¿Formato de documento comercial?
1. Casos estándar de uso de números En el siguiente contenido se presentan irregularidades en el uso de números: 1. "La demanda de talentos en gestión de proyectos aumenta cada año". Análisis: Cuando la oración menciona un aumento en la cantidad, se debe agregar un cierto valor numérico para aclarar el aumento correspondiente. Esta frase se puede cambiar a: "La demanda de talentos en gestión de proyectos aumenta a un ritmo del 20% cada año". 2. Análisis de "Su cuenta está vencida": simplemente mencionar "su cuenta está vencida" no tiene ningún significado práctico. El cliente. El tiempo de vencimiento específico debe ser Anótelo en el interior. Esta frase se puede cambiar a: "Su cuenta tiene un retraso de 40 días". 3. Análisis "La producción de cloruro de potasio este mes es de 300 toneladas, un aumento de 8": Obviamente, no hay un período de referencia de comparación para el crecimiento de la producción en esta frase. Se puede cambiar a: "La producción de cloruro de potasio. este mes es de 300 toneladas, un aumento de 8 respecto al mismo periodo del año pasado." ". 4. “El número de empleados con educación universitaria en nuestra empresa aumentó de 54 a 78, y el número de empleados con educación universitaria aumentó de 29 a 53. El análisis mostró que el número total de empleados en la empresa debería ser 100”. y la suma de los dos tipos de empleados con diferente titulación académica alcanzó 131 (78). Esta oración debe cambiarse a: "La cantidad de empleados con títulos universitarios en nuestra empresa aumentó de 54 a 78, y la cantidad de empleados con una licenciatura aumentó de 29 a 53 (1) La autenticidad y la precisión son". Los criterios principales al utilizar números en documentos y requisitos comerciales son la veracidad y la precisión. Los números que se muestran en los documentos comerciales suelen tener un gran papel orientador y un significado para el trabajo real, por lo que los datos numéricos citados en ellos deben provenir de fuentes confiables para garantizar que sean verdaderos y precisos. (2) La suma de las puntuaciones de cada ítem es igual a la puntuación total. Al igual que el error mencionado en el caso anterior, "la suma de las fracciones es igual al total" también es uno de los requisitos básicos para utilizar números. (3) El calibre estadístico de los números citados en los documentos comerciales también es muy importante. No tiene sentido juntar datos con diferentes calibres estadísticos; sólo cuando los calibres estadísticos son consistentes se pueden comparar. (4) Las cifras enumeradas son comparables. El ejemplo de la producción de cloruro de potasio en el caso anterior es un ejemplo clásico de la falta de comparabilidad de las cifras presentadas. Además de aclarar el punto de referencia para la comparación numérica, de acuerdo con la normativa sobre redacción de documentos oficiales en nuestro país, se acostumbra incluir este número tanto en "superior a ×××" como en "inferior a ×××". (5) Preste atención a las relaciones múltiples. En los documentos comerciales, la relación múltiple entre números se refleja en términos como "reducir", "reducir" y "reducir a". Cabe enfatizar que "70 disminuir" y "70 disminuir" expresan la misma relación múltiple, es decir, originalmente era 100 y ahora se ha convertido en 30, pero "reducir a 70" es diferente, lo que significa que originalmente era 100; Ahora son 70. (6) Distinguir el uso de caracteres chinos y números arábigos. El uso de caracteres chinos y números arábigos es otro tema que necesita atención en el proceso de redacción de documentos comerciales y debe definirse claramente. Las disposiciones específicas son las siguientes: "Excepto para escribir fechas, descripciones de niveles estructurales parciales, frases, modismos, abreviaturas y oraciones retóricas que utilizan caracteres chinos como morfemas, los números arábigos deben usarse en otras situaciones. 2. Estandarización de la estructura local". Narrativas de nivel La llamada "estructura local" La "narrativa jerárquica" es un número jerárquico que incorpora varios niveles en los documentos comerciales. En este sentido, los requisitos específicos de las normas y especificaciones nacionales son los siguientes: el primer nivel de la jerarquía estructural, su número de nivel está representado por "uno", "dos" y "tres" el segundo nivel de la jerarquía estructural; está numerado "(1)", "(2)" y "(3)"... el tercer nivel de la jerarquía estructural, su número de nivel puede representarse con números arábigos el cuarto nivel de la jerarquía estructural puede ser; representado por los números de nivel "(1)", "(2)” y “(3)”. Al mismo tiempo, los estándares y especificaciones nacionales también requieren que la estructura de los documentos comerciales no pueda exceder los cuatro niveles; de lo contrario, la complejidad de las relaciones lógicas causará grandes inconvenientes a los lectores. Además, también debemos tener cuidado de no utilizar números en todos los niveles; . 3. Normas para el uso de unidades de medida Las normas y especificaciones nacionales también tienen requisitos claros para las unidades de medida. Consulte la Tabla 2-1 para obtener más detalles: Tabla 2-1 Ejemplos de especificaciones de uso para unidades de medida Utilice correctamente las unidades de longitud kilómetro, kilómetro, metro, decímetro, centímetro, kilómetro, unidad de potencia kilómetro, vatio caballo de fuerza unidad de masa kilogramo, kilogramo, tonelada, Gramo, miligramo, dos unidades de energía térmica: julio kilogramo, unidad de volumen litro, mililitro litro, unidad de superficie terrestre vertical, hectárea, metro cuadrado.
