¿Cuáles son los ERP más conocidos en China y cuáles son sus ventajas y desventajas?
Sistema de software de gestión Bixint ERP
Objetivos del sistema:
1) Incrementar los ingresos
* Responder rápidamente a las necesidades del cliente y mejorar la satisfacción del cliente
* Optimizar el proceso de producción y mejorar la eficiencia de la producción
* Acelerar la rotación de capital y mejorar la eficiencia del capital
2) Reducir costos
* Mejorar la tasa de rotación de inventario y reducir los costos de inventario
* Realizar pedidos con precisión y reducir los costos de adquisición
* Reducir los gastos de marketing
* Garantizar la calidad de la producción y reducir los costos de producción
* Mejorar el nivel de gestión de inventario y evitar pérdidas innecesarias
* Mejorar la eficiencia del trabajo
3) Toma de decisiones científicas
* Proporcionado Razonable e información útil para facilitar la toma de decisiones
* Gestión del plan de proceso completo para mejorar la eficiencia operativa
* Mecanismo de colaboración integral y multinivel para adaptarse instantáneamente a los cambios del mercado
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4) Mejorar el nivel de gestión
* Integración orgánica de sistemas y sistemas corporativos, estandarizar los procesos de trabajo y estandarizar la gestión
* Los mecanismos eficaces de control de riesgos ayudan a las empresas a evitar riesgos comerciales .
Características del sistema:
1) Diseñado para pequeñas y medianas empresas manufactureras nacionales que producen o procesan por su cuenta y también realizan ventas.
2) Interfaz WEB pura, no requiere instalación ni mantenimiento del cliente. Basado en la arquitectura B/S, se puede utilizar a través de computadoras locales, LAN e Internet. También se puede utilizar para el trabajo diario mientras se viaja, de modo que la gestión y los negocios de la empresa no estén sujetos a restricciones geográficas. p>
3) Operación simple, funciones prácticas y fácil de aprender Fácil de usar y administrar.
4) Los módulos funcionales están vinculados para reducir los pasos operativos. Estricto control logístico de ventas, compras y almacenamiento, y procedimientos operativos entrelazados.
5) Configuración de proceso flexible y diseño de formulario conveniente.
6) Experiencia de operación personalizada, puede personalizar el menú contextual, la interfaz de operación, la lista de salida y el formato de impresión.
7) Buena escalabilidad y fácil de integrar con otro software.
(Proceso principal del sistema)
La estructura del sistema es la siguiente:
1. Sistema de gestión de clientes (denominado CRM)
Gestión integral de la información del cliente Registre la información del cliente, incluida la información básica del cliente, registros de seguimiento históricos, oportunidades de ventas y detalles del cliente
El plan de desarrollo del cliente detalla la tasa de desarrollo del cliente y la relación amistosa entre el cliente y nuestra empresa
Introducir fuente de oportunidad, descripción y otra información
Mostrar el costo de desarrollar clientes
Desarrollar vendedor
Cliente Los registros de contacto registran la información detallada del contacto con los clientes para referencia futura. Contactar nuevamente.
La información de comentarios se ingresa en el sistema para facilitar la consulta.
La pérdida de clientes muestra información sobre la pérdida de clientes y los motivos de la pérdida.
Las medidas de abandono de clientes se implementan nuevamente a través del plan del grupo de discusión de CRM Ejecutar el plan de desarrollo del cliente
Contactos del cliente Un cliente puede agregar múltiples contactos
Puede establecer el contacto principal y cambiarlo en cualquier momento
2. Gestión de ventas
Proceso de producción de cotizaciones simple y claro para cotizaciones de ventas
Informe a los usuarios el nombre y la cantidad , especificación y precio del producto que están comprando de un vistazo
Función de aprobación del supervisor de ventas, la cotización se puede emitir solo después de que se complete la aprobación
Orden de venta Cuando el cliente confirma el compra, el pedido de venta puede generar automáticamente la información requerida
El operador puede transferir el pedido al almacén De acuerdo con la información del almacén, si hay stock y se alcanza la cantidad del pedido, puede completarlo directamente. la fecha de envío del pedido de venta si no hay stock y hay materiales disponibles, se notificará producción y procesamiento y se elaborará la fecha de envío si no hay stock, si no hay material, notificar al comprador; y luego planificar la fecha de entrega
Al mismo tiempo, opcionalmente se puede firmar un contrato de compraventa (si el cliente lo desea)
El albarán de entrega se puede emitir cuando pase la inspección del almacén Una vez que el almacén se coloca en el almacén, el departamento de ventas formula automáticamente una orden de entrega a través del programa
El gerente de ventas puede aprobarla directamente y enviarla fuera del almacén
Según los requisitos del cliente, se pueden seleccionar múltiples métodos de entrega
Calcular automáticamente todos los montos de esta transacción
Generar automáticamente una factura de venta en la página para imprimir fácilmente y al mismo tiempo registros financieros registros de ventas
El procesamiento de devoluciones se utiliza como servicio posventa. Después de recibir la insatisfacción del cliente, la información se envía automáticamente al departamento de ventas. El departamento de ventas formula un plan basado en la situación real y proporciona un procesamiento personalizado. (como reprocesamiento, devoluciones, etc.)
