Cómo generar automáticamente una tabla de contenido en Word (pasos detallados y precauciones)
En Word, generar automáticamente una tabla de contenido puede ayudar fácilmente a los lectores a comprender rápidamente la estructura y el contenido del documento. A continuación presentaremos en detalle cómo generar automáticamente una tabla de contenido en Word.
1. Establecer el estilo del título
En Word, primero debemos configurar el estilo del título antes de poder generar automáticamente una tabla de contenido. Los estilos de títulos incluyen títulos de primer nivel, títulos de segundo nivel, títulos de tercer nivel, etc. Podemos personalizar el estilo según sea necesario o utilizar el estilo predeterminado proporcionado por Word.
1. Abra el documento de Word y seleccione el texto que desea establecer como título.
2. En la pestaña "Inicio", busque el grupo "Estilos".
3. Seleccione el estilo de título deseado, como "Título 1", "Título 2", "Título 3", etc.
4. Repita los pasos anteriores para configurar todos los títulos del documento.
2. Insertar la tabla de contenido
Después de configurar el estilo del título, podemos insertar la tabla de contenido.
1. En el documento, mueva el cursor a la ubicación de la tabla de contenido.
2. En la pestaña "Referencias", busque el grupo "Tabla de contenido".
3. Haga clic en el botón "Directorio" y seleccione "Directorio automático" en el menú desplegable.
4. En el cuadro de diálogo emergente "Tabla de contenido", seleccione el estilo y nivel requeridos, como "Título 1", "Título 2", etc.
5. Haga clic en el botón "Aceptar" para insertar el directorio generado automáticamente.
3. Actualizar la tabla de contenido
Si se agregan, eliminan o mueven títulos en el documento, es necesario actualizar la tabla de contenido.
1. Haga clic derecho en el directorio donde se encuentra el directorio.
2. Seleccione "Actualizar dominio" en el menú emergente.
3. En el cuadro de diálogo "Actualizar campos", seleccione "Actualizar toda la tabla de contenido" o "Actualizar sólo números de página".
4. Haga clic en el botón "Aceptar" para actualizar el directorio.
Notas:
1. Al configurar el estilo del título, asegúrese de utilizar solo un estilo para cada título; de lo contrario, afectará la generación de la tabla de contenido.
2. Los números de página en la tabla de contenido se actualizan automáticamente. Si los números de página en el documento cambian, los números de página en la tabla de contenido se actualizarán en consecuencia.
3. Al actualizar la tabla de contenido, si aparece el mensaje "Algunos campos de este documento deben actualizarse manualmente", deberá actualizar la tabla de contenido manualmente.