En el proceso de revisión integral, el autor primero debe posicionarse como un espectador, tratar su propio artículo con frialdad, revisarlo varias veces, descubrir y corregir los errores existentes. (2) Como lector, los requisitos de tiempo para los documentos comerciales suelen ser ajustados, pero bajo limitaciones de tiempo tan fuertes, no deben enviarse apresuradamente. En el proceso de revisión integral, el autor también desempeña el papel de lector, leyendo su propio artículo repetidamente y revisándolo y mejorándolo en cualquier momento. (3) Como buscador, el maestro Bai Juyi mencionado anteriormente siempre puede posicionarse como un buscador y preguntar repetidamente a las personas a su alrededor sobre sus trabajos con la mentalidad de un estudiante de primaria; de manera similar, en la etapa de revisión integral de documentos comerciales; Redactor Los redactores publicitarios también tienen que desempeñar este papel. 5. Normas para el uso de palabras Al redactar documentos comerciales, se debe prestar especial atención a las normas para el uso de palabras. Entre ellos, el uso de las palabras "etc." y "etc." son particularmente dignos de distinción. Cuando no hay otras palabras al final de la lista, se pueden usar tanto "etc" como "etc". Cuando hay otras palabras al final, solo se puede usar "etc" ya sea "etc" o "etc". "etc.", generalmente hay nada menos que dos sustantivos o frases, pero hay un caso especial, es decir, cuando la palabra anterior es un nombre propio o el nombre de una persona, solo se puede enumerar uno y luego resumirlo con " etc."; cuando se enumeran detalladamente los sustantivos y nombres propios que se refieren a personas, generalmente sólo se puede utilizar "etc"; no debe haber pausa entre "etc." y los sustantivos o frases enumerados anteriormente, pero "etc." Se puede separar de las palabras anteriores mediante una coma. Juzgue si los siguientes usos son correctos: (1) Los empleados, agencias, escuelas y empresas en áreas forestales deben ahorrar energía (2) Chen y otros incluso ignoraron la disciplina del partido y las leyes estatales y aceptaron abiertamente sobornos; los ríos Yangtze, Río Amarillo, Haihe y Songhua El desastre ha sido controlado inicialmente (4) Las escuelas primarias y secundarias deben aprovechar al máximo diversas situaciones y brindar regularmente educación sobre seguridad vial a los estudiantes de primaria y secundaria, como transmisiones e imágenes; , exposiciones, literatura, etc. En sexto lugar, el uso de signos de puntuación puede tener un impacto significativo en el significado final de un documento comercial. Si se utiliza de forma inadecuada o incorrecta, es probable que provoque desviaciones y ambigüedades en la comprensión. (1) Errores comunes en el uso de signos de puntuación Primero, echemos un vistazo a si hay errores en el uso de signos de puntuación en los siguientes ejemplos: "Los periodistas chinos y extranjeros tienen estrictamente prohibido utilizar entrevistas para incitar e incitar a la propaganda y "Uno, dos, cruz, veinte, treinta, siete u ocho 10"; "Los proyectos comerciales incluyen wonton, albóndigas, fideos, etc."; A través de este incidente, nos dimos cuenta profundamente de la importancia de confiar en las masas y persistir. en la investigación y la investigación. El análisis específico es el siguiente: el problema en la primera oración es que "incitación" y "información incendiaria" se yuxtaponen al nivel del objeto, y se necesita una pausa entre los dos; el problema en la segunda oración es la pausa entre los dos; tres frases. Una cesura representa una pausa en el tono, similar a la función de un silencio. Ninguna de las tres frases aquí debería utilizar pausas para indicar pausas internas. El problema con la tercera oración es que las elipses y demás se repiten y solo puedes elegir una; el problema con la cuarta oración es el uso de dos puntos. La "iluminación profunda" y la segunda mitad de la oración en realidad tienen una relación verbo-objeto (con una cláusula como objeto). Los dos están estrechamente relacionados, así que no use dos puntos para pausar la oración. (2) Tipos de signos de puntuación Los signos de puntuación en realidad se dividen en dos categorías: puntos y signos de puntuación: los