El uso de signos de puntuación en las cartas comerciales en inglés
Encabezado: se refiere al nombre del remitente (nombre de la empresa), dirección y fecha, generalmente escrito en la esquina superior derecha del papel de carta. Generalmente, el nombre, dirección y número de teléfono de la empresa o empresa están impresos en el membrete de la carta oficial o comercial. Sólo es necesario escribir la fecha directamente debajo del membrete.
Dirección: el método de escritura de la dirección en inglés es completamente diferente al del chino. Los nombres de la dirección están ordenados en orden descendente: la primera línea es el número de la casa y el nombre de la calle; se escribe el condado, ciudad, provincia y estado, código postal y nombre del país; Por lo general, no es necesario que los signos de puntuación estén al final de cada línea, pero deben usarse entre líneas, como cuando se escriben fechas.
Fecha de escritura, como 30 de julio de 1997, inglés: 30 de julio de 1997 (el más común); 1997 no puede escribirse como 97 para evitar ambigüedades.
Dirección en la carta: En las cartas sociales generales se suele omitir la dirección del destinatario en la carta, pero no en las cartas oficiales. Escriba el nombre del destinatario, empresa, dirección, etc. En la esquina inferior izquierda debajo de la fecha en el membrete. Los requisitos son los mismos que para el membrete, no se requiere fecha.
Un título es un título utilizado por el escritor para dirigirse al destinatario. Si está una o dos líneas debajo de la dirección en la carta, comience en la parte superior de la línea, generalmente con una coma (estilo británico) o dos puntos (estilo americano) después de la dirección. Estimada señora, Estimado señor o Señor(es) se utilizan en cartas oficiales sin nombrar a nadie en particular. Nota: Estimado es un término puramente cortés en las interacciones comerciales. Caballeros siempre aparece en forma plural y es la forma plural de Estimado señor (a veces también llamado Estimados señores). Las cartas dirigidas al destinatario también pueden incluir títulos, cargos, títulos, grados, etc. Añade un apellido o un apellido y un nombre de pila. Por ejemplo: Estimado profesor Timscales, Estimado Dr. John Smith.
Asunto: En las cartas oficiales suele haber palabras como Re: o Asunto: entre el título y el cuerpo. Generalmente en el medio del papel de carta, también se puede alinear con el "título". También se deben añadir líneas horizontales, líneas gruesas, etc. Atraer la atención del lector y facilitar que el destinatario comprenda el contenido principal de la carta antes de leerla.
El cuerpo de la carta: Separada por líneas la siguiente dirección, que es la parte central de la carta. Por tanto, el texto debe ser claro y fácil de entender.
Conclusión: Bono, una o dos líneas debajo del texto, comenzando desde el texto de la derecha, con una coma al final de la oración, a menudo usado como Verdaderamente tuyo, fielmente tuyo, sinceramente tuyo.
Firma: Este elemento es obligatorio. Después de una o dos líneas de conclusión, debe escribirse en la posición central derecha del papel de carta. Al mismo tiempo, la firma inmediatamente debajo de la conclusión debe mecanografiarse a máquina para facilitar la identificación de la otra parte. También deberá ingresar su título, puesto, etc. Nombre del autor.
Adjunto: Este contenido es opcional La firma comienza con ps, lo que significa que el siguiente contenido es complementario, y la PS debe ir de la mano con el texto principal. La posdata debe ser lo más breve posible. En general, trate de evitar el uso de posdata, ya que indica que el contenido de su texto está incompleto.
Adjunto: En ocasiones es necesario complementarlo según sea necesario. En la parte inferior izquierda del papel de carta, las letras en inglés encl: o enc: indican que el contenido del archivo adjunto está en la parte posterior.