¿Cuáles son las medidas de gestión de los gastos de viaje de las empresas estatales?
Los gastos de viaje se refieren a los gastos de transporte interurbano, gastos de alojamiento, gastos de subsidio de alimentación y gastos de transporte intraurbano incurridos por el personal cuando viaja temporalmente a áreas distintas a su residencia permanente para asuntos oficiales. El Ministerio de Finanzas formula normas para gastos de viaje basadas en los principios de región, nivel y proyecto, y realiza ajustes oportunos en función de los cambios en los niveles de desarrollo económico y social, los precios de mercado y los niveles de consumo.
Los empleados deberán completar un informe de viaje de negocios antes de realizar un viaje de negocios, indicando el motivo del viaje de negocios, ubicación principal, ruta, horario y medio de transporte de ida y vuelta, luego de ser firmado y aprobado por. el jefe del departamento, el jefe del departamento de finanzas y el supervisor, se utilizará como base para el endeudamiento y el reembolso. Si desea salir a recibir capacitación, debe acudir al Departamento de Recursos Humanos para su revisión. Solo con el formulario de aprobación de capacitación fuera de la ciudad aprobado podrá acudir al Departamento de Finanzas para gestionar los trámites del préstamo.
Los estándares para el reembolso de viajes de negocios corporativos son los siguientes:
1. Gastos de alojamiento: De acuerdo con los estándares de alojamiento recientemente ajustados, los funcionarios provinciales y ministeriales pueden alojarse en hoteles estándar con un máximo. El costo es de 1.100 yuanes en Beijing y Shanghai, en otras provincias es de 800 o 900 yuanes, y los estándares de alojamiento para los cuadros a nivel de departamento y oficina e inferiores también se han incrementado en diversos grados. El Ministerio de Finanzas afirmó que el motivo del ajuste son los cambios de precios en las tarifas de alojamiento en hoteles en varias regiones del país en los últimos dos años, así como las necesidades laborales reales;
2. Sólo los pasajeros de nivel provincial y ministerial pueden viajar en primera clase, y el transporte dentro de la ciudad cuesta 80 RMB por día.
3. Gastos de comida: 100 RMB por día, sin platos de alta gama. como la aleta de un tiburón o un nido de pájaro.
Los principios para el reembolso son los siguientes:
1. Los gastos de viaje deben controlarse dentro del presupuesto total de cada departamento, y no se permiten gastos fuera del presupuesto.
2. Los empleados deben solicitar con anticipación para viajes de negocios. Se debe completar una solicitud por escrito y el formulario de solicitud de viaje de negocios debe ser aprobado por el superior inmediato. El reembolso no se realizará sin aprobación previa;
3 Cuando un empleado está en un viaje de negocios y aumenta temporalmente el viaje de negocios a una nueva ubicación comercial debido a necesidades laborales, el reembolso se reembolsará después de escrito. confirmación por correo electrónico de la persona que firmó el viaje de negocios. El viaje agregado se trata como otro viaje de negocios y no se calcula consecutivamente con el viaje de negocios original.
4. el alojamiento y las subvenciones a los empleados en viajes de negocios se reflejan en el sistema de gestión de reembolso de gastos de viaje del grupo.
Base legal:
Artículo 8 del "Reglamento de reembolso de gastos de viaje de la empresa". Cuando los empleados están en viajes de negocios, los gastos de transporte dentro de la ciudad se calculan en 20 yuanes por día (personal de marketing se calculan en 30 yuanes por día), ya no se reembolsa mediante billete. Si es necesario reembolsar la verdad en circunstancias especiales, después de la aprobación del supervisor, ya no se implementará el método de suma global, si los empleados transportan metales preciosos, sus gastos de transporte pueden reembolsarse por tiempo con boletos; se deducirá el subsidio de transporte del día; a los empleados que traigan su propio transporte no se les reembolsará los gastos de transporte. Los empleados que hayan disfrutado del subsidio de transporte el mismo día ya no recibirán reembolso por los billetes de autobús desde el aeropuerto hasta la ciudad.