puntos incluyen "puntos al final de la oración" y "puntos a mitad de la oración". Los puntos, los signos de interrogación y los signos de exclamación representan pausas y estados de ánimo. y generalmente se denominan "puntos al final de la oración." "; y las comas, pausas, punto y coma y dos puntos representan pausas en la oración, que se denominan "puntuación de la oración". Las etiquetas incluyen los siguientes nueve tipos: ① comillas, que se pueden dividir en comillas simples y comillas dobles (2) corchetes, existen tres tipos de corchetes reconocidos por nuestro país en el ámbito de la redacción de documentos comerciales; 4. puntos suspensivos; 5. use viñetas para marcar las palabras requeridas Contenido resaltado por puntos; ⑥ Conectividad, es decir, la pequeña línea horizontal entre dos palabras similares, como Qinling-Huaihe; como Michael Jordan; ⑧ Título del libro; también se puede dividir en título de libro único y título de libro doble; el apodo es la línea horizontal dibujada debajo de la obra literaria distintiva; En cuanto a las especificaciones para el uso de los signos de puntuación, organismos pertinentes de nuestro país han publicado un folleto, que contiene una descripción detallada del uso de cada símbolo y proporciona ejemplos. Este folleto puede servir como una excelente referencia a la hora de redactar nuestros documentos comerciales. (3) Aunque existen libros de referencia relevantes para usos específicos, aquí hay algunos problemas de puntuación comunes en los que es fácil cometer errores: ¿Debería usar un signo de interrogación o de exclamación al final de una pregunta retórica? Mucha gente tiene puntos de vista diferentes sobre este tema.
Aquí creemos que ambas opciones son posibles, pero las situaciones en las que se utilizan signos de interrogación y de exclamación son diferentes: para la misma pregunta retórica, utilice un signo de exclamación cuando el tono sea particularmente enfático, y utilice un signo de interrogación cuando el tono es generalmente fuerte. Uso de comillas Al utilizar comillas, preste atención a las siguientes situaciones: ① Utilice comillas para enfatizar documentos no normativos y no utilice títulos de libros. Por ejemplo, el "Aviso sobre la inscripción de universidades coreanas en humanidades" emitido por el XX Departamento Provincial; ② Utilice comillas para títulos específicos, como plataforma de perforación "Bohai 2", "Shenzhou 6" (3) Las abreviaturas pueden ser; citado, como "Transferencia Rural" Registro de hogares no agrícolas "(es decir, la abreviatura de registro de hogares agrícolas a registro de hogares no agrícolas). (4) Los objetos de discusión que deben destacarse están entre comillas. Por ejemplo, si hay algo debe tener contenido, y orden significa estar organizado. Luego, agregar comillas después de "hay algo" y "secuencia" significa que el autor enfatiza que hay algo y la secuencia en una oración separada. Uso de corchetes Los corchetes pueden indicar la fecha de vencimiento del documento. Por ejemplo, si un documento gubernamental es un método de prueba o una versión final, solo se puede utilizar al final de las palabras que deben explicarse, como las "XX Medidas de gestión del Fondo de Previsión de Vivienda del Gobierno Popular Municipal (prueba)". El uso de elipses indica la omisión de citas, enumeraciones o discurso discontinuo. Cabe señalar que los puntos suspensivos no se pueden utilizar con palabras como "etc" y "etc". (4) Posición de puntuación En cuanto a la posición de puntuación, es necesario prestar atención a los siguientes puntos: el punto se puede colocar al final de una línea de texto, pero no al principio de una línea de texto, en otras palabras, el; El punto debe seguir el significado anterior del texto, en lugar de colocarse solo en la línea siguiente. Las citas, corchetes y títulos de libros en las etiquetas no deben colocarse al final de una línea de texto, y la segunda mitad no debe colocarse al principio de una línea de texto; la mitad de las elipses y guiones de las etiquetas no pueden estar en; la línea anterior y la otra mitad en la línea siguiente; el final de las comillas. De puntos y comillas, si la comilla existe como un todo independiente, prevalece el punto, en cambio, el punto que sigue;