¿Cuáles son los puntos a tener en cuenta al escribir cartas comerciales?
La carta entre empresas consta de tres partes: encabezamiento, cuerpo y pie.
Los requisitos de formato, contenido y redacción de cada parte son los siguientes:
1. La primera parte, que incluye principalmente el título y el contenido principal del envío a la agencia.
1.
2. El principal mecanismo de entrega.
Para la agencia que recibe la carta y maneja el asunto, escriba el nombre completo o abreviatura estandarizada en el cuadro superior de la carta, seguido de dos puntos.
2. La estructura del texto principal generalmente consta de inicio, cuerpo principal, final y conclusión.
1. El comienzo.
(1) Explique principalmente el motivo del envío de la carta.
(2) Generalmente se requiere resumir el propósito, fundamento, motivos, etc. del envío de la carta.
(3) El contenido de la parte del asunto de la carta debe ser simple, un asunto por carta, y el escrito debe expresar el asunto directamente. Ya sea que se trate de negociar un trabajo, hacer y responder preguntas o solicitar la aprobación de las autoridades pertinentes, etc., debe utilizar un lenguaje conciso y apropiado para describir claramente los problemas y opiniones que deben comunicarse a la otra parte.
(3) Si se trata de una carta de respuesta, prestar atención a la pertinencia y claridad de los asuntos de respuesta.
3. Al final, utilice generalmente un lenguaje cortés para expresar su esperanza a la otra parte.
4. Conclusión, normalmente se deben elegir diferentes palabras de cierre según los asuntos de consulta, notificación, negocio o respuesta.
5. La firma al final generalmente incluye la firma y la hora de redacción.
Ejemplo:
Gerente General XX de XXXXXXXXXXX Co., Ltd.:
Desde nuestra cooperación, bajo la guía del principio de sinceridad, amistad y mutua Beneficio y beneficio mutuo. La relación entre las dos partes siempre ha sido muy armoniosa, pero ahora que la crisis financiera está haciendo estragos y el entorno económico es muy duro, nosotros y usted debemos permanecer unidos para mantenernos calientes y superar las dificultades. Con base en el punto de partida de establecer una relación de cooperación estratégica con su empresa, nuestra empresa ajustará el precio de los productos XXXXX a:
xxxx yuanes/tonelada, y el plazo de pago se cambiará a una liquidación mensual de 15 días.
El llamado impacto en el precio hace algún tiempo ha causado muchos inconvenientes a su empresa. Nuestra empresa se disculpa profundamente y le pide su comprensión. ¡Esperamos continuar cooperando sinceramente para el beneficio mutuo! los mejores intereses de ambas partes.
Responsable: Número de contacto:
Unidad (sellada):
Año, mes y día
Información ampliada:
Puntos de escritura:
(1) Preciso. El contenido de las cartas comerciales está en su mayoría directamente relacionado con los intereses de ambas partes, por lo que el significado debe expresarse de forma completa y precisa, y el uso e incluso la puntuación deben ser precisos para evitar problemas innecesarios.
(2) Simplicidad. Con la premisa de ser preciso y reflexivo, utilice la menor cantidad de palabras para expresar el verdadero significado y no sea prolongado ni prolongado.
(3) Específico. Los asuntos a explicar en la carta deben ser específicos y claros. Preste especial atención al contenido que requiera una respuesta de la otra parte o que tendrá un impacto en la relación entre las dos partes. El lenguaje no debe ser confuso.
(4) Cortesía. Es necesario dominar las expresiones escritas educadas y apropiadas para ayudar a ambas partes a mantener una buena relación.
(5) Sea considerado. Debes aprender a ponerte en el lugar de otra persona y pensar las cosas desde la perspectiva de la otra persona. Esto hace que sea más fácil obtener la aprobación de la otra parte y ayuda a ambas partes a lograr una comunicación efectiva.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Carta comercial