3. Módulo de producción
La información de salida de producción registra el nombre del producto elaborado por cada empleado ese día, el proceso, el tiempo real producción y la cantidad de desechos.
Haga que la gestión empresarial sea más conveniente
El plan de producción se planifica de acuerdo con la demanda del pedido y el usuario puede personalizar la fecha de planificación y la fecha de finalización
Si se ha fabricado el mismo producto antes, el sistema puede producir automáticamente un plan. La fecha de finalización y la tasa de desperdicio son para referencia del supervisor de producción.
El progreso de producción diario de las órdenes de producción y procesamiento se agrupa en una página para una fácil visualización.
El tiempo de finalización estimado se genera automáticamente
Cuando todos los productos pedidos estén completos, se transferirán automáticamente al almacén. Si no pasan la inspección, se transferirán nuevamente para reelaboración.
Durante este período, todos los registros de producción de los empleados se registrarán en la información de evaluación mensual (recompensa y castigo).
Según la fuente de la orden de retrabajo, será aprobada por el supervisor de producción y si se procesará nuevamente
4. Módulo de adquisiciones
La orden de compra puede informar al departamento de compras de varias formas qué materiales o productos se necesitan, y luego generar una orden de compra y entregarla. enviarlo al supervisor de compras para su aprobación
Buscar automáticamente clientes existentes en la base de datos y preguntar si desea permitir que el vendedor se comunique con el proveedor para recopilar cotizaciones
Las cotizaciones para el mismo producto son diferentes Una vez que el gerente de compras aprueba el precio dado por el proveedor, se decidirá el proveedor
Al mismo tiempo, se le preguntará si se debe enviar la asignación a Finanzas para su aprobación
La orden de compra se puede procesar automáticamente a través de la cotización Generar algunos datos para una fácil operación
Calcular automáticamente los costos requeridos
Mostrar toda la información sobre los bienes comprados
Devoluciones de compra si los productos comprados son inspeccionados. Si no está calificado, la solicitud de devolución será aprobada directamente por el supervisor de compras o procesada nuevamente.
El operador ingresará la información de la factura de compra para facilitar la gestión del departamento financiero. consulta
5. Gestión de almacenes
La inicialización del inventario requiere que el operador ingrese datos iniciales
Establezca varios parámetros
La lista de selección de producción puede ser completado por el departamento de producción o proporcionado por el departamento de producción Los datos generan automáticamente una lista de selección
La mercancía debe ser aprobada por el supervisor del almacén
El supervisor del almacén debe inspeccionar y aprobar el recibo antes de que pueda colocarse en el almacén
Si un determinado producto se ha registrado en el almacén, no será necesario ingresarlo manualmente cuando se coloque nuevamente en el almacén. El sistema ingresará automáticamente al almacén. datos de este documento en la base de datos y realizar la carga automática
El almacén también es necesario para el pedido de salida. Puede enviarse fuera del almacén solo después de la aprobación del supervisor.
