspectora inspecciona el contenedor, deberá indicar específicamente que no puede llegar tarde. También debe enviar información de carga, indicando el número de contenedor, el número de placa, el conductor y el número de contacto, etc. \x0d\x0d\11.2. Envíe por fax una copia de la información de carga a la fábrica, indicando el tiempo de carga, el tipo de contenedor, el número de pedido del almacén, el número de pedido, el número de placa y el número de contacto del conductor. \x0d\x0d\11.3. Se requiere que la fábrica envíe por fax un aviso de envío al departamento comercial tan pronto como sea posible después de que el contenedor salga de la fábrica, indicando la hora de salida del contenedor, la cantidad real del envío, etc. y registre el número de paquete y el número de sello como información del conocimiento de embarque. Se requiere que la fábrica recuerde colocar un sello en el gabinete después de cargarlo. \x0d\\x0d\12. Declaración aduanera encomendada: Al mismo tiempo, presentar los documentos requeridos para la declaración aduanera al agente de aduanas cooperativo y encomendar la declaración aduanera de exportación y el traslado de inspección de mercancías. Generalmente hay dos días para la declaración en aduana (antes de que se corte el barco). Al declarar para el envío aduanero, debe proporcionar información de carga del contenedor, incluidos los bienes y la cantidad, el puerto, la compañía naviera, el número de almacén, el número de caja, la hora de apertura y cierre del barco, la compañía de remolque, el tipo y cantidad del contenedor, la persona de contacto de nuestra empresa y número de teléfono, etc. \x0d\\x0d\13. Obtener documentos de envío:\x0d\x0d\13.1. Envíe por fax el contenido adicional del conocimiento de embarque a la compañía naviera o al agente de transporte a más tardar dos días después del zarpe. Se debe preparar información complementaria de acuerdo con la carta de crédito o los requisitos del cliente, y proporcionar la cantidad correcta de mercancías y algunos requisitos especiales, incluido adjuntar el certificado de envío emitido por la compañía naviera con el conocimiento de embarque. \x0d\\x0d\13.2. Se insta a las compañías navieras a que emitan muestras de conocimientos de embarque y cartas de flete lo antes posible. Después de inspeccionar cuidadosamente las muestras, confirme el contenido del conocimiento de embarque por escrito a la compañía naviera. Si el conocimiento de embarque requiere confirmación por parte del cliente, primero debe enviar por fax una muestra del conocimiento de embarque al cliente y luego solicitar a la compañía de transporte que emita la copia original después de la confirmación. \x0d\x0d\13.3. Pague el flete y los cargos varios de manera oportuna y notifique de inmediato a la compañía naviera para obtener el conocimiento de embarque y otros documentos de transporte después del pago. Se debe registrar el pago del flete. \x0d\\x0d\14. Preparando documentación adicional\x0d\x0d\14.1. Factura comercial: Entre los documentos que exige la carta de crédito, la factura comercial es el más estricto. La fecha de la factura debe determinarse después de la fecha de apertura del almacén y antes de la fecha de entrega. La descripción de los bienes en la factura debe ser exactamente la misma que la de la carta de crédito, y los números y montos en el texto deben ser correctos. Se deben mostrar los términos de facturación en la carta de crédito, al igual que la marca de envío. Si la factura requiere certificación de la embajada de la otra parte, generalmente debe procesarse con 20 días de anticipación. \x0d\x0d\14.2. Formato del certificado de origen: Antes de la entrega, se debe solicitar un certificado de origen formal a la Oficina de Inspección y Cuarentena. Cabe señalar que la fecha de envío debe ser anterior a la fecha de entrega y salida de la carta de crédito y posterior a la fecha de factura. Si no se puede gestionar antes del envío, se deben proporcionar el formulario de declaración de aduanas, el conocimiento de embarque y otros documentos antes de emitir el certificado. Para las mercancías transbordadas a través de Hong Kong, normalmente se requiere que la China Commodity Inspection Company en Hong Kong firme el Certificado A para demostrar que las mercancías no han sido reprocesadas en Hong Kong. \x0d\x0d\14.3. Certificado de origen general: el certificado de origen general se puede solicitar en el Consejo de China para la Promoción del Comercio Internacional y los requisitos son menores. Los reemplazos se pueden realizar poco después de la entrega. Si el certificado de origen requiere la firma de la embajada, debe tramitarse con 20 días de antelación, al igual que la factura. \x0d\x0d\14.4. Notificación de envío: generalmente se requiere notificar a los clientes los detalles de la entrega dentro de unos días después de la salida, incluido el nombre del barco, número de vuelo, fecha de salida, fecha prevista de llegada, mercancías y cantidad, cantidad, número de piezas, marca de envío, agente portuario de destino, etc. A veces las cartas de crédito requieren prueba de entrega, como informes de fax, albaranes de entrega de cartas, etc. , y prestar atención al procesamiento dentro del tiempo solicitado por el huésped. \x0d\x0d\14.5. Lista de embalaje: La lista de embalaje debe indicar claramente cómo se embalan los productos. Debe mostrar la cantidad, el peso bruto, el peso neto y las dimensiones exteriores de cada caja. El volumen total calculado en base a las dimensiones de la caja exterior debe ser coherente con el volumen total indicado. Para comodidad de los huéspedes, se debe mostrar la marca de envío y el número del contenedor.