Cómo realizar la primera junta de propietarios
Primera reunión de propietarios
Cuando los propietarios se preparan para establecer una reunión de propietarios, deben obtener orientación del departamento administrativo de bienes raíces del distrito o gobierno popular del condado y del subdistrito. oficina (gobierno popular del municipio) donde se encuentra la propiedad Según la ley de la República Popular China, se formará un grupo preparatorio para la conferencia de propietarios formado por representantes de los propietarios y unidades de construcción (incluidas las unidades de venta de viviendas públicas), que serán responsable de los preparativos de la conferencia de propietarios.
Si la unidad de construcción no envía los materiales según lo requerido y aún no hace las correcciones después de haber sido instada por el departamento de administración de bienes raíces del distrito (condado), el departamento de administración de bienes raíces del distrito (condado) puede organizar una reunión. de los propietarios con base en la solicitud por escrito de los propietarios para establecer una junta de propietarios. El costo incurrido por el personal para obtener la información relevante será sufragado por la unidad de construcción.
El grupo preparatorio de la conferencia de propietarios (en adelante, "grupo preparatorio") está compuesto por representantes de los propietarios, normalmente entre 5 y 15 personas. El representante del propietario debe ser un propietario que cumpla con sus obligaciones de manera ejemplar, esté entusiasmado con el bienestar público, tenga un fuerte sentido de responsabilidad y tenga ciertas capacidades organizativas. Para propiedades que aún no han sido vendidas, la unidad constructora puede participar en el grupo preparatorio como representante del propietario. Una vez determinada la lista de integrantes del grupo preparatorio, se dará a conocer por escrito en el área de administración de la propiedad.
El equipo preparatorio deberá realizar el siguiente trabajo preparatorio:
(1) Determinar la hora, lugar, forma y contenido de la primera reunión de propietarios;
(2) ) Elaborar el "Reglamento de la Asamblea de Propietarios" (proyecto) y el Convenio de Propietarios (proyecto) con referencia a los textos modelo formulados por los departamentos gubernamentales competentes
(3; ) Confirmar la identidad de los propietarios y determinar el estado de los propietarios en la primera reunión de la asamblea de propietarios. Número de derechos de voto;
(4) Determinar el método de selección y la lista de candidatos para los propietarios. miembros del comité;
(5) Hacer otros preparativos para convocar la primera reunión de propietarios.
El contenido de los puntos (1), (2), (3) y (4) anteriores se anunciará por escrito en el área de administración de la propiedad 15 días antes de la primera junta de propietarios.
El grupo preparatorio organizará a los propietarios para celebrar la primera junta de propietarios dentro de los 30 días siguientes a la fecha de constitución. La primera junta de propietarios se llevará a cabo de acuerdo con los siguientes procedimientos:
(1) El grupo preparatorio presentará los preparativos para la junta de propietarios;
(2) El grupo preparatorio presentará a los candidatos para miembros del comité de propietarios;
(3) Los propietarios votan para elegir a los miembros del comité de propietarios
(4) Revisar y aprobar las "Reglas de"; Procedimiento de la Asamblea de Propietarios” y de la “Convención de Propietarios”;
(5 ) para revisar y decidir sobre otros asuntos de administración de propiedades.
Información ampliada
(1) ¿Cuál es el formato de la junta de propietarios?
Para convocar a una reunión de la junta de propietarios, del grupo preparatorio o el comité de propietarios debe notificar la reunión 15 días antes de la reunión. Todos los propietarios deberán notificar al departamento de administración de bienes raíces local (condado) y al comité de residentes (aldea) la hora, el lugar, los temas y la agenda de la reunión con anticipación, e invitar al comité. El departamento de administración de bienes raíces del distrito (condado) y el comité de residentes (aldea) enviarán representantes para participar. Al mismo tiempo, escuche atentamente las opiniones y sugerencias del departamento de administración de bienes raíces del distrito (condado) y el comité de residentes (aldea). .
La reunión de la conferencia de propietarios puede realizarse en forma de discusión colectiva o solicitud de opiniones por escrito. Si la junta de propietarios se lleva a cabo en forma de discusión colectiva, los representantes de los propietarios pueden ser elegidos por edificio, unidad, piso, etc. para participar en la junta de propietarios. Si el representante de los propietarios no puede asistir a la reunión de la asamblea de propietarios por algún motivo, los propietarios que representa pueden nominar a otro representante de los propietarios para participar.
Si los propietarios eligen representantes para participar en la reunión de la asamblea de propietarios, los representantes de los propietarios deberán solicitar por escrito las opiniones de los propietarios representados sobre los asuntos a tratar en la junta tres días antes de asistir. la asamblea de la asamblea de propietarios requiere votación en todas las reuniones de la asamblea de propietarios. Para asuntos relacionados con el asunto, los votos de aprobación, objeción y abstención de los propietarios deberán ser reflejados verazmente por los representantes de los propietarios al votar en. la asamblea de propietarios, previa firma de los propios propietarios.
(2) Disposiciones sobre los derechos de voto de los propietarios
Los derechos de voto de los propietarios en la primera junta de propietarios se determinarán en función de factores como el área de construcción de la propiedad de propiedad. por el propietario y el número de unidades residenciales. Las medidas específicas serán formuladas por las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central.
Las “Varias Disposiciones sobre el Fortalecimiento de la Construcción de Asambleas de Propietarios de Propiedades Residenciales” de Shanghai establecen que los derechos de voto de los propietarios de propiedades residenciales se calculan en unidades de unidades.
Si un solo propietario posee más del 30% del total de los derechos de voto en la primera junta de propietarios, sus derechos de voto deberían ser limitados.
(3) Decisiones de la junta de propietarios
Para que sea efectiva, a la junta de propietarios deben asistir los propietarios que tengan más de la mitad de los derechos de voto en el área de administración de la propiedad. Las decisiones tomadas por la asamblea de propietarios deben ser aprobadas por más de la mitad de los derechos de voto de los propietarios participantes. Las decisiones tomadas por la junta de propietarios para formular y modificar la convención de propietarios, el reglamento interno de la junta de propietarios, la selección y despido de las empresas administradoras de propiedades, el uso de fondos especiales de mantenimiento y el plan de renovación deben ser aprobados por más de 2/3 de los derechos de voto de todos los propietarios en el área de administración de la propiedad.
La decisión de la junta de propietarios es vinculante para todos los propietarios dentro del área de administración de la propiedad.
(4) Mantenimiento de registros de la junta de propietarios
La junta de propietarios debe organizar personal para llevar actas de la junta de propietarios y debe mantener registros de las reuniones de la junta de propietarios. asamblea de propietarios dentro de los 30 días a partir de la fecha de la elección. Los registros y resoluciones, la lista de miembros del comité de propietarios y la información básica, las reglas de procedimiento de la asamblea de propietarios, los convenios de propietarios y otros materiales se presentarán ante el distrito. o departamento de gestión de bienes raíces del condado.
Enciclopedia Baidu - Conferencia de propietarios