El. El sistema recupera automáticamente la información del producto en el almacén en función del nombre del producto o del material ingresado por el operador
La información del almacén proporciona una potente función de búsqueda
p>Refleja todos los atributos de un determinado material o nombre, incluida la cantidad de inventario, en qué almacén se encuentra y el saldo del almacén
Sistema de autocomprobación y alerta temprana, cuando el usuario personaliza un producto Solicitar al usuario que procesar cuando el inventario es inferior al inventario mínimo y superior al inventario máximo
Proporcionar múltiples mecanismos para procesar el inventario mínimo y máximo
Resumen, generar resumen de informes que incluyan un resumen mensual, trimestral resumen, resumen anual, el sistema genera automáticamente informes basados en la configuración del usuario
6. Gestión de calidad
Formulario de solicitud de recompensa y castigo El supervisor de la línea de producción completa el formulario de solicitud de acuerdo con el situación de los empleados, y el sistema de salario mensual del departamento de personal se aprueba de acuerdo con el estado Generar automáticamente la cantidad de recompensas y castigos
La generación automática de lotes brinda gran comodidad para calcular la cantidad de recompensas y castigos
El taller de producción de hojas de desecho genera hojas de desecho en función de la cantidad de productos desechados por los empleados cada día
Los supervisores solo necesitan verificar directamente el estado de producción de los empleados en función de un pedido determinado, que es claro de un vistazo
La inspección de calidad incluye la inspección de calidad para los almacenes de entrada y salida
El sistema se basa en el usuario Utilice los datos para generar un informe de inspección de calidad
La función de precio de proceso es adecuada para el cálculo de horas de trabajo. El administrador solo necesita desarrollar una lista de precios de proceso basada en la situación de la empresa al inicializar el sistema.
Calcule automáticamente la carga de trabajo diaria de cada empleado (es decir, cuánto le paga la empresa a un empleado en un día)
Una vez que la alta dirección de la empresa formula el plan de mejora de la inspección del producto, se puede ingresar en el El sistema y los empleados pueden llamarlo Plan de mejora
7. Gestión técnica
El sistema de lista de materiales se inicializa para registrar los registros de división de productos originales de la empresa y el sistema registra automáticamente la información
Si se agrega un nuevo producto, el departamento técnico dividirá el producto de acuerdo con la situación real y lo ingresará en la base de datos. No es necesario volver a dividirlo la segunda vez. solo necesita modificarlos
La tecnología en el proceso de producción del plan de mejora técnica a menudo necesita actualizarse todo el tiempo. Una vez formulado un conjunto de planes, la implementación es un problema. La función resolverá directamente este problema
El departamento técnico solo necesita hacer planes, ingresarlos en la base de datos, proporcionar planes de operación y el supervisor de producción. Se puede ejecutar directamente de acuerdo con el plan sin enviar a nadie a emitir. it
El departamento de tecnología del producto analiza y formula el proceso de producción del producto. El programa inicializa la información que la empresa ha producido, o la empresa está familiarizada con el proceso de producción de un determinado producto. en la base de datos para facilitar la siguiente llamada
Los nuevos productos solo deben ingresarse manualmente una vez para su uso a largo plazo. Si se encuentran errores, solo es necesario modificarlos
8. Sistema de gestión financiera
p>(Nota: Las cuentas por cobrar y por pagar son en realidad temas seleccionados para el ingreso diario de comprobantes, pero se destacan los principales negocios en finanzas ERP. Si desea conocer otras funciones, consulte al administrador para una versión de prueba)
1) Cuentas por cobrar
La nota por cobrar del cliente muestra el nombre del producto, la cantidad, el precio unitario y el monto total del pedido actual del cliente
Cuando el cliente paga en su totalidad, se le solicita al usuario que envíe información financiera directamente
Si el cliente no paga en su totalidad, transfiera al balance de cuentas por cobrar del cliente
Generar comprobante automáticamente función
El balance de cuentas por cobrar del cliente solo debe ingresarse en la interfaz. El número de pedido muestra directamente si el pedido tiene un saldo atrasado.
