¿Cuál es la etiqueta para responder a una invitación?

Cualquier invitación escrita se emite sólo cuando quien la invita lo considera necesario después de una cuidadosa consideración. Por lo tanto, en las interacciones comerciales, independientemente de recibir una invitación por escrito de cualquier unidad o individuo, los empresarios deben manejarla con prontitud y correctamente. Independientemente de si puedes aceptar la invitación de la otra parte, debes seguir las normas de etiqueta, tratar al que invita con cortesía y dar una respuesta clara y educada: o estás invitado o lo rechazas. Ignorarlo, favorecer a uno sobre el otro o actuar precipitadamente puede traerle problemas.

Después de recibir una invitación formal en forma de notificación por escrito, los empresarios deben creer que quien invita sinceramente espera poder aceptar la invitación. Lo que la otra parte valora puede ser la reputación y el estatus de nuestra empresa, la identidad y la influencia del que invita, la buena relación entre la otra parte y nuestra empresa, y la otra parte y el propio que invita. esta oportunidad de mejorar y desarrollar la relación de dos unidades o individuos... De todos modos, la invitación de la otra parte hacia nosotros, especialmente una invitación formal por escrito, es básicamente una expresión de respeto y amistad hacia nosotros. "Es de mala educación venir y no venir", así que después de recibir una invitación, responda positivamente.

El primer paso para responder positivamente es responder al invitante lo antes posible si puedes aceptar su invitación.

Teniendo en cuenta que a menudo se invita a más de una parte al mismo tiempo, para que la parte invitante sepa la fecha en que inició y evitar el fracaso, cualquier parte invitada debe informar a la otra parte de su decisión lo antes posible. como sea posible después de recibir la invitación por escrito, independientemente de si la parte que invita tiene alguna regulación sobre los encuestados, es por cortesía.

De hecho, para comprender la reacción de los invitados a la invitación, muchos invitantes imponen requisitos a los invitados al emitir invitaciones por escrito, pidiéndoles que respondan si pueden asistir.

Normalmente, disposiciones similares suelen aparecer en la redacción de las invitaciones escritas. Por ejemplo, pídale al invitado que "por favor avíseme si va a venir" o "por favor responda si puede asistir", "espero que responda", etc.

A veces, para garantizar que la parte invitada proporcione con precisión información relevante a la parte invitante, es habitual proporcionar a la parte invitante la información de contacto específica de la parte invitante en detalle en la parte inferior izquierda de el texto escrito de la invitación. Por lo general, incluyen: número de teléfono de contacto, número de fax, número de télex, número de correo electrónico (sitio web, código postal, registro telegráfico, número de buscapersonas, ubicación de contacto y dirección postal, etc.). Puede elegir según la situación específica. Sin embargo, en principio es imprescindible disponer de un número de teléfono para contacto o consulta.

Según la práctica internacional, algunas invitaciones formales utilizadas en negocios, especialmente las cartas de invitación, suelen expresarse en frases especiales y abreviaturas en inglés o francés al redactar el texto.

Por ejemplo, "Toremind" significa "nota" y se utiliza en invitaciones escritas para recordar a los invitados que presten atención.

"R.S.V.P." significa "Esperamos tener noticias suyas, esté presente o no".

Estas frases extranjeras y abreviaturas generalmente se escriben en la esquina inferior izquierda del texto.

Para ser considerados con los invitados, algunos empresarios considerados suelen incluir una "tarjeta de respuesta" especial en la invitación escrita. No hay nada más que "aceptar invitación" y "no puedo aceptar". De esta manera, cuando el invitado responde, solo necesita realizar una "selección múltiple" entre los dos elementos anteriores, marcar uno de ellos o borrar uno de ellos y luego enviarlo de regreso al invitado.

El hecho de que reciba una "tarjeta de respuesta" sin recibir una invitación por escrito no significa que no necesite responder. La respuesta es sí, sólo tienes que hacerlo tú mismo.

Las respuestas a las invitaciones escritas suelen adoptar la forma de cartas. En la etiqueta empresarial, esto se llama respuesta. Básicamente, la respuesta debe escribirse en persona para demostrar que se la toma en serio. Si imprime su respuesta, al menos debería firmarla usted mismo.

Todas las respuestas, ya sean aceptadas o rechazadas, deberán responderse dentro de los 3 días siguientes a la recepción de la invitación, cuanto antes mejor. Al escribir una respuesta, debes mostrar respeto y amabilidad hacia quien invita y dar una respuesta clara a la pregunta clave de si puedes aceptar la invitación. No rehuyas la verdad y la hagas parecer “incomprensible”. Si se niega, simplemente exponga sus motivos.

El formato específico de la respuesta puede referirse a la invitación escrita emitida por quien invita. La persona, el tono, la redacción y el título son comparables y no se consideran de mala educación.