El recibo de pago se combina con el saldo de cuentas por cobrar del cliente. recibo para liquidar automáticamente los atrasos de un determinado pedido
El sistema determina automáticamente cuándo se devuelve el pago. Si el pago se realiza correctamente y no hay error en el monto, solicite al usuario que envíe el procesamiento financiero
Si encuentra un error en el documento, puede utilizar esta función
Ejecuta el comando de reversión cuando el cliente necesita devolver la mercancía, el sistema completa automáticamente los campos repetidos y solo los usuarios Es necesario completar algunos campos para ejecutar, lo que reduce la carga de trabajo
2) Cuentas por pagar
De acuerdo con la orden de compra, el sistema genera automáticamente órdenes de cuentas por pagar, utilizando Do Contabilidad en Finanzas
El sistema de orden de pago genera automáticamente una orden de pago en base a la factura
El sistema la transfiere automáticamente a finanzas y la aprueba
La liquidación por pagar de fin de mes se genera automáticamente basado en la entrada del usuario Declaración de liquidación
3) Conciliación bancaria
La función de consulta se puede controlar sin habilitar la consulta
Puede elegir si desea consultar al ingresar una cotización
La consulta siempre puede estar habilitada
El análisis de precios de suministro puede ver rápidamente el precio histórico más alto, más bajo, promedio y último precio de suministro de este proveedor.
Todos los proveedores pueden ser visto rápidamente El precio histórico más alto, más bajo, promedio y último suministro
Puede ver el precio de compra recomendado y el precio límite de compra de este producto
La información anterior se puede ver en una sola interfaz
La consulta para generar un pedido anticipado puede generar un pedido anticipado directamente desde la consulta
Los detalles del producto y la información del proveedor se asocian automáticamente
Se puede modificar y editar nuevamente y luego genere uno nuevo. Reserva
9. Sistema de gestión de personal (HR para abreviar)
La función de evaluación salarial registra completamente la información salarial de un empleado para el mes, trimestre, o año
El sistema resume automáticamente la información de múltiples canales en esta tabla, lo que facilita enormemente la carga de trabajo de los gerentes de personal.
La evaluación del desempeño extrae automáticamente datos del departamento de producción y el gerente de personal solo necesita aprobarlos.
La asistencia incluye toda la información de asistencia y se calcula automáticamente para cada empleado a través de las reglas de la empresa. y regulaciones Salarios de asistencia
Los registros de recompensas y castigos de los empleados se agregan automáticamente a la tabla de registros de recompensas y castigos de los empleados mediante el sistema para consultas financieras
10. Sistema de oficina automatizado (OA para abreviar). )
El envío y la recepción de correo electrónico se almacenan en el sistema de correo electrónico independiente interno de la empresa
Admite envío único, envío grupal, muy selectivo
Admite la carga y descarga de archivos adjuntos
Nuevo Al enviar correos electrónicos, se realizará una copia de seguridad de los mismos automáticamente en el cuadro de borrador cada tres minutos. Los usuarios pueden elegir si desean habilitar esta función. Cuando el correo electrónico se envía normalmente, el correo electrónico respaldado se eliminará
Mis documentos admite múltiples funciones de envío y reenvío de documentos
Control de permisos de documentos
Programar agenda personal sistema para registrarlo El cronograma que desea registrar
Proporciona varios recordatorios y otras funciones básicas de cronograma
El sistema de gestión de tareas proporciona funciones completas de publicación de tareas
Varias personas puede enviar tareas al mismo tiempo
Detalles de seguimiento de tareas
Mostrar estado de finalización de la tarea
11. Sistema de gestión de permisos
Extracción de menús el menú según los permisos del usuario para garantizar que se mejore la seguridad y la integridad del sistema
La inicialización del sistema de gestión de derechos generará un superadministrador. Este usuario no puede eliminarse ni modificarse. contraseña de inicio de sesión o código de operación, y él es el propietario del sistema. Para todos los permisos, el superadministrador debe otorgar permisos de operación a los jefes de departamento al comienzo del período.
Esto simplifica la complejidad de otorgar permisos. marque la lista de permisos para completar la tarea de autorización
Los supervisores no pueden controlar los permisos de los demás y solo pueden operar los permisos de los empleados de su departamento correspondiente
Permisos de usuario lea los permisos correspondientes de acuerdo con los permisos otorgado por el departamento superior
Los permisos de usuario no se pueden operar más allá del nivel
12. Funciones auxiliares
Funciones de importación y exportación Todo el sistema tiene importación y exportación. funciones, lo que mejora enormemente la experiencia del usuario
Proporciona múltiples métodos de exportación
Los usuarios pueden personalizar las funciones de importación y exportación
El sistema de búsqueda difusa tiene su propia búsqueda difusa Sólo necesita escribir la información que conoce y el sistema lo buscará automáticamente
Proporciona la función de búsqueda por período de tiempo
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